Riktlinjegruppen Psykisk ohälsa

Transkript

1

2 Riktlinjegruppen Psykisk ohälsa Namn Tillhörighet Profession Ebba Nordrup Landstingshälsan i Örebro Beteendevetare Bodil Carlstedt-Duke Avonova Företagsläkare. Med Dr Emma Cedstrand Karolinska Institutet Psykolog, Helena Börjesson Betania Ergonom Bo Renström Globenhälsan Företagsläkare Annelie Mattelin Region Jönköpings län Företagssköterska David Isaksson Företagshälsan FHC Arbetsmiljöingenjör Jessica Wendel Järnhälsan företagshälsovård Hälsopedagog Carl Molander Betania Företagshälsovård Läkare, docent Christina Björklund Karolinska Institutet Docent (Bitr ordförande) Charlotte Wåhlin Karolinska Institutet, Region Forskare, Ergonom Östergötland Irene Jensen (ordförande) Karolinska Institutet Professor i företagshälsa Marie Dahlgren Sveriges Företagshälsor Kommunikatör

3 UTMANINGEN en film om den sjuka jobbstressen

4 Bakgrund - statistik Psykiska problem utgör nu den dominerande andelen av långtidssjukskrivningar (Vingård, 2015). För sjuk- och aktivitetsersättning var 40% av alla nybeviljade sjukersättningar under 2012 orsakade av psykisk ohälsa (Försäkringskassan, 2013).

5 Vad menas med psykisk ohälsa?

6 Arbetsrelaterad psykisk ohälsa

7 1. Upplever ni att sjukskrivningarna p g a psykisk ohälsa ökar hos er? 2. Varför tror ni?

8 Riktlinjerna är utarbetade utifrån företagshälsans speciella förutsättningar att arbeta med att främja friska arbetsplatser och arbetsrelaterad hälsa. Riktlinjerna ger företagshälsan ett nationellt forskningsbaserat underlag som stöd till arbetsgivaren i att förebygga och åtgärda arbetsrelaterad psykisk ohälsa.

9

10 Främjande av psykisk hälsa på arbetsplatsen Policy och mål Kunskap via chefsleden Kartläggning/riskanalys Åtgärder

11 Föreskrifter som syftar till att förebygga psykisk ohälsa

12 Policy för att främja psykisk hälsa bör innehålla: Mål och övergripande strategier för hälsa och säkerhet Information om verksamheten har hög risk för psykisk ohälsa (exempelvis så kallade kontaktyrken), Riktlinjer för risk- och behovsanalys som innehåller information om belagda riskfaktorer och främjande faktorer (arbete/privatliv) samt hur man kan förebygga eller åtgärda riskerna på arbetsplatsen, Vad chefer skall kunna och hur man utbildar dem, Rehabiliteringsrutiner och arbetssätt inklusive vilken slags kompetens, vilka utredningar och insatser som bör sättas in och när de bör sättas in,

13 forts. policy hur kontakten mellan arbetsplatsen och den sjukskrivne anställde ska ske, att arbetsanpassning och uppträning av arbetsförmåga ska ske och hur detta bör göras, chefernas roll och ansvar, medarbetarnas roll och ansvar samt, företagshälsans roll och medverkan i arbetet inklusive vilka kompetenser och tjänster som ska utnyttjas, rutiner för företag med inhyrd personal samt företag med personal som reser mycket i arbetet.

14 Främjande av psykisk hälsa på arbetsplatsen Policy och mål Kunskap via chefsleden Kartläggning/riskanalys Åtgärder

15 Chefens roll

16 Vad chefen behöver ha kunskaper om Tidiga signaler och symptom på arbetsrelaterad stress hos enskilda anställda och arbetsmiljö/organisation Företagets policy och riktlinjer för psykisk ohälsa och rehabilitering Enligt den nya förskriften; kunskap om hur man förbygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning och kränkande särbehandling

17 Tidiga signaler på stress Arbetar övertid ofta Har inte tid att delta i möten Kommer inte på fikarasten Tvivlar på sin kompetens Nedprioritering av återhämtning/avslappning Trött efter jobbet Sömnbesvär Tappar engagemang Är ofta uppvarvad

18 Hur kan chefen lära sig detta? Utbildning Stöd (internt/externt) Stående punkt på agendan om arbetsmiljö och hälsa i ledningsgruppen arbeta med dessa frågor i arbetsgrupper, via coaching och genom information till personalen

19 Vad behövs inom organisationen Åtgärder i verksamheten Mediatorer Resultat A Resultat B Chefsutbildning arbetsmiljö

20 Vad behövs inom organisationen Kompetens inom: Lagar och regelverk inom arbetsmiljö, psykosocial arbetsmiljö och hälsa Policys Åtgärder i verksamheten Chefsutbildning arbetsmiljö Mediatorer Resultat A Resultat B

