Plan för lika villkor vid Umeå universitetsbibliotek

Transkript

1 Plan för lika villkor vid Umeå universitetsbibliotek 2017

2 Sid 2 (8) Plan för lika villkor 2017 Universitetsbibliotekets plan för lika villkor tar sin utgångspunkt i Umeå universitetets plan för lika villkor. På universitetets webbplats kan du läsa mer om det universitetsövergripande lika villkors-arbetet samt ladda ner planen. UmUB ska konkretisera universitetets policyprogram i all sin verksamhet. UmUB:s grupp för lika villkor består av Maria Wester, handläggare för Lika villkor och representant i Rådet för lika villkor, samt tre företrädare för lika villkor: Therese Erixon, Marie Malmi (2016), Lars-Åke Persson och Håkan Wikell (fr om ). Gruppen arbetar årligen fram UmUB:s plan för lika villkor, och har ansvar för delar av genomförandet samt uppföljningen av de planerade aktiviteterna. Det övergripande målet med UmUB:s lika villkors-arbete med är att främja lika möjligheter och rättigheter, verka för en inkluderande miljö samt att förebygga trakasserier och diskriminering Uppföljning av Plan för lika villkor 2016 De långsiktiga målen är av den karaktären att de ska fungera som en ständig vägledning för det fortlöpande arbetet med lika villkor vid UmUB. Långsiktiga mål skall granskas varje år och omformuleras vid behov. De kortsiktiga målen utvärderas och nya formuleras inför varje år. I tabellen nedan markerar grön färg att aktiviteten är genomförd, gul att den är påbörjad eller delvis utförd och röd att ingenting har hänt. Långsiktiga mål 2017 UmUB ska: Verka för att de kunskaper genusforskning och intersektionell forskning genererar kontinuerligt tas till vara i UmUB:s samtliga verksamheter och beaktas vid planering och genomförande av undervisning. Vid rekrytering aktivt arbeta för en jämnare könsfördelning och en ökad mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Bevaka att inga löneskillnader uppstår eller bibehålls mellan kvinnor och män som utför likvärdigt arbete. Inkludera föräldralediga i löneförhandlingar på samma villkor som övriga anställda. Bevaka lönefrågan i relation till övriga jämförbara grupper inom och utom UmU. Möjliggöra för samtliga medarbetare att förena förvärvsarbete med familje- och fritidsliv samt uppmuntra kombinationen karriär och föräldraskap. Beakta jämställdhetsaspekten vid fördelning av arbetsuppgifter och uppdrag.

3 Sid 3 (8) Underlätta för föräldralediga, sjukskrivna samt personer som av andra orsaker är frånvarande från arbetsplatsen under längre tid att hålla sig informerade om vad som händer på arbetsplatsen. Vid olika typer av förvärv beakta mångfalds- och tillgänglighetsperspektivet. Tillse att information och kommunikation samt UmUB:s studie- och arbetsmiljö utformas för att vara tillgänglig för studenter och anställda med funktionsnedsättning. Verka för att normkritiska perspektiv tillämpas inom olika utbildningsområden och på olika utbildningsnivåer. Verka för att kursdeltagare, studenter och användare bemöts och bemöter med respekt. Kontinuerligt belysa och behandla Lika villkors-frågor på APT. För detta har avdelningscheferna ett särskilt ansvar. Utvärdering av kortsiktiga mål 2016 Mål Aktivitet Ansvarig Utvärdering Definiera betydelsen av att beakta ett mångfaldsperspektiv vid alla förvärv för att skapa samlingar med både bredd och djup En definition av begreppet mångfaldsperspektiv skrivs in i samlingspolicyn så att detta perspektiv kan beaktas vid förvärv ÖB. Arbetet pågår. Förslag kommer sannolikt tidigt Skapa rutiner för hur lathundar för rekrytering och lönesamtal, som tagits/tas fram centralt ska användas vid UmUB. Diskussionsmöten i ledningsgruppen och på samtliga avdelningar APT. ÖB, avdelningschefer, LV-gruppen Formulera fortsättningen i 2017 års plan, dela upp på två Utveckling av lönesamtal planeras för våren så de kan användas vid nästa RALS. Förslag till arbetsordning vid rekrytering av medarbetare vid UmUB har tagits fram av facken och kommer att bearbetas för beslut. De lathundar för lika villkors-medveten rekrytering

4 Sid 4 (8) som skulle tas fram centralt, finns ännu inte. UmUB har ett mångfaldsperspektiv i de bilder och texter som används i samtliga informationskanaler. Fortsatt arbete i kommunikations- och fotogrupp, där de som deltog i Genusfotografens fortbildning delar med sig av sina kunskaper. Inkludera riktlinjer för detta i befintliga kommunikationsstrategier. Chef Kundservice, Kommunikationsgruppen, Fotogruppen och LV-gruppen Startat Foto-träffar för att arbeta fram riktlinjerna för bilder vid UmUB, tillsammans med Kommunikationsgruppen. Synliggöra informationsresurser inom genusvetenskap. Färdigställa och publicera den mall som konstruerades Skapa en ämnesguide på bibliotekets webbplats med utvalda resurser och sökhjälp inom genusvetenskap. Ämnesgruppen för beteendevetenskap Arbete pågår, nästan klart Främja ett inkluderande förhållningssätt vad gäller sexuell läggning. Uppmärksamma Umeå Pride. ÖB, LV-gruppen Utställning/skyltning (fysisk och digital) samt bordsflaggor på UB, MB och KC Öka informationen om vad LVgruppen arbetar med och hitta ett sätt att kommunicera. Webbsida på intranät för LV färdigställd vad gäller struktur, innehåll och design och används kontinuerligt. LV-grupp med hjälp av webbkunnig personal Arbetsyta finns och används

