Riktlinjer vid examination

Transkript

1 Fastställda av styrelsen för utbildning Senast reviderade Dnr: 5331/ Sid: 1 / 8 Universitetsförvaltningen Utbildningsavdelningen Christina Joos, Handläggare Riktlinjer vid examination Inledning Syftet med dessa riktlinjer är att förbättra förutsättningarna för en rättssäker handläggning av examinationsfrågor. De gemensamma riktlinjerna anger också hur olika frågor som rör examination ska hanteras på Karolinska Institutet (KI). Av 6 kap. 18 i högskoleförordningen (1993:100) framgår att: Betyg ska sättas på en genomgången kurs om inte högskolan föreskriver något annat. Högskolan får föreskriva vilket betygssystem som ska användas. Betyget ska beslutas av en av högskolan särskilt utsedd lärare (examinator). Förordning (2010:1064). För att kunna fullfölja sina uppgifter behöver examinatorerna känna till tillämpliga nationella regler, förvaltningsrättslig praxis och uttalanden av Justitieombudsmannen med mera. Det är KI:s ansvar att se till att denna information tillhandahålls. Examinationsbegreppet Examinationsbegreppet är komplext, men skulle kunna definieras som en bedömning av om en student uppfyllt lärandemålen enligt fastställd kursplan. Examinator eller examinerande lärare: vad är skillnaden? Med examinator menas lärare som bestämmer betyg. Examinator utses av prefekt för en bestämd tid till exempel för ett läsår (enligt styrelsens för utbildning arbets- och delegationsordning). Listan över utsedda examinatorer bör finnas lättillgänglig för lärarna t.ex. hos institutionssekreteraren. Varje kurs ska endast ha en examinator. Kurser med examensarbeten utgör dock ett undantag. Inom dessa kurser kan en examinator utses för varje enskilt examensarbete. På en kurs kan det förutom examinator även finnas examinerande lärare som till exempel kan ansvara för arbetet med att formulera eller rätta examinationsuppgifter eller muntligt/skriftligt examinera studenter på moment eller hel kurs. Postadress Besöksadress Telefon E-post Stockholm Berzelius väg 3 Stockholm , vx , dir Christina.Joos@ki.se Webb Fax ki.se Org.nummer

2 Senast reviderade Sid: 2 / 8 Den examinerande läraren är dock skyldig att efter examinationen lämna underlag för betygssättning till examinator eftersom det är examinatorn som bestämmer betyget. Studenten bör inte delges resultatet förrän examinator bestämt betyget. Examinator utser examinerande lärare. Examinators ansvar Examinators ansvar innefattar bland annat att: o kursplanen följs och att examinationstillfällena vid samtliga kurstillfällen under ett läsår hanteras likformigt o en examinationsuppgift får lämplig utformning och är färdigställd i utsatt tid före ett examinationstillfälle o KI:s riktlinjer och regler följs när det gäller till exempel tentamensskrivning eller misstanke om fusk o ansvara för samordning av examination samt att en sammanställning av resultat görs i de fall då flera lärare deltar i en kurs o rättningen/bedömningen av examinationsuppgifter blir konsekvent o betyg blir satt på en genomgången kurs (examinatorn bestämmer betyg) o besluta om tillgodoräknande i enlighet med KI:s tillgodoräknandeordning o arkivlistor över genomgångna kurser signeras på ett föreskrivet sätt Student Med student avses i dessa riktlinjer person som antagits och registrerats på kurs. En student ska vid examination kunna styrka sin identitet med godkänd legitimation samt med namnteckningsprov. Om studenten inte kan visa legitimation vid examinationstillfället ska studenten så snart som möjligt efter examinationen göra detta eller på annat sätt styrka sin identitet. Tentamen kan rättas även om studenten vid rättningstillfället inte stärkt sin identitet. Dock får studenten inte delges resultatet förrän identiteten är styrkt. Rutiner vid examination Annonsering av betyg Betyg får annonseras på publika anslagstavlor inom KI. Vid angivande av enskild students betyg får namn, men inte personnummer användas. Om man väljer att inte publicera namn kan annonseringen till exempel göras genom att studenternas examinationsuppgifter numreras och samma nummer används vid annonseringen av resultatet som när provet genomfördes. Om betyget publiceras på kurswebben får studentens namn och/eller personnummer inte användas (enligt person- och uppgiftslagen).

