ANVISNINGAR FÖR EXAMENSARBETEN INOM ENERGI- OCH BYGGNADSTEKNIK

Transkript

1 Akademin för ekonomi, samhälle och teknik ANVISNINGAR FÖR EXAMENSARBETEN INOM ENERGI- OCH BYGGNADSTEKNIK Grundnivå och avancerad nivå ELENA APARICIO BOZENA GUZIANA Reviderad Webbplats för examensarbeten

2 INLEDNING Dessa anvisningar har tillkommit för att vara till hjälp för studenter, handledare och examinatorer vid examensarbeten. Anvisningarna gäller för examensarbeten omfattande 15 respektive 30 högskolepoäng inom ämnena energiteknik och byggnadsteknik från och med höstterminen I anvisningarna hänvisas ett flertal gånger till högskolans webbplats och Blackboard, kursplattformen för examensarbetskursen. Examens- och rapportskrivning samt dessa anvisningar finns på MDH:s webbplats under Student/Mina Studier. På kursplattformen finns kompletterande material, t.ex. om opponering, muntlig redovisning, tidplan och olika tips till rapportskrivande.

3 INNEHÅLL 1 ALLMÄNT OM EXAMENSARBETEN...1 Sekretess och immaterialrätt... 2 Examination och betyg ATT GENOMFÖRA EXAMENSARBETE (SE OCKSÅ FLÖDESSCHEMA FÖR EXAMENSARBETE)...3 Behörighet... 3 Anmälan... 3 Godkännande av förslaget... 3 Undervisning och obligatoriska moment... 3 Skriftlig rapport Inlämning av den godkända skriftliga rapporten Error! Bookmark not defined. Publicering i databasen DiVA... 4 Bedömningskriterier... 4 Muntlig presentation... 5 Opposition på ett annat examensarbete EXAMINATOR OCH HANDLEDARE...5 Examinator... 6 Intern handledare... 6 Extern handledare STUDENTENS ANSVAR...7

4 1 ALLMÄNT OM EXAMENSARBETEN Examensarbetet är ett självständigt arbete som innebär tillämpning av kunskaper från det aktuella utbildningsprogrammet och ska i stor utsträckning vara relaterat till examensmålen för den valda examen. Därför görs examensarbetet i slutet av en utbildning. Samtidigt kommer du att fördjupa dina kunskaper inom det valda teknikområdet. Omfattningen av examensarbetet varierar mellan olika utbildningsprogram, och framgår av utbildningsplanen. Har du frågor kring behörighet och omfattning, vänd dig till studievägledaren. Examensarbetet genomförs antingen enskilt eller tillsammans med en annan student. Att två studenter gör ett arbete tillsammans har många fördelar. Examensarbetet blir mer fördjupat och/eller bredare och man får träning i att inom ramen för en ganska omfattande uppgift arbeta tillsammans, en färdighet som kan komma till nytta i arbetslivet. Vi rekommenderar därför att examensarbetet genomförs tillsammans med en annan student. Vanligast är att du gör examensarbetet vid en extern organisation: något företag eller en offentlig organisation utanför högskolan. Detta ger både verklighetsanknytning, kontakt med arbetslivet och kontakt med en potentiell arbetsgivare. Det är vanligt att företag annonserar ut förslag på examensarbeten på olika webbplatser, men har du själv en idé på examensarbete kan du kontakta lämpliga företag. Förslag kan också finnas på EST:s webbsida för examensarbeten. Karriärtorget har också en webbplats med exjobbsförslag 1 där du som student också kan söka uppslag till examensarbete. Du kan även söka examensarbete på egen hand. Ta kontakt med den externa organisationen i god tid innan arbetet ska påbörjas. Ett spännande alternativ är att göra ditt examensarbete inom ramen för den forskning som bedrivs på EST. Examensarbetet utgör då en delstudie inom något av de många externt finansierade forskningsprojekt, som bedrivs av akademins olika forskargrupper. Majoriteten av dessa projekt avser tillämpad forskning, som vanligtvis genomförs i nära samarbete med näringslivet. För att informera dig om vilka delstudier som är aktuella rekommenderas att du kontaktar akademins doktorander och forskare, vars ämnesområden och forskningsprojekt intresserar dig Se 2. Se 1