5 Sid 5 (8) Öka förmågan att bemöta diskriminerande beteenden och uttalanden bland all personal. Aktiviteter på APT med hjälp av övningsbank. LV-grupp + ÖB + avdelningschefer Genomfört på sex av åtta avdelningar, och en inbokad i januari Öka kunskapen om HBTQ. Bevaka arbetet med biblioteksföreningens HBTQnätverks taxonomi för att arbeta med HBTQ-frågor på bibliotek. LV-grupp Info från Hanna Olsson, som är aktiv i nätverket och bevakar. Planerar inför 2017 utifrån hennes rapport. Ge kunskap till nya medarbetare om UmUB:s lika villkors-arbete och dess utgångspunkter. Presentera bibliotekets lika villkors-arbete för nyanställda, biblioteks- och IT-studenter. LV-grupp Tre presentationer 2 mars samt 8 och 12 december till biblioteksstudenter. Öka tillgängligheten genom att översätta de webbsidor som inte redan är översatta till engelska på UmUB:s webbplatser. Identifiera vad som ska översättas och göra en arbetsplan för detta. Arbetet med detta planeras fortsätta under Kundservice Lista på ej översatta sidor på är framtagen av Webbteamet. Listan har lämnats till Kommunikationsgruppen för fortsatt arbete (bedömning av vad som ska översättas.) Uppgift ang. Foark-webben, Studieverkstadens webbplats och UPL-webben saknas.

6 Sid 6 (8) Utöver aktiviteter ur planen har gruppen för lika villkor också gjort nedanstående under 2016: Deltagit i konferenser: Jämställdhetsdagarna i Malmö (Maria), Workshop om normkritik (Maria och Therese), Föreläsning och workshop Religion som utmaning och resurs (Maria och Therese), g16 i Linköping (Maria). Bidragit till arbetet med utställningen Bilder som förändrade världen på Universum (Lars-Åke) Kortsiktiga mål 2017 Mål Aktivitet Ansvarig Beakta ett mångfaldsperspektiv vid förvärv för att skapa samlingar med både bredd och djup Öka handlingsberedskapen för att motverka kränkande och diskriminerande beteenden. Sprida kunskap om den nya diskrimineringslagstiftningen och universitetets nya handläggningsordning vid Tillse att perspektiven på ett så tydligt sätt som möjligt skrivs in i den kommande mediapolicyn. Aktivitet gällande civilkurage för alla anställda under ht 2017 Information och diskussion på samtliga APT vt 2017 ÖB LV-gruppen Avdelningscheferna och LV-gruppen

7 Sid 7 (8) diskriminering, trakasserier och kränkningar. Undersöka om det finns oskäliga löneskillnader på grund av kön och i så fall jämna ut dessa Ge kunskap till nya medarbetare om UmUB:s lika villkors-arbete och dess utgångspunkter. Öka medarbetarnas kunskap om HBTQ Främja ett inkluderande förhållningssätt vad gäller sexuell läggning. UmUB har ett mångfaldsperspektiv (inkluderande kommunikation) i de bilder och texter som används i samtliga informationskanaler. Öka tillgängligheten för icke svenskspråkiga genom att översätta de Kartlägga löneökningar bakåt i tiden med avseende på kön. Presentera bibliotekets lika villkorsarbete för nyanställda, biblioteks- och IT-studenter. Presentera biblioteksföreningens HBTQ-nätverks taxonomi för att arbeta med HBTQ-frågor på bibliotek på kompetensseminarier Genom till exempel flaggning och utställningar på våra bibliotek uppmärksamma lokala Pridefestivaler Skapa riktlinjer för mångfaldsperspektiv (inkluderande kommunikation) i befintliga kommunikationsstrategier. Granska och vid behov byta ut bilderna i samtliga informationskanaler så att de speglar dessa riktlinjer. Identifiera vad som ska översättas och göra en arbetsplan för detta. Tillse att ÖB, HR-ansvarig, Administrativ chef LV-gruppen LV-gruppen, Administrativ chef Chef Kundservice, LV-gruppen Chef Kundservice och LV-gruppen Chef Kundservice

8 Sid 8 (8) webbsidor som inte redan är översatta till engelska på UmUB:s webbplatser. Öka inkludering och kunskap om diskrimineringsgrunderna genom att synliggöra normkritiska resurser översättning görs. Publicera översatta texter. Inleda arbetet med att lyfta fram normkritisk media LV-gruppen