3 Senast reviderade Sid: 3 / 8 Anonyma tentamina Styrelsen för utbildning har beslutat (2004:9 13) förorda att skriftliga examinationsuppgifter kodas. Det kan finnas ett värde såväl för studenter som för lärare att rättningen av skriftliga examinationsuppgifter sker utan att den rättande läraren vet vem tentanden är. Från studenthåll kan argumenteras att objektiviteten vid rättning av skriftliga examinationsuppgifter främjas om den tenterandes namn eller födelsedatum inte anges. Den betygsättande läraren måste dock i slutskedet av handläggningen ta del av namnen på tentanderna. Detta förutsätter att det finns fungerande rutiner, till exempel att kurssekretariatet förvarar uppgifterna om studenternas identitet. Varje programnämnd avgör i vilken utsträckning anonyma skriftliga tentamina ska användas. Begränsning av rätten att genomgå examination En högskola kan besluta om att begränsa det antal tillfällen som en student får genomgå examination för att uppnå godkänt resultat. Beslut om begränsning ska grundas på högskolelagens krav om effektivt resursutnyttjande och ska inte tolkas som en generell begränsning. Om det är motiverat att begränsa antalet examinationstillfällen ska studenten, enligt KI:s lokala riktlinjer, ha rätt till minst sex examinationstillfällen per enskild examination för att få godkänt resultat (dessa kan vara nästkommande ordinarie examinationstillfällen på kursen). Verksamhetsförlagd utbildning/kliniska moment (hädanefter kallat verksamhetsförlagd utbildning) ska studenten ha rätt att genomgå två gånger. En eventuell begränsning måste framgå av kursplanen. Om en student riskerar att inte bli godkänd inom stipulerat antal examinationstillfällen bör stödåtgärder erbjudas för att undvika att studenten tvingas avbryta sin utbildning. Vid hemtentamen bör man vara särskilt noggrann med att specificera vad som räknas som examinationstillfälle. Om man till exempel har ett system där studenten kvitterar ut sin hemtentamen och utkvitterad tentamen räknas som examinationstillfälle måste detta regleras i kursplan. Betygsdatum Betygsdatum är det datum då examinationen genomförs. Observera att resultatet ska dokumenteras i Ladok senast inom fem arbetsdagar efter att betygsbeslutet fattats. Byte av examinator Studerande som har underkänts två gånger på en examination har rätt att byta examinator om den studerande begär det och synnerliga skäl inte talar emot bytet. Detta innebär att man i så fall vid nästa examinationstillfälle har rätt att bli examinerad av en annan lärare än den som varit examinator vid tidigare examinationstillfälle.

4 Senast reviderade Sid: 4 / 8 På KI har en student som genomgått verksamhetsförlagd utbildning vid ett tillfälle utan godkänt resultat, rätt att få ny examinator utsedd. Möjlighet att ta igen missade obligatoriska utbildningsinslag Det ska av kursplanen framgå att kursansvarig avgör om och hur en student kan ta igen missade obligatoriska utbildningsinslag samt om de obligatoriska inslagen måste vara avklarade för att studenten ska få genomföra de andra delarna av kursen. Frånvaro från ett obligatoriskt utbildningsinslag kan innebära att den studerande inte kan ta igen tillfället förrän nästa gång kursen ges. Examination av examensarbeten Om flera examinatorer utses för en kurs där examensarbeten ingår ansvarar prefekten för att tillse att samtliga examensarbeten får en likvärdig kvalitet. När det gäller examination av examensarbeten är det viktigt att tänka på konsekvenserna av att meddela betyg i samband med presentation/opposition; om studenten vid detta tillfälle får besked om att examensarbetet är godkänt kan betyget inte höjas om studenten därefter gör omarbetningar som innebär att arbetet skulle vara värt ett högre betyg (se plussning ). Betyget får heller aldrig villkoras du blir godkänd om du gör dessa förändringar Om arbetet inte uppnår målen för godkänt ska det underkännas. Om syftet med presentation och opposition är att studenten ska få återkoppling och utifrån denna kunna förbättra examensarbetet ska besked om betyg meddelas först när arbetet lämnats in för examination. Om försenad inlämning påverkar möjligheten att få högre betyg än godkänt, ska detta framgå av kursplanen. Detta förfaringssätt ska endast användas då det är pedagogiskt motiverat. Antalet examinationstillfällen vid KI kan begränsas, vilket i så fall ska framgå av kursplanen. Att ett examensarbete är underkänt ska därför registreras i Ladok på samma sätt som ett underkänt betyg på en tentamen. Examination av hemtentamina Om en hemtentamen ska vara inlämnad ett visst datum för att bli bedömd ska detta framgå av kursplanen. Studenter som inte lämnat in i tid hänvisas då till det omexaminationstillfälle som enligt KI:s riktlinjer ska ges 2-6 veckor efter att examinationsresultatet på den första examinationen meddelats. Om försenad inlämning påverkar möjligheten att få högre betyg än godkänt ska detta framgå av kursplanen. Detta förfaringssätt ska endast användas då det är pedagogiskt motiverat.

