Sammanträdesdatum arbetsmiljöblock I Sigríður Beck

Transkript

1 GÖTEBORGS UNIVERSITET Protokoll Ledamöter: Företrädare för arbetsgivaren Mats Andrén, ordförande Thomas Bossius Petra Platen Företrädare för arbetstagarna Susanna Zivic Solveig Persson Patrik Möller Bo Claesson Företrädare för de studerande Susanna Salmijärvi, forskarutbildningen Frånvarande: Eljest närvarande: Auður Magnúsdóttir Henry Drefeldt, studentrepresentant Leif-Jöran Olsson, suppleant för Auður Magnúsdóttir Vid protokollet

2 GÖTEBORGS UNIVERSITET Protokoll 2 1 Justeringsperson Kommittén beslutar utse Patrik Möller att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2 Anmälan av protokoll från kommitténs sammanträde Anmäles att protokollet föreligger i justerat skick. 3 Godkännande av föredragningslistan Kommittén beslutar godkänna föredragningslistan. Solveig Persson anmälde ett övrigt ärende om risk och konsekvensanalys. 4 Information och meddelanden Information om avslutat ärende angående allvarligt tillbud Mats Andrén rapporterar från CAMK:s sammanträde En anställd fastnade i garageporten, ärendet är avslutat. Arbetsmiljöverket har fastställt att institutionen uppfyller kraven. En dialog mellan ordföranden från respektive LAMK tillsammans med överbibliotekarien och dekanen för It-fakulteten genomfördes. Diskuterades de roller som LAMK respektive CAMK kommer att ha i den nuvarande organisationen. Arbetsmiljöansvar vilar på rektor och går i rak linje till dekaner och prefekter. Både CAMK och LAMK följder den statliga lagstiftningen. En viss oklarhet råder om vilken roll LAMK ska ha i fortsättningen. Precisering väntas. Humanistiska fakultetens återrapportering av arbetsmiljöarbetet 2012 Material: Återrapportering av systematiskt arbetsmiljöarbete 2012 Återrapporteringa av systematiskt arbetsmiljöarbete Den bristfälliga studentrepresentationen diskuterades. Konstaterades att detta till stor del berott på att flera institutioner inte haft studentmiljöombud. Det har visat sig vara svårt att få representanter. Studenthälsan samverkar. Beslutades att författa en skrivelse från LAMK där kåren uppmanas att utse studentmiljöombud vid varje institution. 5 Skador och tillbud Tillbud undertak i restaurang Noteras och tas till handlingarna

3 GÖTEBORGS UNIVERSITET Protokoll 3 6 Arbetsmiljöfrågor Sammanställning av riskanalysen genomförd återkoppling med sammanfattningar och kompletterande beskrivningar på åtgärder och lämpliga arbetssätt. Material: Granskningsunderlag (SAM) Referens, noterade och värderade riskfaktorer Göteborgs universitet förnyas Handlingsplaner fakulteten och institutionernas handlingsplaner vad gäller arbetsmiljö. En sammanställning skickas till ledamöterna senast 25 februari. LAMK har genomfört en riskanalys under hösten. En återkoppling och sammanfattning har också genomförts och skickats ut till LAMK tidigare. Diskuterades varför inte It-systemen fanns med som en risk på listan över belastningar i synnerhet eftersom dessa bedömdes ha en stor riskfaktor under riskanalysen. Möjligen ses inte It-systemen som en särskild risk i samband med omorganisationen utan ligger utanför. Noterades dock att under rubriken Förändringsoro (1:1) ses administrativa system som en riskfaktor. Noterades även att två fakulteter hade ännu högre värden än den Humanistiska, Handels och Samhällsvetenskapliga fakulteten. Förslag på åtgärder är i de allra flesta fall förankring, tydlighet och information. Diskuterades svårigheter med ansvar och ledning och att förankring skulle ha behövts i ett tidigare skede. Dessutom finns en viss oro för att utbildningssatsningar kommer sent och att de i vissa fall inte ges om det inte finns tillräckligt stort antal som behöver gå. Administrationen har stärkts på institutionerna. CAMK rekommenderar att acceptera en tillfällig kostnadspuckel för att kunna hantera omorganisationen. Diskuterades också svårigheten med att ha så många administrativa system som kräver särskild utbildning. Systemen är för komplicerade och tunggrodda. Ett ständigt problem är att system ska uppdateras när det är som mest att göra. Framförhållning borde finnas med som förslag på åtgärder. Fakultetens handlingsplan gällande arbetsmiljö diskuterades. När det gäller jämställdhet diskuterades huruvida underrepresenterat kön gäller universitetet, fakulteten, ämne eller miljö. De av statsmakten uppställda jämställdhetsmålen gäller universitetet men i ett enskilt ämne kan samma målsättning förstärka bristande jämställdhet. Viktigt med tydlighet i utlysningen och efterföljande utvärdering.

4 GÖTEBORGS UNIVERSITET Protokoll 4 7 Likabehandlingsfrågor Mats Andrén rapporterar om handlingsplan för rekryteringsmål gällande kvinnliga professorer. Under rubriken sammanhållning skulle handlingsplanen och verksamhetsplanen behöva förtydligas beträffande koherensen mellan ett av målen och den åtgärd som den föranleder. Mats Andrén tar med sig till nästa revidering av planen. Diskuterades också att det är viktigt att berätta vilka mål som fakulteten/institutionerna arbetar med under vilken tidsperiod. Under nästa möte går vi genom institutionernas handlingsplaner. Arbetet har under de senaste månaderna handlat om rekryteringsmål av kvinnliga professorer. Ett centralt mål för GU är att det under perioden ska andelen nyrekryterade professorer vara 40 %. Fakulteten har satt upp samma mål (dvs. 40%). För närvarande utgör kvinnliga professorer 34 % vid fakulteten. Varje fakultet har en koordinator utsedd av dekanus. Prefekterna vid Humanistiska fakulteten har uppmanat ett antal kvinnliga docenter att komma med tentativa CV som har behandlats och sorterats i tre grupper. Av dessa återstår fyra sökanden som kommer att erbjudas medel för att göra en komplett ansökan. Att institutionerna ser över och fortsätter fungera som ett stöd för personer som är intresserade av en befordran sågs som positivt.

5 GÖTEBORGS UNIVERSITET Protokoll 5 8 Övriga ärenden Solveig Person undrar om fakulteten har tagit fram risk och konsekvensanalys för SPL med tanke på den pågående swot-processen. Vem har ansvaret att göra en risk och konsekvensanalys? Prefekten kommer att genomföra en arbetsmiljöundersökning på institutionen under hösten. Även risk och konsekvensanalys bedömdes ligga på prefektens ansvar eftersom prefekten har det operativa ansvaret. Övrigt om defibrillatorer. LIR, SPL och historiska studier köper en defibrillator till plan 3. Svenska språket köper till Lennart Torstenssonsgatan, FLOV köper till Olof Wikströmsgatan och KUV tillsammans med Chalmers på Vasagatan. Utbildningstillfällen erbjuds i samband med köp. Institutionerna kommer att annonsera utbildningstillfällen. Hjärt- och lugnräddning ingår också. Alla anslagstavlor renoveras för närvarande. Papperskorger tas bort. Institutionsnamn och fakultetsnamn, utbildningsinfo, allmän information och kåren kommer att ha utrymme på de nya tavlorna.

6 GÖTEBORGS UNIVERSITET Protokoll 6 Justeras Vid protokollet Patrik Möller Mats Andrén