LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 1/2011. Arbetsgivaren, husprefekt, ordförande

Transkript

1 Närvarande Ledamöter Sterner, Olov Jeppsson Wistrand, Ulla Johansson, Karolina Löfgren, Johanna Nilsson, Kristina Nyman, Margareta Persson, Gabriel Reimer, Johan Övriga Ericson, Sven Gustafson, Åsa Ljungdell, Tommy Nilsson, Maria Malmström, Catrin Qvarnström, Eva Sassarsson, Irene Frånvarande Nilsson, Bernt Arbetsgivaren, husprefekt, ordförande ST, 1:e laboratorieassistent HSO LTH, studerandeskyddsombud NF, studerandeskyddsombud SACO, universitetslektor, inst. för maskinteknologi Arbetsgivaren, professor, industriell näringslära och livsmedelskemi Ekosystemteknik, studerandeskyddsombud Arbetsgivaren, studierektor, kemisk grundutbildning LU Byggnad, forskningsingenjör LU Byggnad, yrkeshygieniker Byggsamordnare LU Byggnad, miljösamordnare Administrativ chef Protokollförare, intendent FHV, företagssköterska Arbetsgivaren, professor, inst. för kemiteknik 1 Utseende av justeringsperson HMS-kommittén utser Karolina Johansson att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2 Fastställande av dagordning Kommittén beslutar att fastställa utsänd dagordning: 3 Föregående mötes protokoll Åsa Gustafson framför att beträffande tillbudet på teknisk mikrobiologi där ett glaskärl exploderade under högt tryck nattetid ska incidenter liknande detta alltid anmälas till Arbetsmiljöverket. Ensamarbete som är riskfyllt får dessutom inte utföras nattetid.

2 Catrin Malmström meddelar att det kommer att bli en justering i handlingsplanen för Hälsa miljö och säkerhet på Kemicentrumför perioden Målsättningen gällande skyddsombuden är att informera om deras uppgifter och rättigheter i egenskap av skyddsombud. Kemicentrums problem med höga halter av kvicksilver i avloppsvattnet kommer att tillföras handlingsplanen. Protokollet läggs därefter till handlingarna. 4 Skyddskommitténs protokoll Åsa Gustafson meddelar att: med anledning av flera allvarliga tillbud i samband med renoveringsarbete på institutionen för kemiteknik har byggnadschefen vid LU fått i uppdrag av Skyddskommittén att skriva ett brev till Akademiska Hus för att få en redogörelse över det inträffade. Krav ställs på Akademiska Hus att förbättra sina rutiner i samarbete med sina entreprenörer samt tydliggöra sitt systematiska arbetsmiljöarbete. Svar har kommit till Skyddskommittén och kommer att presenteras för HMS-kommittén vid nästa möte. exekutiva gruppen kommer att arbeta för att utveckla dialogen med HMS-kommittéerna och med doktorandernas arbetsmiljö. Det behövs förstärkning inom den exekutiva gruppen avseende representant för Student och utbildning. Man kommer också att arbeta vidare med skrivelsen Att förebygga studiemisslyckanden samt LUS:s handlingsplan för den psykosociala miljön. Protokollet läggs därefter till handlingarna. 5 Ärende rörande Företagshälsovården Irene Sassarsson meddelar att: hälsoundersökningarna fortskrider. Teknisk mikrobiologi är snart klara och näst i tur står teoretisk kemi. Hela Kemicentrum kommer vara avklarat till påsk. En samlad rapport kommer att presenteras av FHV när alla avdelningar är klara, vårens HLR och Förstahjälpen utbildningar är i full gång, för personal som deltagit i HLR-utbildning under de senaste 3 åren erbjuder FHV en repetitionsutbildning, dropin-utbildning, vid två tillfällen. Utbildningar ges torsdagen den 10 mars mellan kl 13:15-15:45 samt tisdagen den 15 mars mellan kl 09:45-11:45. Ingen föranmälan behövs. Utbildningen tar ca 20 minuter. 6 Meddelande Eva Qvarnström meddelar att: en engelsk och en svensk brandutbildning kommer att erbjudas anställda i maj månad. Information om tider kommer inom kort,

