Protokoll från sammanträde med lokala arbetsmiljökommittén, arbetsmiljöblock VI

Transkript

1 UTBILDNINGSVETENSKAPLIGA FAKULTETSKANSLIET Protokoll från sammanträde med lokala arbetsmiljökommittén, arbetsmiljöblock VI Datum: Tid: Plats: A1 172 Närvarande Företrädare för arbetsgivaren Företrädare för arbetstagarna Övriga Britt-Marie Apelgren, prodekan Ulrika Nordberg Petersson, kanslichef UF Mona Arfs, prefekt, prefekt IPS Cathrine Folcker, HAMO Joanna Giota, AMO Liisa Uusimäki, AMO Anna-Karin Wyndham, likabehandlingsombud Sofia Nordling, studeranderepresentant Peter Edwardsson, sektionschef, Campus Rosenlund Jonas Lindbäck, ordförande, doktorandrådet Frånvarande Protokollförare Marianne Andersson Utbildningsvetenskapliga fakultetskansliet 1 (5) Pedagogen hus A, Västra Hamngatan 25, Box 300, Göteborg

2 Punkt Beskrivning Beslut 1 Utseende av protokolljusterare Cathrine Folcker utses att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. 2 Anmälan av föregående protokoll Protokollet är utsänt Prefektärenden från föregående protokoll tas upp på ledningsgruppens uppstart i augusti. Det gäller -Brandgenomgång -Arbetsmiljöplaner -Systematiska arbetsmiljöarbetet 3 Fastställande av föredragningslista Fastställs 4 Meddelanden och information Presentation av arbete med ohälsosam stress bland doktorander. Jonas Lindbäck, ordförande i doktorandrådet presenterar den doktorandenkät som genomförts genom GUS och de genomgångar med doktorander som gjorts vid IPKL och IKI. Sammanställningarna har skickats ut och är underlag för diskussion. - Arbetet bör presenteras på. - Uppmuntra att lokala doktorandråd inrättas på samtliga institutioner. - Vad är prefekternas ansvar när handledare inte sköter sitt uppdrag? Vem hanterar handledaren när problem uppstår? - Det finns en jargongproblematik - Ett problem som är unikt för doktorander är att det handlar om en avgränsad tid. - I den individuella studieplanen finns en klocka som räknar ner tiden. Varför? Ytterligare en stressande faktor. - Mycket handlar om arbetsgivaransvar. - Relationen till handledaren en viktig faktor. -Presentera arbetet för de lärare vid PIL som leder handledarutbildningarna. - Byta namn på experthandledarna - Handledarkollegium? - Doktorandernas rätt till handledning kontra handledarnas rätt till doktorander. och tas upp i samt som information till PIL. 2 (5)

3 5 Stående punkt Arbetsmiljörelaterade dokument Alla planer och websidor måste ses över och uppdateras snarast, så all information och dokumentation är aktuell inför fakultetsauditen i höst. och tas upp på - Beredskapsplanen - Lokalpolicy -Brandskyddsplan Återkoppling från CAMK CAMK har i skrivelse påpekat att varje enhet inom ett arbetsmiljöblock ska ha föreskrivna rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet; en årscykel för årliga lokala undersökande rutiner med tillhörande handlingsoch åtgärdsplan för att hantera eventuella brister. och tas upp på LAMK utarbetar en mall så det blir lika för alla enheter inom arbetsmiljöblocket. Arbetsmiljöansvar för gemensamma lokaler Dekanus är ansvarig för gemensamma lokaler om delegation inte finns. Det är möjligt att avtala om samordnat ansvar där Campusservice genomför ronder i alla gemensamma lokaler med hjälp av checklista som också är ett protokoll. Det är bra om studenternas arbetsmiljöombud (SAMO) är med på ronderna. Protokoll bör skickas ut till HAMO AMO och SAMO. Finns möjlighet att ge behörighet till GUbox för prefekter LAMK och AMO? I kanslikorridoren finns ett delat ansvar mellan ASK, PIL och Ufs kansli. Plan policy för hantering av kränkande särbehandling av personal och studenter Frågor och ärenden bör hanteras i enlighet med centrala direktiv. Se över möjligheten att i den lokala arbetsmiljöplanen länka till centrala sidor på GU. Samuel Heimann, likabehandlingssamordnare har gjort en dragning på IPS och kan bjudas in för att göra motsvarande på alla enheter under hösten, samt i AMOgruppen. Peter Edwardsson bjuds in till för genomgång och dialog kring arbetsmiljöansvaret för gemensamma lokaler och ronder. och tas upp på. 3 (5)

4 Cykelställ Tillbudsrapport I enlighet med rutiner ska tillbud redovisas i LAMK. En rapport om tillbud har inkommit och gås igenom. Information vid nästa LAMK 6 Huvudarbetsmiljöombuden Stress Många anställda upplever stress, hur förhåller vi oss till det? - Medarbetare arbetar vid VAB, egen sjukdom mm. - Visstidsanställningar medför stress genom bl a osäkra anställningsvillkor. - Lärarlag/arbetslag upplever sig ha för få timmar i undervisningen. De känner även en ökad stress då det är svårt att planera framåt då osäkerheten är stor med många visstidsanställda i lärarlagen. och tas upp på Hum/Sam-området kommer att få ett ökat anslag som ska generera fler timmar i undervisningen. Fakultetsdagar Önskemål om fler fakultetsdagar kring temat Hållbart arbetsliv. Den genomförda fakultetsdagen var mycket uppskattad 7 Studentärenden Bunkern i C-huset Det finns önskemål om upprustning av bunkern i hus C så den kan bli ett trevligt uppehållsrum och matplats. Caféet Fortsatta rapporter från studenter som handlar om caféet. - Personalen upplevs som otrevlig - För höga priser - Dålig mat Verksamheten har diskuterats tidigare och Peter Edwardsson har i skrivelse till LAMK (140922) beskrivit problematiken. I samband med ny upphandling bör dessa frågor lyftas och hanteras. Hjärtstartare/Personer som kan hjärt-lungräddning Förslag att klisterlappar med hjärtan sätts upp där det finns hjärtstartare och på dörrar hos personer som kan hjärt-lungräddning. Studentarbetsmiljöombud (SAMO) Det behövs en genomgång av var det finns respektive Peter Edwardsson och Sofia Nordling gör en genomgång och återrapporterar till LAMK Sofia Nordling får i uppdrag att göra en sammanställning 4 (5)

5 saknas SAMO. 8 Övrigt Britt-Marie Apelgren avgår som ordförande för LAMK. Till hösten tar den nya dekanen, Åke Ingerman över som ordförande. Höstens mötestider planerar i samråd med dekanus. Ordförande Justeras Vid protokollet Mona Arfs Catrine Folcker Marianne Andersson 5 (5)