FÖRSLAG TILL BESLUT OM REGLEMENTE AVSEENDE ARVODEN OCH EKONOMISKA ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA I HSB ÖSTERGÖTLAND

Transkript

1 1 (5) FÖRSLAG TILL BESLUT OM REGLEMENTE AVSEENDE ARVODEN OCH EKONOMISKA ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA I HSB ÖSTERGÖTLAND Stämman ska besluta om arvoden och andra ekonomiska ersättningar för av stämman valda styrelseledamöter, revisorer och valberedning. Vid tidigare stämmor har beslutet begränsats till enbart arvoden. För att följa HSBs kod för föreningsstyrning ska stämman även besluta om andra ekonomiska ersättningar såsom till exempel ersättning för resor och förlorad arbetsförtjänst till följd av uppdragen. Förslaget bygger på att arvoden kopplas till inkomstbasbeloppet. För 2017 är inkomstbasbeloppet fastställt till (59 300). Arvodena är justerade uppåt samtidigt som ersättning för förlorad arbetsförtjänst tas bort.

2 2 (5) Reglemente avseende arvoden och ekonomiska ersättningar till förtroendevalda i HSB Östergötland Arvoden baseras på inkomstbasbelopp som justeras årligen i samband med ordinarie föreningsstämma. Innehållsförteckning 1. Förtroendeuppdrag som omfattas av reglementet Ekonomiska ersättningar Årsarvode Mötesarvode Arvode fullmäktige och ersättare vid deltagande i HSB Riksförbunds stämma Förlorad arbetsinkomst Kostnad och reseersättning Begränsningar och då arvoden eller ersättningar inte utgår Särskilda regler Reglementets giltighet... 4 Sammanfattning årsarvode... 5 Sammanfattning mötesarvode... 5

3 3 (5) 1. Förtroendeuppdrag som omfattas av reglementet Detta reglemente gäller för förtroendevald som är vald på föreningsstämma enligt stadgar för HSB Östergötland ek. för. (styrelsen, revisorer och valberedningen). Det äger också tillämpning på fullmäktige och ersättare till HSB Riksförbunds stämma samt de arbetsgrupper som tillsätts inom styrelsen för HSB Östergötland ek. för. Reglementet gäller inte ledamöter i styrelsen som tillsatts av fackförbunden, eftersom arbetstagarledamöterna erhåller ersättning i enlighet med lag och avtal mellan arbetsgivaren och respektive arbetstagarorganisation. 2. Ekonomiska ersättningar Enligt detta reglemente kan följande slag av ersättningar utgå: Årsarvode enligt 3 Mötesarvode enligt 4 Arvode fullmäktige och ersättare till HSB Riksförbunds stämma enligt 5 Kostnadsersättningar enligt 7 3. Årsarvode Årsarvode utgår enligt följande: Styrelsens ordförande 2,2 inkomstbasbelopp övriga styrelseledamöter 0,5 inkomstbasbelopp att fritt fördela inom styrelsen 1 inkomstbasbelopp revisor exklusive auktoriserad revisor 0,25 inkomstbasbelopp valberedningens ordförande 0,2 inkomstbasbelopp övriga ledamöter i valberedningen 0,15 inkomstbasbelopp 4. Mötesarvode Mötesarvode utgår med: För första timmen är arvodet 0,010 inkomstbasbelopp och inkluderar inläsningsarvode och ersättning för restid. För varje därefter påbörjad timme är arvodet 0,005 inkomstbasbelopp. Maximalt mötesarvode är 0,045 inkomstbasbelopp per dag. Mötesarvode utgår enbart vid förtroendeuppdrag enligt följande: ordföranden och styrelseledamöter - vid styrelsesammanträden, styrelsens fördjupningsmöten, strategimöten, arbetsgruppsmöten och styrelsens utvärdering enligt punkt i HSBs kod för föreningsstyrning revisorer - vid möten som det förts protokoll/mötesanteckningar valberedning - vid valberedningsarbeten (möten, deltagande vid styrelsemöten och arbetsmöten) samt intervjuer med nominerade och förtroendevalda vid utbildningar (styrelse, revisorer och valberedning) Vid möten på lördag, söndag eller tillkommer 50 % på mötesarvodet.

4 4 (5) 5. Arvode fullmäktige och ersättare vid deltagande i HSB Riksförbunds stämma Arvode utgår per dag, ett mötesarvode, med 0,045 inkomstbasbelopp och ersättningar enligt 6-9 till fullmäktige och ersättare som är valda av föreningsstämman. Om fullmäktige sammanträder på lördag, söndag eller tillkommer 50 % på mötesarvodet. 6. Förlorad arbetsinkomst Ersättning för förlorad arbetsinkomst ersätts inte, utan anses ingå i arvoden. 7. Kostnad och reseersättning Styrkta kostnader som uppkommer när förtroendevald fullgör sitt uppdrag ersätts. Styrkta resekostnader inklusive parkeringsavgifter ersätts. Resa med egen bil ersätts med belopp enligt Föreningens regelverk (för närvarande 35 kr per mil, varav 18,50 är skattefritt). Traktamente utgår enligt föreningens regelverk. 8. Begränsningar och då arvoden eller ersättningar inte utgår I följande situationer utgår inte arvoden/ersättningar: arvoden och ersättningar enligt 4 7, om förtroendevald för samma tid erhåller lön och ersättningar från HSB Östergötland ek för eller liknande arvoden och ersättningar från HSB Riksförbund arvoden enligt 4 till nominerade och förtroendevalda vid intervju av valberedningen 9. Särskilda regler Följande särskilda regler gäller för detta reglemente: att det förts protokoll, mötesanteckningar eller liknande, med mötestider angivna för att erhålla arvoden och ersättningar enligt 4 8 möten som ej protokollförs (t ex arbetsmöten) ska längden på mötet föras upp på nästkommande ordinarie möte som protokollförs för att mötesarvodet ska betalas ut. 10. Reglementets giltighet Detta reglemente med belopp träder i kraft efter att stämman fattat beslut om att anta detta reglemente.

5 5 (5) Sammanfattning av förslag till 2017 års arvoden Valberedningens ordförande 0, övriga ledamöter i valberedningen 0, Revisor exkl. auktoriserad 0, Sammanfattning årsarvode Inkomstbasbelopp Belopp Anm Styrelsens ordförande 2, Övriga styrelseledamöter 0, att fördela fritt inom styrelsen 1, Sammanfattning mötesarvode Inkomstbasbelopp Belopp Anm Första timmen 0, % lördag, söndag och För varje därefter påbörjad timme 0, % Lördag, söndag och Maximalt per dag 0, % Lördag, söndag och Ombud vid HSB Riksförbunds stämma 0, % Lördag, söndag och