HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR GEMENSAMT UTBUD AV KURSER PÅ FORSKARNIVÅ

Transkript

1 STYRDOKUMENT Dnr U 2016/222 HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR GEMENSAMT UTBUD AV KURSER PÅ FORSKARNIVÅ Publicerad Beslutsfattare Handläggare Beredning för utbildning på forskarnivå Utbildningsvetenskapliga fakultetskansliet Beslutsdatum Giltighetstid Läsåret 2016/2017 Sammanfattning Handläggningsordningen gäller för samverkan av kurser på forskarnivå vid den Utbildningsvetenskapliga fakulteten. Utbildningsvetenskapliga fakultetskansliet 1 (5) Pedagogen hus A, Västra Hamngatan 25, Box 300, Göteborg

2 Ekonomi Utbildningsvetenskapliga fakultetsstyrelsen avsätter medel för kurs på forskarnivå vid respektive års beslut om anslagsfördelning. Enligt beslut av Utbildningsvetenskapliga fakultetsstyrelsen (E 2013/258) fördelas medel till respektive kurs utifrån antalet antagna. Kurstilldelning justeras uppåt om antalet kursdeltagare som påbörjar kurs ökar. Om antalet behörigt sökande är färre än fyra förskjuts kursen till kommande termin. Beslut om tilldelning av medel gäller ej obligatoriska kurser (E 2014/373). Dessa kurser ges även om antalet behörigt sökande är färre än fyra. Medel tilldelas då för lägsta antal kurdsdeltagare. Antal kursdeltagare Kurstilldelning (kr) Kurspoäng kr 5-7,5 hp kr 5-7,5 hp kr 5-7,5 hp kr 5-7,5 hp Ekonomisk ersättning för kurser på forskarnivå som ges i samverkan med avancerad nivå beslutas av vicedekan för utbildning på forskarnivå utifrån antalet deltagare. Initiering av kurs på forskarnivå Kursutbudet ska vara gemensamt vid fakulteten, så att doktorander kan träffas över institutionsgränser och institutionernas forskare/lärare kan samverka i kurserna. Det finns därför en skyldighet vid initiering av kurs från respektive institution, att först diskutera den i studierektorsgruppen för att avgöra om den är av gemensamt intresse. Framtagning av kurser sker på respektive institution och involverar olika parter. Prefekt ansvarar för att fastställa kursplanen. I de fall då kursplan utarbetas i samarbete mellan institutioner ska kursen fastställas av samtliga inblandande prefekter. I väntan på införandet av FUBAS och LADOK 3 finns det vid den Utbildningsvetenskapliga fakulteten framtaget speciell mall för kursplan på forskarnivå på svenska samt engelska. Kursplan ska enligt Regler för utbildning på forskarnivå vid Göteborgs universitet - Doktorandreglerna (V 2015/327) innehålla följande: - Fastställandedatum, kursbenämning och kurskod - Omfattning i högskolepoäng - Eventuella förkunskapskrav - Ansvarig/a institutioner - Innehåll - Lärandemål - Undervisningsformer Kursplan ska finnas på svenska och alltid med en engelsk översättning. Kursplan samt beslut om fastställande ska diarieföras på institutionsnivå. Litteraturlista ska bifogas kursplan. 2 (5)

