Antagningsprocessen till utbildning på forskarnivå

Transkript

1 Dnr: STYR 2014/327 Konstnärliga fakulteten i Malmö Antagningsprocessen till utbildning på forskarnivå Intern arbetsordning vid Konstnärliga fakulteten, Lunds universitet, beslutad i Konstnärliga fakultetsstyrelsen Föreskrifter rörande forskarutbildning respektive tillträde till forskarutbildning finns i Högskoleförordningen, kap 6 och 7, samt i LU:s Antagningsordning för utbildning på forskarnivå (LS 2012/719) gällande från Utlysning Beslut om utlysning av doktorandanställningar fattas t.o.m av Konstnärliga fakultetsstyrelsen. Prefekten vid institutionen för forskarutbildningsämnet ansvarar för att underlag för beslut om utlysning kommer Konstnärliga fakultetsstyrelsen tillhanda. När beslut om utlysning fattats ansvarar prefekten för att det formuleras ett underlag till utlysning med utgångspunkt i den allmänna studieplanen för ämnet. Underlaget skickas till personalsamordnaren vid fakultetskansliet, i word-format, på både svenska och engelska om utlysningen ska ske på två språk. Underlaget ska innehålla: - Motivering bakgrund till utlysning (t.ex. att en doktorand har disputerat och det finns ekonomiskt utrymme att anta/anställa en ny). - Finansiering ska finnas för 4 års heltidsstudier. - Grunduppgifter placering vid institution, forskarutbildningsämne, antal doktorandanställningar som ska utannonseras, tänkt tillträdesdatum, om studierna ska leda till licentiat- eller doktorsexamen, datum för utlysning och sista datum för ansökan. - Arbetsuppgifter. - Behörighet *Se exempeltext nedan. - Bedömningsgrund *Se exempeltext nedan. - Kontaktuppgifter till arbetsgivare. Tidsplan: Tänk på att utlysningen bör anpassas till ett lämpligt mötesdatum med fakultetsstyrelsen. Dvs, antagningsnämndens förslag till beslut ska vara klart minst 3 veckor innan fakultetsstyrelsens möte (för att hinna med tid för erinran och kallelse). Utlysning och ansökan sker via E-rek. Postadress Box 8084, Malmö Besöksadress Bergsgatan 31B Telefon dir , växel E-post kanslik@kanslik.lu.se

2 Lediga anställningar ska ledigkungöras på LU:s hemsida och anmälas till arbetsförmedlingen, detta görs av personalsamordnare vid fakultetskansliet. Utlysningen ska även finnas tillgänglig på både fakultetens och institutionens hemsida. Annonsering i dagspress görs i samråd med personalsamordnaren. Annonsering i fackpress och i internationella medier ombesörjs av institutionen. 2(5) 2. Ansökan Ansökningar till utbildningen på forskarnivå ska göras elektroniskt, via E-rek, enligt anvisningar i utlysningstexten. Information om ansökan och antagningsprocessen ska finnas tillgänglig på både fakultetens och institutionens hemsidor. 3. Sammansättning av antagningsnämnd För beredning av doktorandantagning inom ett ämne beslutar prefekt i samråd med ämnesansvarig vid institutionen om sammansättning av ledamöter i en antagningsnämnd. Vid Musikhögskolan har institutionsstyrelsen inrättat en forskarutbildningsnämnd (FUN) som fått i uppdrag att utse antagningsnämnd. Nämnden ska minst bestå av ämnesansvarig, doktorandrepresentant och extern representant. Därutöver är det önskvärt att även handledare inom ämnet ingår i nämnden. Alternativt kan nämnden istället för extern representant inhämta utlåtande rörande urvalet från externa sakkunniga. Doktoranderna utser inom sig en doktorandrepresentant till antagningsnämnden. Nämndens ordförande tillika sammankallande är ämnesansvarig, vilken har utslagsröst vid lika röstetal. Om det av något skäl finns hinder för denna arbetsgång hänvisas frågan till dekanen. Jämn könsfördelning vid sammansättning av antagningsnämnd ska råda. Extern representant/externa sakkunniga får inte vara verksamma vid Lunds universitet och de ska inneha antingen forskningskompetens (doktorsexamen eller motsvarande) eller hög konstnärlig kompetens inom aktuellt ämne. 4. Beredning av antagningsbeslut Antagningsnämndens uppgifter i sammanfattning: a) Göra behörighetsprövning av de sökande. b) Genomföra ett urval. c) Formulera ett första förslag till beslut om antagning, inklusive rangordning av reserver, att skicka ut till de sökande. d) Formulera information om rätten att lämna erinran mot förslaget inom två veckor. e) Ordförande besvarar ev. inkomna erinringar. f) Formulera ett andra förslag till beslut om antagning, för beslut i fakultetsstyrelsen. a) Behörighetsprövning Behörighetsprövning ska göras. De sökandes *grundläggande och särskilda behörighet prövas (se nedan). I detta steg görs även validering av reell kompetens. De sökande som bedöms behöriga går vidare till urval.

