Ärende Anmärkningar Ansvarig. Föredragningslista godkänns. Information, ordförande Heidi Hansson och vice ordförande Lars Nordlander

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Ärende Anmärkningar Ansvarig. Föredragningslista godkänns. Information, ordförande Heidi Hansson och vice ordförande Lars Nordlander"

Per-Olof Ekström
för 6 år sedan
Visningar:

1 Sid 1 (6) Ärende Anmärkningar Ansvarig 18. Fastställande av föredragningslista Föredragningslista godkänns 19. Information Information, ordförande Heidi Hansson och vice ordförande Lars Nordlander (HH, LN) Ordförande, Heidi Hansson delger att hon deltagit i ett panelsamtal vid den humanistiska fakulteten. Ämnet var #metoooch sedan då. Aktiviteterna kring #metoo fortsätter och det är viktigt att frågorna hålls levande för att visa deras vikt. Varje läsår handskas universitetet med både nya studenter och medarbetare och arbetet kan därmed aldrig ses som slutfört. Vicedekan Ann-Louise Silfver informerade att genusforskningen på UmU firas under 2017 och Som en del i detta arrangerades Genus i centrum under lördag den 5 maj vid Kvinnohistoriska museet. Programmet innehöll bland annat historiska tillbakablickar, föreläsningar samt paneldebatt om #metoo. Vice ordförande Lars Nordlander berättade att medarbetarundersökningen (NMI:n) för 2018 genomförts vid Umeå universitet (UmU). Den 7 maj fick samtliga chefer tillgång till resultatet. Mer information om NMI:n redovisas under punkten Medarbetarundersökningen Föräldrapolicy Föräldrapolicy- (Bilaga 1, 2) (A-LS) Den samhällsvetenskapliga fakulteten bedriver sitt arbetsmiljöarbete tillsammans med sina studenter. Utifrån detta har man lyft frågan om föräldrapolicyn behöver revideras. Studentkårerna har fått komma in med synpunkter. (LIV) ser inte behovet att skapa en särskild policy för

2 Sid 2 (6) studenter som till exempel Uppsala universitet gjort. Vice ordförande kommer att kontakta Planeringsenheten för att se över regelverket och återkopplar vid nästa sammanträde. 21. Handläggningsordning Handläggningsordning vid diskriminering, trakasserier eller kränkningar, (Bilaga 3) (HH) Uppdraget vid revidering av handläggningsordningen var de förändringar som de nya lagstiftningarna inom arbetsmiljö och diskriminering inneburit. I efterhand har man även sett et behov att dela upp dokumentet i två delarför att tydliggöra hur den som handlägger ett ärende gällande diskriminering, trakasserier eller kränkningar ska gå till väga. Ett förslag skulle sedan vara att en rådgivande text för den som blivit utsatt ska finns som bilaga. Handläggningsordningen har även lyfts i arbetsmiljökommittén (AMK) och vice ordförande kommer därmed att lyfta frågan till universitetsdirektör Caroline Sjöberg, ordförande i AMK. Återkoppling i frågan sker vid nästa rådsmöte. På rådsmötet lyftes det att det bör tydliggöras hur doktorander ska tyda handläggningsordningen eftersom de ses som både anställda och studenter. LIV föreslår att det hanteras som anställda. 22. Sekretess företrädare Sekretess för likavillkorsföreträdare (CH) Samordnare Caroline Henrysson informerar om skillnaden mellan sekretess för företrädare för lika villkor och arbetsmiljöombuden. Eftersom företrädarna är ett stöd för cheferna på myndigheten så är det en del i deras uppdrag som anställda på UmU. Tystnadsplikt ingår därmed som en del i deras anställning och de

3 Sid 3 (6) anställningskontrakt de undertecknat. Arbetsmiljöombudens uppdrag är dock kopplat till arbetstagarorganisationerna, vilket medför att de behöver skriva under ett separat dokument gällande tystnadsplikt. 23. Lika villkor, UmU Information om likavillkorsarbetet på central nivå (CH, MH) I mars anordnades ett panelsamtal med fokus på #metoo. Samtliga studenter och medarbetare bjöds in. Därefter har även Studentcentrum och kyrkan på campus genomfört en halvdag på temat #metoo- det börjar med mig. Gällande företrädarträffarna så bjöds Malin Rönnblom in i februari där hon höll en föreläsning om jämställdhetsintegrering. I maj och september kommer ytterligare två företrädarträffar att genomföras med jämställdhetsintegrering som tema, i form av workshops. I maj koncentrerar man sig på probleminventering för att till hösten se över strategier för att finna lösningar. I ett försök att integrera lika villkors- och arbetsmiljöarbetet på UmU har man startat en arbetsgrupp för att se över styrdokument inom områdena. Arbetsmiljöpolicyn är ett av dessa. Översynen ska bland annat tydliggöra arbetet med aktiva åtgärder. Som informerats tidigare har Umu köpt in material gällande härskartekniker. Materialet är nu anpassat till Umu och samtliga handläggare och samordnare har gått utbildningen. Nu inleds utbildningsinsatser för företrädare som därefter kan börja använda materialet i sitt stöd till chefer på Umu. I slutet av maj träffas jämställdnätverket med representanter från arbetsgivare inom Västerbotten. Den här gången hålls nätverket på Umu. Samordnarna för lika villkor återkopplar om arbetet i nätverket vid nästa rådsmöte.

