LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 3/2011

Transkript

1 Närvarande Ledamöter Sterner, Olov Cedervall, Mats Eliasson, Ann-Charlotte Jeppsson Wistrand, Ulla Johansson, Karolina Löfgren, Johanna Persson, Gabriel Övriga Ericson, Sven Gustafson, Åsa Ljungdell, Tommy Nilén, Claes Nilsson, Maria Malmström, Catrin Qvarnström, Eva Sassarsson, Irene Frånvarande Nilsson, Bernt Reimer, Johan Arbetsgivaren, husprefekt, ordförande SACO, universitetslektor, Inst. för elektro- och informationsteknik Arbetsgivaren, prefekt, inst. för livsmedelsteknik ST, 1:e laboratorieassistent HSO LTH, studerandeskyddsombud NF, studerandeskyddsombud Ekosystemteknik, studerandeskyddsombud LU Byggnad, forskningsingenjör LU Byggnad, yrkeshygieniker Byggsamordnare LU Byggnad, miljöchef LU Byggnad, miljösamordnare Administrativ chef Protokollförare, intendent FHV, Företagssköterska Arbetsgivaren, professor, inst. för kemiteknik Arbetsgivaren, studierektor, kemisk grundutbildning Claes Nilén presenterar sig som ny miljöchef inom LU Byggnad och kommer närmast från Region Skåne som miljöcontroller. Intentionen är att skapa en hållbarhetsprofil som både är stark och syns utåt och att säkra alla miljöaspekter utifrån både ett miljöperspektiv och ett ekonomiskt perspektiv. 1 Utseende av justeringsperson HMS-kommittén utser Ulla Jeppsson Wistrand att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2 Fastställande av dagordning Kommittén beslutar att fastställa utsänd dagordning med tillägg under punkt 16 övrigt: skyltning av brandlarmsknappar, engelsk skyltning av brandsläckare.

2 3 Föregående mötes protokoll Eva Qvarnström tar upp frågan angående utrymningsskyltar i laboratorier med mer än en utrymningsväg vilket framkom i protokollet efter Arbetsmiljöverkets inspektion av kemisk fysik den 17 mars LU anser att ytterligare skyltning av utrymningsvägarna behövs men menar samtidigt att detta kan medföra konsekvenser inte bara för kemisk fysik utan för hela LU. LU återkommer i frågan. Beträffande LU:s samordningsansvar vid renoveringar och ombyggnader inom LU bedömer Åsa Gustafson att vidare diskussion krävs mellan LU:s byggnadschef och AH för att gå vidare i hur detta ska hanteras. Protokollet läggs därefter till handlingarna. 4 Skyddskommitténs protokoll Protokollet föreligger ej. 5 Ärende rörande Företagshälsovården Irene Sassarsson meddelar att hälsoundersökningarna på Kemiska institutionen nu är klara och att en sammanställning och återrapportering av hela Kemiska institutionen kommer att ske för att identifiera de åtgärder som man bör gå vidare med. Hon nämner samtidigt att det finns en risk att framtida hälsoundersökningar ej kommer att kunna genomföras på FHV på grund av brist på resurser vilket ledningen på FHV försöker att motverka. En utredning angående detta pågår. Olov Sterner betonar att hälsoundersökningarna har varit mycket värdefulla och att all personal är mycket positivt inställd till undersökningarna. Åsa Gustafson betonar att riktade hälsoundersökningar är betydelsefulla eftersom de är arbetsrelaterade. Koppling till arbetsmiljön är mycket viktigt. Irene Sassarsson meddelar vidare att: nya drop-in-tider i HLR-utbildning för personal med utbildning som är äldre än 3 år kommer att meddelas på FHV:s hemsida, nya tider för Första hjälpen och HLR utbildningar kommer till senhösten och tiderna kommer att skickas ut till prefekterna efter sommaren, ny sjukgymnast har rekryterats på FVH, Ann Link, som börjar sin anställning den 15 augusti, nyttan med hjärtstartare har varit känd sedan länge. För att använda en hjärtstartare behövs kunskap i HLR och att kunna använda hjärtstartaren. Hjärtlungrådet rekommenderar inte inköp av hjärtstartare utan medföljande utbildning. Det kan diskuteras hur många på varje arbetsplats som bör utbildas. Kostnad för en hjärtstartare ligger på ca 15000: - och för en utbildning på ca 9500: -/grupp. Kommittén rekommenderar att utbildning i hjärtstartare bör ingå i FHV:s utbildningar.

