Inledning sid 3. Arbetsmiljö på GU sid 3. Verksamhetsredovisning sid 4. På Gång sid 6. Resursredovisning sid 7. Personal sid 7

Transkript

1

2 Innehåll Inledning sid 3 Arbetsmiljö på GU sid 3 Verksamhetsredovisning sid 4 På Gång sid 6 Resursredovisning sid 7 Personal sid 7 Kvalitetsvärdering sid 7 Bilagor Statistik Utnyttjat per månad sid 8 Utnyttjat per personalkategori Individuella kontakter sid 9 Previapersonal/tjänstegrupper, sid 10 Tjänsteförklaring sid 11 AB Previa

3 Inledning Kvartal två har fortsatt haft mycket fokus på frågor där enskilda GU-anställda varit förmål för Försäkringskassans(FK) inblandning. I de fall det blir extra besvärligt handlar det oftast om nya sjukskrivningar som FK avslår. Previas läkare och koordinator träffade tillsammans med GUs personaldirektör företrädare för FKs kontor som ansvarar för GU. När det gäller dessa nya avslag så önskar FK att den GU-anställde som det gäller ska överklaga avslaget. Problemet är att den personen kanske just av de skäl som den sjukskrevs för inte orkar driva denna sak. Denna sjukskrivningsdebatt har under våren varit i full gång bl. a. i Göteborgs- Posten. Så det är inte enbart GU-anställda som drabbas på dessa sätt av FKs bedömningar. Den stora arbetsmiljöinspektionen som Arbetsmiljöverket genomförde under våren har gett Previa ett konkret uppdrag till hösten på Förvaltningshögskolan. Det handlar då om en psykosocial arbetmiljökartläggning. Previa har även blivit konsulterade av Högskolan för scen och musik (HSM) samt Högskolan för design och konsthantverk (HDK). De två arbetsplatserna vid Konstfak har direkt eller indirekt ställt frågor till Previa kopplade till Arbetsmiljöverkets inspektion. Arbetsmiljö på GU Flera frågeställningar där Previa blir tillfrågade, handlar på ett eller annat sätt om hur ledaren förhåller sig till arbetsmiljöfrågor. När frågan ställs handlar den ofta om Previa kan medverka och kartlägga ex. den psykosociala arbetsmiljön. Många gånger har ledaren en uppfattning om hur situationen ser ut. Kartläggning kan ibland vara av stor vikt för att ge ett bättre underlag men det kan också vara så att det är handling som krävs. Om det är någon form av konflikt så innebär handlingen oftast att den kommer att påverka en eller flera individers frihetsgrad att göra så som de alltid har gjort. Ledarens kanske största utmaning förutom att leda verksamheten mot de arbetsmål som är uppsatta är just att hantera det som stör verksamheten. Många gånger handlar det som stör om det psykosociala samspelet på en arbetsplats. Previa kan ge stöd till ledaren att använda sig av den kunskap som finns tillgänglig om hur arbetsmiljöklimatet ser ut på arbetsplatsen. GU har en väl utvecklad krisberedskap. Under kvartalet var Previa involverade i krisbearbetning för de anställda, där studenten som blev mördad studerade. De i personalen som upplevde behov fick möjlighet till uppföljningssamtal. Det är AB Previa

4 viktigt att utvärdera hur krisberedskapen har fungerat efter varje kris. Händelser av det här slaget kan användas för att sprida kunskap på varje arbetsplats och visa på hur hanteringen har skötts och bör skötas. Kanske skulle det behövas en genomgång av krisrutiner en gång per år/arbetsplats. Previa har träffat kontaktgruppen 2/4, 14/5, 19/6 Verksamhetsredovisning Uppdrag under kvartal 2 Organisationskonsult/psykolog har arbetat med följande: Konstfak, HDK: lednings och organisationsutveckling Sahlgrenska akademin, Inst för Vårdvetenskap o hälsa: arbets o organisationsutveckling för administrationen Gemensam förvaltning, SACO-kansliet. Processhandledning Konstfak, HDK, Steneby. Psykosocial arbetsmiljökartläggning. Rapport klar. Handledning/coaching för 3 chefer Utbildningsvetenskapliga fakulteten, ID, mattegruppen. Processuellt grupputvecklingsarbete. Avslutat. Stresshanteringsgrupp startade 23/1, 10 individer deltar från olika arbetsplatser. Tre avslutande träffar under kvartal 2. Rehabiliteringsgrupp startade 16 januari, 6 individer deltar från olika arbetsplatser. Avslutad under kvartalet. Ett uppföljningstillfälle till hösten. Olika fakulteter: konsultationer kring personalärenden, samarbete handledaredoktorander, ledarskapsfrågor mm Rehabiliteringsärenden Företagsläkare och företagssköterska har arbetat med följande: Natfak, Lagstadgad undersökning, Sjöfolk, för resa med Ostindiefararen, 3 personer Natfak, Lagstadgad undersökning, Sjöfolk, för resa till Arktis, 10 person Natfak, Lagstadgad undersökning, Härdplast, 1 person Natfak, Lagstadgad undersökning, Dykeri, 9 personer AB Previa

