Sammanträdesdatum arbetsmiljöblock I Carina Fägersten

Transkript

1 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 3 Ledamöter: Företrädare för arbetsgivaren Mats Andrén Thomas Bossius Petra Platen ordförande Företrädare för arbetstagarna Bo Claesson Audur Magnúsdóttir Susanna Zivic från 6 Solveig Persson Frånvarande: Susanna Salmijärvi forskarutbildningen, annat tjänsteärende Henry Drefeldt grundutbildningen Lidia Svensson lokalvården Eljest närvarande: Leif-Jöran Olsson suppl. för A Magnúsdóttir Johnas Bengtsson suppl. för S Zivic Annika Bourdieu adjungerad för 8 Vid protokollet

2 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr Presentation En kort presentation genomförs. 2 Justeringsperson Kommittén beslutar utse Thomas Bossius att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3 Anmälan av protokoll från kommitténs sammanträde Godkännande av föredragningslistan och eventuella tillägg Anmäles att protokollet föreligger i justerat skick. Kommittén beslutar godkänna föredragningslistan och konstaterar att inga ytterligare ärenden föreligger. 5 Inkomna och avlåtna skrivelser Inkomna skrivelser Rapport från luftmätning i lokaler för institutionen för språk och litteraturer Solveig Persson meddelar att åtgärder med anledning av rapporten ännu inte har påbörjats. 6 Information Stora hörsalen har handikappsanpassats under sommaren. En trapphiss, kallad FlexStepp, är nu monterad i salen och gör att en rullstolsburen person med enkelhet kan komma ner på podiet. 7 Skador och tillbud En anmälan om arbetsskada från humanistiska fakultetskansliet och en tillbudsrapportering från serviceenheten har inkommit till arbetsmiljökommittén. Sekreteraren informerar om en incident med rökutveckling i en armatur i Språkskrapan. Röken genererade brandlarm och brandkår var på plats. Kontakt i ärendet har tagits med hyresvärd angående orsak och vilka åtgärder som kommer att genomföras för att en liknande situation inte ska uppstå igen. Rökutveckling har tidigare skett i två likadana armaturer.

3 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr Riskanalys med anledning av universitetets omorganisation Arbetsmiljökommitténs ordförande har uppdragit åt Annika Bourdieu att vara handläggare för utförandet av riskanalysen och är därför inbjuden till dagens sammanträde. Kommittén beslutar uppdra Mats Andrén, Annika Bourdieu och Leif-Jöran Olsson att skriva rapport utifrån identifierade risker och dagens diskussion. Ordföranden redogör för den sena handläggningen av ärendet och det uppskov som getts till lokala arbetsmiljökommittén. Annika Bourdieu och fakultetens arbetsmiljöombud har tillsammans identifierat risker, orsaker och visat på önskade åtgärder för riskområdena allmänt, fysiskt, psykosocialt och övrigt. Leif-Jöran Olsson presenterar sammanställningen för de identifierade riskerna och deras bedömning av sannolikhet och konsekvens. För två områden är sannolikheten och konsekvensen så hög att det kan vara aktuellt med riktade åtgärder. Diskuteras den stress, oro och maktlöshet som finns bland administrativ personal beroende på otydligheten och den knapphändiga information som funnits med anledning av ny delegationsordning och ny arbetsordning. Det uppfattas som oklart vilka arbetsuppgifter som ska utföras var i organisationen. Ledamöterna enas om att det är mycket viktigt att visa på de identifierade riskerna och att en grupp kan bildas för att slutföra arbetet och skicka en rapport till Centrala arbetsmiljökommittén.

4 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr Humanistiska fakultetens nybygge Ordföranden informerar om att förslaget till detaljplan är ute på samråd. Skriftliga synpunkter kan lämnas på förslaget. Efter tre veckor kan en skrivelse ställas till Statsbyggnadskontoret. Detaljplanen tar upp universitetets etablering av ett tillbygge till fakulteten och önskemål från Wallenstams AB att bygga bostäder vid Carlandersplatsen. Två grupper har bildats: Grupp 1 - Mats Andrén, fakultetens prefekter och. Gruppen kommer att detaljplanera lokalernas utformning, utrustning och hur de ska fördelas mellan institutioner och andra funktioner. Grupp 2 Arkitektkontor, byggherre, hyresvärd, fastighetsavdelning och verksamhet. Parallellt med vårt eget nybygge planeras för projektet Campus Näckrosen. Ett projekt där ett samarbete sker mellan universitetsbiblioteket, konstnärliga fakulteten och Göteborgs stad. Mer information kommer om bägge projekten. 10 Jämställdhet Ordföranden informerar om handläggning av jämställdhetsfrågor. Operativt arbete kommer att ske på institutionsnivå. En grupp kommer att bildas för utbyte av information. Ytterligare information skickas ut till institutionerna efterhand. 11 Likabehandling Ordföranden informerar om handläggning av likabehandlingsfrågor. Operativt arbete kommer att ske på institutionsnivå. En grupp kommer att bildas för utbyte av information. Ytterligare information skickas ut till institutionerna efterhand.

5 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr Arbetsmiljöfrågor Renströmsgatan 6 Två skötbord är monterade på de allmänna toaletterna vid stora hörsalen och ett i vilrummet på plan 3. Lundgrensgatan 7 Arbetet med renovering av pentryenheter och toaletter pågår och beräknas vara helt klart i vecka 42. Sekretararen meddelar att arbetet med renovering inte har genomförts i den takt som var väntat. Ibland har arbetet stått stilla i flera dagar och informationen till verksamheten har varit undermålig. Kommitté beslutar uppdra åt sekreteraren att kontakta hyresvärden med anledning av kritiken och göra en felanmälan för låsen i de nyrenoverade toalettdörrarna. Solveig Persson meddelar att låsen i vissa toalettdörrar inte fungerar riktigt och det har hänt att personal blivit inlåsta. Olof Wijksgatan 6 Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori är mycket trångbodda och har behov av arbetsplaster. Diskussioner om att etablera moduler vid fastigheten på Olof Wijksgatan pågår mellan personal på institution, serviceenhet, fastighetsavdelning och hyresvärd. Sekreteraren informerar om etableringen av modulerna. Ytterligare information kommer att delges ledamöterna när mer utförliga detaljer finns. Lennart Torstenssonsgatan 6-8 Enligt information kommer det att schaktas och slamsugas runt fastigheten på Lennart Torstenssonsgatan 11. Arbetet innebär schaktning och borttagning av schaktmassor vilket kan generera en hel del stora störningar. Wallenstam har efter rekommendation från fakulteten bett om en mer utförlig tidplan. Ytterligare information saknas. f o r t s

6 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 3 6 Vera Sandbergs Allé 8 Inget att notera. 13 Information om universitetets upphandling av defibrillator Susanna Zivic informerar om den nyligen avslutade upphandlingen av defibrillatorer. Avtalet gäller från och Cardius AB blev den leverantör som universitetet tecknat avtal med. Avtalet omfattar hyra, service och utbildning av 5-10 personer per fakultet. Utrustningen ska placeras centralt i lokalerna och kommer att sitta i larmade skåp. Ytterligare information finns under länken: 14 Nästa sammanträde Nästa sammanträde är inbokat den 13 december kl Kommittén beslutar hålla fast vid tidigare inbokat sammanträde. Vid protokollet Justeras Mats Andrén Thomas Bossius