Företagshälsovård kvartal 4, Previa i samarbete med Göteborgs universitet

Transkript

1 Företagshälsovård kvartal 4, 2011 Previa i samarbete med Göteborgs universitet

2 Innehåll Inledning sid 3 Arbetsmiljö på GU sid 3 Verksamhetsredovisning sid 5 På Gång sid 7 Resursredovisning sid 8 Personalsituation sid 8 Kvalitetsvärdering sid 8 Bilagor Statistik Nyttjat per fakultet sid 9 Nyttjat per yrkeskategori AB Previa

3 Inledning Under sista kvartalet av 2011 har mycket tid lagts på att hantera GUs önskemål om förändrad fakturahantering. Utmaningen har varit att möta GUs önskemål i Previas faktureringshantering-system. En del av önskemålen har varit nya för Previa och detta har varit en anledning till att både Previa och GU lagt ner tid för att få till det på rätt sätt. Vi har haft ett gemensamt mål och det är att vi går in i skarpt läge from Som det ser ut nu så når vi målet. Informationen ut i GUs organisation om förändringarna kommer under januari/ februari Previa har ett separat samarbete med Idrottshögskolan på GU. Här tar vi hjälp av sk. juniorkonsulter (studenter) som utvärderar olika hälsofrämjande insatser som genomförs hos några av Previas kunder. Ett förslag vi lämnat till GU har varit att utvärdera hur Friskvårdsbidraget används. Vi ser detta som en möjlighet att fokusera mer på hälsofrämjande insatser och hoppas att GU kan vara med vid nästa uppstart under hösten Previa har tillsammans med Emil Grbic träffat 3 representanter från Försäkringskassan,FK. Från Previa deltog två företagsläkare, företagsksköterska och koordinator. Syftet med mötet var att se över rehabiliteringsläget på GU. FK kunde bl.a. se att det finns sjukskrivna som har sjukintyg som är utfärdade av olika läkare, även om respektive individ går på samma Vårdcentral. Någon av dessa ville FK hänvisa till Previa för att få en kontinuitet. Detta möter inget hinder så länge besvären är kopplade till arbetssituationen. Arbetsmiljö på GU Previa har genomfört intervjuer med 42 personer på institutionen för Globala studier. Ledningen för institutionen har beslutat genomföra dessa intervjuer som en uppföljning och fördjupning av resultatet från den psykosociala enkät som tidigare genomfördes på institutionen. Fördjupningen syftar bland annat till att försöka få svar på varför flera svarade att de varit utsatta för mobbing. Sammanställning och återkoppling av intervjuerna kommer att ske i januari AB Previa

4 På Valand har det genomförts en uppföljning till den psykosociala enkät som genomfördes dec 2010 jan Resultatet av uppföljningen kommer att redovisas i januari Vad vi ser är en positiv utveckling kring hur de som svarat på denna enkät upplever sin psykosociala arbetsmiljö. Ovanstående är exempel på då Previa får i uppdrag att försöka ta reda på hur saker och ting ligger till. Detta är relativt vanligt att Previa får denna typ av uppdrag. När det gäller att använda sig av vad som framkommit i enkäter/ intervjuer och att försöka utveckla verksamheten så blir Previa engagerade då och då. Ett sådant exempel är arbetet som sker på avdelningen för Radiofysik, Sahlgrenska akademin. Där är arbetsmiljöverket fortsatt intresserade av arbetsgruppens utvärderingar. Ett annant exempel som varit aktuellt under en längre tid är omorganisationen på Konstnärliga fakulteten. Som omnämnts i tidigare rapporter efterfrågas Previa i större omfattning för konsultation/ handledning av chefer. Det kan röra sig om verksamhetsfrågor, förändringar, personalfrågor m.m. Beslutad sammanslagning av institutioner på Natfak har inte medfört några reaktioner från individuella besökare från dessa institutioner vid besök på Previa. Detsamma gäller föreslagen sammanslagning av institutioner på Samfak. Det innehållsmässiga materialet till den förebyggande ergonomin har varit klart ett tag. Vi väntar nu på själva slutlayouten. De har varit en ansträngande arbetssituation för de som håller på med slutfinishen.vi hoppas att det ska bli klart att presentera under januari/februari När det gäller de enskilda besöken på Previa så ser de ut som tidigare år. Uppskattningsvis söker minst 50% för någon form av psykosociala skäl. Formodligen är det något fler då en del som söker pga. belastningsbesvär kan som grundskäl ha psykosociala skäl. Vanligaste diagnosen är stress. Det stora flertalet av besöken kommer 1-3 gånger. Ett antal besökare kommer fler än 10 besök. De med fler än 10 besök kommer från olika fakulteter. Här finns inget gemensamt GU-organisatoriskt skäl till dessa besök. Behandlingen av de stressrelaterade besökarna sker oftast individuellt. Vi försöker om möjligt att några av dessa personer som är stressade får tillfälle att deltaga i gruppaktiviteter som Mindfulness och Yoga. Vi har vid några tillfällen erbjudit insatser för doktorander som grupp. Hitintills har detta skett institutionsvis. Previa har träffat kontaktgruppen 24/11 under kvartal 4. AB Previa

