Protokoll Lokala arbetsmiljokommitten for arbetsmiljoblock 1

Transkript

1 HUMANISTISKA FAKUL TETSKANSLIET Protokoll Lokala arbetsmiljokommitten for arbetsmiljoblock 1 Datum: Tid: Plats: Franvarande: Narvarande Ordforande: Bisittare: Protokollforare: Foredragande: :00-16:00 Humanistiska fakulteten Susanna Zivic, Campusservice Foretradare for arbetsgivarna: Mats Andren, Cecilia Rosengren, Mats Bjorkin Foretradare for arbetstagarna: Christer Ekholm, Audur Magnusdottir, Solveig Persson Foretradare for studenterna: Jesper Antilla Gata studentkar, Sandra Kottum doktorandrepresentant. Mats Andren Thomas Franzen och Torbjorn Hahn NCC, Gert Linden Akademiska hus, Thomas Karlsson VBK och Lena Baeza Goteborgs universitet. Carl-Magnus Forsudd Mats Andren Dagordning Beskrivning 1 Godkannande av foredragningslista 2 Utse justeringsperson 3 Anmalan av protokoll fran kommittens sammantrade Meddelanden Beslut Godkanns. Cecilia Rosengren utses att j amte ordforanden j ustera protokollet. Anmals. Fakultetens arscykel for arbetsmiljoarbete Jigger pa hemsidan. LAMK har rekommenderat institutionerna att lagga upp arscyklar pa hemsidorna och kommer att folja att sa sker efter arsskiftet. 5 Arbetsmiljo och nybyggnation (Thomas Franzen, NCC, Gert Linden, Akademiska hus, Lena Baeza F asti ghetsenheten) Redogors for hur vagar for kommunikation mellan parterna organiserats och hur informations kanaler etablerats. Projektets paiter Humanistiska fakultetskansliet Humanisten, Renstromsgatan 6, Box 200, Goteborg (4)

2 1 Samrad och uppfoljning av arbetsmiljon under nybyggnationens initieringsfas. Vackt fraga: dalig luftkvalite E-korridoren plan 2 betonar samstammigt vikten av god kommunikation och god information. Fran arbetstagarna framfordes att hemsidan inte varit klar i tid och att informationen overlag inte var god initialt. Togs upp behovet av information om nar uppskjutna aktiviteter ska aga rum. Viktigt med skriftlig information som gar att fora vidare. Konstateras att informationen nu fungerar val och att det upprattats adekvata kommunikationskanaler. Klagomal har inkommit fran personalen om dalig luftkvalite i E korridoren, plan 2. Luften har mats, lag inom gransvarden. Inget problem med ventilationen. Men de som drabbats kunde inte vistas i rummet. Meddelas att personalen upplever att det har blivit battre. Meddelas att dalig luftkvalite under morgonen innan flaktarna gar igang. Akademiska hus informerat om flaktarnas nuvarande flakttider och att man kommer att se pa mojligheten att la.ta flaktarna starta nagot tidigare.hela flaktsystemet kommer bytas ut i samband med nybygget. Flygel D plan2 07:00-18:00 mandag-fredag Flygel D plan :00-18:00 mandag-fredag Flygel E 07:00-20:00 mandag-torsdag, 07:00-17:00 fredag Flygel F 07:25-21 :30 mandag-torsdag, 07:25-21 :00 fredag Flygel G 07:25-21:30 mandag-torsdag, 07 :25-21 :00 fredag Brusreducerande horselkapor tillhandahallna av Akademiska hus 2 (4)

3 f ungerar bra. Information om forsta omflyttningarna kommer i februari. Planering tillsammans med institution pabo1jas i januari. LAMK konstaterar att ljudreducerande skydd over fonstren fungerar bra. Det summeras att laget badar gott for framtiden. Vi har en informationsstruktur pa plats och har lart oss mycket under den forsta tiden. Genomgang av riskanalys. (Se bilaga) Konstateras att planering for flytt av historiska studier till Mattecenter har pabo1jats. 15 augusti far vi tillgang till Mattecenter. Sammanfattningsvis: huller ar det som ar viktigast att hantera. NCC forsoker forlagga det bullriga arbetet nar personal och studenter ar lediga. 6 Oppettider humanisten LAMK har mottagit klagomal fran larare att kvallsstudenter inte kommer in pa humanisten pa grund av att dorrarna lases tidigt. I 7 Brandovning Konstateras att de tidiga stangningstiderna ar en olagenhet for kvallsstudenter och larare. Patalas att ger ovalkommet intryck. Fragas om Servicecenter kunde koordinera sina tider battre sa att studenter som arbetar kan uppdatera 1 sina kort. Campusservice tar fragan vidare. 1 Brandovning har inte hallits pa flera ar. Bor goras husvis. Ordforande uppdrar at brandskyddsombuden att genomfora en brandovning. 8 Bantering av incidenter av diskrim inering/krankande sarbehandl ing LAMK har inte mottagit fler arenden av detta slag. Rutin for hantering av 3 (4)