5 Senast reviderade Sid: 5 / 8 Examination av verksamhetsförlagd utbildning (VFU) Den verksamhetsförlagda utbildningen bedöms enligt, av programnämnd, fastställd bedömningsmall. Om en student riskerar att bli underkänd på VFU ska studenten bli informerad om detta skriftligt och muntligt, exempelvis vid halvtidsbedömning. Detta ska ske i så god tid att studenten ges tillräcklig tid att förbättra sina kunskaper. En åtgärdsplan för hur studenten ska kunna uppnå godkänt resultat ska upprättas. Om examinator anser att studenten ska underkännas innan perioden för VFU:n är slut ska stöd för detta finnas i kursplan. Studenten har emellertid rätt att gå klart sin placering i inlärningssyfte. 1 Om en student påbörjar och utan laga förfall väljer att inte fullfölja en VFUplacering har studenten förbrukat ett VFU-tillfälle. Om en student missar delar av eller inte kan slutföra en placering och har laga förfall (ska kunna styrkas), ska studenten emellertid beredas möjlighet att slutföra VFU-placeringen vid ett senare tillfälle. Examination på annat språk än svenska Om en kurs ges på svenska har en student inte rätt att begära att få genomföra examinationerna på ett annat språk. KI brukar emellertid låta studenter som har ett skandinaviskt språk som modersmål använda detta vid examination förutsatt att studenten kan skriva så att språket är begripligt för examinator. Om en student blir hindrad från att delta i examination Ett nytt examinationstillfälle ska medges de studenter som på grund av misstag från lärosätets sida inte kan delta i en examination eller examineras. Detta gäller till exempel en student vars skriftliga examinationsuppgift förkommit liksom en student som fått felaktig uppgift om dag eller tid för examination om det kan påvisas att lärosätet bär ansvar för det inträffade. Ett sådant examinationstillfälle ska erbjudas inom en månad från det att misstaget upptäckts såvida man inte kommit överens om annat med berörda studenter. Litteratur vid omexamination Om större ändringar i kurslitteraturen görs bör studenterna ha möjlighet att delta i omexamination som bygger på den tidigare litteraturen. Studenterna bör garanteras minst tre examinationstillfällen (inklusive ordinarie examination) under en tid av ett år efter förändringen. Det är viktigt att studenterna informeras om förändringen i samband med att beslutet fattas. 1 Observera att detta inte gäller om examinator avbrutit en students VFU/motsvarande på grund av att studenten visat sådana allvarliga brister i kunskaper, färdigheter eller förhållningssätt att patientsäkerheten eller patienternas förtroende för sjukvården riskerats.

6 Senast reviderade Sid: 6 / 8 Omexamination på kurser som upphört Sedan en kurs upphört eller genomgått större förändringar bör studenterna garanteras minst tre omexaminationstillfällen enligt den tidigare ordningen under en tid av minst ett år efter det att förändring skett. Det är viktigt att studenterna informeras om förändringen i samband med att beslutet fattas. Plussning förnyad examination för högre betyg Att göra om en examinationsuppgift för att höja ett godkänt betyg, s.k. plussning är inte tillåtet vid KI. Rättningstid Examinationsuppgifter ska rättas så snart som möjligt. Rättningstiden får endast i undantagsfall överstiga 10 arbetsdagar. Skrivningsgenomgång En skrivningsgenomgång med examinator närvarande ger studenterna möjlighet att omgående få svar av beslutsfattaren. Även ett skriftligt lösningsförslag med möjlighet att kontakta examinator för kompletterande upplysningar är en tillfredsställande lösning. Datum och former för skrivningsgenomgång ska anges senast vid examinationstillfället. Tidpunkten ska ge god marginal för eventuell omexamination. Examinator bör upplysa en student om skälen för betygsbeslutet om studenten begär det. Tidsaspekter vid examination och omexamination Normalt bör datum för examination och omexamination meddelas vid kursstart. Tid för omexamination meddelas senast vid det ordinarie examinationstillfället. Tiden mellan det att examinationsresultat meddelas och att omexamination ges bör vara mellan 2-6 veckor (terminstid). Utformning av examinationsuppgifter Såväl examinationsform som betygsgrader ska anges i kursplanen. Examinationskriterierna för olika betygsnivåer ska klargöras före examination. Utlämnande av examinationsuppgifter Om rättning skett är en students skriftliga examinationsuppgifter allmän handling när betyget fastställts. Huvudregeln är att studenten har rätt att få tillbaka och behålla sin examinationsuppgift i original efter att den blivit rättad och betygssatt.

