Personalhandbok Arbetstid & Ledighet

Transkript

1 1. Innehåll I det här avsnittet kan du läsa om vad som gäller kring jobb och ledighet på Rådek. Arbetstid (2) Ordinarie arbetstid (2.1) Övertid/mertid (2.2) Arbete hos kund (2.3) Utbildning (2.4) Andra interna aktiviteter (2.5) Arbeta hemifrån (2.6) Ledighet (3) Lediga dagar (3.1) Semester (3.2) Kompledighet (3.3) Permission (3.4) Tjänstledighet (3.5) Föräldraledighet (3.6) Tillhörande dokument (4) Version 1.1 (senast ändrad ) Sida 1

2 2. Arbetstid På Rådek vill vi att våra anställda ska kunna kombinera ett roligt och utvecklande arbete med ett fungerande liv vid sidan av jobbet. Så länge man är tillgänglig för sina kunder och ger dem bra service så försöker vi vara flexibla och tror på frihet under ansvar, så långt det är möjligt Ordinarie arbetstid Om du arbetar heltid på Rådek så innebär det 40 timmar/vecka. Har du en deltidstjänst beräknas din veckoarbetstid utifrån ovanstående och din deltidsprocent. Normalt arbetar vi kontorstid , med lunch mellan (dock minst 30 minuters lunchrast). På så sätt är vi tillgängliga för våra kunder de tider som de oftast söker oss, men får också en välbehövlig paus mitt på dagen. För- och eftermiddagsfika ingår i arbetstiden och fördelas ut på de kunder du arbetar med under dagen. Har du behov av att göra större avvikelser från ovanstående arbetstider så pratar du med din kontorschef som kan bevilja avsteg. Det viktigaste är att du tar ansvar för dina kunder och ser till att planera så det fungerar i dialogen med dem. Du ansvarar också för att meddela den som är telefonansvarig och att hålla din elektroniska kalender uppdaterad så att du lätt är nåbar. Detsamma gäller vid andra typer av frånvaro Övertid/mertid Vår grundinställning på Rådek är att övertidsarbete ska undvikas i möjligaste mån. Vårt arbete innebär dock att vi ibland behöver jobba mer än ordinarie arbetstid p g a att det är högre tryck delar av året, att det finns externa deadlines att svara upp mot osv. Det får vi alla vara beredda på i rimlig omfattning. För att det ska fungera och kännas bra i längden är det då lika viktigt att vi unnar oss att vara lediga och jobba lite mindre när det inte är lika mycket att göra. Därför har vi som grundregel att övertid tas ut i ledighet, kvittning 1:1. I undantagsfall kan övertid betalas ut i pengar efter fråga till och godkännande av VD. Version 1.1 (senast ändrad ) Sida 2

3 2.3. Arbete hos kund När vi arbetar ute hos kund gör vi vårt bästa för att hålla samma arbetstider som kunden, om det inte blir oskäligt p g a lång restid etc. Vi planerar också så att vi minimerar resandet mellan kontoret och kunden. Resa till kund ingår i arbetstiden och ska debiteras på kunden om inget annat är överenskommet. Vid medverkan på kundaktiviteter beslutar kontorschefen i varje enskilt fall kring vilka som ska medverka och vilken tid som får sättas upp som arbetstid Utbildning Utbildning är en del i den löpande utvecklingen, både för dig som anställd och för Rådeks verksamhet. Vi ser det som en positiv investering och samtidigt som en förmån för dig eftersom kunskap är något man tar med sig vidare i livet. Därför är det en gemensam investering som kräver satsning från båda håll. Vid utbildning sätter du därför upp tid inom ramen för ordinarie arbetstid som arbetad tid. Utbildningstid och restid utom ordinarie arbetstid är inte arbetstid utan en investering i din personliga utveckling som du står för själv. Jobbar du deltid så får du tillgodoräkna dig eventuell mertid som komptid upp till max 8 timmar per dag vid utbildning. Traktamente utgår inte vid utbildning Andra interna aktiviteter Vid interna sammankomster på vardagar gäller samma regler som för utbildning ovan. Infaller aktiviteter på en helg så är deltagandet frivilligt. Tiden räknas därför inte som arbetstid och ersättning eller komptid utgår inte Arbeta hemifrån Att arbeta hemifrån eller på annan plats ibland kan underlätta och vara positivt. Det är därför en flexibilitet vi vill ge våra anställda. Samtidigt vill vi att större delen av arbetstiden läggs tillsammans med kollegorna på kontoret eller hos våra kunder. Har du behov av att arbeta hemifrån ibland så stämmer du av det med din kontorschef som godkänner det eller ger skäl till varför det inte fungerar. Version 1.1 (senast ändrad ) Sida 3

