Plan för lika villkor vid Umeå universitetsbibliotek

Transkript

1 Plan för lika villkor vid Umeå universitetsbibliotek 2016

2 Sid 1 (8) Plan för lika villkor 2016 Universitetsbibliotekets plan för lika villkor tar sin utgångspunkt i Umeå universitetets plan för lika villkor. På universitetets webbplats kan du läsa mer om det universitetsövergripande lika villkorsarbetet samt ladda ner planen. UmUB ska konkretisera universitetets policyprogram i all sin verksamhet. UmUB:s grupp för lika villkor består av Maria Wester, handläggare för Lika villkor och representant i Rådet för lika villkor, samt tre företrädare för lika villkor: Therese Erixon, Marie Malmi och Lars-Åke Persson. Gruppen arbetar årligen fram UmUB:s plan för lika villkor, och har ansvar för delar av genomförandet samt uppföljningen av de planerade aktiviteterna. Det övergripande målet med UmUB:s lika villkors-arbete med är att främja lika möjligheter och rättigheter, verka för en inkluderande miljö samt att förebygga trakasserier och diskriminering Uppföljning av Plan för lika villkor 2015 De långsiktiga målen är av den karaktären att de ska fungera som en ständig vägledning för det fortlöpande arbetet med lika villkor vid UmUB. Långsiktiga mål skall granskas varje år och omformuleras vid behov. De kortsiktiga målen utvärderas och nya formuleras inför varje år. I tabellen nedan markerar grön färg att aktiviteten är genomförd, gul att den är påbörjad eller delvis utförd och röd att ingenting är genomfört.

3 Sid 2 (8) Anställda Mål Aktivitet Ansvarig Uppföljning Ingen osaklig löneskillnad pga av kön, etnicitet etc förekommer vid UmUB, som arbetar utifrån ett proaktivt förhållningssätt Granska föreslagna lönebud utifrån lika villkorsperspektiv. Ordna en verkstad om att rekrytera utan att diskriminera för avdelningscheferna. ÖB En sådan verkstad har erbjudits i Personalenhetens regi, från UB deltog Hanna Rantamäki och Katarina Winka. Lönebuden har inte granskats utifrån lika villkorsperspektiv. Öka kunskapen hos personalen om diskriminering och trakasserier. En verkstad på varje avdelning, bestående av en film med diskussionsfrågor om regelverk och tillämpning under vt 15 ÖB, LV-gruppen, avdelningschefer Genomfört och utvärderat. I de individuella utvärderingarna framkommer överlag en positiv bild särskilt vad gäller diskussionerna, som upplevdes som givande och viktiga. Lärdomar att ta med är medvetenhet om att försöka ingripa, vikten av att hålla ämnet aktuellt genom att prata om det kontinuerligt, kunskap om regelverket och handläggningsordningen, att sociala situationer verkligen är tolkningsbara och att det är viktigt att tänka på hur en uttrycker sig.

4 Sid 3 (8) Förbättra informationskanaler rörande lika villkors-frågor Skriva i kompetensbloggen, använda LV-gruppens egen sida på intranätet, samt ha en fast punkt på avdelningsmötenas dagordning. LV-gruppen, ÖB, avdelningschefer Lika villkor har en fast punkt på APT på alla avdelningar samt UPL fr om ht -15. En intranätssida finns för LVgruppen, men den är under uppbyggnad än så länge. Analysera och använda medarbetarenkäten Aktiviteten beror på vad enkäten säger. LV-gruppen Medarbetarenkäten visade inte så mycket LV-relevanta problem, mest problem var det med kunskap kring krishantering och ledarskap. Inga lika villkors-aktiviteter bedöms behövas utifrån enkätsvaren. Civilkurageutbildning Genomföra verkstäder på varje avdelning under ht 15. LV-gruppen Aktiviteten var planerad, men ställs in pga kostnad och nya direktiv gällande myndighetskapital för UB, vi genomför under ht 2015 istället uppföljningsverkstäder om diskriminering på avdelningarnas APT. Resultaten av dessa utgör delvis underlag för 2016 års LVplan. Utveckla konkreta skrivningar rörande tillämpning av mångfaldsskrivningen i Diskussionsmöten med personal inblandade i inköp och förvärv som ÖB, LV-gruppen, Chefer för inköp och förvärv Två personer från LVG höll i en diskussion med ledningsgruppen kring innebörden i skrivningen om

