Forskarskolornas och doktorandprogrammens organisation och administration

Transkript

1 Forskarskolornas och doktorandprogrammens organisation och administration Helsingfors universitets styrelse beslutade att universitetet i sin doktorsutbildning övergår till en struktur med forskarskolor Samtidigt inrättade styrelsen fyra forskarskolor: Humanistisk-samhällsvetenskapliga forskarskolan, Naturvetenskapliga forskarskolan, Forskarskolan i hälsoforskning, och Miljö-, livsmedels- och biovetenskapliga forskarskolan. Med anledning av reformen beslutade styrelsen också att det till fakultetsrådets uppgifter i 10 i universitetets instruktion läggs till uppgiften att inrätta och lägga ned doktorandprogram. Samtidigt bestämde styrelsen att ledningsgruppen för doktorsutbildningen ska följa upp reformen. Organiseringen av forskarskolorna och doktorandprogrammen och principerna för deras administration har beretts i doktorsutbildningsnämnden (promemoria ). Doktorsutbildningsnämnden har i beredningen också utnyttjat den rikliga mängden kommentarer som den har fått in. Frågan har diskuterats inte bara i doktorsutbildningsnämnden utan också i projektstyrgruppen för utvecklingen av doktorsutbildningen, i universitetets styrelse, på sektordirektörernas sammanträden, inom nätverket för forskning och påbyggnadsutbildning samt på andra forum inom universitetet. Beredningen har utgått från att doktorsutbildningen organisatoriskt ska anpassas till den nuvarande förvaltningsmodellen, där institutionerna och fakulteterna fortfarande är de viktigaste aktörerna. Forskarskolornas och doktorandprogrammens organisation och administration ska vara så ändamålsenlig och lätt som möjligt. Man vill skapa goda förutsättningar för de viktigaste aktörerna att medverka i doktorandprogrammen och forskarskolorna och för en flexibel administration. I fråga om forskarskolornas organisation och administration ska man utöver föreskrifterna i universitetets instruktion, ekonomistadgan och examens- och rättssäkerhetsinstruktionen också iaktta principerna i den bifogade bilagan. Rektor Jukka Kola Sakkunnig Päivi Aronen BILAGA: Principerna för forskarskolornas och doktorandprogrammens organisation och administration

2 Principerna för forskarskolornas och doktorandprogrammens organisation och administration 1(4) I Doktorandprogrammens organisation och administration Fakulteterna och institutionerna ordnar doktorsutbildningen i systematiska och målinriktade doktorandprogram. Inom doktorandprogrammen kan det finnas flera underordnade program eller avdelningar. Doktorandprogrammet kan ingå i universitetsinterna, nationella eller internationella nätverk. Varje doktorandprogram hör till någon av Helsingfors universitets forskarskolor. Ett doktorandprogram kan 1) bildas utgående från en fakultets eller institutions vetenskapsområden eller ämnen, eller 2) bildas utgående från flera fakulteters eller institutioners vetenskapsområden eller ämnen, eller 3) vara gemensamt för flera forskarsamhällen. I enlighet med Helsingfors universitets examens- och rättssäkerhetsinstruktion ansvarar fakulteten för kvaliteten på sina examina, beslutar om antagningsprinciperna samt beviljar rätt att avlägga examen och utfärdar examina. Fakultetsrådet beslutar om examensfordringarna för de doktorsexamina som avläggs vid fakulteten och vad som ska inkluderas i dessa examina. Rätten att avlägga examen beviljas enligt fakultetens gällande praxis i ett ämne, ett huvudämne eller en annan utbildningshelhet. Alla doktorander vid Helsingfors universitet hör till ett doktorandprogram vid universitetet. Varje doktorand hör till ett doktorandprogram. I ett doktorandprogram kan det finnas doktorander som får finansiering från olika källor. Doktorandprogrammet erbjuder utbildning som en eller flera fakulteter kan inkludera i sin doktorsexamen. I examen kan i enlighet med fakultetens beslut inkluderas utbildning inom ramen för ett eller flera doktorandprogram eller dito forskarskolor. Enligt 10 i universitetets instruktion ska fakultetsrådet besluta om inrättande och nedläggning av doktorandprogram. Fakultetsrådet inrättar ett eller flera doktorandprogram för fakultetens doktorsutbildning. Innan ett doktorandprogram inrättas eller läggs ned begär fakulteten ett utlåtande i frågan av forskarskolan. Fakultetsrådet kan också fatta beslut om att delta i ett doktorandprogram vid en annan fakultet. Varje doktorandprogram är knutet till en fakultet som ansvarar för programmet. Fakulteten utser en hemenhet för doktorandprogrammet, och hemenheten sköter programmets ekonomi. Till hemenhet kan utses en fakultet, en institution eller en fristående institution. Varje doktorandprogram ska ha en ledningsgrupp och en programchef.