5 Sekretess och immaterialrätt På MDH är alla examensrapporter offentliga och får inte sekretessbeläggas. Upphovsrätten tillåter andra att referera till och citera ur din examensrapport samt att kopiera delar av det för enskilt bruk. Examinationen av examensarbete grundas på det som står i rapporten. Det händer att företag vill att examensarbetare ska skriva på sekretessavtal. Skriver du på något som gör att examensarbetet inte kan offentliggöras kan det inte heller godkännas. Om ett examensarbete innefattar någon typ av information som företaget vill skydda, så gäller det att detta klargörs noga redan innan arbetet påbörjas. Om misstanke finns att arbetet kräver omfattande mängder av känsliga uppgifter är det förmodligen inte en lämplig uppgift för ett examensarbete. Examination och betyg Examination består av de examinationsmoment som anges i respektive kursplan samt av examensarbetets delmoment: examensrapport, presentation och opponering. Om examensarbetet genomförs av två studenter ska varje individs arbetsinsats vara lika omfattande som om arbetet genomförts ensamt och individuell bedömning ska kunna genomföras. I förordet till rapporten beskriver studenterna deras respektive insatser till arbetet. För examensarbeteskursen gäller samma examinationsregler som för en vanlig kurs, vilket betyder att examinationen utförs 3 ggr per läsår; dvs. efter redovisningsseminarium kan du lämna in ditt reviderade/kompletterade arbete till examinatorn två gånger till. Efter redovisningstillfället får du återkoppling på ditt examensbete. När du lämnar in reviderad/ kompletterad rapport till examinatorn ska du även lämna in en punktlista som tydligt beskriver de saker du skulle åtgärda, vilka ändringar du har gjort och motivering till dessa. Betyg för examensarbete sätts av examinator i samråd med den interna handledare när alla moment i kursen och examensarbetes delmoment är avklarade. Betyg är Godkänd (G) och Underkänd (U). Se mer om regler och anvisningar för examinationsärenden på grundnivå och avancerad nivå vid Mälardalens högskola på MDH:s webbplats Se 2

6 2 ATT GENOMFÖRA EXAMENSARBETE Examensarbete på grundnivå genomförs i slutet av tredje året, huvudsakligen koncentrerat under läsperiod 3 och 4. Examensarbete på avancerad nivå genomförs i slutet av femte året på civilingenjörsutbildningen. Ett examensarbete på 15 hp innebär 10 veckor heltidsstudier respektive 20 veckor för 30hp. Behörighet Se respektive kursplan för examensarbete. Observera att dispens ges bara för avklarade, men inte inrapporterade poäng. Du behöver vara klar med de kurser som är behörighetsgivande för examensarbetet. Anmälan (till kursen och av examensarbetesuppgift) Programstudenter ska anmäla sig till kursen via studera.nu innan den 15 oktober eller innan den 15 april. Före kursens start (3 veckor innan) skickas en anmälan av examensarbetesuppgift in enligt instruktion på webbplatsen för examensarbeten. Anmälan innehåller ifylld blankett och en kort beskrivning av det planerade arbetet. Godkännande av examensarbetesuppgift Ansvariga för examensarbetskursen i samråd med ämnesansvarig bedömer om examensarbetet motsvarar omfattningen (15 hp eller 30 hp) och att arbetet är inom respektive ämnesområde. Därefter utses en intern handledare och en examinator och studenten informeras samt registreras i kursen. Undervisning och obligatoriska moment Se kursplan för respektive kurs. Skriftlig rapport En detaljerad beskrivning av riktlinjer för den skriftliga rapporten, examensrapport, finns på webbplatsen för examensarbete. 3

7 Inför slutseminarium ska ditt manuskript godkännas av din handledare och därefter skickas till examinatorn. Det är viktigt att du bearbetar din rapport innan du lämnar den för synpunkter för att processen ska ske så effektiv som möjligt. Efter slutseminarium skickar du det reviderade examensarbetet för examination enligt instruktioner från kursansvarig. Plagiatkontroll av ditt arbete görs med Urkund i samband med examination. Publicering i databasen DiVA Vi rekommenderar att examensarbeten publiceras i fulltext i den stora nationella databasen DiVA. Läs informationen om publicering i DiVA på MDH-webben 4, och läs noga vad som gäller så tidigt som möjligt! Diskutera även med din handledare och din examinator, om det behövs. Tekniska frågor om DiVA ställer du dock i första hand till bibliotekets personal. Tänk på att ett examensarbete är en offentlig handling. Publiceringen i fulltext på Internet medför dessutom att examensarbetet i sin helhet mycket lätt går att hitta och läsa av vem som helst. Om examensarbetet görs i samarbete med ett företag är det viktigt att diskutera offentlighet och publicering på Internet så tidigt som möjligt; och med den externa handledaren. En annan viktig sak vid publicering är att varken ange telefonnummer eller personnummer i examensarbetet. Enligt Personuppgiftslagen är det olagligt att lägga ut personnummer i offentliga databaser. Tänk på att alla uppgifter i examensarbeten som publiceras i DiVA kan läsas obehindrat av alla som har tillgång till Internet. Om man t ex vill söka bland publicerade examensarbeten kan man gå direkt till webbplatsen för DiVA. 5 Bedömningskriterier För att en examensrapport ska erhålla betyget Godkänd ska kriterier som anges i checklistan för respektive kurs vara uppfyllda (checklistorna finns på webbplatsen för examensarbeten). Kriterierna utgår från kursens lärandemål och examensmålen för utbildningen/examen. 4. Se 5. Se 4