4 Viktigt är som i övriga fall att du informerar om var du finns och håller din kalender uppdaterad. 3. Ledighet Det är kul att jobba, men det är också skönt och viktigt att vara ledig lite längre ibland! Vi försöker att vara flexibla och är positiva till dina önskemål så länge du planerar och pratar med oss i god tid. Ibland kan du behöva skjuta på en önskad längre ledighet om ingen annan kan ta över dina arbetsuppgifter och vi inte har fått möjlighet att planera om i god tid, men i de allra flesta fall brukar det lösa sig Lediga dagar På Allahelgonadagen och Trettondagsafton jobbar vi halv dag, fram till lunch (4 timmar vid heltid). Dag före Långfredag, Kristi Himmelsfärdsdag, valborgmässoafton och Sveriges Nationaldag jobbar vi fram till eftermiddagsfikat (5,5 tim vid heltid). Om Sveriges Nationaldag infaller på en helg blir dagen före julafton ledig istället. Arbetar du deltid så räknas din arbetstid om i förhållande till din deltidsprocent de veckor där det ligger hellediga dagar eller halvdagar ( t ex en vecka med röd dag och halvdag före blir veckoarbetstiden 28 timmar, jobbar du t ex 75% så blir det 21 timmar) Semester Vårt intjänandeår respektive semesterår löper från 1 april till 31 mars. Som heltidsanställd på Rådek har du 25 dagars betald semester per år vid fullt intjänande, om ditt anställningsavtal inte säger något annat. Av ditt anställningsavtal framgår också om du har rätt till förskottssemester det år du anställs. Dessa dagar fryser inne om de inte plockas ut innan semesteråret är slut 31 mars. Återbetalningsskyldighet föreligger om du slutar din anställning inom 5 år. Semester tas ut i form av hela dagar och målet är att alla ska ta en längre sammanhängande ledighet under sommaren (minst 3 veckor). Huvudsaklig semesterperiod under sommaren är juli och augusti. Version 1.1 (senast ändrad ) Sida 4

5 Vill du ta längre sammanhängande ledighet på sommaren eller i övrigt under året, så beviljas det av kontorschef upp till fyra dagar ytterligare och av VD om det avser eller överstiger fem dagar. Semesterplanering sker i god tid under våren för att göra det möjligt att tillgodose allas behov så gott det går. Alla får komma in med sina önskemål och därefter ses den totala planeringen över av respektive kontorschef. I övrigt följer vi bestämmelserna i semesterlagen (1977:480) Kompledighet Du har rätt att ta ut inarbetad komptid enligt principen frihet under ansvar. Det innebär att det inte ska medföra problem för kunder eller kollegor. När du kompar ut tid ansvarar du för att rapportera din frånvaro i förväg till din kontorschef och att hålla din kalender uppdaterad Permission Permission avser kortare ledighet med bibehållen lön. Det finns ingen lagstadgad rätt till permission. Däremot finns vissa tillfällen då permission normalt beviljas enligt vårt hängavtal, t ex vid nära anhörigs dödsfall/begravning. Till nära anhörig räknas make/maka/sambo/registrerad partner, barn, föräldrar och syskon. Önskemål om permission ställs till din kontorschef som bedömer från fall till fall om det beviljas eller inte Tjänstledighet Tjänstledighet avser ledighet med löneavdrag. Det finns vissa fall när du har lagstadgad rätt till tjänstledighet, men i många fall t ex för längre resor, är det upp till arbetsgivaren att besluta om tjänstledighet. Har du önskemål om tjänstledighet, så vänder du dig till VD som prövar frågan från fall till fall. Vid önskemål om tjänstledighet, oavsett orsak, så vill vi att du ansöker i god tid så våra kunder inte blir lidande. Version 1.1 (senast ändrad ) Sida 5

6 3.6. Föräldraledighet Dags att vara föräldraledig? Härligt, vi är glada för din skull! Vi vill att du ska ha det jättebra när du är ledig, men är också måna om att vi håller kontakten och gemensamt ser till att det blir bra när du kommer tillbaka. Därför behåller du din mail när du är ledig och vi ser också gärna att du är med på gemensamma aktiviteter och dagar om du har möjlighet. För föräldraledighet gäller i övrigt Föräldraledighetslagen (1195:584). För rätt till ledighet ska du ha varit anställd de senaste 6 månaderna eller sammanlagt minst tolv månader under de senaste 2 åren. Ska du bli mamma har du så klart alltid rätt till ledighet. Som heltidsarbetande småbarnsförälder har du också rätt att förkorta din arbetstid med upp till 25 %. Det innebär att du istället för 8 timmar arbetar t ex 6 timmar per dag. Denna rättighet gäller till dess att barnet fyllt 8 år. Eventuell arbetstidsförkortningen planeras ihop med din kontorschef med målet att det ska passa både dig somanställd och verksamheten. Vill du ta ut någon form av föräldraledighet så meddela oss i god tid (se även regler i bilaga). Detsamma gäller också om du vill diskutera möjlighet att komma tillbaka till arbetet tidigare än uppgjort från din föräldraledighet. Du vänder dig till din kontorschef även i detta fall. 4. Tillhörande dokument Ledigheter i den arbetsrättsliga lagstiftningen Frånvaro som är semesterlönegrundande Sammanställning av olika föräldraledigheter Version 1.1 (senast ändrad ) Sida 6