Företrädare för arbetstagarna Bo Claesson Hanna Markusson Winkvist Sanna Gudmundsson Helena Ryn

Transkript

1 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 7 Ledamöter: Företrädare för arbetsgivaren Sally Boyd Ingemar Nilsson Mona Arfs Företrädare för arbetstagarna Bo Claesson Hanna Markusson Winkvist Sanna Gudmundsson Helena Ryn Företrädare för de studerande Brita Planck Alexandra Nilsson ordförande Eljest närvarande: Kerstin Gunnemark suppl. för S Boyd Solveig Persson suppl. för H Ryn Leif-Jöran Olsson suppl. för H Markusson-Winkvist Adrian Nählinder personalavdelningen 1-7 Vid protokollet

2 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTKOLL nr Justeringsperson Kommittén beslutar utse Brita Planck att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2 Anmälan av protokoll från kommitténs sammanträde Anmäles att protokollet föreligger i justerat skick. 3 Godkännande av föredragningslistan samt eventuella tillägg Kommittén beslutar att som övriga ärenden behandla de under 8 och 11 upptagna ärendena. 4 Inkomna och avlåtna skrivelser Inga skrivelser i dagsläget. 5 Information Mätningar av strålning har gjorts med anledning av Telenors förstärkning av mobilsignalerna. Rapport kommer att sammanställas och skickas till fakulteten. Mätningarna är gjorda i Språkskrapan med anläggningen i drift och avstängd. Rapport har vid dagens sammanträde inte kommit till fakulteten. Möte ska samordnas mellan dekan, representanter för institutionen för litteraturvetenskap, idéhistoria och religionsvetenskap och Telenor. Ett möte är viktigt eftersom det finns en osäkerhet och även rädsla hos viss personal. Kommittén beslutar att dekan tar en förnyad kontakt med fastighetsavdelningen när det gäller uppsättning och driftsättning av Telias mast och att man som fakultet vill ha en direktkontakt med en representant för Telia. Kommittén beslutar även att dekan ska samordna ett möte med berörda personer så fort en rapport inkommit till fakulteten. Diskuteras Telias uppsättning av en mast och den nonchalans man känt inför arbetet, trots att man från fakultetsledningen sagt nej till att etablera en förstärkning av mobilsignalerna för Telias räkning. Ordföranden meddelar att Ia Hartmann från Previa kommer att kontakta respektive prefekt/chef för en stunds information och praktisk syn på datorergonomi. 6 Skador och tillbud Inga skador eller tillbud finns rapporterade till arbetsmiljökommittén.

3 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTKOLL nr Behovsinventering av arbetsmiljöutbildningar 2009 Adrian Nählinder från personalavdelningen informerar om sitt arbete med bland annat arbetsmiljöutbildningar. Han redogör i korthet för GU:s utbildningar och att man från personalavdelningen vill utveckla och anpassa utbildningarna till verksamhetens behov. Man vill skapa en bättre rutin tillsammans med arbetsmiljökommittéerna. Anmälan till utbildningar görs under länken: betsmiljoutbildning/ Kommitténs ledamöter uppmanas att fundera över vilka utbildningar som önskas för verksamheten. Kommittén uppmanas att överlämna önskat utbud till Adrian Nählinder senast Diskuteras hur man ska nå ut med informationen och få personalen att anmäla sig till utbildningarna. Utvärderingar, återkopplingar och möjligheten att få studieintyg efter avslutad utbildning var även uppe till diskussion. 8 Arbetsmiljöfrågor Renströmsgatan 6 Solveig Persson tar upp frågor angående målning och reparation av golv i tvärkorridor och möjligheten att göra en toalett tillgänglig endast för personalen. Sekreteraren meddelar att golvet kommer att åtgärdas under julhelgerna och att målning kommer att ske husvis. Hyresvärden börjar nere på institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori på Olof Wijksgatan. Kommittén uppdrar åt sekreteraren att se över möjligheten att göra en toalett endast tillgänglig för personalen. Alexandra Nilsson tar upp problematiken med ljudet i stora hörsalen. Det är ibland svårt att få lärarna att använda ljudutrustningen eftersom den krånglar en del. Hanna Markusson Winkvist anmärker på att det luktar väldigt illa från de allmänna toaletterna i D-korridoren. Kommittén uppdrar åt sekreteraren att se över utrustningen i stora hörsalen. hyresvärden.

