Riktlinjer för examensarbetare

Transkript

1 Riktlinjer för examensarbetare Informationen för dig som ska göra examensarbete finns för det mesta på LTH:s hemsida: Studenten förväntas vara förtrogen med upplysningarna som LTH tillhandahåller. Denna lathund redogör endast för de element som är specifika för examensarbetena som utförs vid avdelningen för maskinkonstruktion. Examensunderlag I examensarbetet för maskinkonstruktion och teknisk design ingår följande examinationsunderlag: Ett måldokument. En skriftlig rapport på svenska eller engelska med en sammanfattning på engelska. En separat sammanfattning, som ska vara populärvetenskaplig. En muntlig presentation vid ett offentligt seminarium vid Lunds Tekniska Högskola. Muntlig och skriftlig opposition vid ett seminarium där ett annat examensarbete presenteras. Dessutom utställs examenarbetena hos maskinkonstruktion så att andra studenter och besökare från industrin och akademin får se arbetens resultat: Studenterna ska mot slutet av examensarbete göra en poster som utgör reklam för deras examensarbete. Om en prototyp utförs betalar maskinkonstruktion för att utföra en andra som kan visas i utställningsmontrar (med företagets tillåtelse). När du ska komma igång Kontakta någon av examinatorerna på maskinkonstruktion - Olaf Diegel, Damien Motte, Giorgos Nikoleris eller Robert Bjärnemo, och berätta om ditt förslag på examensarbete. Det är viktigt att du innan du startar arbetet avtalar med företaget angående immateriella rättigheter, relation till tredje part osv. Detta sker antingen genom att företaget har ett eget avtal eller om så inte är fallet kan du använda dig av Avtal avseende examensarbete som du kan få av Cilla Perlhagen. Är du osäker i dessa frågor, kontakta examinator. Fyll i blanketten Examensarbete - Anmälan som finns att hämta på LTHs hemsida. Börja med att få den signerad av din programplanerare. Få den sen signerad av handledaren och examinatorn när de godkänt ditt måldokument. Du ser själv till att blanketten skrivs på för att därefter lämna in den till Cilla Perlhagen på institutionen som ser till att din programplanerare registrerar dig på kursen. Cilla sitter i rum DC:462 på våning 4.

2 Du behöver göra ett måldokument och få det godkänt innan du kan påbörja ditt examensarbete. Anvisningar hittar du på LTHs hemsida. Som examensarbetare på institutionen har du möjlighet att nyttja examensarbetsrummen som finns i södra korridoren på plan 4 och 5. För att få tillgång till rummen och dess datorer skall du tillsammans med Cilla fylla i en blankett som gör att vår servicegrupp kan ge dig ett passerkort samt ordna ett datorkonto åt dig. Köken på plan 4 och 5 får du också använda, men undvik den värsta rusningstiden mellan kl När du lämnat in blanketten för att registreras får du ett mail av Cilla Perlhagen. Där finner du mallar för rapporten. När du fortlöpande dokumenterar ditt arbete så utnyttja denna mall. Vi godtar endast rapporter som är formaterad enligt denna mall. Under arbetets gång Innan arbetet påbörjas ska du vidareutveckla måldokumentet till en projektplan. Denna ska innehålla en mera detaljerad tidsplan och en uppdelning av arbetet i mindre delar samt en definition av avstämningspunkter med din handledare som kan användas för styrning och uppföljning under arbetets gång. Denna ska du skicka till din handledare för godkännande. Därefter påbörjas det egentliga arbetet. Det är viktigt att du meddelar din handledare i god tid när ni ska träffas. E-posta handledaren med förslag på datum och tid och punkter att diskutera, så får denne tid att förbereda sig. Det är inte rekommendabelt att spontant komma till institutionen för handledningsmöten. Handledarna har undervisning och andra åtaganden och kan oftast inte ta emot studenter som inte bokat möten i förväg. Du har rätt till 12 månaders lärarledd handledning så var noga med att göra färdigt ditt arbete i tid. Fundera kontinuerligt på måluppfyllelsen i kursplanen och hur dessa kan framgå ur rapporten. Om någon måluppfyllelse inte framgår ska detta diskuteras/motiveras i rapporten (lämpligen i självvärderingsavsnittet). Det är lämpligt att i god tid före arbetets avslut skicka ett preliminärt utkast till rapporten till handledaren så att denne/denna kan lämna kommentarer avseende innehåll och struktur. Alternativt kan du bestämma ett möte för att diskutera detta med handledaren. Om en prototyp utförs betalar maskinkonstruktion för att utföra en andra som kan visas i utställningsmontrar (med företagets tillåtelse).