3 information har gått ut till de institutioner och avdelningar som har larm i sina frys- och kylrum som är vidarekopplade till Akademiska Hus. Akademiska Hus jour vill ha information om hur de ska agera under icke-arbetstid om en kylanläggning skulle larma. Vilka befogenheter ska den utryckande personalen ha? Det är dessutom ytterst viktigt att det utanför alla kyl- och frysrum ska finns en förteckning över ansvariga med hemtelefonnummer och mobilnummer. Det bör vara minst två personer som är ansvariga på listan. Maria Nilsson meddelar att LU har fått en ny miljöchef. Claes Nilén kommer från Region Skåne och har arbetat som miljöcontroller och börjar sin anställning den 2 maj. 7 Aktuella byggnadsfrågor Tommy Ljungdell meddelar att: ombyggnaden av hus III är inne i sin slutfas. Ritningsgranskning ska utföras inför renovering av hörsalarna F och G, flytt av tapprummet för flytande kväve, flytt av serviceenhetens paus- och omklädningsrum samt placering av ytterligare ett mötesrum, hörsalarna F och G kommer att stängas för ombyggnad i påskveckan, den 21 mars kommer sista delen av fysikalisk kemi att ha flyttat in i sina nya lokaler, den 31 maj lämnar Kemicentrum hela hus IV tillbaka till Akademiska Hus. 8 Kvicksilver i Kemicentrums avloppsvatten Olov Sterner presenterar analysresultaten från kvicksilvermätningar utförda i november Resultatet visar på mycket förhöjda värden, 130µg Hg/liter, trots att det i princip inte förekommer någon hantering av kvicksilver på ett sätt som skulle kunna medföra att rester hamnar i avloppet. Prov har tagits dels på utgående processvatten separat från hus II och dels på utgående processvatten från hela Kemicentrum. Resultaten visar på mycket höga värden både från hus II och från hela Kemicentrum vilket antyder att problemet kan vara isolerat till hus II. Miljöförvaltningen har begärt in en handlingsplan där Kemicentrum svarar att nya mätningar kommer att genomföras samt att fem vattenlås på varje plan i hus II kommer att undersökas för att kontrollera om det finns rester av kvicksilver kvar i dessa. Det planeras även för spolning av alla vattenledningarna i hus II och V. Vattenledningarna i hus I och III har blivit spolade i samband med renovering av husen. 9 Studentärenden Åsa Gustafson framhäver att det är mycket viktigt att information går ut till alla studenter om att tillbud och arbetsskador som studenter råkar ut för ska anmälas och skickas till Registrator på LU som i sin tur skickar vidare till Kammarkollegiet. Möjlighet att få ersättning för framtida men, för skada vid olycksfall och även för förstörda kläder är god. Johanna Löfgren framför önskemål om att studenterna vill vara med när diskussioner förs med Café Ester så att även deras synpunkter kommer fram. Catrin Malmström kommer att kalla studentrepresentanter inför kommande möte med Café Ester.

4 Tommy Ljungdell meddelar att det kommer att bli ca 100 nya läsplatser för studenter på plan +1 i förbindelsegången mellan hus II och III. Studentrepresentanter är välkomna att komma med förslag på hur lokalen ska utformas. 10 Miljödiplomering av Kemicentrum Maria Nilsson informerar om att hon haft ett litet möte tillsammans med Eva Qvarnström och Ulla Jeppsson Wistrand för att komma vidare i miljödiplomering av Kemicentrum. Utbildning planeras och kommer i första hand att inrikta sig på inköp. 11 Handlingsplan vid utrymning Tommy Ljungdell presenterar utkast till checklista samt handlingsplan för larmhantering. Ny larmtablå är installerad och kommer att tas i bruk inom kort. Till denna larmtablå är kopplat: Kemicentrums brand/utrymningslarm, frys- och kylrum som har larm, HWC, vilrum, inbrottslarm. Vaktmästeriet har fått i uppgift att ta tag i alla larm som första mottagare. Kommittén föreslår en ändring av rubrikerna Handlingsplan respektive Checklista till Instruktion. 12 Skyddsrondprotokoll, Kemicentrum Eva Qvarnström presenterar förslag på nytt skyddsrondsprotokoll. Protokollet är det samma som LU:s med vissa tillägg. Kommittén beslutar att anta protokollet. Åsa Gustafson tydliggör att det inte är något krav på att använda LU:s frågeformulär för psykosociala skyddsronder men psykosocial skyddsrond ska genomföras en gång per år. Arbetsmiljöansvarig/föreståndaren ansvarar för att resultatet sammanställs och vidtar åtgärder vid missförhållande. LU:s frågeformulär är tänkt endast för personal. Frågeformulär för studenter finns för studenter på 13 Rapporterade arbetsskador/tillbud Åsa Gustafson rapporterar om arbetsskada: Tandskada. Slog i dörr till inkubator vid labbarbete. tillbud: Asbestsanering under arbetstid vid renovering. Flaska med kvävgas exploderade. Utloppet till flaskan troligen blockerad. 14 Rapporterade skyddsronder Skyddsronder inrapporterade från livsmedelsteknologi, kemiteknik, kemisk grundutbildning, kemisk fysik, industriell näringslära och livsmedelskemi, tillämpad biokemi, biokemi och strukturbiologi samt teoretisk kemi.

5 15 Nästa möte Nästa möte inbokat torsdagen den 7 april kl 13:15 i konferensrummet. 16 Övrigt Ulla Jeppsson Wistrand tog upp problemet med säkerhetskontroll av större centrifuger och autoklaver. Det är svårt att veta vem man ska anlita. Eva Qvarnström ombeds ta kontakt med BMC för att ta reda på hur de löst uppgiften. Vid protokollet Eva Qvarnström Justeras Olov Sterner Karolina Johansson