Lathund för examensarbetare

Transkript

1 Lathund för examensarbetare Välkommen som examensarbetare på Maskinkonstruktion! När du skall komma igång Kontakta någon av examinatorerna på Maskinkonstruktion, Robert Bjärnemo, Giorgos Nikoleris eller Gunnar Bolmsjö, och berätta om ditt förslag på examensarbete. Om du vill göra ditt arbete på ett företag tar du själv kontakt med företaget. (Robert Bjärnemo kan ge exempel på och lämna information om olika företag som Maskinkonstruktion har samarbete med. När du besöker företaget presenterar du din idé och lämnar uppdaterat CV.) Sedan presenterar du ett projektförslag för examinatorn på institutionen (som tidigare har blivit godkänt av kontaktpersonen på företaget). Examinatorn accepterar projektet och utser en handledare. Kom ihåg att när du under projektets gång vill ha möten med handledaren, måste detta bestämmas minst ett par dagar innan. E-posta handledaren med förslag på datum och tid och punkter att diskutera, så får denne tid att förbereda sig. Det är inte rekommendabelt att spontant komma till institutionen för handledningsmöten. Handledarna har undervisning och andra åtaganden och kan oftast inte ta emot studenter som inte bokat möten i förväg. Fyll i blanketten Anmälan till examensarbete på program som du hittar i slutet av detta dokument eller på Maskinkonstruktions hemsida Du ser själv till att blanketten skrivs på av examinator och handledare för att därefter lämna in den till Louise Wijkström på institutionen. Sedan är det din studievägledare eller programplanerare som registrerar dig på kursen som på Maskinkonstruktion heter MMK 0, på Teknisk Design MMK90 och på Robotteknik MMT90. Maskinkonstruktion är huvudansvarig för alla dessa tre kurskoder. Som examensarbetare på institutionen har du möjlighet att nyttja examensarbetsrummen som finns i södra korridoren på plan och 5. För att få tillgång till rummen och dess datorer skall du genom din handledare få två blanketter som gör att vår servicegrupp kan ge dig ett passérkort samt ordna ett datorkonto åt dig. Servicegruppen bemannar receptionen på entréplanet på förmiddagarna. För att få tillgång till vårt nät måste du skriva på vår datorpolicy (se bilaga ). Köken får du också använda, men undvik den värsta rusningstiden mellan kl För att bättre veta vilka som gör examensarbeten på institutionen och för att kunna berätta om vår verksamhet (se Affisch nedan) behöver vi också ett foto av dig. Kontakta Erik Andersson på plan, så fotograferar han dig. Affisch Institutionen vill att husets verksamhet skall vara synlig, och gör därför bl a en affisch om varje examensprojekt. Skicka en text om ditt projekt (inkl. titel), kort information om dig själv samt vem som är handledare och under vilken tidsperiod projektet pågår till erik.andersson@design.lth.se, så trycker institutionen en affisch om projektet. Är ni två studenter som arbetar tillsammans skriver ni en gemensam text om ert projekt. Strukturering av arbetet När arbetet startar skall du göra en projektplan på ca en A-sida. Projektplanen skall godkännas av handledaren (och av företaget när ett sådant är inblandat) och skall innehålla projektbeskrivning och tidsplan. Författandet av rapporten tar ofta längre tid än vad man tror, och att dokumentera arbetet kontinuerligt är därför mycket viktigt. Projektplanen bör utformas så att den utgör en stomme i rapporten som senare skall skrivas. Skicka godkänd projektplan i elektronisk form till handledaren. Dokumentet utformat av Jessika Sellergren, Jessika.Sellergren@design.lth.se Erik Andersson, Erik.Andersson@design.lth.se

