PROTOKOLL Lokal arbetsmiljökommitté block I

Transkript

1 LAMK I PROTOKOLL 2018:3 HUMANISTISKA FAKULTETEN PROTOKOLL Lokal arbetsmiljökommitté block I Datum Tid Kl Plats Stora konferensrummet (H821), plan 8, Humanisten Närvarande för arbetsgivaren Göran Larsson ordförande, prodekan ecilia Rosengren prefekt Närvarande för arbetstagarna Mikael Johansson Saco-S Felicia igot Klinteberg Saco-S Martin Tuneberg SEKO Närvarande för studenterna Iginia arretta Anneli Arohlén forskarnivå grund- och avancerad nivå Frånvarande Mats jörkin prefekt Solveig Persson OFR-S Närvarande övriga Kristina Diffner Maria Ljungqvist Mikael Strömberg Rosmari Lillas Personalenheten Akademihälsan AMO AMO Protokollförare amilla Ljung personalhandläggare Humanistiska fakultetskansliet 1 (5) Humanisten, Renströmsgatan 6, ox 200, Göteborg

2 LAMK I Ärende eslut 1 Val av protokolljusterare Lokala arbetsmiljökommittén beslutar att utse Martin Tuneberg (SEKO) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2 Fastställande av föredragningslistan Lokala arbetsmiljökommittén beslutar att fastställa föreliggande föredragningslista. 3 Anmälan av protokoll Lokala arbetsmiljökommittén beslutar att lägga protokoll från ad acta. 4 Årsrapport från Akademihälsan 2017 Kristina Diffner och Maria Ljungqvist informerar om Akademihälsan samt Årsrapport 2017 och svarar på frågor. 5 Protokoll från centrala arbetsmiljökommittén (AMK) Genomgång av protokoll från entrala arbetsmiljökommitténs sammanträde AMK /. Riskanalys avseende om- och tillbyggnation Humanisten Genomgång och uppdatering av riskanalys avseende om- och tillbyggnation Humanisten (senast uppdaterad ). 7 Studenterna rapporterar Studenterna har framfört att de önskar fler studieplatser och eluttag. Enligt ampusservice har det skapats fler platser på plan 4 och fler platser på plan 3 är på gång. 2 (5)

3 LAMK I Studenterna undrar om den tillfälliga entrén är tillgänglighetsanpassad för dem med funktionsnedsättning. Den tillfälliga entrén kommer inte att vara tillgänglighetsanpassad utan man behöver använda ingången vid Lundgrensgatan/Språkskrapan. 8 Jämställdhet, likabehandling samt hot och våld Martin Thulin har varit på prefektrådet och informerat om arbetet med JiGU vid universitetet. Fler institutioner kommer nu att arbeta med detta. LIR som har varit pilotinstitution kommer att gå in i fas 2 med en personalenkät. 9 Rapporterade händelser i GURIA avseende arbetsmiljö och säkerhet för perioden Under perioden har tre händelser rapporterats i GURIA. Arbetsskada som orsakats av olycka: 0 Arbetsskada i form av arbetsrelaterad sjukdom: 0 Arbetsförhållande/lättare besvär som inte orsakat skada: 0 Tillbud: 1 Avvikelser: 1 Hot och våld: 1 10 Övriga frågor I de ombyggda lokalerna har dörrarna till arbetsrummen fönster. Det är viktigt att se över möjligheten att få stripat glas i dörrarna, exempelvis vad gäller kollegor som har känsliga samtal. Forts (5)

