Till Naturvetenskapliga fakultetsstyrelsens sammanträde : dekanusåtgärder för perioden

Transkript

1 Till Naturvetenskapliga fakultetsstyrelsens sammanträde : dekanusåtgärder för perioden Protokoll och handlingar finns på , 1: Utsett kontaktperson med uppdrag att svara för utveckling och integration av inslag kring hållbar utveckling i utbildningen på grund- och avancerad nivå, ett projekt som leds av GMV , 1: Avgett yttrande över internremissen Universitetsgemensam pedagogisk karriärväg och pedagogisk akademi.

2 Naturvetenskapliga fakultetskansliet Marie Emanuelsson, forskningsrådgivare PM 1 / Dnr E2013/474 Naturvetenskapliga fakultetens sabbaticalprogram medel för 2015 och utlysning 2016 Bakgrund Naturvetenskapliga fakultetens sabbaticalprogram inrättads Förra årets utlysning resulterade i åtta beviljande sabbaticalansökningar på totalt kr (dekanus beslut ), bilaga 1. Årets omgång utlystes under senhösten 2013, med sista ansökningsdag 10 februari Totalt inkom tio ansökningar, varav två med kvinnor som sökande; fördelning mellan institutionerna är fyra från BioEnv, två från Fysik respektive Geo, och en från MV respektive KMB (bilaga 2). Hanteringen beskrivs i handläggningsordningen (bilaga 3) och beslut om vilka som tilldelas medel för sabbaticalvistelser är delegerade till dekanus enligt fakultetsstyrelsens beslut ( , V2013/848). Enligt fakultetsstyrelsens beslut ska forskningsberedningen bereda ansökningarna. En beredningsgrupp med ledamöter ur Forskningsberedningen behandlade ansökningarna vid ett möte 10 mars Beredningsgruppen har bedömt att åtta av ansökningarna bör beviljas. Det motsvarar kr för Budgetförutsättningar Fakultetsstyrelsen tog vid sitt möte ( 7.2, E2013/332) beslut om inriktningen för avsättningar för 2015 och Beslutet omfattar 4 miljoner kr per år för sabbaticalprogrammet. Slutlig budget, inklusive avsättningar för 2015, beslutas under hösten 2014, vilket är sent för att ge goda förutsättningar för välplanerade sabbaticalvistelser. Förslag till beslut Att avsätta kr för sabbaticalprogrammet Att uppdra åt Forskningsberedningen att under hösten 2014 utlysa medel för sabbaticalvistelser för 2016 omfattande maximalt 4 miljoner kr. Bilagor Bilaga 1: Utdrag ur ledningsbeslut Bilaga 2: Lista över ansökningar till sabbaticalprogrammet 2014 Bilaga 3: Handläggningsordning för Naturvetenskaplig fakultetens sabbaticalprogram Naturvetenskapliga fakulteten Guldhedsgatan 5A, Box 460, SE Göteborg , (fax)

3 PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Naturvetenskapliga fakulteten Ledningsgruppen Ärende Beslut/åtgärd 7 V 2012/ 291 Beslut om anslag i fakultetens Sabbaticalprogram Våren 2013 utlyste fakultetens forskningsberedning 4,2 miljoner kronor till ett sabbaticalprogram för fakultetens forskare och lärare. Forskningsberedningen har tagit emot 13 ansökningar. Bland dessa finns inga kvinnliga sökande, och ingen ansökan kommer från forskare vid institutionerna för geovetenskaper, kulturvård eller matematiska vetenskaper. En särskild beredningsgrupp inom forskningsberedningen har läst och bedömt ansökningarna. Förslag från arbetsgruppen. Föredragning av Gabriella Olshammar. Dekanus beslutar bevilja medel i enlighet med förslaget. Summorna utgör en maximal tilldelning per person för användning under 2013 och Namn Inst. Tkr Backhaus, Thomas BioEnv 282 Blomberg, Anders KMB 187 Hansen, Klavs Fysik 687 Höjesjö, Johan BioEnv 50 Johannesson, Henrik Fysik 438 Molau, Ulf BioEnv 560 Åberg, Per BioEnv 885 Östlund, Stellan Fysik 833 Summa 3922 Dekanus beslutar vidare att uppdra åt fakultetsdirektören att fastställa en hanteringsordning för utbetalning av medel att en ny utlysning för 2015 ska effektueras under hösten. Särskilt ska jämnare fördelning mellan institutioner och jämn könsfördelning beaktas att uppdra åt forskningsberedningen att ta fram riktlinjer för uppföljning av sabbaticalprogrammet.

