Förklara långsamt så fattar jag snabbt

Transkript

1 Förklara långsamt så fattar jag snabbt En handledning för kursledare, handledare och examinatorer i kursen Examensarbete i Byggteknik 15 hp Byggteknik 1 Handledarinstruktion för examensarbete i

2 Introduktion Denna handledning riktar sig till både kursledare, handledare och examinatorer. Den refererar till aktiviteter på Pingpong samt till dokumenten Förberedelse-PM och Genomförande-PM som alla berörda förväntas ha tillgång till och ha läst igenom. Dokumenten nås via Pingpong där allt material beträffande arbetena återfinns. Under Handledningsmaterial finns även denna handledningsmanual. I Förberedelse-PM och Genomförande-PM finns processflödeskartor som ger överblick över studenternas interaktion med kursledare, handledare och examinator. Upplägget i denna handledning följer i stort dessa processflödeskartor. I dessa PM finns också viktiga delar om planeringsrapport, om kriterier för godkänd rapport och mycket handfasta tips om rapportens uppbyggnad. Vi har valt att hänvisa istället för att ha samma information i flera dokument. Kursledaren har uppgifter både under förberedelsetiden, under genomförandefasen och efter exjobbskursen. Handledaren kommer in i bilden när ett exjobbsförslag finns framme och exjobbskursen har startat. Handledarna för arbetena delas ut vid ett kollegiemöte under januari månad. Examinatorn kommer i normalfallet in när det är dags att granska den färdiga rapporten. okt dec jan jun Byggpub, två informationsmöten Bygg3 Förberedelsefas Förslag in Start Genomförandefas I handledningen följer vi kursledare, handledare och examinator var för sig genom processen. Pingpong och uppföljning Aktiviteterna på Pingpong är det nav runt vilket exjobbskursen snurrar. Det innebär att i kursledares, handledares och examinatorns uppdrag ligger med automatik att följa arbetssättet beskrivet i denna handledning gällande inmatning etc i aktiviteterna. Det råder ingen valfrihet i detta avseende. Däremot behöver arbetssättet ständigt utvecklas och synpunkter om detta lyfts i kollegiet. Vi ska ständigt arbeta för att förbättra kursen! Samtliga examensarbetare får egen area på Pingpong vilket förenklar arbetssättet både för de studerande men även för oss lärare då alla dokument alltid är aktuella. På Pingpong sker även alla inlämningar och dylikt. Studenternas progression genom kursen följs under hela processen genom kollegiemöten under vårterminen. Kursledaren för examensarbeteskursen bokar in dessa möten. Byggteknik 2 Handledarinstruktion för examensarbete i

3 För kursledare Kursledaren är central i kursen Examensarbete i byggteknik 15 hp. Kursledaren är sammankallande för hela byggkollegiet beträffande denna kurs. Kursledare - innan förberedelsefasen, september 1. Uppdatera Förberedelse-PM och Genomförande-PM genom att ta emot synpunkter från studenter och kollegiet. Uppdaterar även detta dokument. 2. Ser till att boka in de händelser under hösten där information till Bygg3 beträffande kursen ska ske. a. Bokar in två informationstillfällen för att informera årets Bygg3. b. Informerar industrin om att komma in med förslag på examensarbeten (gärna under branschrådet) c. Bokar in Byggpub 3. Bevakar så att alla i Bygg3 tar del av informationen beträffande kursen. 4. Lägg in den nya länken till de öppna sidorna på Förberedelse Exjobb i Förberedelse- PM samt meddela akademins webbredaktör att länken skall läggas ut på sektionens hemsida. 5. Gå igenom aktiviteterna och återställ vad som behöver återställas samt lägg in aktuella uppgifter inför den nya omgången. Exempelvis a. Ligger rätt dokument inlagda? b. Finns det datumangivelser som behöver justeras? 6. Be administrationen om hjälp med att skapa ny Examensarbetskurs i Pingpong. Kursledare - under förberedelsefasen, okt-dec 7. Informera berörda kullar i storgrupp under november månad. 8. Ta emot förhandsanmälningar via Pingpong fram till slutet av december. Då det skarpa förslaget på arbete ska vara inne. Ändå bör du i samband med förhandsanmälan kontrollera att studentens uppskattning att man i januari uppfyller förkunskaperna verkar rimlig. 9. Informera kollegiet och sektionschef om förväntat antal elever vilka kan starta sitt examensarbete till våren. 10. Gör ett schema över vårens föreläsningar beträffande kursen tillsammans med berörda lärare. a. Informationssökning b. Akademiskt skrivande c. Presentationsteknik d. Opponering Byggteknik 3 Handledarinstruktion för examensarbete i