2 Mall för rapporten Rapporten skrivs på svenska eller engelska. Pappersformat Arbetet trycks upp i S5-format (7x5 mm). Du skapar det i Word med pappersformat A (0x97 mm) och ställer sedan in marginalerna så att du får lämplig satsyta. Rekommendationen är 5x5 mm men kan vara mindre om du önskar större marginaler. Man räknar då maxyttermått dvs inklusive sidhuvud- och fot. Pappersformatet ställer du in under arkiv/utskriftsformat (kontrollera att formatet är A och inte US-letter som man kan råka ut för ibland). Tryckningen sker alltid på maskiner med A-format som pappersformat. Boken beskärs sedan till det slutliga S5- formatet. Inställningarna under Arkiv/utskriftsformat skall vara enligt följande: Överkant cm Underkant, cm Vänsterkant, cm Högerkant, cm Fästkant 0 cm Sidhuvud,7 cm Sidfot,7 cm Pappersformat A, x 9,7 cm Textformat Vad gäller texten så skall följande typsnitt och storlekar användas:. Frutiger 65 Bold 6p (=Frutiger 5 Light Fetstil 6p). Frutiger 65 Bold p (=Frutiger 5 Light Fetstil p).. Frutiger 55 Roman p eller Frutiger 5 Light p Den löpande brödtexten skall anges i AGaramond p. Frutiger och AGaramond (ej att förväxla med Garamond) är universitetets officiella typsnitt. Om du inte har dessa på din dator kan du hämta dem från universitetets hemsida, -> Anställd -> Grafiska profilen. Har du problem med nedladdning/installation kan du få typsnitten från institutionen. Kontakta i så fall Erik Andersson (kontaktuppgifter längst ner). Notera möjligheten att använda fetstil av Frutiger 5 Light för att få Frutiger 65 Bold. Längst upp anges kapitel med Frutiger 65 Bold 6p, sedan avsnittsrubrik i Frutiger 65 Bold p, underrubrik i Frutiger 55 Roman p eller Frutiger 5 Light p och slutligen den löpande brödtexten i AGaramond p. Även sidhuvud och sidnummer skrivs med AGaramond p. Fotnot i dito 0p. Använd rak höger- och vänstermarginal. Omslag (görs av institutionen) Görs arbetet i samarbete med någon annan, t ex ett företag, kan deras logga finnas med på omslaget. Skicka i så fall med den högupplösta loggan, gärna i 00 dpi, till handledaren. Omslaget kan också innehålla en bild och även denna måste vara högupplöst. Upplägget för inlagan (titelsidor, förord, etc) finns illustrerad i figur på sidan. Dokumentet utformat av Jessika Sellergren, Jessika.Sellergren@design.lth.se Erik Andersson, Erik.Andersson@design.lth.se

3 Titelsidorna (görs av institutionen) Här anges bl a ett ISRN-nummer som gör att arbetet går att hitta i våra bibliotek och arkiv. Förord (max en sida, börja på en högersida, börja numrera med romerska siffror fr o m förordet) Här läggs även eventuellt tack och tillägnan. Abstract + keywords, (max en sida, börja på en högersida) Skall ge en översiktlig bild av innehållet. Abstract är alltid på engelska, även om övrig text är på svenska. Det samma gäller keywords, som används för att kunna kategorisera arbetet i exempelvis databasen Xerxes och i andra bibliotekssammanhang. Använd ca fem keywords. Titelblad baksida GÖRS AV INST. ii Titelblad framsida GÖRS AV INST. Förord i Abstract Keywords iii Sammanfattning Introduktion Mål Metod Avhandling Sammanfattning (ca - sidor, börja på en högersida) Sammanfattningen är en noggrann beskrivning av process och resultat. Det går bra att ha en figur med. Sammanfattningen skrivs alltid på svenska även om rapporten i övrigt är på engelska. iv Innehållsförteckning Sammanfattning (forts) vi v vii Slutsatser och rekommendationer Innehållsförteckning (börja på en högersida) Använd max tre nivåer i innehållsförteckningen. Innehållsförteckning (ev forts) viii Referenser Introduktion (börja på en högersida, börja numrera med arabiska siffror här, dvs,, osv) Beskriv bakgrunden till arbetet, ange problemställningar och eventuell uppdragsgivare. Bilagor Mål (börja på en högersida) Beskriv syftet med arbetet. Metod (börja på en högersida) Beskriv och motivera arbetssättet samt presentera arbetets disposition (upplägg). Figur. Upplägg av examensarbetet. Notera att alla nya kapitel alltid börjar på en högersida. Romerska siffror används fr o m förord t o m innehållsförteckning. Därefter används arabiska siffror (,, o s v). Dokumentet utformat av Jessika Sellergren, Jessika.Sellergren@design.lth.se Erik Andersson, Erik.Andersson@design.lth.se