5 Verksamhetsredovisning Uppdrag under kvartal 4 Organisationskonsult/psykolog/beteendevetare har arbetat med följande: Handledning/coaching för flera chefer. Bl. a i chefsutvecklingsprogrammet. Humfak. Historiska studier. Konsultation med ledningsgrupp. Sahl ak. Radiofysik. Konsultation kring utveckling av den psykosociala arbetsmiljön. Fortsättning. Sahl ak. Biomedicin. Konsultation kring arbetssituation med chef. Sahl ak. Vårdvetenskap. Konsultation med ledningsgruppen. Utbildningsvet fak. Inst för kost o idrottsvet. Fortsatt dialog kring samarbete på arbetsplatsen. Konstfak. HDK. Handledning för Designledningsgruppen. Konstfak. HSM. Grupputveckling för arbetsgrupp tekn/adm personal. Konstfak. Valand. Uppföljning av psykosocial enkät Samfak. Psykologen. Konsultation med prefekt, bitr prefekt kring den psykosociala arbetsmiljön. Samfak. Serviceorganisationen. Psyksocial kartläggning genom intervju. Gem förvalt. Rä, Styr, Samordning. Miljöenheten. Halvdag kring stress. Samfak. Globala studier. Återkoppling av psykosocial enkät vid tre tillfällen. Till ledning, amo, personalen. Samfak. Globala studier. Intervju med 42 personer om psykosocial arbetsmiljö. Med fokus på mobbing. Olika fakulteter: konsultationer kring personalärenden, samarbete handledare- doktorander, ledarskapsfrågor mm Rehabiliteringsärenden AB Previa

6 Företagsläkare och företagssköterska har arbetat med följande: Följande vaccinationer har utförts: Hepatit A, Hepatit B, Hepatit A+B, TBE, Kolera, Influensa, Rabies Sahl ak, Utbildningsvet fak, Humanisten, Gemensamma förvaltn, Samfak. Vaccinationer. Sahl ak. Kliniska vetenskaper. Lagstadgad us. Härdplast. 4 pers. Sahl. Ak. Neurovetenskap(7pers), EBM (3 pers), Kliniska vetenskaper (1 pers) Lagstadgad us. Försöksdjur. Nat fak. Geovetenskap. Hälsogenomgång för 2 personer inför Antarktisexpedition Konst fak. HDK. Lagstadgad us. Buller. 5 pers Rehabiliteringsärenden, samordning, behandlingsinsatser(alkoholärenden) Arbetsmiljöingenjör har arbetat med följande: Gemensamma förvalt. Inomhusmiljö. dålig lukt. Vasag 33. Enkät. Återkoppling av den sk. Örebroenkäten. NCM. Konsultstöd gällande inomhusmiljön. Deltagit i chefsutbildningen Deltagit i utbildning kring riskanalys Ergonom/företagssjukgymnast har arbetat med följande: Individuella arbetsplatsbesök pga. olika former av besvär i samband med datorarbete eller annan utrustning. Gem förvalt. Rä, Styr, Samordning. Miljöenheten. Ergonomibedömning. 8 pers. Gem förvalt. Universitetsledningens kansli. Ergonomibedömning. 18 pers. Gem förvalt. Serviceavd. Ergonomibedömning 1 besök påbörjat. Utprovning av arbetsstolar för växeln. Gem förvalt. IT. Förslag under utarbetning till riktlinjer inför inköp av datautrustning, kringutrustning samt råd till användare via GU:s hemsida. Beräknas nu klart under jan/feb Gem förvalt. IT tekniker. Ergonomiutbildning AB Previa

