Lidingö stads författningssamling F 18 / Reglemente om ekonomiska villkor för förtroendevalda

Transkript

1 Lidingö stads författningssamling F 18 / 2016 Reglemente om ekonomiska villkor för förtroendevalda antaget av kommunfullmäktige den 14 december 2015 och gällande från den 1 januari 2016

2 REGLEMENTE OM EKONOMISKA VILLKOR FÖR FÖRTROENDEVALDA 1 Förtroendevalda och övriga uppdragstagare har rätt till ersättning för sina uppdrag i överensstämmelse med vad som framgår av detta reglemente. Heltids- och deltidssysselsatt förtroendevald med tjänstgöringsgrad motsvarande 40 procent eller mer av heltid har inte rätt till arvode utöver vad som framgår av bilaga 1 till detta reglemente. Årsarvoden till vissa förtroendevalda framgår av bilagorna 1 och 2. 2 Arvoden för sammanträde eller annan sammankomst För deltagande i sammanträde eller annan sammankomst (kurs, konferens, besiktning eller uppdrag) i något som har betydelse för staden utbetalas sammanträdesarvode - inställelsearvode - med 0,06 procent av kommunstyrelsens ordförandes arvode kronor per sammanträde eller förrättning och dag. Förtroendevald som samma dag deltar i flera sammanträden eller sammankomster kan inte få sammanträdesarvoden med högre belopp än 0,12 procent av kommunstyrelsens ordförandes arvode. För deltagande i kommunfullmäktiges budgetsammanträde betalas sammanträdesarvode med 0,12 procent av kommunstyrelsens ordförandes arvode för första sammanträdesdagen, under förutsättning att ledamoten eller ersättaren är närvarande under hela första dagens sammanträde. Sammanträdesarvodena betalas till de förtroendevalda som tjänstgör vid sammanträdet eller sammankomsten och till närvarande ersättare samt till annan förtroendevald som har närvarorätt. Sammanträdesarvode kan bara betalas för sammanträden där protokoll eller minnesanteckningar inlämnas. För deltagande i kurs, konferens, besiktning eller uppdrag krävs beslut i nämnd eller beslut enligt bemyndigande för att sammanträdesarvode ska utbetalas. Protokoll eller minnesanteckningar behövs inte vid dessa förrättningar. 3 Gruppledare i kommunfullmäktige, till partier som saknar kommunalråd eller oppositionsråd, får ett arvode på 10 procent av oppositionsrådets arvode per mandat och år.

3 4 Ersättning för förlorad arbetsinkomst Förtroendevald, som har rätt till arvode enligt 1 första stycket och 2, har också rätt till ersättning för faktiskt förlorad arbetsinkomst med belopp motsvarande den förlorade arbetsinkomsten. Sådan kan dock högst uppgå till 7,5 x prisbasbeloppet / 260 per dygn. Egna företagare (inklusive fria yrkesutövare) ska lämna intyg från försäkringskassa eller revisor. Intyget ska visa att den förtroendevalde kan förlora inkomst under de tider som det kommunala uppdraget utförs. Storleken på det inkomstbortfall som då kan uppkomma bör kunna styrkas. Intyget ska lämnas på fastställd blankett och förnyas varje år. Intyg behöver inte lämnas vid varje tillfälle som den förtroendevalde ansöker om ersättning. Om dessa förutsättningar är uppfyllda kan den förtroendevalde ansöka om ersättning för förlorad arbetsinkomst. Förlorade semesterdagar ersätts med maximibeloppet för förlorad arbetsinkomst/dygn. 5 Reseersättning för sammanträde eller annan sammankomst För deltagande i sammanträde eller annan sammankomst (kurs, konferens, besiktning eller uppdrag) i något som har betydelse för staden utbetalas reseersättning enligt de resebestämmelser som fastställts för stadens arbetstagare. Förtroendevalda är berättigade till reseersättning endast i de fall då resan är utom vanliga verksamhetsorten, dvs mer än 50 km från den förtroendevaldes bostad eller tjänsteställe. 6 Traktamente Traktamente vid förrättning utom staden ska utgå enligt de grunder som fastställts i för stadens arbetstagare gällande avtal. 7 Funktionsnedsättning Förtroendevald som har en funktionsnedsättning kan ha rätt till ersättning för resa med taxi när denne deltar i sammanträde eller annan sammankomst inom Stockholms län och som har betydelse för staden.

