HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR NATURVETENSKAPLIGA FAKULTETENS UTLYSNING OCH ANTAGNING TILL CUL:S FORSKARSKOLA

Transkript

1 Styrdokument Dnr V 2016/185 HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR NATURVETENSKAPLIGA FAKULTETENS UTLYSNING OCH ANTAGNING TILL CUL:S FORSKARSKOLA Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion Dekanus Naturvetenskapliga fakultetskansliet Beslutsdatum Giltighetstid Sammanfattning Tillsvidare Detta dokument beskriver Naturvetenskapliga fakultetens interna processer för informationsspridning och handläggning av alla, med avseende på antagningen till CULs forskarskola, ingående moment. I handläggningsordningen ges en tidplan samt en beskrivning av varje enskild aktivitet.

2 Antagning till CULs forskarskola CUL, Centrum för utbildningsvetenskap och lärarforskning, är en fakultetsgemensam forskarskola vid Göteborgs universitet. CUL ska främja utveckling av forskning knuten till lärarutbildning och pedagogisk yrkesverksamhet och verka för forskningsanknytning av den grundläggande lärarutbildningen. Årligen antas ett antal doktorander till något av de tio forskarutbildningsämnena vid universitet som är är kopplade till CUL. Detta dokument avser Naturvetenskapliga fakultens handläggning av utlysning och antagning inom ämnena matematik/naturvetenskap med inriktning utbildningsvetenskap. Översiktlig tidplan och förklaringar : : Inst.: LG: SakA.: Fakultetens handläggare. Samordnar fakultetens arbete genom hela utlysnings- och antagningprocessen. Utbildningsvetenskapliga fakulteten. Ansvarig för CULs forskarskola. Inblandade institutioner. Här avses kontaktpersoner, sakkunniga samt institutionsledning. Fakultetens ledningsgrupp. Sakkunnigansvarig. Koordinerar arbetet med med institutionernas urvalsförfarande. Kommunicerar med, andra sakkunniga och institutionsledningarna. Bereder slutgiltigt urval inför dragning och beslut i LG. Sammankallande till fakultetsintern workshop. #: Informationshänvisning till den detaljerade aktivitetsbeskrivningen. 2 (5)

3 Detaljerad tidplan med aktivitetsbeskrivning Observera att tidplan och förberedelser börjar hösten innan antagningsåret. # Tidpunkt Aktivitet Ansvarig 1 September-oktober Diskussion och därefter följande beslutsprocess i fakultetens ledningsgrupp om tillsättande av sakkunnigansvarig (SakA.) inför kommande års utlysning. Handläggare på Natfak () initierar ärendet. 2 November, början Fakultetens institutioner (Inst.) ombeds inkomma med förslag på doktorandprojekt. Förfrågan ställs till institutionernas funktionsadresser, Brobyggarens lärarlag samt kopia till forskarutbildningsberedningen. Svarsdeadline: innan jul. Projektförslagen bifogas fakultetens utlysning enligt #10. 3 November Bokning av lokal för fakultetsintern workshop (#9), t.ex. Ågrenska villan. Någon gång sista veckan i januari, halvdag med lunch. Ca 15 pers. 4 Novemberdecember och SakA. träffas/kommunicerar angående inbjudan och program för fakultetsintern workshop (#9) och CUL-möte (#8). 5 December, början Kallelse till CUL-möte för personer nämnda under #8. 6 December, början Kallelse till intern workshop (#9). SakA. 7 December, slutet Information och inbjudan till dialog om CULs forskarskola från Utbildningsvetenskapliga fakulteten (). I denna ges även en tidplan för ansökningsförfarandet med exakta datum. 8 Januari, mitten CUL-möte med fakultetens handläggare, kommunikatör, forskarutbildningsansvarig, utbildningsansvarig samt SakA.. Här diskuteras bland annat ##7, 9 & Januari, slutet Intern workshop. SakA. ansvarar för program. SakA. 3 (5)

4 10 Februari, första/andra veckan. utlyser årets antagning till CULs forskarskola på sin webbplats. Natfak utlyser genom egen webbplats, sociala medier samt mailutskick via maillistor. Maillistorna innehåller adresser till grund- och gymnasieskolor i regionen., 11 Februari, från utlysning till sista ansökningsdag Projektdialoger mellan sökande och Inst. Sökande 12 Februari, slutet Workshop (för alla fakulteter) om ansökan till forskarskolan. Presentation om ämnen och utformning av ansökan. 13 Mars, slutet Sista ansökningsdag. Sökande 14 Mars, sista dagarna sammanställer inkomna ansökningar. 15 April, början skickar sammanställningen till, som i sin tur direkt skickar vidare till SakA. 16 April, början - mitten SakA. kommunicerar med andra sakkunniga/inst. SakA. 17 April, mitten-slutet Inst. ges möjlighet att intervjua sökande. Inst./SakA. 18 Maj, andra SakA. färdig med bedömning efter samråd med Inst. (inkl. institutionsledning). Skickar rapport till. SakA. 19 Maj, så tidigt som möjligt. /SakA. handlägger/föredrar ärendet vid nästkommande möte med LG. Dekanus beslutar. 20 Maj, efter SAs överlämning till Ersättning till sakkunniga. SakA. rapporterar till vilka som varit delaktiga. Schablonersättning utgår till inst. tillhandahåller konto. ser till att ersättning betalas ut. SakA.,, 21 Maj, mitten vidarebefordrar beslut/underlag om sökande till. 22 Maj, mitten - juni, början CULs vetenskapliga råd bereder slutgiltigt urval av sökande. 4 (5)

5 23 Juni, mitten Beslut om antagning till CULs forskarskola. Institutioner erbjuds medel för antagning av doktorander i det slutgiltiga urvalet. 24 Juni, andra halvan Beslut om antagning till respektive forskarutbildningsämne vid respektive institution. Inst. 25 Juni, andra halvan Besked om antagning till sökande. Inst. 26 September, början Kursstart för nyantagna doktorander. Tvådagarskonferens. 5 (5)