Protokoll från möte med Arbetsmiljökommittén vid Linnéuniversitetet

Transkript

1 Protokoll Arbetsmiljökommittén Protokoll från möte med Arbetsmiljökommittén vid Linnéuniversitetet Datum: Tid: Plats: Växjö UB3018 Kalmar Redet Ledamöter: Närvarande Frånvarande: Per Brolin (ordförande) Marianne Johansson Hellström (vice ordförande) Niklas Ammert (prodekan, ledamot FKH) Staffan Carius (dekan, ledamot FTK) David Brunt (prodekan FHL) Brita Johansson-Cederblad (dekan, ledamot NLU) Magnus Mårtensson (huvudskyddsombud) Margaretha Bjerker (huvudskyddsombud) Jan Andersson (Saco/S) Per Bjellert (OFR/ST) Lena Ahlberg(OFR/ST) Karin Sällström (OFR/Lärarförbundet) Erika Angelsmark (studerandeskyddsombud) Kalle Kronberg (studerandeskyddsombud) Christian Andersson (sekreterare) Ian Nicholls (dekan, ledamot FHL, ersatt av David Brunt) Anna-Liisa Närvänen, (prodekan, ledamot FSV) Stefan Lagrosen (prodekan, ledamot FEH) Vakant (doktorandombud) Övriga: Närvarande Maria Larsson (sektionschef Studenthälsan) Maria Gruvstad (utvecklingskonsult, adjungerad) Christel Olsson (Chef, utveckling fysisk miljö) ÄRENDEN 1 Utseende av justeringsperson Margaretha Bjerker utses till justeringsperson 2 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns med ett övrigt ärende; Digitala verktyg (Per Brolin) 1 (6)

2 3 Genomgång av föregående mötesprotokoll Det konstateras att frågor och synpunkter hanteras under dagens möte. Protokollet läggs därmed till handlingarna. 4 Universitetskajen Christel Olsson redogör för bakgrunden till bygget i Kalmar och visar tillhörande bilder. Hon redogör vidare för det pågående arbetet exempelvis gällande riskhantering, ekonomi och avtalstider. 5 Medarbetarundersökningen Christian Andersson redovisar vilka institutioner som inkommit med handlingsplaner och vilka som saknas. Saknas gör: Fysik och Elektro, Sjö, Samhällsstudier, Statsvetenskap, Polisutbildning, Nationalekonomi och statistik och Ekonomistyrning och logistik. Arbetsgivaren kommer att påminna dessa institutioner att snarast inkomma med planerna. Det finns en osäkerhet kring om de handlingsplaner som inkommit faktiskt är undertecknade av skyddsombuden. Arbetsgivaren återkommer med besked om detta till nästa möte. Angående fritextsvaren från medarbetarundersökningen har rapporten om dessa inkommit från Springlife och finns tillgänglig. Maria Gruvstad berättar att några hört av sig och vill ha ut underlaget för rapporten. Detta kan inte lämnas ut med hänvisning till den garanterade anonymiteten i undersökningen. Per Brolin redogör för svårigheten i att förstå hur fritextsvaren kan användas för utveckling i verksamheten. Rapporten från Springlife anses ge visst underlag för fortsatt arbete men är relaterad till enkätfrågorna. Arbetsgivaren har tillsammans med huvudskyddsombuden diskuterat hur man istället kan gruppera fritextsvaren och har som förslag att man låter en erfaren utredare inom LNU gå igenom och göra en ny uppdelning. Utifrån en översiktlig genomläsning redogör Per Brolin för tänkbara områden som då kan vara; ledning, kommunikation, arbetsvillkor och socialt klimat. De områden man kommer fram till efter en sådan genomgång diskuteras i AMK och kan utgöra utvecklingsområden för organisationen i generella och specifika aspekter som exempelvis utveckling av chefs- och ledarskapsprogrammet. Arbetsgivaren återkommer till kommittén i frågan då arbetet är utfört. 2 (6)