4 Avhandling (börja på en högersida) Här presenteras själva arbetet, hela processen från a till ö inklusive resultat och eventuella felkällor. Dela in i kapitel på lämpligt sätt. Nytt kapitel börjar alltid på en högersida. Slutsatser och rekommendationer (börja på en högersida) Ange arbetets slutsatser och föreslå vidare studier. Referenser (börja på en högersida) Referera till dina källor både i den löpande texten och i källförteckningen. Instruktioner finns i bilaga. Figurer och tabeller Utforma figurer och tabeller enligt mall i bilaga. Observera att max tio sidor får vara i färg. Bilagor (börja på en högersida) Sist i dokumentet läggs bilagor och eventuella ritningsunderlag, se bilaga. Artikel Vid sidan av själva rapporten skall du även skriva en kort artikel på engelska, ca - sidor. Fråga din handledare om utformningen av denna. När arbetet skall avslutas När du märker att du börjar bli klar med ditt arbete skall du tänka på följande: Det är handledaren som granskar din rapport. Skicka rapporten som originalfil med e-post till handledaren, och invänta kommentarer. Justera och rätta till rapporten tills handledaren finner den godkänd. Du söker själv upp en opponent och meddelar handledaren skriftligen vem du har utsett. Innan du kan ta ut din examen ska du också själv ha opponerat på någon annans arbete. Se bilaga för tips inför oppositionen. Opponenten och handledaren skall i god tid få ta del av ditt examensarbete, ca två veckor innan presentationen. Rapporten skall vara redo att gå i tryck men skall inte ha gjort det ännu då det under seminariet kan komma fram saker som behöver ändras till den slutgiltiga versionen. Anslag om seminarium för presentation av ditt examensarbete skall göras en-två veckor i förväg på Maskinkonstruktions hemsida. Diskutera med handledare och examinator tid, plats, opponent samt titel på arbetet. Handledaren meddelar sedan Jessika Sellergren som ansvarar för hemsidan. Efter seminariet Blanketten Sammanställning av aktiviteter i samband med examensarbete skall fyllas i (se sist i dokumentet). Var noga med att ange titel både på engelska och svenska då dessa sedan skall föras in i LADOK. Lämna blanketten till Louise Wijkström när alla moment är införda samt signerade. Du ansvarar själv för att alla moment förs in. Färdigställ examensarbetet och för in de ändringar som framkommit under oppositionen. Skicka sedan den uppdaterade versionen i word- och pdf-format till handledare och examinator för slutlig bedömning. Innan examensarbetet går till tryck måste handledaren ha godkänt rapporten! Examensarbetet trycks upp i exemplar om du skriver ensam, och 5 om ni är två skribenter. Dokumentet utformat av Jessika Sellergren, Jessika.Sellergren@design.lth.se Erik Andersson, Erik.Andersson@design.lth.se

5 Du får behålla tre exemplar själv. Examinator, Tabell. Fördelning av det tryckta examensarbetet. handledare och ev. biträdande handle- Person En författare Två författare dare skall ha var sitt exemplar, liksom andra Författare A som bidragit till arbetet. Övriga exemplar Författare B är avsedda för bibliotek samt arkivering, Examinator se tabell. Observera att tryckeriet skickar Handledare det tryckta examensarbetet till institutionen Ev. bitr. handledare och ej hem till dig. Louise på institutionen Ev. företag tar kontakt med dig när examensarbetet Inst./Bibliotek Resten Resten kommit från tryck. Totalt 5 Lägg in ditt examensarbete i pdf-format i Lunds universitets databas för examensarbeten, Xerxes. Du loggar in i Xerxes med din studentidentitet. Precis som innan tryck måste handledaren ha godkänt arbetet innan det publiceras i Xerxes. Länk till Xerxes: Dokumentet utformat av Jessika Sellergren, Jessika.Sellergren@design.lth.se Erik Andersson, Erik.Andersson@design.lth.se 5

6 Bilaga Datorpolicy Institutionen för Designvetenskaper, Lunds tekniska högskola All inkoppling mot institutionens nätverk görs av institutionens datorgrupp eller av den utsedd person. Endast utrustning ägd av institutionen får kopplas in på institutionens nätverk. Detta innefattar såväl datorer som övrig nätverksansluten kringutrustning. Annan utrustning kan i undantagsfall kopplas in men först efter godkännande av institutionens datorgrupp. Det kan t ex gälla externa användare med utrustning som skall brukas i de olika labben. Respektive labbföreståndare ansvarar för detta och kontaktar institutionens datoransvarige för godkännande. Användningen av institutionens datorer är fri vid beaktandet av god etik och moral. Användandet styrs av allmän lag och de regler och riktlinjer som är uppställda av Lunds universitet och Sunet. Som användare måste man dock iaktta att när privat material förvaras på institutionens datorer upphör materialet att vara privat. Datorgruppen/ACSS Bilaga, sid