5 Sid 4 (8) förvärvspolicyn. resulterar i ett arbetsdokument. mångfaldsperspektiv ska beaktas, flytta till nästa års korta mål att arbetsdokumentet ska bli klart. Uppföljning av arbetet med lathundar för lönesättning och rekrytering. Diskussionsmöten med avdelningschefer som resulterar i ett arbetsdokument om hur lathundarna ska tillämpas på UmUB. ÖB, personalspecialist Detta gick inte att göra i år, eftersom Personalenheten inte är klara med lathundarna. Aktiviteten flyttas till nästa år. Kursdeltagare, studenter, användare Mål Aktivitet Ansvarig Uppföljning Främja ett inkluderande förhållningssätt vad gäller sexuell läggning Uppmärksamma Umeå Pride ÖB, LV-gruppen En bokutställning fanns i UB:s lokaler samt på hemsidan under Pride-veckan. Från UmUB:s sida har vi drivit igenom Prideflaggning i universitetets officiella flaggstänger. Vi spred också information om andra i sammanhanget relevanta aktiviteter under veckan. Främja ett inkluderande förhållningssätt vad gäller religion och livsåskådning. Uppmärksamma olika religiösa högtider genom att genomföra mindre utställningar om dem. Kommunikatör, LV-gruppen En temautställning med arbetsnamnet Vinterhögtider skyltas i december. Arbetet utförs

6 Sid 5 (8) av en arbetsgrupp bestående av Marie Malmi, Niklas Åkerlund och Hanna Fick. UmUB har ett mångfaldsperspektiv i de bilder och texter som används i samtliga informationskanaler. Kommunikatören deltar om möjligt i utbildningen med Genusfotografen som personalenheten anordnar och för diskussionen vidare i kommunikationsgruppen samt fortsätter arbetet med att utveckla kommunikationsstrategi för UmUB. ÖB, kommunikatör, kommunikationsgruppen Fyra personer (Erik Vesterberg, Anders Lennver, Malin Nilsson och Maria Wester) deltog i utbildningen. Flera har gått på Genusfotograf-föreläsning i november. Fotogruppen/Kommunikatörerna har startat diskussionen om att välja bilder medvetet. Jämställdhet, mångfald och tillgänglig undervisning ska ingå som ett område på alla UPL:s kurser och om möjligt på alla verkstäder och konsultuppdrag. Internutbildning av UPL:s undervisande personal pågår och fortsätter under UPL:s avdelningschef, LV-gruppen Detta arbete pågår, internutbildning om makt, genus och könsmedveten pedagogik för UPL-lärare samt tre bibliotekarier har genomförts, arbete med kursinnehåll (analys och ev förändringar) pågår (klart under 2016). Synliggöra informationsresurser inom genusvetenskap. Skapa en ämnesguide på bibliotekets webbplats med utvalda resurser och sökhjälp inom genusvetenskap. Ämnesgruppen för beteendevetenskap I dagsläget finns en opublicerad mall, arbetet fortsätter 2016.