3 6 Information om chefs-och ledarskapsprogrammet Maria Gruvstad inleder med att säga att frågan om ledarskap är komplex och att det finns anledning att organisationen diskutterar vidare på hur vi vill se på både ledarskap och medarbetarskap. Maria redogör vidare för programmet. Arbetsgivaren vill nu utveckla ett stående grundpaket som man kan erbjuda tillträdande chefer. Det visas ett bildspel som biläggs protokollet. Det diskutteras vidare i kommittén: Kanske kan programmen individanpassas mer!? Man tycker det är särskilt viktigt att prefekter får ett grundpaket för chefs- och ledarskap. Kanske behöver arbetsgivaren sätta upp lite tuffare krav på vad man som chef förväntas delta i för utbildning/vidarutbildning. Det ges förslag på att låsa upp dagar som tillträdande chefer måste avsätta för grundutbildning och att man ser till att grundutbildning är obligatorisk men samtidigt också att det finns förutsättning i chefskapet (omfattning/tid) för att den kan göras obligatorisk. Man tycker att det saknas viktiga delar i programmet och det handlar om målstyrning och kommunikation. Punkten tas upp igen vid nästa möte. 7 Utredning lärares utbildningsadministrativa uppgifter Per Brolin redogör för arbete med att se över lärares utbildningsadministrativa uppgifter. Man kommer ha dialoger med lärare i fokusgrupper 5-7 lärare vid varje fakultet. Resultatet visar förhoppningsvis vad som eventuellt kan behövas för ytterligare insatser från verksamhetsstödet. Dialogerna skall ske i september och avrapportering till Per Brolin i oktober. Universitetsledningens kansli ansvarar för det arbetet. 8 Sjukfrånvaro/Sjukstatistik Maria Gruvstad berättar att arbetsgivaren har påbörjat ett arbete med att se över statistiken från grunden då den nuvarande statistiken ibland väcker mer frågor än svar. Arbetsgivaren återkommer till kommittén i denna fråga. 3 (6)

4 9 Studentfrågor Erika Angelsmark välkomnar utredning om belastningen för lärare gällande utbildningsadministration. Maria Larsson berättar att tendensen är att yngre studenter idag mår sämre. Angående den internationella studentbarometern vill man använda de fritextsvar som finns där för att få en kompletterande uppfattning om studenternas arbetsmiljösituation. Hon har nyligen varit på konferens och det konstateras att det är tungt att göra egna undersökningar på lärosätena men man hoppas att det görs något nationellt som LNU kan ta del av. Tillsvidare vill man alltså använda den internationella studentbarometern och de underlag som finns där. 10 Rapport från fakulteternas arbetsmiljögrupper FTK: Omorganiserar det systematiska arbetsmiljöarbetet. FHL: Skapat arbetsgrupp för att se över nya AFS:en och i koppling till de handlingsplaner som finns efter medarbetarundersökningen. FKH: Samlar ihop handlingsplaner från institutionerna från medarbetarundersökningen för att försöka hitta gemensamma nämnare. Förbereder för intern miljörevision. Diskuterat hur man kan förbättra info till studenter angående arbetsmiljö, man vill använda MyMoodel. 11 Rapport från förvaltningens arbetsmiljögrupp Gruppen hade senast möte 31/3. Per Brolin har haft möte med skyddsombud på förvaltningen för att gå igenom arbets- och samarbetsformer. Man diskuterade också kring den inspirationsdag som anordnades för verksamhetsstödet och som var väldigt uppskattad. 12 Rapport från HSO (huvudskyddsombud) Noterar att arbetet och insatser fortskrider. Rör sig om stress, arbetsbelastning och olika former av konflikter. Vet att någon form av topp i problemen ofta kommer inför semestern, motsvarande också i augusti. Angående organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4) har en del skyddsombud gått utbildning och samtliga kommer att ha genomgått utbildning under tidig höst. 4 (6)

5 13 Rapportering av inträffade tillbud och skador samt uppföljning av arbetsmiljöronder Christian Andersson rapporterar att det hittills under 2016 anmälts 13 tillbud och 6 skador för personalen. Tillbudsrapporterna har i stor utsträckning varit felaktiga då de egentligen rört sig om skador och alltså inte tillbud. Detta rättas till efterhand och arbetsgivaren i samverkan med skyddsorganisationen har förändrat och förtydligat hanteringen av just tillbudsrapportering och skaderapportering. De skador som rapporterats har rört sig om fallolyckor, cykelolyckor och skador i samband med för hög arbetsbelastning. För studenter har hittills under 2016 anmälts 2 tillbudsrapporter och 23 skador. Dessa har bl.a. rört sig om tillbud/skador i samband med polisens verksamhet och praktikverksamhet. 14 Översyn av rutiner i arbetsmiljöordningen särskilt organisatorisk och social arbetesmiljö (AFS 2015:4) Det pågår ett arbete där arbetsgivaren och huvudskyddombuden samverkar i frågan. Det uppdateras kontinuerligt. Senaste uppdateringen har gällt kränkande särbehandling och finns tillgänglig på webben. 15 Digitala verktyg Per Brolin har gett IT-chefen i uppdrag att se över händelser av störande uppdatering av våra olika system. Arbetsgivaren återkommer i frågan. 16 Övriga ärenden Erika Angelsmark och Kalle Kronberg slutar nu som studerandeskyddsombud. Ordförande tackar dem för det arbete de utfört och önskar dem ett stort lycka till framöver. Det noteras att höstens möte i AMK är bokade: 5/10 kl /12 kl (6)

6 Vid protokollet: Christian Andersson Sekreterare Justeras: Per Brolin Ordförande Margaretha Bjerker Huvudskyddsombud 6 (6)