3 Doktorandprogrammets ledningsgrupp 2(4) Doktorandprogrammet har en programchef och en ledningsgrupp med högst åtta medlemmar förutom programchefen själv. Ledningsgruppens mandatperiod är fyra år, men representanten för doktoranderna har en mandatperiod på två år. Fakulteten som ansvarar för doktorandprogrammet ber de viktigaste medverkande föreslå medlemmar till ledningsgruppen och utifrån förslagen beslutar dekanus om gruppens storlek och sammansättning. Vid tillsättningen av ledningsgruppen strävar man i så stor utsträckning som möjligt efter att doktorandprogrammets olika vetenskapsområden och aktörer ska vara företrädda. I ledningsgruppen ingår professorer och ansvariga forskare som företräder programmets vetenskapsområden och också en representant för doktoranderna som doktoranderna väljer bland sig. Ledningsgruppen kan dessutom anlita experter. Ledningsgruppen utvecklar doktorandprogrammets verksamhet under ledning av programchefen. Doktorandprogrammets ledningsgrupp har till uppgift att 1) handlägga ansökningar om rätt att avlägga examen inom ramen för doktorandprogrammet, vid behov ordna urvalsprov och intervjuer samt lägga fram ett motiverat förslag för fakulteten eller fakulteterna om vilka sökande som ska antas, 2) planera och utveckla utbildningen vid doktorandprogrammet, 3) fastställa principer för samarbetet när ett doktorandprogram ingår i ett nätverk, och 4) sköta andra uppgifter som anknyter till doktorandprogrammets verksamhet. Doktorandprogrammets programchef Doktorandprogrammet har en programchef som väljs av programmets ledningsgrupp bland gruppens medlemmar. Programchefen ansvarar för doktorandprogrammets verksamhet. Doktorandprogrammets programchef har till uppgift att 1) sköta ordförandeskapet för doktorandprogrammets ledningsgrupp och ansvara för att de ärenden som behandlas av ledningsgruppen bereds på vederbörligt sätt, 2) svara för att doktorandprogrammets mål uppfylls och dess uppgifter utförs, 3) svara för samarbetet i de fall då doktorandprogrammet ingår i ett nätverk, 4) fatta beslut om fördelningen av den finansiering som anvisats doktorandprogrammet, och 5) andra uppgifter som anknyter till ledningen av doktorandprogrammet.