7 Sid 6 (8) Utöver aktiviteter ur planen har gruppen för lika villkor också gjort nedanstående under 2015: Deltagit i arbetet med att förtydliga/definiera lönekriterier rörande LV (punkt 10 i lönekriterierna) Deltagit i konferenser: Nationell lika villkorskonferensen för universitet och högskolor 2015 (Marie och Therese) Svarat ja på en förfrågan från psykologstudenter om att skriva en uppsats om arbetsuppgifternas koppling till kön på UB, givit dem information och stöttat dem i arbetet, samt fått deras rapport samt en presentation av den. Drivit förändringsarbete för Rådet för lika villkor, så att det utvecklas och blir så kraftfullt som möjligt Bidragit med information till en rapport med utvärdering av projekt inom Lika villkor vid Umu. Rapporten är färdig. Långsiktiga mål 2016 UmUB ska: Verka för att de kunskaper genusforskning och intersektionell forskning genererar kontinuerligt tas till vara i UmUB:s samtliga verksamheter och beaktas vid planering och genomförande av undervisning. Vid rekrytering aktivt arbeta för en jämnare könsfördelning och en ökad mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Bevaka att inga löneskillnader uppstår eller bibehålls mellan kvinnor och män som utför likvärdigt arbete. Inkludera föräldralediga i löneförhandlingar på samma villkor som övriga anställda. Bevaka lönefrågan i relation till övriga jämförbara grupper inom och utom UmU. Möjliggöra för samtliga medarbetare att förena förvärvsarbete med familje- och fritidsliv samt uppmuntra kombinationen karriär och föräldraskap. Beakta jämställdhetsaspekten vid fördelning av arbetsuppgifter och uppdrag. Underlätta för föräldralediga, sjukskrivna samt personer som av andra orsaker är frånvarande från arbetsplatsen under längre tid att hålla sig informerade om vad som händer på arbetsplatsen. Vid inköp, utveckling och i urvalsprocessen beträffande pliktleveranserna på UmUB alltid beakta mångfalds- och tillgänglighetsperspektivet. Tillse att information och kommunikation samt UmUB:s studie- och arbetsmiljö utformas för att vara tillgänglig för studenter och anställda med funktionsnedsättning. Verka för att könsmedveten pedagogik tillämpas inom olika utbildningsområden och på olika utbildningsnivåer.

8 Sid 7 (8) Verka för att kursdeltagare, studenter och användare bemöts och bemöter med respekt. Verka för att ledamöterna i LV-gruppen kompetensutvecklar sig i möjligaste mån, t ex via konferenser, kurser och seminarier. De ska sprida det de lär sig så att detta i största möjliga mån gynnar lika villkorsarbetet vid UmU Kortsiktiga mål 2016 Mål Aktivitet Ansvarig Definiera betydelsen av att beakta ett mångfaldsperspektiv vid alla förvärv för att skapa samlingar med både bredd och djup En definition av begreppet mångfaldsperspektiv skrivs in i samlingspolicyn så att detta perspektiv kan beaktas vid förvärv ÖB. Skapa rutiner för hur lathundar för rekrytering och lönesamtal, som tagits/tas fram centralt ska användas vid UmUB. Diskussionsmöten i ledningsgruppen och på samtliga avdelningar APT. ÖB, avdelningschefer, LV-gruppen UmUB har ett mångfaldsperspektiv i de bilder och texter som används i samtliga informationskanaler. Fortsatt arbete i kommunikations- och fotogrupp, där de som deltog i Genusfotografens fortbildning delar med sig av sina kunskaper. Inkludera riktlinjer för detta i befintliga kommunikationsstrategier. Chef Kundservice, Kommunikationsgruppen, Fotogruppen och LV-gruppen Synliggöra informationsresurser inom genusvetenskap. Färdigställa och publicera den mall som konstruerades Skapa en ämnesguide på bibliotekets webbplats med utvalda resurser och sökhjälp inom genusvetenskap. Ämnesgruppen för beteendevetenskap

9 Sid 8 (8) Främja ett inkluderande förhållningssätt vad gäller sexuell läggning. Uppmärksamma Umeå Pride. ÖB, LV-gruppen Öka informationen om vad LV-gruppen arbetar med och hitta ett sätt att kommunicera. Öka förmågan att bemöta diskriminerande beteenden och uttalanden bland all personal. Webbsida på intranät för LV färdigställd vad gäller struktur, innehåll och design och används kontinuerligt. Aktiviteter på APT med hjälp av övningsbank. LV-grupp med hjälp av webbkunnig person LV-grupp + ÖB + avdelningschefer Öka kunskapen om HBTQ. Bevaka arbetet med biblioteksföreningens HBTQnätverks taxonomi för att arbeta med HBTQfrågor på bibliotek. LV-grupp Ge kunskap till nya medarbetare om UmUB:s lika villkors-arbete och dess utgångspunkter. Presentera bibliotekets lika villkors-arbete för nyanställda, biblioteks- och IT-studenter. LV-grupp Öka tillgängligheten genom att översätta de webbsidor som inte redan är översatta till engelska på UmUB:s webbplatser. Identifiera vad som ska översättas och göra en arbetsplan för detta. Arbetet med detta planeras fortsätta under Kundservice