7 Bilaga Referenser Varför ska man ange referenser och när? När du skriver ditt examensarbete ska du alltid ange dina informationskällor, undantaget sådant som kan anses allmänt vedertaget. Tänk på följande när du anger källorna:... Det ska tydligt framgå vilka underlag du har för dina tolkningar och påståenden. Läsaren ska lätt kunna se vilka slutsatser som är dina egna och vilka du har hämtat från andra. Källorna ska anges så fullständigt som möjligt så de lätt kan spåras för dem som vill läsa mer eller kontrollera uppgifterna. De vanligaste typerna av informationskällor är: Artiklar i tidskrifter och tidningar Böcker och bokkapitel Akademiska avhandlingar Konferenstryck Rapporter Offentliga dokument Radio- och TV-program Muntlig information Elektroniska dokument Hur anger man referenser? När du använder källor ska du dels göra tydliga hänvisningar till dem i den löpande texten, dels samla dem i en förteckning (källförteckning eller referenslista) så man lätt kan identifiera och söka upp dem i efterhand. Systemet som används här kallas Harvardsystemet. Det är sedan länge det rådande sättet att ange källor inom de naturvetenskapliga ämnena. Att ange referenser i löpande text Skriv författare följt av årtal, samt sidnummer om källan är skriftlig. En person har tidigare visats (Gustafsson 997, s. ). Två personer har tidigare visats (Gustafsson & Eklund 00, s. 5). Tre eller fler personer har tidigare visats (Gustafsson et al. 00, s. 79). Verk som inte har en namngiven författare anges med titel, organisation eller redaktör: vilket har konstaterats (Handla miljövänligt 999, s. ) vilket har konstaterats (OECD 9, s. ) vilket har konstaterats (Björklund red. 00, s. 6) Bilaga, sid

8 Att ange referenser i referenslistan Artiklar i tidskrifter och tidningar Skrivs författare, år, titel, tidskrift/tidning, nummer, sida/sidor: Gustafsson, H, Eklund, G, & Törnvall, A-M (00). Effects of wood ash application to forests. Journal of the Environment, - Böcker Skrivs författare, år, titel, förlag, utgivningsort, land: Booth, WC, Colomb, GG & Williams JM (995). The craft of research. The University of Chicago Press, Chicago, USA Bokkapitel Skrivs författare, år, titel på kapitel, redaktör(er), boktitel, förlag, utgivningsort, land, sidnummer: Guba, EG & Lincoln, YS (99). Competing paradigms in qualitative research. I: Denzin NK, Lincoln YS (red.) Handbook of Qualitative Research. Lewis Publishers, Toronto, Kanada, pp 7-0 Akademiska avhandlingar Skrivs namn, år, titel, typ av avhandling, avdelning/institution, universitet, ort: Svanberg, J (006). A constructive approach to the interaction between risk and logistics a study of total offers in the aerospace industry. Doktorsavhandling. Avdelningen för förpackningslogistik, Lunds universitet, Lund Konferenstryck Skrivs namn, år, titel, namn på konferensen, datum, ort, land, sida/sidor: Kjeldsen, P & Hansen, T (99). Manufacturing models a comparative study. Proceedings of the nd International Conference on Model Assessments, - maj, Tübingen, Tyskland, pp -9 Rapporter Skrivs namn, år, titel, organisation, ort: Johansson, T (00). Utvärdering av simuleringsmodeller. Internrapport PA:, Institutionen för teknikens organisation, Chalmers tekniska högskola, Göteborg Offentliga dokument Skrivs titel, år, utgivningsort, författare, serie: Att fånga kunnandet om lärande och undervisning (005). Stockholm, Ekholm, M. Ds departementsserien 005:6 Muntlig information Intervjuer, telefonsamtal, brev, e-brev och föreläsningar anges i fotnötter och tas inte med i referenslistan. I den löpande texten: var den bästa metoden (Carlqvist ). I fotnoten: ) Carlqvist, Ola, lärare på Avdelningen för maskinkonstruktion, Lunds universitet, personligt samtal mars 007 Bilaga, sid