4 11. Informerar studenterna om det fasta schemat beträffande examensarbeteskursen. 12. Bedöm exjobbs-förslagen som kommer in: a. Uppfyller förslaget kriterierna enligt Förberedelse-PM? b. Uppfyller studenterna i gruppen förkunskapskraven? 13. För exjobbsförslag som uppfyller villkoren ovan: a. Låt administrationen registrera studenterna på aktiviteten Examensarbete i Byggteknik. b. Utse handledare i kollegiemöte eller med sektionschef c. När studenterna är registrerade, skapa en projektgrupp i aktiviteten enligt mall. d. Ladda upp gruppens exjobbs-förslag i projektgruppens dokumentfolder så handledaren senare kan ta del av den. e. Meddela handledare och studenter att handledare nu tar över och kallar till första handledningen. Handledaren behöver bara få projektgrupps-strängen som innehåller exjobbsnummer, studentnamn, exjobbstitel (eller del därav) och handledarsignatur. Kursledare - under genomförandefasen 14. Efter kollegiemötet i januari skall studentgrupperna bli informerade om vilken handledare de ska ha under genomförandefasen. Denna information skall finnas på Pingpong. 15. Följer processen på Pingpong. 16. Startar och stänger de inlämningar vilka examineras under kursen. 17. Samlar kollegiet för att diskutera och analysera studenternas prestationer under kursen. 18. Gör schemat inför slutseminariet i tentamensperiod 4. Presentation Opponering. 19. Bevakar så att examinator utses då arbetena ska examineras. Byggteknik 4 Handledarinstruktion för examensarbete i

5 För handledare De flesta av de examensarbeten vilka sker inom byggteknik utförs i samarbete med industrin. Med detta sagt har oftast samtliga examensarbetare även en extern handledare ute på det företaget där examensarbetet kommer att utföras. Denna anvisning är inte till tänkt till denna externa handledare. 1. Efter att kollegiemötet i januari kommer studenterna kontakta handledaren för handledningstillfällen under våren. 2. Gör ett schema beträffande handledningstillfällena under våren. Notera här att det är fråga om handledning och inte utförande. 3. Första steget blir att studenterna skall uppföra en Planeringsrapport samt en tidplan för projektet. Dessa delar är skall lämnas in via Pingpong. 4. Ansvar för: Ge återkoppling på inlämnad text. Vara behjälplig i formulerandet av en forskningsbar forskningsfråga Gemensamt besluta om en tidsplan för handledning Vara behjälplig i avgränsning av uppgiften i förhållande till den tid som står till förfogande Formulera väl avgränsade uppgifter till nästa handledningsträff Bedöma när arbetet är slutfört (vid behov tillsammans med kollega) 5. För handledning generellt: a. Upprätta tidigt en -kontakt med extern handledare. b. Gör åtminstone ett besök på företaget ifråga under exjobbskursen. c. Använd loggboken i Pingpong för att dokumentera beslut, rekommendationer o. dyl. som varje handledningstillfälle resulterar i. Det skapar systematik och möjlighet för kollegor att hoppa in i processen vid behov. I loggboken används Inlägg för beslut/rekommendationer etc. som studenterna i gruppen kan läsa. Kontaktnotis är lämpligt att använda sig av för att göra en notering varje gång man kommunicerat med studenterna på något sätt. Kontaktnotis kan bara läsas av personer med lärar-access i aktiviteten. Detsamma gäller Kommentar vilket alltså kan användas för kommunikation mellan handledare och examinator t ex. d. Var noga med att löpande uppdatera Mål & framsteg i Pingpong allteftersom din studentgrupp passerar grindarna i kursen. 6. Exjobbsförslaget. Kursledaren har gjort en första granskning av exjobbsförslaget men det är handledaren som godkänner eller ber om justeringar. Bedöm hur forskningsfrågan är formulerad och relevansen i förhållande till bakgrundsbeskrivningen. Planeringsrapporten. En godkänd planeringsrapport är grind nr två i genomförandet och central för en lyckad fortsättning. Vi rekommenderar handledaren att lägga mycket krut på Byggteknik 5 Handledarinstruktion för examensarbete i