4 PROTOKOLL Nr 14 Sammanträdesdatum Naturvetenskapliga fakulteten Ledningsgruppen Ärende Beslut/åtgärd Vid protokollet Henrik Tallgren Expedieras till: Gabriella Olshammar f.v.b. Arkiv 2 (2)

5 Bilaga 2: Lista över ansökningar till sabbaticalprogrammet 2014 Följande ansökningar har inkommit (bokstavsordning; dnr E2013/474): Håkan Andréasson, institutionen för matematiska vetenskaper Thrandur Björnsson, institutionen för biologi och miljövetenskap Johan Boman, institutionen för kemi och molekylärbiologi Anna Godhe, institutionen för biologi och miljövetenskap Bo Hellsing, institutionen för fysik Charlotta Kvarnemo, institutionen för biologi och miljövetenskap Kjell Nordberg, institutionen för geovetenskaper Erik Sturkell, institutionen för geovetenskaper Peter Tiselius, institutionen för biologi och miljövetenskap Stellan Östlund, institutionen för fysik

6 Naturvetenskapliga fakulteten HANDLÄGGNINGSORDNING Dnr E 2013/474 Naturvetenskapliga fakultetens sabbaticalprogram Beslutsfattare Handläggare Dekanus Marie Emanuelsson Beslutsdatum Giltighetstid Sammanfattning Denna handläggningsordning beskriver andra omgången av sabbaticalprogrammet vid Naturvetenskapliga fakulteten, med beslut om medel till sökande under våren 2014 och sabbaticalvistelser företrädesvis under Handläggningsordningen omfattar utlysning, informationsspridning, beredning, beslut och uppföljning. Sabbaticalprogrammet är inrättat vid fakulteten 2013.

7 Naturvetenskapliga fakultetens sabbaticalprogram Denna handläggningsordning beskriver andra omgången av sabbaticalprogrammet vid Naturvetenskapliga fakulteten, med beslut om medel till sökande under våren 2014 och sabbaticalvistelser företrädesvis under Handläggningsordningen omfattar utlysning, informationsspridning, beredning, beslut och uppföljning. Sabbaticalprogrammet är inrättat vid fakulteten 2013 (fakultetsstyrelsens möte , 5), och övriga beslut om programmets hantering är vidaredelegerat till dekanus (fakultetsstyrelsens möte , 6). Vid första omgången av sabbaticalprogrammet sökte bara män från hälften av fakultetens institutioner. Jämn könsfördelning och jämnare fördelning mellan institutionerna måste uppnås kommande år, eftersom fakulteten inte har möjlighet att genomföra satsningar som bara vissa grupper av anställda lärare/forskare upplever sig kunna ta del av. Prefekterna har ansvar för att jämnare fördelning uppnås bland sökande. Handläggningsordningen är utformad för att beakta detta, bland annat genom att ta upp sabbaticalprogrammet i prefektrådet. Utlysning, informationsspridning, beredning och uppföljning Första hälften av november 2013: Utlysningen (se utlysningstext i bilaga 1 samt översättning av utlysningen till engelska) öppnar och informationen om den sprids på följande sätt: o En utlysningstext, som det går att länka till, läggs upp på intranätet o På fakultetens intranät publiceras en nyhet om utlysningen med länk till utlysningstexten o I nyhetsbrevet Aktuellt lyfts utlysningen fram tydligt, och ytterligare ett utskick sänds ut som påminnelse o På prefektrådet diskuteras utlysningen, med erfarenheter från årets omgång, särskilt med avseende på könfördelning och fördelning mellan institutionerna o Informationen på prefektrådet kompletteras med utskick till prefekter och proprefekter 10 februari 2014: Utlysningen stänger Ansökningar skickas ut för beredning till en arbetsgrupp inom Forskningsberedningen Budgetberäkningar förbereds på fakultetskansliet som underlag inför beredningsmötet Andra hälften av februari: Beredningsmöte i arbetsgruppen Utformning av beslutsunderlag, ekonomisk hanteringsordning och information om uppföljning på fakultetskansliet Mitten av mars: Dekanus fattar beslut och besked lämnas till sökande under mars månad Sidan 2 av 5

8 Uppföljning av sabbaticalprogrammet ska vara enkel och effektiv med fokus på verksamheten och med syfte att bidra till utveckling av sabbaticalprogrammet: o Uppföljningen av en sabbaticalvistelse består av 1 sida text som beskriver 1) positiva effekter av sabbaticalvistelsen för mottagarens forskning, 2) eventuella mervärden för forskargruppen, den egna institutionen eller andra institutioner, 3) vad som fungerat bra och mindre bra samt övriga synpunkter för att utveckla programmet. o Texten skickas in av mottagaren av medel för sabbaticalvistelsen till Marie Emanuelsson på fakultetskansliet (marie.emanuelsson@science.gu.se) snarast efter avslutad sabbatical, dock senaste vid påföljande tertialslut (30 april, 31 augusti eller 31 december). Sista datum för rapportering av sabbaticalvistelse (dekanus beslut mars 2014) är 31 december Sidan 3 av 5