3 b) Urval Urval ska göras utifrån en bedömning av de sökandes förmåga att tillgodogöra sig utbildningen, utifrån de kriterier för urval som angetts i den allmänna studieplanen för forskarutbildningsämnet. Denna bedömning görs på grundval av de forskningsplaner, merithandlingar, eventuella arbetsprover samt, övriga dokument som de sökande skickat in i enlighet med de instruktioner för ansökan som getts i utlysningen. Bedömningsunderlaget kan, om antagningsnämnden anser det vara lämpligt, kompletteras med intervjuer som genomförs med de högst rankade sökande. De som efter denna bedömning anses ha förmåga att tillgodogöra sig utbildningen rangordnas. 3(5) c) Förslag till beslut, 1 Antagningsnämnden formulerar ett första förslag till antagning. Om nämnden valt modellen att anlita externa sakkunniga ska deras utlåtande vägas in i förslaget. Förslaget, som skrivs på både svenska och engelska i de fall det finns sökande som inte förstår svenska, ska innehålla följande: information om vilken behörighet som ligger till grund för antagningen (akademiska meriter eller reell kompetens), en kort beskrivning av den/de föreslagna sökandes meriter, en bedömning av forskningsplanen som den/de föreslagna sökande bifogat sin ansökan, en sammanfattande kvalitativ bedömning av den/de förordades förmåga att tillgodogöra sig utbildningen, en sammanfattande kvalitativ bedömning av de rangordnade reservernas förmåga att tillgodogöra sig utbildningen, Antagningsnämndens arbete ska ske med beaktande av aspekter som jämställdhet/jämlikhet och risk för *jäv i processen (se nedan). Vid första sammanträdet ska ledamöterna redovisa eventuella jäv i förhållande till de sökande. Antagningsnämnden beslutar huruvida ledamöter är jäviga eller ej. Ordförande ansvarar för att detta sker och att det noteras i protokoll. d) Erinran Nämnden formulerar information till de sökande om rätten att inom två veckor lämna erinran mot förslaget till antagning. Denna information och förslaget till antagning lämnas till personalsamordnare vid fakultetskansliet, som skickar ut förslaget för erinran till samtliga sökande via E-rek. Erinran ska vara ställd till forskarutbildningshandläggaren vid fakulteten. e) Svar på erinran Nämndens ordförande ansvarar för att inkomna erinringar besvaras. f) Förslag till beslut, 2 Antagningsnämnden formulerar ett andra förslag till antagning, inklusive rangordning av reserver, efter en sammanvägd bedömning av antagningsnämndens urval och rangordning, ev. externa sakkunnigas utlåtanden och ev. inkomna erinringar och svar på dessa. Förslaget lämnas till sekreterare i fakultetsstyrelsen senast en vecka innan fakultetsstyrelsens möte. (Om ingen erinran inkommit utgår punkterna e och f. Då kan Förslag till beslut, 1 lämnas till Fakultetsstyrelsen).