4 Det administrativa stödet till doktorandprogrammet 3(4) Fakulteten som ansvarar för doktorandprogrammet ska se till att doktorandprogrammet har ett tillräckligt administrativt stöd för sin verksamhet. Till de administrativa uppdrag som stöder verksamheten hör 1) planering, organisering och samordning av doktorandprogrammets vetenskapsspecifika utbildning och kursutbud, 2) handläggning av ansökningar om rätt att avlägga examen inom ramen för doktorandprogrammet samt organiseringen av eventuella urvalsprov och intervjuer, 3) beredningen av ärenden som ska behandlas av doktorandprogrammets ledningsgrupp och uppdraget som ledningsgruppens sekreterare, och 4) andra uppgifter som stöder doktorandprogrammets verksamhet. II Forskarskolornas organisation och administration Forskarskolans uppgift är att styra vetenskapsområdets doktorsutbildning och dess utveckling samt främja doktorsutbildningens goda praxis. Forskarskolan ska ha en ledningsgrupp och en direktör. Forskarskolans ledningsgrupp Forskarskolan har en direktör och en ledningsgrupp med högst åtta medlemmar förutom direktören själv. Ledningsgruppens mandatperiod är fyra år, men representanten för doktoranderna har en mandatperiod på två år. Rektorn tillsätter forskarskolans ledningsgrupp. När det gäller gruppens sammansättning strävar man i så stor utsträckning som möjligt efter att forskarskolans olika vetenskapsområden och aktörer ska vara företrädda. Ledningsgruppen utvecklar forskarskolans verksamhet under ledning av direktören. Ledningsgruppen har till uppgift att 1) utveckla doktorsutbildningen på området och rekryteringen och ansökan till doktorsutbildningen, 2) göra en framställning till rektorn om hur finansieringen och andra resurser ska fördelas bland forskarskolans doktorandprogram, 3) säkerställa kvaliteten på doktorandprogrammen och följa upp programmens verksamhet, och 4) sköta andra uppgifter som anknyter till forskarskolans verksamhet. Forskarskolans direktör Forskarskolan har en direktör som utses av rektorn efter att rektorn har hört forskarskolans ledningsgrupp. Mandatperioden för direktören är fyra år. Direktören ansvarar för forskarskolans verksamhet.

5 4(4) Direktören för forskarskolan har till uppgift att 1) sköta ordförandeskapet för forskarskolans ledningsgrupp och ansvara för att de ärenden som behandlas av ledningsgruppen bereds på vederbörligt sätt, 2) svara för att forskarskolans mål uppfylls och dess uppgifter utförs, 3) främja samarbetet med doktorandprogram, forskarskolor, fakulteter, fristående institutioner som bedriver forskning och utomstående sammanslutningar, 4) fatta beslut om fördelningen av den finansiering som anvisats forskarskolan, och 5) andra uppgifter som anknyter till ledningen av forskarskolan. En forskarskola kan ha en biträdande direktör. Forskarskolans direktör beslutar om den biträdande direktörens uppgifter, tillsättningen och ställföreträdarskapet efter att ha hört forskarskolans ledningsgrupp. Det administrativa stödet till forskarskolan Centralförvaltningen ska inom ramen för de anslag som har beviljats av rektorn se till att forskarskolan har ett tillräckligt administrativt stöd för sin verksamhet. Till de administrativa uppdrag som stöder verksamheten hör 1) planering, organisering och samordning av forskarskolans gemensamma studier, 2) informationsspridning om forskarskolans verksamhet och marknadsföring av doktorandprogrammen, 3) samordning och utveckling av doktorandprogrammens ansökningstider och ansökningsförfaranden i samarbete med fakulteterna, institutionerna och doktorandprogrammen, 4) beredningen av ärenden som ska behandlas av forskarskolans ledningsgrupp och uppdraget som ledningsgruppens sekreterare, och 5) andra uppgifter som stöder forskarskolans verksamhet. III Helsingfors universitets ledningsgrupp för doktorsutbildningen Forskarskolornas direktör bildar ledningsgruppen för universitetets doktorsutbildning, och rektorn eller en prorektor är gruppens ordförande. Ledningsgruppen för doktorsutbildningen har till uppgift att följa forskarskolornas verksamhet och vid behov ta initiativ till universitetsövergripande allmänna riktlinjer som gäller forskarskolorna och doktorandprogrammen. Ledningsgruppen ska också sörja för samarbetet i frågor som gäller alla forskarskolor. Ledningsgruppen för universitetets doktorsutbildning följer upp hur doktorsutbildningssystemet fungerar.