9 Elektronisk information Det är ingen skillnad på hur du ska beskriva denna typ av dokument jämfört med de tryckta. Direkt efter titeln ska du dock skriva inom parentes (Elektronisk). I slutet av dokumentet ska du ange var dokumentet finns, ofta går det bra med dokumentets URL. Du ska också ange datum när du läste det elektroniska dokumentet, eftersom detta kan ändras efter publicering. Observera att E-post räknas som muntlig information. Breidegard, B (006). Att göra för att förstå konstruktion för rehabilitering (Elektronisk). Doktorsavhandling, Avdelningen för rehabiliteringsteknik, Lunds tekniska högskola, Lund. certec.lth.se/dok/attgora/attgoraforattforsta_light.pdf, Industriell robotteknik (Elektronisk) Vill du veta mer? Har du funderingar kring referenshanteringen eller använt källor som du inte vet hur du ska ange? Gå i så fall gärna in på Guide till Harvardsystemet (se under Referenser nedan) eller välkommen att fråga Jessika Sellergren eller Erik Andersson (telefonnummer och e-postadresser finns i sidfoten). Referenser Guide till Harvardsystemet (Elektronisk), Högskolan i Borås, asp, Pettersson, Gertrud, Olsson, Gustaf & Alaküla, Mats (999). Teknisk rapportskrivning. Department of Industrial Electrical Engineering and Automation, Lund University Bilaga, sid

10 Bilaga Figurer, tabeller och bilagor Figurer Figurer placeras centrerat på sidan, med förklarande text undertill. Figurnummer anges tydligt med fet stil. Undvik långa invecklade meningar i figurtexten, en bra figur talar för sig själv. Glöm ej att referera till figuren i den löpande texten. Använd endast färgbilder där det är absolut nödvändigt för förståelsen. Många diagram och ritningar går att göra i svartvitt, med streckade linjer och olika symboler istället för färg. Tabeller Liksom för figurer placeras tabeller centrerat på sidan. Tabellnummer (i fet stil) och -text skrivs dock ovanför tabellen. Glöm ej att referera till tabellen i den löpande texten. Bilagor Bilagor och eventuella ritningsunderlag placeras sist i rapporten, utan dennas sidnumrering. Underst på varje bilaga skrivs Bilaga XX, sid XX Stora figurer och tabeller Figurer, tabeller och ritningsunderlag som ej får plats på en sida i stående format, men i liggande, vänds 90 grader enligt nedan. Figur. Effekten av... 9 Tabell. Påverkan från Figur. Effekten av... Tabell. Påverkan från Bilaga, sid

11 Bilaga Opposition Allmänt Inom ramen för ditt examensarbete ingår granskning och opposition av någon annans arbete. Det är tillåtet att ha flera opponenter eller opponentgrupper på ett och samma arbete. Instruktioner Försök att kritiskt granska rapporten och den metodik som har använts för att analysera och lösa den aktuella problemställningen. Analysera målsättningen och se om slutsatser och resultat uppfyller denna. Är avgränsningarna rimliga? Se över arbetsmetodiken och om den är lämplig. Finns det oklarheter i arbetet? Finns det något som du som opponent inte förstår? Kan vissa påståenden tolkas som ogrundade? Vad är examensarbetets resultat och vad kommer från andra källor? Är referenslistan relevant? Saknas referenser eller finns det med onödiga referenser? Är slutsatserna korrekta? Är den språkliga behandlingen korrekt? Är tabeller, diagram och bilagor illustrativa och lättillgängliga? Delgivande av synpunkter Lämna dina synpunkter skriftligen till examensarbetaren och dennes handledare i samband med seminariet, och per e-post efter seminariet. Bilaga, sid

12 Sammanställning av aktiviteter i samband med examensarbete Examensarbetaren ansvarar själv för att alla uppgifter blir införda! När alla moment är klara samt signerade av handledare och examinator lämnas detta dokument till utbildningshandläggaren på institutionen. Det skall vara ett dokument per examensarbetare. Namn: Personnummer: Program: Presentation av eget examensarbete Titel (svenska): Titel (engelska): Ev. medförfattare: Handledare: Examinator: Datum: Godkänd presentation (examinators signatur): Opponent(er): Examensarbetaren har opponerat på följande examensarbete Titel: Författare: Handledare: Datum: Godkänd opposition (handledares signatur): Populärvetenskaplig sammanfattning/vetenskaplig artikel Datum: Godkänd sammanfattning (handledares signatur): Skriftlig rapport Datum: Godkänd rapport (examinators signatur):