3 Kursutbud och publicering på gemensam kursportal Studierektorer diskuterar gemensamt vilka kurser som bör ges kommande år. De kurser som ska ges på forskarnivå ska publiceras och vara sökbara via fakultetens gemensamma kursportal. Fakultetens gemensamma kursutbud ska länkas till universitets gemensamma sida för kurser på forskarnivå. Syftet är att förbättra möjligheten för doktorander att få en god översikt över alla kurser och bidra till att den enskilda doktoranden lättare kan planera sin utbildning. Kurser som ges på vårterminen ska publiceras och vara sökbara på kursportal under perioden 1 oktober 1 november. Kurser som ges på höstterminen ska publiceras och vara sökbara på kursportal under perioden 1 april - 10 maj. Om plats fortfarande finns till kurs, kan sen anmälan göras direkt till studierektor. Tidplan Februari/september förslag på nya kurser samt revidering av befintliga kurser genomförs på respektive institution 1 mars/1 september studierektorer träffas för att gemensamt diskutera vilka kurser som kan ges följande år 15 mars/15 september ska kursplaner vara färdiga för beslut av prefekt 23 mars/23 september ska kursplaner för kommande termin vara helt klara för annonsering och skickas till koordinator för utbildning på forskarnivå. Förutom svensk kursplan med engelsk översättning ska följande information bifogas: Litteraturlista (svensk med engelsk översättning), Kort presentation av kursens innehåll på svenska och engelska, Kursledare och kontaktuppgifter, Startdatum och slutdatum för kurs, Eventuell övrig information som är av intresse för sökande. 1 april/1 oktober öppnar anmälan för kurser 10 maj/10 november stänger anmälan för kurser 15 maj/15 november skickas besked om antalet sökande till respektive studierektor (Behörighetskontroll och registrering av särskilt tillstånd att läsa kurser på forskarnivå (LADOK) sker på institutionsnivå.) Juni/december skickas antagningsbesked från ansvarig institution till sökande 3 (5)

4 Bilaga 1. Prefekt ansvarar för: Fastställande av kursplaner. Ge förslag till dekanus på examinator för respektive kurs för utbildning på forskarnivå. Studierektor ansvarar för: Invitera institutionernas forskningsmiljöer och forskare att komma med förslag på kurser för utbildning på forskarnivå. Planering för två terminer framåt. Granska inkomna kursförslag med avseende på innehåll, mål, examination och litteratur. Sammanställa inkomna kursförslag. Tillsammans med övriga studierektorer och vicedekan för utbildning på forskarnivå diskutera utbudet av kurser och föreslå vilka kurser som ska utlysas vid fakulteten. Skicka förteckning på aktuella kurser (med kursplan, litteraturlista, informationstext med kursstart och slutdatum, övrig relevant information samt namn på kursledare och kontaktuppgifter) till koordinator på forskarnivå. Meddela kursledarna utfallet av ansökningarna. Genomförandet på institutionsnivå av behörighetskontroll, registrering av särskilt tillstånd att läsa kurser på forskarnivå (inklusive passkopia för registrering i LADOK) samt antagningsbesked till sökande. Meddela kursledare om kurs ställs in eller flyttas till kommande termin pga. av för få ansökningar. Meddela sökande om att kurs ställs in. Meddela institutionens administratör att kursen ska läggas upp på GUL. Meddela kursledare om att skicka in kursplan, litteraturlista, deltagarlista, betygslista samt kursvärdering. Arkivering/systematisk ordning av kursplan, litteraturlista, deltagarlista, betygslista samt kursvärdering och eventuell kursguide. Revidera kursvärderingsblankett. Inkomna med underlag för fördelning av medel till kurs. Koordinator för utbildning på forskarnivå ansvar för: Publicering av kurser på gemensam kursportal 1 april/1 oktober. Sammanställa sökande per kurs vid ansökningsperiodens stängning och skicka underlag till studierektor senast den 15 maj/15 november. Kursledaren ansvarar för: Meddela kursdeltagarna om kursstart och schema. Meddela studierektor antalet kursdeltagare som påbörjat kursen efter kursstarten. Orientera kursdeltagarna om tidigare kursvärderingar. Genomföra kursvärdering (enligt formulär) efter genomförd kurs, en sammanställning medkommentarer om utveckling ska skickas till studierektor. 4 (5)

5 Rapportera kursdeltagarnas betyg till institutionsens administratör för rapportering i LADOK. Kursdeltagarnas namn, personnummer och datum för examination ska finnas med i betygsrapporter som hämtas i GUL. Skicka kursplan, litteraturlista, deltagarlista, betygslista samt kursvärdering och eventuell kursguide till studierektor för vidare arkivering /systematisk ordning. Meddela studierektor medverkande lärares omfattning i kursen i relation till budget. 5 (5)