5 Konstfak, orgelbyggare, Bly, 2 personer Vaccinationer mot bl a Hepatit A+B, Kolera, Polio GU, HLR + första hjälpen utbildning, 2 tillfällen Arbetsmiljöingenjör har arbetat med följande: Samfak, SGS. Dialog med prefekt kring inomhusmiljö. Ergonom/företagssjukgymnast har arbetat med följande: Humfak, Inst för arkeologi och antikens kultur. Datorergonomisk utbildning samt individuell rådgivning, där behov funnits. Rapport lämnad. Sahlgrenska akademin, Enheten för allmänmedicin och Enheten för socialmedicin vid Avd. för samhällsmedicin och folkhälsa som ingår i Institutionen för medicin. Endast individuell rådgivning, för individer med datorarbetsrelaterade besvär. Rapport lämnad Handels, Enheten för partnetskap. Individuell datorergonomisk rådgivning för personal med datorrelaterade besvär eller muskelspänningar. Rapport lämnad. Sahlgrenska akademin, Akademin core facilities. Arbetsplatsbedömning av personal vid CCI, MPE, Genomics och Proteomics. En ergonomisk genomgång av dator och laboratorie arbetsplatser för samtlig personal. Rapport klar för de tre första enheterna. Proteomics beräknas vara klar under hösten Konstfak, fakultetskansliet. Individuell datorergonomisk rådgivning inkl uppföljning. Rapport lämnad. Sahlgrenska akademin, Inst för vårdvetenskap och hälsa. Datorergonomisk utbildning (kvartal 1) samt individuell rådgivning, för individer med datorarbetsrelaterade besvär. Rapport lämnad. Hela GU. Utbildning i datorergonomi, 18 april. Halvdag. Ca 20 deltagare. Rehabgrupp. Avslutad under kvartalet. Ett uppföljningstillfälle till hösten. Drogterapeut Har för några individers räkning använts inom ramen för avtalet Information i samband alkohol/drog-eftermiddag 23/4 Previa har varit inbjudna till följande LAMK/CAMK: AB Previa

6 CAMK. Previa deltog 8/6 för att svara på frågor från ledamöterna. Previa har varit inbjudna och deltagit i följande: Prefektråd på Samfak. Information om Previas stöd till prefekterna inför och under omflyttning på campus Haga. Information om omstrukturering av IT-avdelningen.14/6. Rehabiliteringsplatser på Fysiken Previa har remitterat 15 personer till Fysiken under första kvartalet. Totalt 26 under året. Efter genomgången 10 - veckors kurs kallar ergonom respektive individ för en bedömning efter ytterligare ca 3 månader. Rehabilitering. Rehabiliteringsgrupp med 6 personer som leds av ergonom och psykolog. Träff nummer 9 sker i april och uppföljningsträff i oktober. UB. Samarbetsprojekt kring att minska korttidsfrånvaron. Inga personer har varit föremål för Previas medverkan under andra kvartalet. Alkohol/droger Previa bjöd tillsammans med GU in chefer och AMO på GU. Eftermiddagen 23/4 framförde skådespelaren Benny Haag föreställningen Inte mer än fullt tack. Därefter berättade drogterapeut Janne Armsjö hur Previa kan ge stöd till cheferna på GU när det gäller alkohol/drogproblematik. Ca 15 personer deltog. Information till Previa Ingen separat information har lämnats till Previa utöver ordinarie träffar och möten. På Gång Humfak. Utbildning för datorergonomiska ombud (DEO). Första tillfället var 11/ Andra tillfället planeras till börja av höstterminen. Konstfak, HDK, ledningsgruppen. Fortsättning kring ledningsgruppens arbete. Gemensamma förvaltningen, lokalvården, medicinarberget. Psykosocial arbetsmiljökartläggning Samfak, Förvaltningshögskolan. Psykosocial arbetsmiljökartläggning. Rehabgrupp. Planerar att starta ny grupp till hösten. AB Previa