6 detta steg. Innehållet i den framgår av Förberedelse-PM. Vid godkännande, fyll i Mål & framsteg i Pingpong. 7. Handledaren är studentgruppens kanal till examinatorn. Det är lämpligt att du som handledare tar en första kontakt med examinator för en avstämning när: a. Frågeställningen/syfte är tydlig och väl motiverad b. Teoretiska referensramen har fått sin huvudsakliga form c. Analysen är på gång Avstämningen syftar till att ta in examinatorns synpunkter innan slutgranskning påbörjas och bidrar till kalibrering mellan handledare och examinator. Inför denna avstämning skall rapport-utkast med datum-angivelse finnas tillgänglig i studentgruppens dokumentfolder. 8. Redovisning & opposition. Det är handledaren som anmäler studentgruppen till ett redovisningstillfälle. Detta sker i Pingpong. Opposition sker vid samma tillfälle. En grupp är redo för redovisning när: d. Frågeställningen/syfte är tydlig och väl motiverad e. Teoretiska referensramen är fullständig f. Analysen är genomförd och färdig i rapporten g. Slutsats och diskussion finns i rapporten. Rapporten får ha ofullständiga delar, rekommendationer, förord osv. 9. Hur studentgruppen skall förbereda Redovisning & opposition. Det är handledarens uppgift att påminna studentgruppen så att de kommer rätt förberedda till detta viktiga moment. 10. Efter redovisningen (eller före om det går enligt kriterierna) är det handledaren som kontaktar examinator och ber denne påbörja sin granskning. Rapporten skall då finnas i studentgruppens dokumentfolder. 11. En rapport är färdig att sända till examinatorn för slutgranskning när alla rapportens delar finns med. Mindre justeringar, t ex av förord, hänvisningar, bildtexter o dy kan återstå men vid begäran om granskning skall det i så fall framgå vilka justeringar som pågår. Denna inlämning går även genom Urkund. 12. När examinatorn har kommentarer från granskningen är det via handledaren som dessa förmedlas till studenterna. Justerad rapport kommuniceras till examinator via handledare. Detta sker ofta under en stressfylld tid för alla (i juni) och det är viktigt att vi inte fördröjer kommunikationen mellan berörda parter. 13. Vid godkänd rapport. h. Meddela studentgruppen att rapporten är godkänd och begär in rapporten i pdf-format och med rapportnummer enligt instruktion i Genomförande- PM. Byggteknik 6 Handledarinstruktion för examensarbete i

7 i. Godkänn i Pingpong. j. Förmedla nu rapporten vidare till administrationen för kopiering, arkivering, utskick och inrapportering i Ladok. Examinator har sedan att signera Ladok-lista. k. Motivera studentgruppen för publicering i BADA. Främsta argumentet är förmodligen att det stärker deras CV. Motivera studentgruppen att medverka i poster-utställningen på examensdagen. För examinator Examinatorns roll under processen kan sammanfattas så här: a. Ge stöd till handledare när så behövs. Kollegiemötets regelbundna avstämningar är det forum där handledare signalerar vid behov av hjälp. b. Granska och bedöma rapporter i relation till kursplanens mål. c. Ständigt medverka till att förbättra och förtydliga Genomförande-PM. Lämpligaste forum för detta är kollegiets uppföljningstillfällen av exjobbskursen. d. Agera genom handledaren i relation till studenterna och undvika att kommunicera med studentgrupperna direkt. Du förutsätts nu ha processflödeskartorna tillhands. Nedan beskrivs de olika stegen. Examinator under förberedelsefasen, okt-dec 1. Är du undervisande lärare bör du hålla dig informerad om förberedelsefasen så du kan hänvisa studenterna på rätt sätt vid frågor som dyker upp. 2. Om du är ombedd att leda en planeringsträff se motsvarande punkt under Handledare. Examinator - under exjobbskursen, jan-jun 3. Under kollegiets uppföljningstillfällen kan handledare signalera att man behöver råd från examinator. Detta kommer att ske främst då handledare är nya i sin roll och/eller då exjobbsprocessen inte går som planerat. 4. Någon gång före redovisningstillfället kommer handledare att kontakta examinator för en avstämning av den icke färdiga rapporten. Se motsvarande punkt under Handledare. 5. Om du är ombedd att leda Redovisning & opposition se motsvarande punkt under Handledare. Slutgranskning sker efter att handledare anmält rapporten till examinator. Rapporten hämtas i Pingpong. Granskad rapport med kommentarer skickas med epost till handledare som kommunicerar detta till studentgruppen. Vid godkänd rapport förmedlas godkännandet till handledare som hanterar ärendet vidare. Examinator har sedan att signera Ladok-lista. Byggteknik 7 Handledarinstruktion för examensarbete i