4 LAMK I 10 forts. Rektor har nu beslutat att universitetet inte ska behålla lokalerna i Språkskrapan efter att bygget står klart och inflyttning till nya lokaler har skett. Med anledning av detta behöver institutionernas inplaceringar ses över. De tidigare gjorda inplaceringarna är utgångspunkten och intentionen är att arbetet ska vara klart innan sommaren. Flytten från plan 6 för Institutionen för språk och litteraturer fungerade inte optimalt. Flyttfirman kom en dag för tidigt vilket ledde till stress för medarbetarna. Även lådor har placerats i fel rum och saker har försvunnit. Flyttkoordinatorerna har varit i kontakt med flyttfirman. randlarmet utlöstes den 18 april. En brandlarmsknapp som sitter inne i byggområdet på plan 3 i E-korridoren utlöste larmet. Det är oklart om någon ett något råkat trycka in knappen eller om det rör sig om ett tekniskt fel. Sammantaget så skedde utrymningen snabbt och effektivt. Det finns dock några saker som kan förbättras. land annat bör det övervägas om det kanske bör finnas två uppsamlingsplatser istället för bara en för att undvika passage genom huvudbyggnaden. Det är viktigt att alla går ända fram till uppsamlingsplatserna vid utrymning och inte stannar i närheten av entrén. Uppsamlingsplatsen vid U är underdimensionerad och bör göras större. Det är viktigt att brandskyddssamordnarna är uppdaterade med vad de förväntas göra vid en utrymning. Det uppmärksammandes också att brandbilen inte kunde köra hela vägen fram till huvudbyggnaden då några bilar blockerade vägen. Ordföranden kommer att boka in ett möte med Fredrik Ahl för att diskutera ovanstående. Ordföranden informerar om att det kommer att genomföras en brandövning på Humanisten förslagsvis den 26 september. Detta med tanke alla ombyggnationer och att huvudentrén är flyttad och ombyggnationer vilket gör att det är viktigt att säkerställa att personalen enkelt kan sig ut från byggnaden vid eventuell brand. 4 (5)

5 LAMK I LAMK har fått möjlighet att yttra sig över remissen Ökad trygghet för studerande som blir sjuka SOU 2018:9. LAMKs nästa sammanträde är den 31 maj vilket innebär att remissen inte kommer att kunna beredas genom ett sammanträde innan sista svarsdatum den 23 maj. Remissen skickas istället ut till ledamöterna och samtliga AMO. Synpunkter skickas till sekreteraren senast den 16 maj. En sammanställning av inkomna synpunkter skickas till ledamöter och AMO innan svar avges till utbildningsenheten. Vid protokollet amilla Ljung Göran Larsson, För arbetsgivaren Martin Tuneberg (SEKO), För arbetstagarna 5 (5)

6 Mall - Handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet Uppdaterad Humanistiska fakulteten Arbetsmiljöombud: Studentarbetsmiljöombud: Risker för ohälsa, risker för olycksfall och förbättringsområden Teknik, support, data/tele inte fungerar tillfredsställande eller slutar att fungera helt. edömning av risknivå (A--) Handlingsplan Åtgärder/förbättringsåtgärder Ansvarig Klart när Kontroll God planering inför och under flytt. ampusservice, ITsupporten Risk för felaktig, bristfällig och motsägelsefull information om det finns för många Informationskanaler. En hemsida och ett nyhetsbrev samt återkommande informationsträffar med fakultetsledning och institutioner. Vid behov enskilda möten med berörda parter. Löpande infomationsmöten riktade till all personal. flyttkoordinatore r

7 Risk att tidsplanen för byggnation och flytt inte kan hållas vilket kan påverka verksamheten negativt. N och hus informerar om eventuella ändringar i tidsplanen så att fakultetsledning och prefekter kan ta del av detta och vid behov informera sin personal/studenter. Prefekter Risk att det blir rörigt och det uppstår oro bland personalen och studenterna när de måste byta rum/undervisningssalar i samband med flytt. Risk att delar av humanistiska fakultetens verksamhet ytterligare splittras upp och att institutioner utanför Humanisten upplever sig isolerade. fakultetsledning och institutioner tar del av det pågående arbetet och får kännedom om eventuella ändringar i tidsplanen och informerar personal och studenter. Flyttarbetet koordineras av inhyrd konsult. Genomföra enkätundersökningar för att få kännedom om vad som kan göras bättre. Tydlig information till all personal om det som rör bygget men även övrig verksamhet såsom seminarier, disputationer och konferenser. Prefekter och personal från samtliga institutioner deltar i gemensamma möten ex LAMK. Prefekter samt flyttkoordinatore rna Fakulteten och prefekter Ökad risk för nedsmutsning och svårigheter att städa de befintliga lokalerna på Humanisten i samband med bygget. fakultetsledning och institutioner tar del av det pågående arbetet och vid behov sätts extra städinsatser in. ampusservice, hus

