Sammanträdesdatum arbetsmiljöblock I Carina Fägersten

Transkript

1 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 1 Ledamöter: Företrädare för arbetsgivaren Margareta Hallberg Ingemar Nilsson Företrädare för arbetstagarna Bo Claesson Leif-Jöran Olsson Solveig Persson Susanna Zivic Företrädare för de studerande Eva-Marie Ström Peter Wejmo ordförande suppl. för H Markusson Winkvist forskarutbildningen grundutbildningen Frånvarande: Mona Arfs annat tjänsteärende Lena Rogström suppl. för M Arfs, annat tjänsteärende Hanna Markusson Winkvist annat tjänsteärende Eljest närvarande: Patrik Möller suppl. för B Claesson Lidia Svensson lokalvården Vid protokollet

2 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr Justeringsperson Kommittén beslutar utse Peter Wejmo att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2 Anmälan av protokoll från kommitténs sammanträde Anmäles att protokollet föreligger i justerat skick. 3 Godkännande av föredragningslistan och eventuella tillägg 4 Inkomna och avlåtna skrivelser Inga skrivelser i dagsläget. 5 Information Personalchefen Tomas Vestin har beslutat att universitetet skall ha hjärtstartare och det skall startas en upphandling med en upphandlingsgrupp. Kommittén beslutar godkänna föredragningslistan och som ytterligare ärende behandla de under upptagna ärendena. Kommittén beslutar uppdra åt Susanna Zivic att återrapportera till kommittén. På fråga om HLR-utbildade deltagare är Susanna Zivic anmäld som medlem i upphandlingsgruppen. Ledamöterna diskuterar kommitténs tidigare fattade beslut om att inte införskaffa en hjärtstartare, men avvaktar upphandlingen. 6 Skador och tillbud Två anmälningar om arbetsskador från institutionen för språk och litteraturer har inkommit till arbetsmiljökommittén. delge hyresvärden kommitténs kritik. Det rapporteras att sandningen utanför entrén på Olof Wijksgatan var under all kritik i samband med halkan i vintras.

3 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr Arbetsmiljöfrågor Renströmsgatan 6 Det har inkommit synpunkter på placeringen av askfatet vid huvudentrén. Kommittén beslutar att askfatet flyttas en bit från den placering som gäller idag. Kommittén beslutar vidare uppdra åt serviceenheten att flytta askfatet. Hyresvärden utför just nu byte av armaturer i tjänsterummen. Lundgrensgatan 7 Det har inkommit synpunkter på att pentryenheterna är dåligt underhållna jämfört med hur det är i pentryenheterna på Renströmsgatan. Inkomna synpunkterna gäller även de toaletter som finns i huset. förmedla kommitténs synpunkter till fastighetsavdelning och hyresvärd. Personalen upplever att det är sunkigt och svårt för personal och lokalvård att hålla rent och snyggt. Man märker en viss uppgivenhet bland personalen. Vi ska ju arbeta för en god arbetsmiljö i stort och då gäller ju detta även toaletter och pentryenheter. Det är renovering som gäller och inte bara lite ommålning! Sekreteraren meddelar att en diskussion mellan fastighetsavdelning och hyresvärd har påbörjats vad gäller uppfräschning. Under diskussionen framkom möjligheten att eventuellt göra om en HWC-toalett till dusch. Se tidigare diskussioner om duschmöjligheter till studenter och anställda. Olof Wijksgatan 6 Sekreteraren redogör för varför Humanistiska fakulteten har bett fastighetsavdelningen om hjälp med att utforma ett avtal för uthyrning av lokal på Olof Wijksgatan 6. Lokalen är tänkt att hyras ut till "Bengans fik". Idag finns inget avtal som juridiskt sett är godtagbart för universitetet eller för kaféverksamheten. Kommittén beslutar uppdra åt sekreteraren att kontakta hyresvärden.

