Plats Stora Konferensrummet plan 2, Vasagatan 33. Vestin Thomas Mats Edvardsson Selldén Gun Jordansson Birgitta Lundkvist Lars

Transkript

1 1(8) Tid Plats Stora Konferensrummet plan 2, Vasagatan 33 Närvarande Ledamöter: Frånvarande ledamöter: Företrädare för arbetsgivaren Weibull Lennart Vestin Thomas Mats Edvardsson Selldén Gun Jordansson Birgitta Lundkvist Lars Företrädare för arbetstagarna Selander Martin Björkman Martin Schedin Stefan Robertsson Barbro Olsson Lennart Åsemyr Torsten Företrädare för studenterna Aronsson Niklas Rehnqvist P-O Susanne Persson Nathalie Nordberg ordförande GÖTA studentkår GUS GUS Övriga närvarande: Larsson Annhild Anne-Charlotte Karlsson Björn Rombach fysiker. Prove Förvaltningshögskolan

2 Vid protokollet: Grbic Emil 1 Val av justeringsperson beslutar utse Niklas Aronsson att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2 Fastställande av föredragningslista beslutar att såsom ytterligare ärende behandla det under 11 samt i övrigt fastställa föredragningslistan. 3 Anmälan av protokoll från centrala arbetsmiljökommitténs sammanträde Meddelanden - Annhild Larsson informerar om Prevents maskinkörkort en webbaserad utbildning som ska höja säkerheten vid arbete med d.v.s. maskiner. Ordföranden informerar om - att universitetets styrelse tog beslut att från och med förste juni 2015 skall alla doktorander vara anställda från första utbildningsdagen. Införandet sker successivt med start 1 januari 2013 och skall vara helt genomfört 1 juni 2015.

3 5 Förvaltningshögskolans arbetsmiljöarbete Prefekten Björn Rombach vid Förvaltningshögskolan beskriver det lokala arbetsmiljöarbetet på institutionen. På institutionen finns arbetsmiljö- och likabehandlingsgrupp som träffas en gång per månad. Gruppen består av prefekten, chefsadministratören, intendenten AMO, SAMO, likabehandlingsombudet och en doktorandrepresentant. I gruppen tas alla arbetsmiljö frågor upp och arbets med aktivt. som inte kan lösas lokalt vidarebefordras till rätt instans. Arbetet med arbetsmiljön blir aldrig färdigt. Man måste inse att arbetsmiljön har brister och att arbetsmiljö är viktigt på riktigt. I arbetsmiljöarbetet söks helat tiden brister och de åtgärdas efterhand. Erfarenheten är att all arbetsmiljöförbättring löna sig och det även ekonomiskt. En fysisk och psykosocial arbetsmiljörond per år (även student arbetsmiljörond) Måndagsmöte med studentkåren. Medarbetar samtal med alla. Klagomåls punkt på APT. Psykosociala- och ergonomiska arbetsmiljöundersökningar. Intern revision. Följer arbetsmiljöbarometerns resultat, långtidssjukskrivningar m.m. Rombach är kritisk till de arbetsmiljöarbetet som bedrivs i LAMK och CAMK. Rombach betonar att det egentliga arbetsmiljöarbetet måste ske där själva arbetet utförs alltså lokalt. De ser inget av LAMK:s och CAMK:s arbetsmiljöarbete på institutionsnivån.

4 6 Previa rapporter och övriga rapporter Sekreteraren redogör: Arbetsmiljöverket (AV) gjorde en föranmäld inspektion på företagsekonomiska intuitionen handelshögskolan den 2 maj AV inspekterade arbetsmiljön för administrativ personal med speciellt focus på den psykosociala arbetsmiljön såsom stress, arbetsbelastning, arbetsanpassning och rehabilitering. Inspektionen föranledde tre anmärkningar, i medarbetasamtal skall arbetsmiljöfrågor ställas, på personalmötena saknas punkten arbetsmiljö, det framgår inte att arbetstagarparten samverkat i riskbedömningen i samband med FEK:s omorganisation meddelar AV att anmärkningarna är åtgärdade och ärendet avslutades därmed. Företagshälsovården Kvartal 3, 2011 redovisas kort. GU och Previa har under kvartalet fört samtal om beställningsrutiner och Previas redovisning av genomförda insatser. Akademihälsan kvartalsrapport sammanfattas övergripande. Studenthälsovården kommer innevarande år att bli dyrare än tidigare år. Antalet besök är högre i år vid denna tid än tidigare år. På gemensamma förvaltningen genomfördes en enkätundersökning gällande inomhusmiljön (sk. Örebroenkäten). Sammanvägningen av resultaten från undersökningen tyder på att det föreligger ett ventilationsproblem i lokalerna (Vasagatan 33) En psykosocial arbetsmiljökartläggning i Previas regi genomfördes vi intuitionen för Globala Studier under september månad. En kort genomgång av rapporten äger rum. Arbetstagarrepresentanterna i kommittén uppger att de på olika väga hört att den lokala arbetsmiljökommittén i block IIa inte tagit rapporten på det allvar den förtjänar.

