Torsby kommun. -Säsong året om- torsby.se

Transkript

1 Torsby kommun -Säsong året om- torsby.se

2 Torsby kommun Tina Bengtsson HR-strateg Samordnare för rehabilitering och arbetsmiljöfrågor torsby.se

3 Hur det hela började Höga sjukskrivningstal Budget i obalans Svårt att få tag på vikarier Strategiskt beslut i ledningsgruppen år 2001

4 Målet med beslutet Sänka sjukskrivningstalen Minska kostnaderna Öka attraktiviteten för oss som arbetsgivare Samordna rehabarbetet genom en gemensam resurs på HR-avdelningen

5 Uppdraget Samordnare för rehabilitering och arbetsmiljöfrågor Stöd till organisationen kring hantering av rehabiliteringsärenden och frågor/ärenden inom arbetsmiljö. Kartläggning, samordna avstämningsmöten, statistik, utredningsarbeten inom HR, kontaktperson (Fk,Af,FHV), utbilda, informera, bevaka

6 2003 var stod vi då? Många och långa sjukskrivningar Vem är min chef? Är jag hens chef? Orsaker till sjukskrivningarna? Vem gör vad i processen? När? Vem har ansvar? Chefen? Anställde? Fk? Och VAD ska vi egentligen ta ansvar för som arbetsgivare?

7 Step by step Vi måste kartlägga Vilka är sjukskrivna? Varför? Var finns de? Ansvarig chef? Vi behöver lära oss Processen, ansvar, företagshälsa, Försäkringskassan

8 Utbilda organisationen Politiker Chefer Medarbetare Lagar Policy Process Ansvar Delaktighet och samverkan

9 Vilken arbetsgivare vill vi vara? - Du jobbar här! Resten får du ta hand om själv. Problemet ligger ju utanför arbetet. - Ok, jag förstår. Det du har på hemmaplan påverkar dig även när du är på jobbet. Hur kan vi hjälpas åt?

10 - Kan jag lägga mig i som chef? - Lägga sig i är det att bry sig? - Lära sig kommunicera med sina medarbetare - Samarbeta med arbetsplatsombud (gemensam BAM-utbildning) - Erbjuda hjälp och stöd externt. (Företagshälsa) Huvudsaken är att vi agerar!

11 Mål: Reagera och agera! Arbetsrelaterat? Livsrelaterat? ARBETSPÅVERKANDE

12 Sluta strutsa! Tecken på ohälsa? Det går över om vi inget ser Torsby kommun vill ge chefer: KUNSKAP för att kunna reagera- SE! BEFOGENHET att agera- GÖR!

13 Förebyggande insatser SE! GÖR! Fånga bollen! - Företagshälsan levererar insats, utfärdar ev.intyg - Försäkringskassan beslutar om ev. ersättning Chef och medarbetare överens om insats. HR finns med som stöd i processen, ej beslutande. Mål: Plan för återgång i arbete efter insats.

14 Prestigelöst samarbete Företagshälsa Försäkringskassan Samsyn, klara roller, öppna kort, närhet

15 Företagshälsa Kommunicerar våra behov till företagshälsan. Prestigelöst och nära samarbete. En anpassad verktygslåda som stöttar såväl individ som organisation.

16 Framgångsfaktorer för Torsby kommun Långsiktiga mål No quick fix! Ta små steg, information/utbildning till chefer och politiker Samordnarfunktion på HR Samverka och använd de olika parternas resurser (FK, företagshälsovård och facket) Våga vara proaktiv, satsa på förebyggande aktiviter

17 Sjukskrivningstalen ,00% Total sjukskrivning i % 9,00% 8,00% 7,00% 6,00% 5,00% 4,00% tot sjukskrivning i % 3,00% 2,00% 1,00% 0,00% 2003' 2004' 2005' 2006' 2007' 2008' 2009' 2010' 2011' 2012' 2013' 2014' 2015' 2016' År

18

19

20 Våga vara medmänniska Grunden ligger i ett genuint intresse för att folk ska ha det bra och konsekvensen av att vårda det mellanmänskliga är sänkta sjuktal.

21 ANNAs resa Anna på jobbet Annas väg tillbaka FÖRE UNDER EFTER Ca. 6 mån - 3 år 1 dag Ca. 1-6 mån Ca. 6 mån-1 år Ca. 1-2 mån Från 1 år Annas ständiga kamp och behov av stöd KUPO Kompetensutveckling om psykisk ohälsa för offentliga arbetsgivare

22 Tjänstedesign som utvecklingsmetod WS 3: Idégenerering KUPO Kompetensutveckling om psykisk ohälsa för offentliga arbetsgivare

23 KUPO Ta fram stödmaterial utifrån djupintervjuer med första linjens chefer med syfte att öka kunskapen om psykisk ohälsa och skapa trygghet i chefens samtal med medarbetare. Information till politiker och ledning för att skapa organisatoriska förutsättningar för ett hälsofrämjande ledarskap. KUPO Kompetensutveckling om psykisk ohälsa för offentliga arbetsgivare

24 Tips material (Annas resa inklusive slutrapport) KUPO Kompetensutveckling om psykisk ohälsa för offentliga arbetsgivare

25 Förebyggande sjukpenning En försäkrad har rätt till förebyggande sjukpenning när han eller hon genomgår en medicinsk behandling eller medicinsk rehabilitering som syftar till att: 1. Förebygga sjukdom 2. Förkorta sjukdomstiden, eller 3. Helt eller delvis förebygga eller häva nedsättning av arbetsförmågan. Som villkor för att sjukpenning ska lämnas gäller att den medicinska behandlingen eller medicinska rehabiliteringen har: - ordinerats av läkare, och - ingår i en av Försäkringskassan godkänd plan.