4 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 1 4 Lennart Torstenssonsgatan 6-8 Leif-Jöran Olsson meddelar att värmen och ventilationen är något bättre och man försöker få bort de myror som finns i lokalen genom att lägga ut myrdosor. Vera Sandbergs Allé 8 8 Uppföljning av sjukfrånvaron Statistik på sjukfrånvaron föreligger. För 2011 finns antal tillfällen och längden på tillfällena uppdelade på män respektive kvinnor. Det är anmärkningsvärt många fler kvinnor är män som anmäler sig sjuka. Inget att notera. kontrollera om det finns en möjlighet att förfina statistiken genom att göra en uppdelning av sjuktillfällena över män och kvinnor på institutionsnivå. Diskuteras möjligheten att se var i organisationen flest sjuktillfällen rapporterats. Konstateras att dessa tillfällen bör ingå i den riskanalys som fakulteten gör varje år. 9 Psykosociala arbetsmiljöer Leif-Jöran Olsson påtalar den oro som finns bland personalen för att program, filer, mm ska försvinna vid migreringen till en Dafgu-dator. De som arbetar med projektet och genomförandefasen verkar inte ha kunskap om hur personalen arbetar. Diskuteras dålig logistik, att det är för få personer som genomför migreringen och att ansvarsbiten för förkomna program och filer läggs på användarna. 10 Aktivitet på Humanisten Ingemar Nilsson informerar om en idé att skapa träningstillfällen med en yogainstruktör vid fakulteten. Kommittén beslutar uppdra åt Ingemar Nilsson att kontakta instruktören och delge henne kommitténs synpunkter samt be henne kontakta ordföranden. Diskuteras lokal, tider och vilka regler som kan behövas för en friskvårdsaktivitet av sådant slag. 11 Nästa sammanträde Nästa sammanträde är bokat till torsdagen den 3 maj kl Kommitténs beslut sedan tidigare kvarstår.

5 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr Problematiken med passerkort Solveig Persson påtalar den problematik som uppstår i samband med vissa uppdateringar i passersystemet. kontakta universitetets säkerhetsavdelning och höra om det finns möjlighet att någon kan delta vid kommitténs nästa sammanträde. Diskuteras behörigheter som försvinner, att giltighetstiden på GU-kortet inte alltid stämmer överens med verkligheten och bristen på information. 13 Trivselmålning i korridorer Solveig Persson undrar om det finns möjlighet att göra lite trivselmålningar på exempelvis pelarna i korridorerna. 14 Skötbord på Humanisten Peter Wejmo väcker frågan om det finns skötbord på Humanisten. ta med önskemålet till hyresvärden. Kommittén beslutar uppdra åt Peter att kontrollera antal skötbord och återkomma till kommittén och det saknas. Det ska finnas skötbord i ett vilrum på plan 3, på handikapptoaletten vid restaurang Näckrosen och i en handikapptoalett i anslutning till Språkskrapan. 15 Cykel i tjänsterum på Olof Wijksgatan Lidia Svensson ställer frågan om att det är tillåtet att ställa sin cykel i sitt tjänsterum. Diskuteras 16 Nya mattor i entréerna på Olof Wijksgatan Lidia Svensson påtalar att entrémattorna behöver bytas. 17 Rengöring av armaturer på Olof Wijksgatan Lidia Svensson tar upp frågan on rengöring av armaturerna i huset. Varken lokalvård eller serviceenhet har detta i sitt uppdrag. Kommittén beslutar uppdra åt Lidia att förmedla kommitténs synpunkter till lokalvårdaren. Lokalvårdaren ombeds därefter att tala med cykelägaren. förmedla önskemålet så att mattorna byts ut. kontrollera varför arbetet inte utförts. Sekreteraren meddelar att detta arbete är beställt sedan tidigare och ska utföras av en entreprenör till hyresvärden.

6 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr Städning av fastigheten på Bengt Lidnersgatan Lidia Svensson frågar om städning av fastigheten på Bengt Lidnersgatan. Fastigheten har tillhört IT-fakulteten sedan ett år tillbaka och är nu tomt på personal, men inte möbler. IT-fakulteten planerar att tömma fastigheten i veckan som börjar den 5 mars. Vid protokollet Justeras Margareta Hallberg Peter Wejmo