4 8 Barntillsynskostnader Förtroendevald med minderårigt barn har rätt till ersättning för uppkommen kostnad vid behov av barntillsyn. Sådan kan dock högst uppgå till 7,5 x prisbasbeloppet / 260 per dygn, när den förtroendevalde deltar i sammanträde eller annan sammankomst som har betydelse för staden. 9 Hur man begär ersättning Begäran om ersättning enligt 4-8 ska ske på särskilda blanketter som ges in till berörd nämnds (etc) sekreterare eller annan som utsetts att ta emot dessa framställningar. 10 Tolkning Kommunstyrelsen avgör frågor om tolkning och tillämpning av detta reglemente. 11 Preskription Begäran om ersättning enligt detta reglemente ska framföras senast inom ett år från dagen för sammanträdet annan sammankomst- till nämndsekreteraren eller annan utsedd person. Ersättningsanspråk behandlas inte om de inkommit senare än inom ett år. Detta reglemente träder i kraft den 1 januari 2016, då tidigare antaget reglemente (F 18/2015) upphör att gälla.

5 Bilaga 1 ARVODEN TILL KOMMUNSTYRELSENS ORDFÖRANDE, ÖVRIGA KOMMUNALRÅD OCH OPPOSITIONSRÅD Kommunstyrelsens ordförandes arvode ska vara 65 procent av ett statsråds arvode. Övriga kommunalråds arvoden ska vara 75 procent av kommunstyrelsens ordförandes (nedan benämnd kso) arvode Oppositionsrådets arvode ska vara 50 procent av kommunstyrelsens ordförandes arvode. Arvodena utbetalas per månad och justeras årligen den 1 juli med utgångspunkt från gällande statsrådslön. ÅRSARVODEN FÖR NÄMNDORDFÖRANDENA MED FLERA 1. Kommunfullmäktige Arvode Förste och andre vice ordförande Ledamot Ersättare 10 % av ordförandes arvode 2. Valberedningen 5 % av fullmäktiges ordförandes arvode 3. Revisorer Övriga revisorer 4 % av kso:s arvode 3 % av kso:s arvode 4. Kommunstyrelsen Ledamot Ersättare 2,5 % av kso:s arvode 1,5 % av kso:s arvode 5. Bostadsutskottet 2 % av kso:s arvode

6 6. Kultur- och fritidsnämnden 7. Miljö- och stadsbyggnadsnämnden 8. Omsorgs- och socialnämnden 9. Socialutskottet 3 % av ett statsråds arvode 10. Tekniska nämnden 11. Utbildningsnämnden

7 12. Valnämnden, grundarvode per år 0,3 % av kso:s arvode Därtill utges till ordföranden för varje förrättat val följande ersättning: a) Val till riksdag, landsting och kommun 0,8 % av kso:s arvode b) Annat val såsom val till EU-parlamentet, nyval till riksdagen, kommunal folkomröstning 0,6 % av kso:s arvode Sker val enligt a) och b) samma valdag utges ersättning enligt a) jämte 0,2 % av kso:s arvode för varje val utöver val enligt a) denna dag. Sker mer än ett val enligt b) samma valdag utges ersättning enligt b) jämte 0,2 % av kso:s arvode för varje val utöver ett val denna dag. 13. Överförmyndaren Överförmyndaren Överförmyndarens ersättare 10 % av överförmyndarens arvode 14. Tillgänglighetsrådet 1 % av kso:s arvode 15. Pensionärsrådet 1 % av kso:s arvode 16. Borgerlig begravningsförrättare Per förrättning av person folkbokförd i Lidingö 0,3 % av kso:s arvode

8 Bilaga 2 ÅRSARVODEN FÖR STYRELSEORDFÖRANDENA M FL I STADENS BOLAG 1. Lidingöhem AB Lekmannarevisor Ledamot och suppleant Arvode 10 % av ordförandes arvode 2. Lidingö Stads Tomt AB Lekmannarevisor Ledamot och suppleant 3 % av ett statsråds arvode 10 % av ordförandes arvode Anm. Heltids- och deltidssysselsatt förtroendevald med tjänstgöringsgrad motsvarande 40 procent eller mer av heltid, har inte rätt till arvode. Årsarvodena utöver kommunalråden och oppositionsrådet arvode justeras årligen per den 1 januari.