4 4(5) 5. Beslut Beslut om antagning fattas av Konstnärliga fakultetsstyrelsen. Beslutet meddelas samtliga sökande via E-rek. 6. Etablering av antagna För etablering av de antagna i Ladok ska en antagningsblankett fyllas i och lämnas till forskarutbildningshandläggaren vid fakultetskansliet. Blanketten finns på fakultetens hemsida eller kan beställas via mail från forskarutbildningshandläggaren. Appendix *Exempeltext för behörighet (finns även i Allmänna Studieplanen) Detta är ett exempel på hur man kan formulera behörighetskraven vid utlysning. Grundläggande behörighet till konstnärlig utbildning på forskarnivå har den som har: avlagt examen på avancerad nivå, fullgjort kursfordringar om minst 240 högskolepoäng, varav minst 60 högskolepoäng på avancerad nivå, inom utbildningsprogram för [ange vilken inriktning som ger behörighet för ämnet] vid konstnärlig högskola eller därmed jämförbar utbildning, eller på något annat sätt inom eller utom landet förvärvat i huvudsak motsvarande kunskaper. Särskilda behörighetskrav för konstnärlig forskarutbildning: - uppvisat plan och syfte för ett tänkt arbete och fått detta bedömt och godkänt av antagningsnämnd. I förekommande fall även antagningsprov eller dylikt, - har utfört självständigt arbete av sådan art att den sökandes lämplighet för denna del av utbildningen kan bedömas, - har konstnärlig skicklighet i relation till huvudinriktningen, - bedöms ha sådan förmåga i övrigt som behövs för att klara utbildningen. *Exempeltext för bedömningsgrund Detta är ett exempel på hur man kan formulera bedömningsgrunden vid utlysning. Bestämmelser för anställning som doktorand återfinns i förordning SFS 1998:80. Som innehavare får enbart förordnas den som är antagen till utbildning på forskarnivå. Vid tillsättning skall avseende främst fästas vid graden av förmåga att tillgodogöra sig forskarutbildningen. Förutom skyldighet att ägna sig åt egen forskarutbildning kan innehavaren åläggas att fullgöra tjänstgöring som avser utbildning, forskning och administrativt arbete enligt särskilda bestämmelser i förordningen. Kvalifikationer och önskvärda meriter: Se allmän studieplan för konstnärlig forskarutbildning i [ämne]. Ansökan ska innehålla: - Avhandlingsplan (5-10 sidor) för ett tänkt avhandlingsarbete, innehållande syfte, forskningsfråga(or), tidsplan, teori, metod, etc. - Styrkt meritförteckning och styrkta merithandlingar. I vissa fall kan antagningsnämnden därutöver begära att få ta del av konstnärliga arbeten. OBS: Den som endast söker om att bli antagen till forskarutbildningen skall därutöver bifoga en styrkt studiefinansieringsplan för hela studietiden (4 år vid heltid och vid deltid maximalt 8 år). *Behörighet (finns i Allmänna studieplanen) Grundläggande behörighet Grundläggande behörighet till utbildning på forskarnivå har den som har 1. avlagt en examen på avancerad nivå, 2. fullgjort kursfordringar om minst 240 högskolepoäng, varav minst 60 högskolepoäng på avancerad nivå, eller 3. på något annat sätt inom eller utom landet förvärvat i huvudsak motsvarande kunskaper. För information om validering av sådan reell kompetens se nedan.

5 Högskolan får för en enskild sökande medge undantag från kravet på grundläggande behörighet, om det finns särskilda skäl. 5(5) Särskild behörighet De krav på särskild behörighet som ställs skall vara helt nödvändiga för att studenten skall kunna tillgodogöra sig utbildningen. Kraven får avse 1. kunskaper från högskoleutbildning eller motsvarande utbildning, 2. särskild yrkeserfarenhet, och 3. nödvändiga språkkunskaper eller andra villkor som betingas av utbildningen. Validering av reell kompetens En sökande som saknar grundläggande behörighet kan bedömas behörig genom förvärvade kunskaper som motsvarar en examen. Antagningsnämnden bedömer om kunskaperna är tillräckliga för behörighet i ämnet. I antagningsgruppens förslag till beslut ska det framgå vilken behörighet som ligger till grund för antagningen (akademiska meriter eller reell kompetens). *Jäv Jäv kan även innebära t.ex. att en medlem i antagningsnämnd eller fakultetsnämnd även är ledamot i fakultetsstyrelsen. Ledamoten får i detta fall inte delta i beslutet. I 1 kap 9 regeringsformen och i förvaltningslagen (FL 1986:223) finns bestämmelser som syftar till att garantera att handläggning och beslutsfattande hos förvaltningsmyndigheterna präglas av saklighet och opartiskhet, den s k objektivitetsprincipen. Med jäv avses omständighet som gör att en handläggare kan antas brista i objektivitet vid sitt ställningstagande eller vid sin föredragning. Sådana omständigheter beskrivs i 11 FL