7 Samfak. Statsvetenskap. Ergonomibedömning 25 personer Handels. GRI o CFK. Ergonomibedömning Samfak. Globala studier. Ergonomibedömning Hjälp med utprovning av kontorsstolar Rehabiliteringsärende Drogterapeut Har för två individers räkning använts inom ramen för avtalet Previa har varit inbjudna till följande LAMK/CAMK: LAMK på Samfak 25/10. Previa har varit inbjudna och deltagit i följande: Flera möten med GU i syfte att säkerställa beställningsrutiner och faktureringsrutiner. Fler kontakter planeras med mål att skarpt läge ska gälla from 1/ Chefsutbildningen. 2/10 Rehabilitering. Träff med 3 repr från Försäkringskassan + Emil Grbic från GU samt från Previa; företagsläkareläkare, företagssköterska, koordinator. Previa har för några individer erbjudit Yoga och Mindfulness Fortsatta träffar kring rehab med Konstfak. Information till Previa Ingen På Gång Konstfak. Fortsatta möten för att se över rehabiliteringsläget inom fakulteten. Konstfak. Fortsättning av processen kring omorganisationen i den mån det behövs. Sahl ak. Radiofysik. Arbetsgrupp som arbetar med utvecklandet av den psykosociala arbetsmiljön. Bl a genom enkätuppföljning. Gem förvalt. Serviceavd. Ergonomibedömning. Andra besöket. Samfak. Kansli. Serviceorganisation.Psyksocial arbetsmiljökartläggning. Återkoppling AB Previa

8 Samfak. Omorganisation. Sammanslagning av några institutioner. Beredskap om någon insats behövs för individ eller organisation. Samfak. Inst för globala studier. Återkoppling av resultat från de genomförda intervjuerna med 42 medarbetare. Samfak. Psykologiska inst. Någon form av insats kring den psykosociala arbetsmiljön. Först sammanställs resultatet från den nu pågående arbetsmiljöbarometern. Därefter någon form av insats,ej klart vad. Sahl ak. Vårdvetenskap. Dialog med ledningsgrupp kring arbetsmiljö. Fortsättning. GU. Chefsutbildning GU. HLR och första hjälpen utbildning GU. Datorergonomisk föreläsning för IT-tekniker GU. Utbildningar bl a Härdplast, Riskbedömning Resursredovisning Det individrelaterade arbetet (efterhjälpande) sköts i huvudsak av företagsläkaren, företagssköterskan, företagssjukgymnast/ergonom och psykolog/beteendevetare. Det förebyggande arbetet sköts i huvudsak av organisationskonsult, psykolog, beteendevetare och ergonom. GU har köpt tjänster av Previa för kronor under kvartal kronor har betalats av Utbildningskonto och av institutioner själva. Personalsituationen på Previa Dialog med kontaktgruppen om att tillföra en företagsläkare till GU teamet. Kvalitetsvärdering Previas koordinator har kontaktat beställarna av uppdrag för att följa upp Previas insatser. Beställarna har överlag varit nöjda. Göteborg Kenneth Magnusson, Koordinator AB Previa

9 AB Previa