5 Alla arbetstagarrepresentanterna betonar alvaret i rapporten. Stefan Schedin pekar på flera brister i utredningen, särskilt att analysdelen är ytterst bristfällig. Det framhålls även avsaknad av handlingsplan för fortsatt arbete med åtgärder. Lennart Weibull pekar på att detta är dekanens ansvarsområde. Till sin hjälp har dekanen den lokala arbetsmiljökommittén. Thomas Vestin vi måste formellt gå vidare i ärendet. Det beslutas att ett utökat AU (med personalchefen Thomas Vestin) får till uppgift att höra de inblandade parterna och återrapportera vid nästa möte. 7 Arbetsmiljöavtalet Thomas Vestin informera CAMK att två datum är satt där parterna samt representanter för studenterna skall inleda förhandlingen om ett nytt arbetsmiljöavtal.

6 8 Riskanalysarbetet vid GU:s omorganisationsarbete Anne-Charlotte Karlsson från Prové går översiktligt genom tidsplanen för arbetet. Först juli 2012 är målet att den nya organisationsstrukturen skall vara klar. Arbetet med stödprocesserna kommer att pågå längre. Riskanalysen skall göras enligt SAM (förordningen systematiskt arbetsmiljöarbete). Riskanalysen kommer bedrivas i arbetsgrupper med deltagare från berörda verksamheter. Det egentliga riskanalysarbetet kommer att startas framåt vårkanten då organisationsförslaget beräknas stå klart. Martin Björkman betonar kraven i SAM på deltagande av arbetsmiljöombud och arbetstagarrepresentanter i riskanalysgruppen. 9 Arbetsskador och tillbud. Till följd av tidsbrist så hänskjuts redovisningen av arbetsskador och tillbud till nästkommande möte. 10 Föreslag på tider för vårens sammanträden Tisdagen den 7 februari kl Torsdagen den 29 mars kl Torsdagen den 24 maj kl beslutar i enlighet med förslaget.

7 11 Antal ombud per arbetsmiljöområde Antecknas Martin Björkman meddelar att det på intuitionen för Globala Studier också har uppblossat en meningsskiljaktighet mellan parterna angående antal arbetsmiljöombud på intuitionen. Frågan berör både antalet ombud och arbetstidsnedsättningen för uppdraget. Martin Björkman och Stefan Schedin föreslår att CAMK uttalar sig i frågan. Det kan bli en viktig signal från kommittén i frågan. Thomas Vestin pekar på att det kanske inte uteslutande borde handla om kvantiteten utan också om kvalitén på ombudens arbetsmiljöarbete. Niklas Aronsson pekar på att studenterna också har ombud i sitt arbetsmiljöarbete. Om ombuden värdesätts i organisationen så kommer också kvalitén i arbetsmiljöarbete som helhet och öka. I lagstiftningen står det att det skall vara en eller flera arbetsmiljöombud per arbetsmiljöområde samt att arbetsmiljöombudet skall få den arbetstidsnedsättning som uppdraget kräver. Lennart Weibull vill betona för arbetsgivaren de möjligheter som finns i arbetsmiljöombudens arbete. CAMK bör uppmana prefekterna att ta vara på det arbetet och ge ombuden erforderlig tid för arbetet. Martin Selander finner en poäng i att ha en schablon i arbetstidsnedsättning i arbete som arbetsmiljöombud och huvudarbetsmiljöombud. Arbetsutskottet får till uppdrag att mer exakt formulera uttalandet från CAMK.

8 Vid protokollet Emil Grbic Justeras Justeras Lennart Weibull Niklas Aronsson