9 Bilaga 1: Utlysningstext Sabbaticalprogram för fakultetens lärare och forskare Fakultetens forskningsberedning fick 2013 i uppdrag av fakultetsstyrelsen att genomföra en strategisk satsning för att stärka fakultetens forskning. Resultatet är det fleråriga sabbaticalprogram som utlystes första gången våren 2013 och som ledde till att åtta av fakultetens forskare och lärare delade på knappt 4 miljoner kronor. Inom sabbaticalprogrammet utlyses nu medel för sabbaticalvistelser som företrädesvis förläggs till Programmet är öppet att söka för fakultetens alla tillsvidareanställda forskare och lärare, och fakulteten uppmanar kvinnor att söka. Sabbatical ska tolkas brett med fokus på utveckling och förnyelse av forskningen. Genom programmet ges ett ekonomiskt stöd (inklusive OH) att upp till 6 månader ägna sig fritt och på heltid åt forskning. Forskningen ska företrädesvis bedrivas under en stadigvarande vistelse i en internationell miljö; undantagsvis kan vistelsen delas upp i två eller fler perioder. Stödet kan användas till resor, boende, upp till 80% av lönen och andra nödvänliga kostnader. Merkostnader som beror på familjeförhållanden täcks inte. Medfinansiering är välkommen, men är inget krav. Sabbaticalvistelsen ska vara genomförd senast 31 december Ansökan om medel ställs till fakultetens forskningsberedning senast 10 februari Forskningsberedningen bereder ärendet för beslut av dekanus. Beslut beräknas till mitten av mars Beviljade medel följs upp av Forskningsberedningen genom att en kort beskrivning med fokus på verksamheten, lämnas in efter genomförd sabbaticalvistelse. Kriterier för bedömning av ansökan utöver gängse akademiska kvalitetskrav: Syftet med sabbaticalvistelsen samt dess betydelse för den sökandes karriär och forskning Utveckling och förnyelse ur såväl individ- som institutionsperspektiv Ansökans utformning: Beskrivning av syftet med sabbaticalvistelsen med plan för dess genomförande och motivering av upplägg och vistelseort, maximalt 3 sidor CV i VR-format, maximalt 2 sidor Publikationslista i VR-format för de åtta senaste åren Stödbrev från hemmainstitutionen som visar att prefekten stödjer bortavaron/vistelsen Invitationsbrev från värdorganisationen Sidan 4 av 5

10 Budget ska innehålla uppgifter om tiden för sabbaticalvistelsen (antal månader) och omfattning av den lönekostnad som söks (max 80%). Kostnader redovisas och motiveras enligt tabellen nedan; alla uppgifter anges utan indirekta kostnader och andra pålägg. Ange även eventuellt medfinansiering. Typ av kostnad, anges utan indirekta kostnader och andra pålägg: Månadslön (heltid; utan pålägg) Resor Boende Övriga utgifter Belopp (tkr): Kommentar/motivering: Ansökan skickas till senast den 10 februari För ytterligare information, vänligen kontakta: Deliang Chen, ordförande i Forskningsberedningen: deliang@gvc.gu.se Marie Emanuelsson, sekreterare i Forskningsberedningen: marie.emanuelsson@science.gu.se Sidan 5 av 5

11 Punkt 7 Naturvetenskaplig fakultetsstyrelsen har i sin handlingsplan satt målet att säkerställa ett attraktivt och brett utbud av forskarutbildningskurser. För 2014 beslutade styrelsen att fortsätta tidigare satsningar på kurser genom en särskild avsättning i budgeten. I samband med denna satsning har betydelsen av god framförhållning i planeringen framhållits som angelägen. I den utannonsering av bidrag till forskarutbildningskurser som gjordes hösten 2013 utlovades i enlighet med detta att utlysning inför 2015 skulle ske redan under våren för att ge såväl lärare som institutioner större förutsättningar för planering med god framförhållning. En diskussion har nu på förekommen anledning förts såväl i styrelsen, forskarutbildningsberedningen och i prefektrådet kring olika principer för att säkerställa handlingsplanens målsättningar för forskarutbildningskurser, antingen via ett fortsatt dedicerat anslag eller via ett särskilt uppdrag. Frågan var uppe till diskussion vid sista fakultetsstyrelsemötet. Beslut om budgeten kommer inte att tas förrän till sommaren men det är viktigt redan nu att få ett inriktningsbeslut från fakultetsstyrelsen.