8 Muntlig presentation Examensarbetet presenteras muntligt vid ett seminarium (redovisningsseminariet) på MDH. Den muntliga redovisningen inleds med att studenterna presenterar sitt arbete. Därefter följer muntlig opposition och diskussion. Aktuella tider m.m. framgår av webbschemat och informationen på kursplattformen. Ytterligare redovisning kan även genomföras vid den externa organisationen där examensarbetet utförts. På kursplattformen finns mer material om muntlig presentation. Opposition på ett annat examensarbete För att få ditt examensarbete godkänt måste du opponera på någon annans examensarbete. Din uppgift som opponent är att kritiskt läsa och granska den rapport du fått. På kursplattformen finns instruktioner och mallar för opposition. 3 EXAMINATOR OCH HANDLEDARE Kursansvariga sköter alla formella frågor kring examensarbeten. Alla examensarbetare ska ha både en examinator och en intern handledare vid EST. Dessa utses av kursansvariga i samråd med avdelningschef. Om du gör examensarbetet vid ett företag eller en offentlig organisation utanför högskolan har du också antagligen en extern handledare vid den uppdragsgivande organisationen. På högskolans webbplats finns information om examensarbete för externa handledare/kontaktpersoner som du kan använda i kontakt med den uppdragsgivande organisationen. 6 Naturligtvis kan du även utnyttja experter (lärare vid EST eller personer utanför EST). Detta kan vara ett bra komplement, eftersom även en kort kontakt med någon som verkligen kan ett ämne kan vara av stort värde. Ibland kan handledare tipsa om vilka personer du borde prata med. Denna kontakt med externa experter behöver inte formaliseras. 6 Se 5

9 Studenter som gör examensarbete vid EST har rätt till följande totala arbetsinsats av intern handledare och examinator: Arbetets omfattning Antal studenter Total arbetstid av examinator Total arbetstid av intern handledare 15 hp 1 10 timmar 2o timmar 15 hp 2 12 timmar 25 timmar 30 hp 1 12 timmar 25 timmar 30 hp 2 15 timmar 30 timmar Examinator Examinatorn är alltid en lärare vid EST. Det är examinatorn som granskar och godkänner den skriftliga rapporten, den muntliga presentationen och oppositionen. Intern handledare Den interna handledaren ska hjälpa och stödja studenten med examensarbetet från början till slut. Handledning på högskolan sker både i grupp och individuellt. Studenten är ansvarig för att hålla kontakten med handledaren och vara väl förberedd inför handledningstillfällen. Extern handledare Högskolan kan inte kräva att en extern handledare ska ställa upp ett visst antal timmar så handledningens omfattning kan variera kraftigt. Tänk på att ju intressantare examensarbetet framstår för företaget, desto större är egenintresset från företagets sida att hjälpa till. Det finns alltså skäl att planera examensarbetets inriktning tillsammans med den externa handledaren, så att arbetet verkligen blir intressant och användbart för företaget. 6

10 4 STUDENTENS ANSVAR Ett examensarbete innebär att du arbetar självständigt med en uppsats under handledning. Ditt ansvar är att: Identifiera och välja en lämplig uppgift. Ta initiativ till examensarbetet, och sedan driva arbetet från A till Ö. Det här är en viktig skillnad mot en vanlig kurs, där examinatorn har en färdig planering och en given avgränsning för kursen. Ett examensarbete förutsätter att studenten är mycket aktiv och drivande, och rollerna för handledaren och examinatorn är mer understödjande. Hålla regelbunden kontakt med handledaren och diskutera både arbetets genomförande och rapportens disposition och innehåll. Fullgöra och delta i samtliga obligatoriska moment som ingår i examensarbetskursen. Ta huvudansvar för både innehållet i examensarbetet och för språklig utformning. Registrera examensarbetet i DIVA. 7