7 Senast reviderade Sid: 7 / 8 Ej uthämtade examinationsuppgifter får förstöras två år efter dagen för betygssättning, förutsatt att resultatet registrerats i Ladok och att ett exemplar av provformuläret finns bevarat. Uppsatser eller liknande som skrivs inom kurser på grundnivå klass G1 samt arbeten på mindre än 7,5 hp inom kurser på grundnivå, klass G2 eller avancerad nivå får gallras fem år efter betygsdatum. Detta gäller under förutsättning att betyget registrerats i Ladok. Uppsatser eller liknande på 7,5 hp eller mer som skrivs inom kurser på grundnivå klass G2 eller avancerad nivå ska dock bevaras. Uppsatser som bedöms ha ett värde för forskningens behov, inom eller utom den egna disciplinen, eller som bedöms vara av allmänintresse ska också bevaras. Provformuläret är inte allmän handling innan examinationsuppgiften genomförts och behöver då inte lämnas ut. Därefter ska dock en kopia av provformuläret lämnas ut till den som begär det. Omprövning och rättelse av betyg För att examinationen ska kunna anses vara rättssäker är det av avgörande betydelse att examinatorerna bedömer lika fall lika. I första hand bör detta krav tillgodoses genom att en så noggrann granskning som möjligt görs av examinationsuppgifterna innan resultaten meddelas. Omprövning av betyg Betygsbeslut kan inte överklagas. Däremot kan en student begära att få sitt betyg omprövat. Om examinator finner att ett beslut om betyg är uppenbart oriktigt på grund av nya omständigheter eller av någon annan anledning, ska han eller hon ändra beslutet, om det kan ske snabbt och enkelt och om det inte innebär att betyget sänks (Högskoleförordningen 6 kap 24 ). Det finns inte någon tidsmässig begränsning för studenten att begära omprövning av betyg. Dock blir det allt svårare att göra en ny prövning ju längre tiden går, till exempel om studenten fått ut examinationsuppgiften eller om den gallrats. En student som erhållit minst betyget godkänd kan inte på egen begäran underkännas. Rättelse av betyg Uppenbara skrivfel, räknefel eller liknande förbiseenden vid rättning av examinationsuppgifter får rättas. Stor försiktighet bör iakttas när det gäller ändringar som är till nackdel för studenten. Att beslutet är oriktigt måste vara uppenbart för studenten och studenten måste alltid ges möjlighet att yttra sig. (Se 26 Förvaltningslagen och Högskoleförordningen 6 kap 23.)

8 Senast reviderade Sid: 8 / 8 Information som examinator ska lämna till studenterna inför examination o Datum, tid och form för ordinarie examenstillfällen samt vilka regler och föreskrifter som gäller för omexamination meddelas studenterna vid terminens början. Är detta praktiskt omöjligt ska informationen komma studenterna tillhanda senast vid momentstart. o Om examination sker löpande måste det anges vilka seminarietillfällen etc. som är betygsgrundande samt vilka de betygsmässiga konsekvenserna av frånvaro är kursansvarig bedömer om och i så fall hur frånvaro kan tas igen. o Hur (och om möjligt när) betygen kommer att meddelas, informeras studenten om senast i samband med att examinationsuppgiften delas ut. o Senast tillåtna inlämningstid av hemuppgift/uppsats ska meddelas studenten senast i samband med att examinationsuppgiften delas ut. Studenten ska även informeras om hur försenad inlämning påverkar bedömningen. Om försenad inlämning påverkar bedömningen ska detta framgå av kursplan.