7 Stresshanteringsgrupp. Planerar att starta ny grupp till hösten. Gemensamma förvaltningen, lokalvården: utbildningsdag/friskvårdsdag till hösten Gemensamma förvaltningen, Studentavdelningen, Teckentolkare. Handledning. Utbildningsvetenskapliga fak, avd Mat, Hälsa o Miljö. Kurs i dator- och skrivplatsergonomi med uppföljning för individuell konsultation. Resursredovisning När det gäller redovisning av utfall, se nästa sida, så har prognosen gjorts om på begäran av GU. Nu speglar prognosen för månaderna juli och augusti det faktiska förhållandet att efterfrågan på tjänster minskar under dessa sommarmånader. Under första halvåret 2007 har en överleverans skett på ca kronor. Det är av stor vikt att göra prioritering av vilka insatser som ska genomföras under hösten Både att det blir rätt insatser och att vi håller oss inom de tilldelade 5,7 miljonerna har inneburit att vi till 42 % har arbetet med förebyggande insatser. Individkontakter se sid. 9 Det individrelaterade arbetet (efterhjälpande) sköts i huvudsak av företagsläkaren, företagssköterskan och psykolog. Det förebyggande arbetet sköts i huvudsak av psykolog, organisationskonsult och ergonom. Personalsituationen på Previa Personalsituationen har varit stabil. Kvalitetsvärdering Previas koordinator har kontaktat beställarna av uppdrag för att följa upp Previas insatser. Väntrumsenkät genomfördes i månadsskiftet maj/juni. 9 svarade. Det är ca 1/3 av besöken. De flesta var nöjda med bemötandet, att hålla överenskommen mötestid och att besöket motsvarade förväntningarna. 7 av 9 tyckte det var lätt att få tid till Previa. Göteborg Kenneth Magnusson, Koordinator AB Previa

8 Tkr GU, utnyttjande per månad, jan-jun Utfall -07 Prognos Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Utfall Prognos GU jan-juni 2007 Utnyttjande per personalkategori Arbetsmiljöingenjör Bet.vet/Psykolog Företagsläkare Företagssjukgymnas t Utf all Prognos Företagssköterska Koordinator Organisationskonsult Övrig AB Previa

9 Fakultet Individuella kontakter med Previa kvartal 2, 2007 Företagsläkare Psykolog Företagssjukgymnast Personer Besök Personer Besök Personer Sahlgrenska akademin Gemensam förvaltning UB Besök Handels Humfak It univ Konstfak NCM Natfak Samfak UFL Utbildningsfa k Total AB Previa

10 AB Previa Göteborgs universitet Period: januari - juni 2007 Tjänstegrupp Timmar Arbetsmiljöutveckling Företagssjukvård Lagstadgat Ledarskapsutveckling Liv i balans Rehabilitering Stöd Systematiskt arbetsmiljöarbete Åtgärder med insatser på org nivå Totalt Personalkategori Arbetsmiljöingenjör Beteendevetare Företagsläkare Företagssjukgymnast Företagssköterska Organisationskonsult Psykolog Övrig Koordinator Totalt AB Previa

11 AB Previa Göteborgs Universitet Tjänsteområde Tjänstegrupp Tjänst Individ efter Företagssjukvård Arbetsrelaterad vård Previa på plats, Indy efter Rehabilitering Rehabilitering, andra á-prisinsatser Rehabilitering, konsultation Rehabiliteringsbesök Rehabiliteringsmöte Stöd Stöd, andra insatser Individ efter Totalt Individ före Lagstadgat EKG, tillsammans m annan prod Hälsoundersökning inför utlandsarbete Lagst us, Bly Lagst us, Dykeriarbete Lagst us, synundersökning Vaccination Fästingburen encefalit (TBE) Vaccination Hepatit A (Havrix) Vaccination Hepatit A+B (Twinrix ) Vaccination Hepatit B (H-B-Vax PRO,Engerix) Vaccination Influensa Vaccination Kolera (Dukoral) Vaccinationer, övriga Liv i balans Friskvård, konsultation Stresshantering - Grupp Individ före Totalt Organisation efter Åtgärder med insatser på organisationsnivå Administrativt arbete Telefonrådgivning Organisation efter Totalt Organisation före Arbetsmiljöutveckling Arbetsmiljöutveckling, konsultation Grupputveckling organisation Kundvård Utbildning - Belastningsergonomi Utbildning - Hjärt-lungräddning Utbildning - Övrigt Verksamhetsplanering Ledarskapsutveckling Arbetsledning, konsultation Handledning arbetsledning Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsmiljöbedömn datorarbete - Individ Arbetsmiljöbedömning Arbetsmiljökartläggning Lagst us, Sjöfolk Teknisk miljöanalys Utbildning - Rehabilitering för chefer AB Previa