21 Vad behövs inom organisationen Åtgärder i verksamheten Mediatorer Resultat A Resultat B Kompetens inom: Lagar och regelverk inom arbetsmiljö, psykosocial arbetsmiljö och hälsa Policys Chefsutbildning arbetsmiljö Chefer som har adekvat kunskat Ökad kontroll i arbetet Ökat engagemang och ansvar från medarbetare och chef i den egna arbetsmiljön Minskad psykisk ohälsa Minskad sjukfrånvaro Ökad frisknärvaro Ökad produktivitet

22 Vad behövs inom organisationen Åtgärder i verksamheten Mediatorer Resultat A Resultat B Kompetens inom: Lagar och regelverk inom arbetsmiljö, psykosocial arbetsmiljö och hälsa Policys Chefsutbildning arbetsmiljö Chefer tillämpar policys, riktlinjer. Beteendeförändring Chefer som har adekvat kunskap Ökad kontroll i arbetet Ökat engagemang och ansvar från medarbetare och chef i den egna arbetsmiljön Minskad psykisk ohälsa Minskad sjukfrånvaro Ökad frisknärvaro Ökad produktivitet

23 Vilka faktorer är viktiga för att få till den önskade förändringen? Hur tänker ni utifrån era olika perspektiv chef, HR, företagshälsa?

24 Vad mer? stärkas i rollen som ansvarig för hälsa och säkerhet för att kunna arbeta aktivt med ett stödjande ledarskap ett ledarskap som bygger på delaktighet, delegering, konstruktiv feedback, mentorskap och coaching tydligt i rutiner och policy för rekrytering, utveckling och utbildning av chefer god kännedom om sitt ansvar rörande arbetsmiljö, hälsa och säkerhet samt om att APO ingår i det ansvaret

25 Främjande av psykisk hälsa på arbetsplatsen Policy och mål Kunskap via chefsleden Kartläggning/riskanalys Åtgärder

26 Att kartlägga och åtgärder av den psykosocial arbetsmiljö och psykisk ohälsa

27 Kartläggning med återkoppling

28 Vad bör vi tänka på gällande kartläggning? Syfte och mål? Vilka frågor behöver vi? Finns tillräcklig resurser och kompetens? Vem berörs av kartläggningen? Vem skall delta? Hur skall resultaten sammanställas och presenteras? Vad händer sen?

29 Vad bör vi tänka på gällande kartläggning? När det blev tokigt Födelseår: 1967 Vikt: 3467 g Längd: 52 cm

30 Vilka frågeformulär kan jag använda? (Bil 7) Använd frågor som är vetenskapligt kvalitetssäkrade, så kallade reliabla och validerade frågor.

31 Faktorer som bidrar till ohälsa Höga krav och små möjligheter att påverka Bristande medmänskligt stöd i arbetsmiljön Konflikter eller mobbning Långa arbetsveckor Skiftarbete Nattarbete Belöningen liten i förhållande till ansträngningen Osäkerhet i anställningen Utsätts för orättvisor * Källa: Statens Beredning för Medicinsk Utvärdering, SBU

32 Faktorer som främjar psykisk hälsa och välbefinnande Gott ledarskap (rättvist, stödjande, inkluderande) Kontroll i arbetet (inflytande och stimulans) Balans mellan arbetsinsats och belöning Tydliga mål Anställningstrygghet Balans mellan arbete och fritid.

33 Återkopplingsmöte/Survey feedback (Bil 9) 1. Resultatpresentation - Chef ansvarig, tidsplan, externa personer - Hälsa & psykosocial arbetsmiljö 2. Grupparbete - Funktionell indelning - Ta fram positiva & förbättringsområden 3. Handlingsplan - Varje grupp presenterar prioriterade områden med konkreta förslag på förbättringar - Regelbunden strukturerad uppföljning av planen - Sammanställ vilka förändringar som genomförts över tid

34 Handlingsplan (Bil 9)

35 Åtgärder på organisationsnivå/ arbetsplatsen Integrativt Participativt

36 Ex åtgärder på organisationsnivå/ arbetsplatsen Interventioner som ökar medarbetarnas upplevelse av kontroll i arbetet har en positiv effekt på hälsa och välbefinnande till exempel genom flexibla arbetsförhållanden (tider och plats) och ökat inflytande över arbetsprocessen.

37 Hinder för ett effektivt förebyggande arbete Dålig förankring hos berörda chefer och medarbetare Brist på organisatoriska och kompetensmässiga förutsättningar hos chefer Brist på motivation att investera i förebyggande insatser Brist på kompetensmässiga förutsättningar hos FH.

38 Vad behöver arbetsgivaren göra? Ha väl förankrade, kända, tydliga och användbara policys och åtgärdsvägar/riktlinjer. Ha kunskap om relationen arbetsförhållanden och psykisk ohälsa genom chefsleden. Ha kunskap om tidiga signaler på arbetsrelaterad psykisk ohälsa genom chefsleden. Ha ett fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete med regelbunden kartläggning av psykosocial arbetsmiljö. Göra riskanalys med uppföljande åtgärder enligt participativ metodik/survey feedback. Göra uppföljning.

39 Tack för att ni lyssnade!