4 9 Preliminara sammantradestider varen 2017 Onsdagen 1 feb 13:00-16:00 Onsdagen 22 mars 13 :00-16:00 Onsdagen 10 maj 13:00-16:00 liknande incidenter har tagits fram. LAMK faststaller hanteringsrutinen med mindre korrigeringar. (se bilaga) Det nya dekanparet ar informerade om tiderna som kommer att faststallas nar den nya LAMK ordforanden ar utsedd. 10 Ovriga f r agor lnformeras om aterkommande diskussioner i HDR om att utlandska doktorander bar svart att tillgodogora sig den information som skickas ut via I 1 mejl och vad som finns pa hemsidan. LAMK konstaterar att behovet av information pa engelska ser olika ut pa olika institutioner och maste hanteras darefter. LAMK uppmanar HDR att lyfta fragan till institutionsraden och till Utbildningsnamndens utskott for beredning av fragor om forskarutbildning. Justeras Cecilia Rosengren - Vidprot 4 (4)

5 HUMANISTISKA FAKULTETEN Hantering av incidenter av diskriminering/kränkande särbehandling. Bakgrund Under hösten 2016 ägde två incidenter som troligen innefattar diskriminering/kränkande särbehandling. Incidenterna bestod dels av att någon klottrat rasistisk kritik mot ett forskningsseminarium och dels av att man hört raljerande kommentarer. Om händelser av liknande slag inträffar framöver är det angeläget att dessa dokumenteras. Tillvägagångssätt Dokumentation Oberoende av vilken typ av incident som observeras är det viktigt att den dokumenteras. Här listas hur detta bör gå till. Klotter eller liknande fotografera texten och ge en skriftlig redogörelse av var och hur det påträffades. Verbala tillmälen, hot eller liknande skriftlig redogörelse över vad som setts och hörts. Ovanstående rapporteras in i GURIA. Rapportera själv eller kontakta GURIA-handläggaren på arbetsplatsen. Åtgärder Oavsett om den som rapporterar incidenten kan identifiera den eller de som är skyldiga, är det viktigt att dokumentera incidenten. Skulle rapportören kunna identifiera den eller de som är skyldiga så bör det anmälas till institutionens/enhetens chef. Om liknande händelser återkommer bör förebyggande åtgärder övervägas. Humanistiska fakultetskansliet 1 (1) Humanisten, Renströmsgatan 6, Box 200, Göteborg