4 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTKOLL nr 7 4 Lundgrensgatan 7 Ingemar Nilsson anmäler att en del fönster är otäta, det är kallt i vissa rum och att det efter ombyggnaden av rum H322 återstår ett hål i väggen. Solveig Persson anmäler att det på plan 7 finns det kalla rum, en toalett som läcker och att någon form av säkerhetsutrustning sitter kvar i ett av institutionens rum. Trots tidigare påpekanden konstaterar kommittén att hyresvärdens och deras entreprenörers bilar fortfarande parkeras i anslutning till cykelbanan. Diskuteras att det bör sättas upp en liten skylt vid rhododendronbusken som talar om att det kan komma cyklar när man kommer från parkeringen vid Lundgrensgatan. Mona Arfs har önskemål om tydligare skyltning i Språkskrapan. hyresvärden. hyresvärden och IT-avdelningen. hyresvärden. Kommittén uppdrar åt sekreteraren att se över skyltningen. Olof Wijksgatan 6 Inget att notera. Dicksonsgatan 2 Inget att notera. Dicksonsgatan 4 Inget att notera. Bengt Lidnersgatan 7 Från Fastighetsavdelningens sida har man via e-post till GUWLAN-gruppen meddelat att fakulteten i dagsläget inte vill etablera GUWLAN på Bengt Lidnersgatan 7. Någon beställning om sådant finns för närvarande sannolikt inte, men om den dyker upp så är det viktigt att beslutet är väl förankrat från fakultetens sida.

5 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTKOLL nr 7 5 Lennart Torstenssonsgatan 6-8 Leif-Jöran Olsson anmäler problem med akustiken i trapphuset och att vissa trappor bör förses med halkskydd. Han anmäler även att ventilationen i K-huset är undermålig. Leif-Jöran återkommer om vissa problem i F3. hyresvärden vad gäller ventilationen. Sekreteraren meddelar att ett akustik- och belysningsprojekt ska startas på fastighetsavdelningen. Projektet kommer att se över akustik, belysning och underhållsåtgärder på Lennart Torstenssonsgatan 6-8. Vera Sandbergs Allé 8 Helena Ryn meddelar att handikappsanpassningarna av korridordörrarna nu är avslutade. Helena Ryn efterlyser datorer i lärosalarna. Sekreteraren meddelar att det är IT-avdelningen som ansvarar för fasta installationer av datorer i lärosalarna och att institutionen får kontakta ITavdelningen om önskemålen. 9 Psykosociala arbetsmiljöer I dagsläget finns inget att informera om. 10 Nästa sammanträde Kommittén beslutar preliminärboka onsdagen den 3 februari 2010, kl Övriga frågor a) Arbetsmiljöbarometern Ordföranden meddelar att varken Marianne Leffler eller Olle Persson har haft möjlighet att komma till kommittén. Ordföranden meddelar även att efterfrågat material är lämnat till respektive prefekt och att man vid genomgången reflekterar över att resultatet kan vara missvisande med tanke på att fakulteten var mitt uppe i sin omorganisation. b) Bråklarm vid institutionen för språk och litteraturer Solveig Persson informerar om en incident på institutionen och påtalar hur viktigt det är för personalen att kunna kontakta kolleger vid en hotfull situation. Kommittén beslutar uppdra åt Solveig Persson att ta med frågan tillbaka till prefekten. Institutionen skickar en beställning till sekreteraren som därefter kontaktar säkerhetschefen. Diskuteras

6 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTKOLL nr Avslutning Ordföranden tackar ledamöterna för ett gott samarbete. På allas vägnar tackar Ingemar Nilsson Sally för hennes sätt att leda arbetet och för hennes engagemang i både stora och små frågor. Vid protokollet Justeras Sally Boyd Brita Planck