3 När arbetet ska avslutas När du närmar dig slutet på ditt examensarbete ska du göra följande: 1. När du anser att din rapport är fullständig, ska du skicka in den med e-post till din handledare. Rapporten ska vara i WORD- (eller LaTeX-) och PDF-format. Rapporter som inte följer mallen tas inte emot! Handledaren granskar rapporten och ger klartecken till dig om denna är klar för presentation (= offentligt försvar). Om inte, ska rapporten justeras utifrån de kommentarer som handledaren ger dig. Observera att handledaren inte ansvarar för språkgranskning (vare sig på svenska eller på engelska). Tänk också på att rapporten ska läsas och förstås av personer som inte är insatta i ditt arbete, vilket ställer höga krav på noggrannhet och tydlighet. Notera, att denna inledande granskning från handledarens sida endast avser huruvida arbetet uppfyller kraven på detsamma inför presentationen! 2. Du söker själv upp en eller flera lämpliga opponenter och meddelar handledaren skriftligen vem du har utsett. Opposition ska göras på ett arbete där författaren/na inte har varit eller kommer att vara opponent/er på det egna examensarbetet. 3. Du koordinerar datum och tid för presentationen tillsammans med handledare, examinator och opponent. Du får gärna bjuda in åhörare till presentationen. Vi bjuder på fika under presentationen och behöver därför veta hur många som kommer. När alla är överens skickar du datum, tid och antal personer till handledaren, senast en vecka före presentationens datum. 4. Absolut senast en vecka före avtalad tid för presentationen ska opponent, handledare och examinator få sig tillskickat senaste versionen av originalrapporten i WORD- (eller LaTeX-) och PDF-format! 5. Utarbeta presentationsunderlag, vanligen i form av en PPT-fil. Om du väljer att presentera ditt arbete på detta sätt, ska du skicka filen till din handledare senast samma dag som du presenterar ditt arbete! Om så önskas kan avdelningen tillhandahålla dator för presentationen av examensarbetet. Meddela handledaren om så önskas minst två dagar före presentationen! 6. Lämna en poster motsv. ett A1-format som gör reklam för ditt examensarbete (helst en PPT-fil). Du har fria händer när det gäller utformning. Poster ska visas på avdelningens korridor och fortlöpande på en plasma-tv, så tänk på att inte ange för mycket text!

4 Under presentationen Under presentationen gäller följande: 1. Examinator eller handledare fungerar som ordförande under presentationen och presenterar dig, opponent och uppdragsgivare. 2. Du, i egenskap av respondent, presenterar ditt arbete under max 30 minuter försök om möjligt hålla nere presentationen till ca 20 minuter! 3. När du avslutat din presentation vidtar oppositionen. Tiden för denna bör inte överstiga 20 minuter. 4. Efter den formella oppositionen står det alla deltagare fritt att ställa frågor till dig. 5. När alla som önskat yttrat sig gjort så, avslutas presentationen av ordföranden. Glöm inte att blanketten Examensarbete inom civilingenjörsutbildningen - Sammanställning av aktiviteter ska fyllas i av examinator vid detta tillfälle avseende närvaron och prestation (godkännande av försvar och opposition)! Om du har opponerat kan du lämna blanketten direkt till Cilla. Utan denna kan du inte få ditt betyg. 6. Opponenten ansvarar för att respondenten, handledaren och dennes examinator, senast vid seminariet där examensarbetet presenteras, får en skriftlig version av oppositionen (WORD eller LaTeX samt PDF). Efter presentationen Färdigställ examensarbetet (rapporten) och för in de relevanta ändringar som framkommit under oppositionen/presentationen. Skicka sedan den uppdaterade versionen i WORD- (eller LaTeX-) och PDF-format till handledaren för slutlig bedömning. Denna uppdaterade version förväntas ha hög kvalitet avseende struktur, språk och stil samt följa mallens riktlinjer. Uppfylls inte detta returneras rapporten! Handledaren kommer främst att betrakta och kommentera det tekniska och vetenskapliga innehållet. När handledaren förklarat sig nöjd med arbetet, skickar han/hon detta till examinator, som i sin tur granskar och, efter eventuella justeringar av detsamma, godkänner arbetet. Utöver rapporten ska en populärvetenskaplig artikel också tas fram. En guide för populärvetenskapligt skrivande finns på LTHs hemsida. Artikeln skickas till handledaren som granskar densamma. När handledaren är nöjd med artikeln, så skickas den vidare till examinator som också ska granska denna. Artikeln ska vara tillgänglig i både WORD- (eller LaTeX-) eller PPToch PDF-format! När rapport och artikel godkänts av handledare och examinator, godkänner dessa resterande moment på blanketten Examensarbete inom civilingenjörsutbildningen - Sammanställning av aktiviteter.

5 När rapporten är godkänd lägger du in ditt examensarbete i PDF-format i Lunds universitets databas för publikationer, LUP. Du loggar in i LUP med din studentidentitet (länk till LUP: Har du svårigheter med inläggningen, kontakta Cilla Perlhagen för hjälp. En publikation kan registreras i LUP med olika nivåer av synlighet. Rådgör med handledare om lämplig nivå för det aktuella arbetet. Alla examensarbetsrapporter SKALL lagras på LUP då detta är vårt arkiv för examensarbetsrapporter. Önskar företaget och/eller du ha en tryckt version ska du kontakta Media-Tryck för utskriften. Kom överens med företaget hur faktureringen ska ske. Maskinkonstruktion måste ha ett tryckt exemplar för arkivering. Fakturan för detta exemplar ska skickas till maskinkonstruktion, Cilla Perlhagen.