6 Trivial /tolerabel Måttlig Avesvärd/oacceptabel F Risk Sannolikhet Konsekvens Åtgärder Kommentar Teknik, support, data/tele Informationskanaler (otydligt ledarskap, flera konsulter) 1 3 God planering inför flytt En tydlig informationskanal som alla använder. Se kommunikationsplan från Akademiska hus Bör dessa delar flytta först eller sist för att minska risken för problem? Beror på hur evakuering och byggnationen blir. Frågan får avvakta och kvarstå. NCC måste vara försiktiga med sladdar och kablar ommedelbar Service om något händer. En ny gu hemsida har upprättats för projektet och kommer att vara huvudinformationskanalen under byggtiden. Akademiska hus utkommer med nyhetsbrev varannan vecka. Informationsmöten kommer hållas. Information samlas ihop vid särskilda veckomöten mellan verksamhet, NCC och AH. AHs kommunikatör sammanställer informationsbrev som går till humanistens kommunikatör som i sin tur förmedlar i organisationen via enheternas funktionsadresser och arbetsmiljöombuden. Planer, deadlines, förändringar under pågående process Förflyttningar (byte av rum) Lokalers närhet till varandra (förflyttningar för studenter och personal) 3 1 Funktioners närheter till varandra (Funktioners närhet, social samvaro) Delaktighet och förankring innan processen startar (personal och studenter) 1 2 God planering. God information från en tydlig källa. Hur säkerställer man att detta inte blir ett störningsmoment för personalen? Alla störningar av studier och arbete som kan uppstå under arbete kommer informeras om i god tid på hemsidan: Studenter får information via institutionerna företrädesvis via gul. God info. Tydligt schema för förflyttningar. Flyttningsarbete kommer organiseras av en inhyrd konsult eventuellt samma som ledde Organiserat. Så få förflyttningar som möjligt omorganisationen av humanisten. Inst för hist. stud. fryttar till Mattecentrum Institutioner och studenter hålls ihop. Stora hörsalen ejbokningsbar efter 1 april. God planering Beslut har tagits i projektgrupp med prefekterna. Underlag har tagits fram i arbetsgrupperna. Institutioner hålls samman men kommer hamna längre från vissa stödfunktioner, exempelvis Service center. Återkommande informationsmöten planeras Tung arbetsbelastning (städ?) 1 2 Extra personal? Byggområden är avgränsade. Bygget har eget städ. Man kommer försöka lösa det så att det blir separata ingångar för bygget. Viss extra städning kan dock behövas beroende på damm osv. Koncentration (arbetsro) personal Koncentration (arbetsro) studenter God planering. Störande moment udda tider osv. Naturvårdsverkets och Göteborgs kommuns rekomendationer ska följas. God planering. Störande moment udda tider osv. Naturvårdsverkets och Göteborgs kommuns rekomendationer ska följas. Buller från närliggande rum i samma byggnad God planering. Speciellt störande arbete utförs på udda tider. Viktigt att försöka minimera detta. Gärna planerade sprängningar vissa tider. Försöka utnyttja sommaren. Annars kommunicera i god tid innan. Bullermätare, avskärmare av ljud vid markarbete Viktigt att försöka minimera detta. Gärna planerade sprängningar vissa tider. Försöka utnyttja sommaren. Annars kommunicera i god tid innan. Vad är specifikt för studenterna? Bullermätare, avskärmare av ljud vid markarbete Buller från närliggande byggnader God planering. Vid spontning krävs evakuering av närliggande personal NCC bedömer att risken för buller från nybygge till lokaler längre bort som mindre. Hur blir det med flygeltillbyggnader? Ev pålning? Mest risk vid spontning 1(2)

7 Buller från markarbete för nybyggnad Vibrationer från närliggande byggnad Vibrationer i samma byggnad Inneklimat (temp, drag, ventilation, luftkvalitet) Avfall God planering. Buller nivåerna får inte överskrida den tillåtna nivån på decibelmätaren. Akademiska hus måste visa på att detta är osannolikt Akademiska hus måste visa på att detta är osannolikt Sprängningar är en sak men ett osäkert bullermoment kommer vara lastbilstrafiken til och från bygget. Ungefär hur många bilar per dag handlar det om? Naturvårdsverkets rekommendationer gäller. En vibrationskonsult jobbar med detta innan bygget sätter igång. Håller gränsvärden. Vibrationsmätare sätts upp En vibrationskonsult jobbar med detta innan bygget sätter igång.håller gränsvärden. Vibrationsmätare sätts upp Hur fungerar ventilationen i huset? Risker för astmatiker? Hur kommer detta påverkas i lokaler ut mot bygget där man inte kan öppna fönster p g a damm? Finns det miljöfarligt avfall? NCC kommer även återanvända visst material. Arbetsmiljön för byggpersonal och andra som direkt berörs på sin arbetsplats av bygget. Studenterna Leveranser Tillgänglighet (färdtjänst och i huset + bygge omkring cykel 3 1 gångbana) 3 1 Provisoriska lokaler Speciell arbetsmiljögrupp med ansvariga för arbetesmiljön för Akademiska hus, NCC och GU träffas en gång i månaden. Planera ett möte för att undersöka deras behov och Studentrepresentanter i LAMK, SAMO inkluderas i arbetsgrupper för bygget. Studentkåren har syn på risker medverkat i arbetsgrupper, bl. a bygggruppen för prefekter. Till institutioner och restaurang/städ samt Leveranser till Renströmsgatan. campusservice Tillgänglighetsanpassad ingång under byggperioden genom stora entrén. Inst för hist.stud. flyttar till mattecentrum från aug Där finns lärosalar och en hörsal för 125 åhörare.från första april är inte stora hörsalen tillgänglig. Annan lokal behöver bokas. Viktigt att på bästa sätt lösa lokalfrågorna under byggperioden. Lokalbokarna har informerats. Vi kan också använda lokaler på Vera sandbergs allé, större hörsalar finns där och på hovrätten. Bokningsbara är också lokaler vid andra fakulteter. En hörsal som inte är mycket bokad finns på Valand. Brand/utrymning Återsamlingsplats flyttas. Campusservice måste bistå med bedömning av potentiella risker. På Lennart Torstenssonsgatan behöver man införa en ny återsamlingsplats? Säkerhetskonsult involverad i arbetet 2(2)