8 Risk att personalen blir störd i sitt arbetet och har svårt att genomföra sitt arbete till fullo. Tydlig information till all personal som rör byggets kortsiktiga planering och genomförande. Tillfällig omflyttning av personal vid behov samt tillfälliga ombokningar av lektionssalar. Möjlighet att låna hörselskydd. Tätt samarbete med AMO och HAMO. ampusservi ce samt flyttkoordina torerna Risk att studenterna blir störda i sitt arbetet och har svårt att genomföra sina studier till fullo. Risk för ökad ljudvolym, störande buller och vibrationer i samband med byggnation. Tydlig information för alla studenter som rör byggets kortsigtiga planering och genomförande. Tillfällig ombokningar av lektionssalar. Tätt samarbete med AMO och HAMO. Hemsidan uppdateras och möjlighet att få nyhetsbrev ges. Studenterna är representerade i LAMK och har möjlighet att framföra synpunkter där. Tydlig information till all personal som rör byggets kortsigtiga planering och genomförande. Tillfällig omflyttning av personal vid behov samt tillfälliga ombokningar av lektionssalar. Möjlighet att låna hörselskydd. Tätt samarbete med AMO och HAMO. Extra störande arbete utförs på helger och udda tider. ampusservice ampusservice Försämrad luftkvalitet när ventilationen stängs av tillfälligt och ny ventilation installeras. Vid behov genomföra luftprovtagningar för att föräkra oss om att vi har en god luftkvalitet. God planering med hus och ampusservice inför tillfällig avstängning av ventilation vid avmontering. ampusservice

9 Risk för ökad kyla i samband med byggnationen exempevis genom att isolering nedmonteras. Vid behov användning av värmefläktar. ampusservice Risk att tillgängligheten för avfallshämtning till och från Humanisten försvåras under bygget och att kärlen inte kan tömmas. Säkerställa att avfallshämtning kan ske genom information. ampusservice Risk att tillgängligheten för leverenser till institutioner, restaurang och campusservice försvåras. Säkerställa att leverenser kan ske genom information. ampusservice Risk att tillgängligheten till Humanisten försämras. Tillgänglighetsanpassad ingång genom stora entrén. ampusservice Risk att det inte finns tillräckligt med undervisningslokaler. Möjlighet att använda alternativa lokaler. ampusservice Risk att ytrymningsvägar vid brand är blockerade och att det är oklart var återsamlingsplatsen är. randövningar genomförs för att säkerställa att utrymningsvägarna fungerar och att personal/studenter vet vilken återsamlingsplats som gäller. ampusservice

10 Risk för oro att den fysiska arbetsmiljön blir försämrad för personalen exempelvis färre rum och att man får dela rum Framförallt oro från medarbetare på Institutionen för kulturvetenskaper. prefekter och GU centralt Risk för oro bland personalen med anledning av förändrade lokalförutsättningar dvs att alla lokalytor i Språkskrapan lämnas prefekter Risk för oro bland personalen att inte veta vart man ska flytta och vilka rum man ska ha A Prefekter Risk för oro att den ergonomiska och fysiska arbetsmiljön i arbetsrummet inte är tillfredsställande (ex värme och ljuskällor) Vid användning av elektriska värmeelement kan värmen i huset påverkas negativt campusservice