4 Sid 4 (6) 24. Jämställdhetsintegrering Information om fortsatt arbete med implementering och uppföljning av jämställdhetsintegrering (HH) Arbetet med jämställdhetsintegrering och genomförs på fakulteterna. Varje fakultet behöver tolka mål och aktiviteter och anpassa dessa utifrån sina behov, vilket gör att lösningarna kan komma att se olika ut. Det finns därmed inget formulerat om hur man ska arbeta med jämställdhetsintegrering. Uppföljning sker vid fakulteternas dialogtillfällen till hösten. 25. medarbetarundersökning, 2018 LIV föreslår att jämställdhetsintegreringen bör finnas med i verksamhetsredovisningen (VB) samt som ett avsnitt i årsredovisningen. Information om resultat och uppföljning från medarbetarundersökningen, 2018 Samordnare Caroline Henrysson redovisar resultatet från NMI:n utifrån de lika villkorsfrågor som ställts i enkäten. (CH) Nedanstående frågor lyftes inom rådet: - Problematiken gällandeavsaknad av en definition för utländsk bakgrund. - Behov att förbättra information om vart medarbetarna vänder sig om de upplever sig diskriminerade, trakasserade eller kränkta. - Om en medarbetare angett att den upplevt sig diskriminerad, trakasserad eller kränkt bör en tilläggsfråga läggas till som fångar upp om problematiken finns kvar. Vid nästa rådsmöte i juni diskuteras hur LIV arbetar vidare med resultatet från NMI:n. Planeringsdag LIV, hösten 2018

5 Sid 5 (6) 26. Övriga frågor Ett förslag från samordnarna inom lika villkor är ett planeringsmöte (lunch-lunch) under hösten. Ett alternativ är att hålla till vid Strömbäcks folkhögskola. Samordnare Caroline Henrysson skickar en Doodle för att finna ett datum för hösten. (CH, MH) Workshop- civilkurage i arbetet Samordnare inom lika villkor föreslår att handläggare och ledamöter inom LIV deltar i en workshop som hålls av Feelgood med temat- Civilkurage i arbetet. Samordnare Caroline Henrysson kontaktar Feelgood och återkommer med en Doodle om förslag på tid. (CH,MH) Arbetsavtal lärare T/A personal Det finns idag skillnader i de gemensamma utgångspunkterna i arbetstidsavtalen för lärare och T/A-personal. En genomlysning av bakgrunden till skillnaderna bör göras. Frågan lyfts därmed vidare vidare till AMK. (CH, MH) Minoritetspolitik Vid nästa rådsmöte önskar ledamöterna Peder Tjäderborn och Jeanette Dareblom föredra en punkt angående minoritetspolitik. (PT, JD) Närvarande: Bixo, Marie Prodekan, Medicinsk fakultet, ledamot Dareblom, Jeanette Kanslichef, Humanistiska fakulteten, ledamot Drammeh, Boa Kanslichef, Lärarhögskolan, ledamot Drewes, Frank Bitr. prefekt, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet, ledamot Gustafsson, Nils Studentkåren, Medicinsk fakultet Hammarstedt, Mikaela Samordnare för lika villkor, Personalenheten, ledamot Hansson, Heidi Ordförande, vice rektor för lika villkor, ledamot

6 Sid 6 (6) Henrysson, Caroline Modig, Emilia Nordlander, Lars Silfver, Ann-Louise Tjäderborn, Peder Samordnare för lika villkor, Personalenheten, ledamot Studentkåren, Tekniks- naturvetenskaplig fakultet Vice ordförande, personalchef, ledamot Vicedekan, Samhällsvetenskaplig fakultet, ledamot Verksamhetsområdeschef, Studentcentrum, adjungerad

Relevanta dokument

Ärende Anmärkningar Ansvarig. Föredragningslista godkänns

Ärende Anmärkningar Ansvarig. Föredragningslista godkänns Sid 1 (5) Ärende Anmärkningar Ansvarig 1. Fastställande av föredragningslista Föredragningslista godkänns 2. Information Information från ordförande Heidi Hansson och vice ordförande Lars Nordlander, (Bilaga