Personalhandbok Anställning & Avslut

Transkript

1 1. Innehåll I det här avsnittet hittar du information om vår process för anställning, introduktion och när du slutar hos oss. Anställning (2) Rekryteringsprocess (2.1) Anställningsavtal (2.2) Tystnadsplikt (2.3) Mentorskap (2.4) Introduktion (2.5) Avslut (3) Anställning som avbryts eller avslutas (3.1) Under uppsägnings-/avslutstiden (3.2) Arbetsbetyg (3.3) Referenser (3.4) Tillhörande dokument (4) Version 1.1 (senast ändrad ) Sida 1

2 2. Anställning Vi välkomnar nya kollegor och arbetar löpande på att bli ännu bättre på att rekrytera, introducera och utveckla de som väljer att vara med oss på Rådek Rekryteringsprocess Utgångspunkt för varje rekrytering hos oss är en tydlig kravprofil utifrån de behov/uppdrag som finns vid varje tillfälle och våra mål framåt. Kompetens och bakgrund är självklart viktigt, men att vi anställer personer som passar in hos oss är minst lika viktigt för att det ska fungera och bli bra. Respektive kontorschef och VD samarbetar genom rekryteringsprocessen från behovsanalys till annonsering, genomgång av ansökningar, urval, intervjuer och avtalsskrivande. Det är alltid välkommet om du ger tips och rekommenderar personer du tror skulle passa som kollegor på vår firma Anställningsavtal Anställningsavtalet mellan dig och Rådek upprättas och signeras gemensamt av oss innan du fysiskt är på plats. Det följer en gemensam mall med samma ingående avsnitt oavsett vilken roll/tjänst du tillträder. Det som varierar är i huvudsak tjänstebeskrivning och de individuella villkor vi kommer överens om Lojalitets- och tystnadsplikt I samband med anställningen skriver du också under en förbindelse avseende din tystnadsplikt och att inte bedriva konkurrerande verksamhet. Utöver den tystnadsplikt som finns fastslagen i regelverk för revisionsbranschen så gäller även en generell lojalitetsförpliktelse för dig gentemot Rådek. Den innebär att du alltid är skyldig att agera med företagets bästa för ögonen så länge din anställning pågår Mentorskap Inför att du börjar hos oss utser vi en mentor som är huvudansvarig för att hjälpa och stötta dig i det dagliga under de första 3-6 månaderna. Självklart kan du även använda din mentor efter de inledande månaderna. Version 1.1 (senast ändrad ) Sida 2

3 Vi väljer någon som har erfarenhet av det område som du ska arbeta med och som vi bedömer är lämplig. Du är självklart fri att vända dig till alla kollegor runt dig med olika frågor, men din mentor har tillsammans med dig och din kontorschef det övergripande ansvaret för att du får den introduktion som behövs Introduktion Vi vill att alla som börjar hos oss ska få en bra introduktion på alla viktiga områden under de inledande månaderna av anställningen. Det handlar om allt från praktiska saker som att arbetsverktyg och access till system är på plats när du börjar till att du får en introduktion till vårt företag och hur vi jobbar. Vi har därför ett särskilt introduktionsprogram som vi arbetar utifrån och följer upp gemensamt med jämna mellanrum. För att det ska fungera bra i starten krävs att vi planerar och sätter av tid, men ditt engagemang och driv blir också viktigt. Du och din mentor har övergripande ansvar för att driva din introduktionsprocess. 3. Avslut Ibland slutar någon, det kan vara antingen ett ensidigt eller ett ömsesidigt beslut. Oftast är vi lite ledsna när någon lämnar oss. Fast samtidigt glada för din skull om det innebär att du går vidare till något du är sugen på eller kanske till den långa ledigheten - pensionen Anställning som avbryts eller avslutas Om du är tillsvidareanställd finns det inget bestämt datum för när din anställning ska upphöra. Anställningen varar till dess att du själv eller Rådek vill ha en ändring till stånd och till exempel säger upp anställningen. Målet är då att ha en bra process och vara överens och skiljas i samförstånd. Vi har en avtalad, ömsesidig uppsägningstid i våra anställningskontrakt om två månader generellt för våra tillsvidareanställda och följer i övrigt de arbetsrättsliga regler och lagar som är tillämpliga och det hängavtal vi har via Unionen. Version 1.1 (senast ändrad ) Sida 3

4 Om din anställning har inletts med en provanställning så är de första sex månaderna, som framgår av namnet, just en prövoperiod. Ett bra sätt för båda parter att känna på varandra och kunna avsluta samarbetet på ett enkelt sätt om det inte känns helt rätt. Men målet är självklart att provperioden ska övergå i en tillsvidareanställning. Om vi på Rådek kommer fram till att vi inte vill låta provanställningen övergå i en tillsvidareanställning, så ansvarar vi för att meddela dig en månad innan vi vill avbryta samarbetet (under pågående provanställning) eller senast 14 dagar innan prövotidens slut. Du har ingen motsvarande skyldighet utan kan meddela oss senast dagen innan provanställningen är slut, men vi uppskattar om du gör det lite tidigare. Har du en tidsbegränsad anställning, en sk allmän visstidsanställning, så upphör din anställning efter den period som ditt kontrakt löper på. Ingen uppsägning krävs från någon sida i det fallet. Om någon av oss vill ha möjlighet att avsluta i förtid så ska det framgå av vårt avtal med en angiven uppsägningstid, annars gäller det avtalade slutdatumet Under uppsägnings-/avslutstiden Under din uppsägningstid, din sista tid inför pensionering eller avslutet av en visstidsanställning går du och din mentor och kontorschef igenom en checklista för avslut för att se till att allt som behöver hanteras blir gjort, både internt och gentemot dina kunder. När du slutar vill vi också gärna få en uppsummering från anställningstiden kring vad som varit bra och vad som kan förbättras. Självklart hoppas vi att vi haft en bra dialog löpande där vi fått reda på det mesta, men ibland kan det komma upp något extra som är värdefullt att veta. Din kontorschef håller avslutssamtal med dig under din sista anställningsmånad och ni dokumenterar tillsammans det ni diskuterat Arbetsbetyg Att ha vitsord och arbetsbetyg med sig inför framtiden är viktigt vid kommande anställningar. Vi ger dig självklart ett betyg från din tid hos oss. Arbetsbetyget skrivs av VD och ger information om anställningslängd, dina arbetsuppgifter och ansvarsområden och vår bedömning av hur du utfört dem, samt kort om hur dina personliga sidor kommit fram hos oss. Vi försöker alltid vara ärliga och rättvisa när vi skriver våra betyg. Oftast är det lätt för att vi bara har positivt att säga. I undantagsfall kanske det inte är så och då kommer vi motivera varför vi inte ger våra bästa rekommendationer. Version 1.1 (senast ändrad ) Sida 4

5 3.4. Referenser Vi förstår att någon kollega ibland får ett lockande erbjudanden som det är svårt att motstå. Det är inget konstigt med det! För oss är det självklart att vi ska ha en bra relation även efter att du slutat och vi ställer gärna upp som referens för dig om du vill. Så ja - du vågar fråga oss om det även innan du säger upp dig. Vi hoppas också att du fortsätter att vara ambassadör för Rådek även i framtiden. 4. Tillhörande dokument Blankett nyanställda Introduktionsprogram (checklista vid anställning) Checklista vid avslut Mall för avslutssamtal Version 1.1 (senast ändrad ) Sida 5