Ledamot med endast närvaro- och yttranderätt: Frånvarande Ledamöter: Bui, Tuan Tandläkarstuderande. Ärende Beslut eller annan åtgärd

Transkript

1 1 Närvarande Ledamöter: Wolf, Eva Biträdande lektor/ötl, Ordförande Lundgren-Svensson, Ingegärd Tandsköterska Olsson, Lars-Ingmar Kanslichef Övriga: Radtke, Lovisa Personalhandläggare, sekreterare Nebel, Daniel Doktorand, 32 Ledamot med endast närvaro- och yttranderätt: Hamberg, Kristina Ingenjör, huvudskyddsombud Frånvarande Ledamöter: Bui, Tuan Tandläkarstuderande Dahlqvist, Carl Emil Tandläkarstuderande Landt, Karin Tandsköterska Liedholm, Rolf Universitetslektor/ötl Olsson, Henrik Klinisk assistent Rosén, Bengt Parktekniker, Akademiska Hus 29 Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar sammanträdet öppnat Godkännande av dagordningen Val av justeringsperson Daniel Nebel, ansvarig för perspektivet genus vid Odontologiska fakulteten, inbjuden KAJM beslutar att godkänna dagordningen. KAJM beslutar att utse Ingegärd Lundgren-Svensson till justeringsperson. Daniel Nebel informerar om perspektivet genus och det arbete som pågår vid fakulteten. 33 Meddelanden a) Rapport från Anpassnings- och rehabiliteringsgruppen Lovisa Radtke rapporterar från anpassnings- och rehabiliteringsgruppen att fyra personer vid Odontologiska fakulteten för tillfället har varit sjukskrivna fyra veckor eller längre på deltid. Tre av dessa fyra personer har kontakt med företagshälsovården. Postadress Besöksadress Tel Fax Internet E-post Malmö högskola Carl Gustafs väg Odontologiska fakulteten Malmö

2 2 b) Rapport från Miljörådet informerar om att det, i anslutning till perspektivdagarna, hålls en mässa med tema fairtrade på Orkanen den 9-10 oktober, avfallshanteringen upphandlats och att Ragn-Sells hanterar den även framöver, högskolans chefer genomgått en miljöutbildning och en sådan planeras för all personal, ca 2000 kemikalier är inlagda i kemikalieinventeringssystemet KLARA, att när glödlampor går sönder ersätts de av lågenergilampor och att fakulteten ska utse en internrevisor för miljöarbetet och återrapportera till Miljörådet. c) Rapport från Centrala jämställdhets- och mångfaldsgruppen d) Information om den nya influensan e) Friskvårdsmässa f) Erbjudande från Nautilus Bordläggs till nästa möte. Ordföranden informerar om att studenter samt anställa med direkt patientkontakt har fått ett erbjudande om vaccinering mot den nya influensan. Vaccinationen kommer att äga rum på UMAS. informerar om att planeringen av friskvårdsmässan fortskrider. Sekreteraren informerar om att mellan anställda från Odontologiska fakulteten och Hälsa och samhälle har köpt årskort på Nautilus.

3 g) KLARAkemikalieinventering h) Perspektivdagar 6-8 oktober 2009 Föregående protokoll ( ) Centrala skyddskommitténs möte ( ) Introduktion av nyanställda Kristina Hamberg meddelar att registrering av kemikalier i KLARA är slutförd på laboratorierna. Nästa steg är att avdelningarna ska börja registrera i systemet. Ordföranden meddelar att programmet för Malmö högskolas perspektivdagar ligger på hemsidan. Sekreteraren meddelar att anslag om skyddsorganisationen kommer att skickas ut till avdelningarna inom kort. Det har uppstått problem med rökning vid ingången vid parkeringen. Beslutas att Lars- Ingmar Olsson kontaktar Peter Olsson om att sätta upp en skylt om förbud mot rökning. Ordföranden och Kristina Hamberg informerar om att en arbetsmiljöutbildning för chefer och skyddsombud planeras, ett förslag om sammanhållna rutiner för vaccination är presenterat på CSK. Frågan har uppkommit om arbetsgivarens ansvar om en person tackar nej till vaccination. Beslutas att Kristina Hamberg, Eva Wolf och Lars-Ingmar Olsson utreder detta. Odontologiska fakulteten ligger högt vad gäller förbrukade rehabiliteringstimmar och att frågan ställts till områdets representanter om orsaken till detta. Sekreteraren får i uppgift att kontakta Avonova Hälsa. Sekreteraren informerar om att hon och Gertrud Svensson träffat avdelningsföreståndarna och

4 Företagshälsovård Avonova Hälsa Yoga i vardagen Arbetsmiljöarbete vid avdelningarna 2008 och 2009 Policy och åtgärdsplan för jämställdhet och mångfald , bil. 40. Utbildning: Tema Jämställdhet och mångfald Rapporterade arbetsskador och tillbud, bil 42. övertandsköterskorna för att få reda på hur introduktionen av nyanställda fungerar. Nästa steg är att prata med ett antal nyanställda för att få deras syn på introduktionen. Avtalet med Avonova Hälsa är förlängt med tre år med möjlighet till förlängning i ytterligare tre år. En aktivitet med tema yoga och mental träning planeras för personalen i samarbete med Nautilus under ht Alla avdelningar har lämnat in rapporter vad gäller arbetsmiljöarbetet. Dessa ska sammanställas och återkoppling ska sedan ges till avdelningarna. Beslutas att en grupp bestående av Eva Wolf, Lovisa Radtke, Karin Landt och Rolf Liedholm utses för att utarbeta en lokal handlingsplan. Utbildningen äger rum och och riktar sig mot avdelningsföreståndare, skyddsombud samt ledamöter i anställningsnämnd och KAJM. Uppdras åt sekreteraren att gå ut med en blänkare för att påminna om utbildningen. Till dagens möte har två arbetsskador (en fallolycka och en stickskada) rapporterats. Åtgärder är vidtagna. Det har även inkommit tre tillbud från avdelningen för Odontologisk teknologi.

5 5 43 Sammanträdets avslutande Ordföranden tackar ledamöterna och förklarar sammanträdet avslutat. Vid protokollet Lovisa Radtke Justeras Eva Wolf