3 FHV anser att om hjärtstartare köps in så erbjuder försäljaren också utbildning till ett bättre pris och detta bör rekommenderas i första hand annars kommer FHV:s resurser att bli snedfördelade mellan de som väljer att köpa hjärtstartare och andra arbetsplatser inom LU. Önskemål om att utbildning i hjärtstare ska ingå i FHV:s utbildningar är en fråga om resurser och denna diskussion kommer att föras under hösten i centrala skyddskommittén. 6 Meddelande Olov Sterner meddelar att en del av utrymmet vid studenternas omklädningsskåp i hus I plan -1 används som bönerum. Per Gustafsson har blivit informerad och Kemicentrum har bett om ett råd hur vi ska hantera detta. Åsa Gustafson upplyser om att det finns en policy avseende likabehandling av studenter. I policyn sägs det beträffande annan trosuppfattning: Lunds universitet skall aktivt verka för att människor respekteras inom universitet oavsett religion eller annan trosuppfattning. Olov Sterner meddelar vidare att han är föreslagen att bli ny dekan vid Lunds universitet gällande mandatperiod Eva Qvarnström meddelar att: under ett arrangemang i teknologernas uppehållsrum den 13 maj förekommit kritkross, nerklottring av tavlorna samt allmän nersmutsning i hörsal A och B. Ansvariga inom studentkåren kommer att styra upp reglerna för uthyrning av lokalen så att liknande inte ska kunna ske framöver, en cykeltävling arrangeras av CK Lunedi i Lund den 28 maj med start och mål på baksidan av IKDC. 7 Aktuella byggnadsfrågor Tommy Ljungdell meddelar att: renovering av hörsalarna F och G pågår och en förfrågan har gått ut till upphandlade leverantörer av AV-utrustning, slutbesiktning av hus III är planerad i juni, beträffande den nya placeringen av tapprummet för flytande kväve i hus III har Kemicentrum fått ett förslag från AGA på hur man ska lösa säkerheten i det nya rummet. 8 Kvicksilver i Kemicentrums avloppsvatten Eva Qvarnström meddelar att anmälan har skickats in till Miljöförvaltningen angående spolning av utgående stammar i hus II och när tillstånd beviljats kommer spolningen att genomföras av AH. Prover på utgående vatten kommer att tas både före och efter spolning. Sven Ericson och Olov Sterner kommer att ta kontakt med avdelningarna i hus II för att kontrollera om det används städkemikalier, rengöringsmedel etc., så att dessa inte innehåller kvicksilverföreningar.

4 Möte kommer att hållas den 9 juni för att informera vår nye miljöchef i ärendet kring kvicksilverutsläppen från Kemicentrum samt den 15 juni där även Miljöförvaltningen kommer att medverka. 9 Studentärenden Antalet matplatser på Kemicentrum. Säkerheten på laboratorier Åsa Gustafson informerar om att det finns tydliga regler beträffande matutrymme på arbetsplatsen i Arbetsplatsen utformning, AFS 2009:02, för både personal och elever som genomgår utbildning och att Kemicentrum bör ta fram en plan för matplatser och studieplatser och att sagda direktiv följs. Karolina Johansson, Gabriel Persson och Johanna Löfgren betonar att fler sittplatser behövs eftersom många studenter idag har medhavd mat som förtärs under normal lunchtid. Kommittén föreslår att studenterna kommer in med ett förslag på antalet platser samt utformning på stolar och bord. Studentrepresentanter anmodas att komma till husstyrelsens möte den 1 juni för vidare diskussion i frågan. Johanna Löfgren framför att det ges föreläsningar på varje kurs och pratas mycket om säkerheten på laboratorier men det finns olika syn på säkerheten väl ute på labb och att dessa regler varken följs av anställda eller studenter. Vem är ansvarig om något händer om dessa regler inte följs? Olov Sterner framhåller att det är ytterst viktigt att man håller stenhårt på säkerheten på lab och att nolltolerans råder. Alla missförhållanden som sker ute på lab ska anmälas direkt till arbetsmiljöansvarig. Skyddsglasögon och skyddsrock är ett krav vid allt laborativt arbete. Det är ytterst viktigt att alla kursassistenter följer och informerar om säkerhetsreglerna på lab så att alla kan känna sig trygga i sin arbetsmiljö. En allmän uppmaning kommer att gå ut till alla i laborativ verksamhet om att säkerheten på lab ska följas. 10 Miljödiplomering av Kemicentrum Maria Nilsson informerar om att förberedelse av utbildning för nyantagna prefekter och miljöansvariga planeras vid årsskiftet. Claes Nilén framför att det är viktigt att målformuleringen löper parallellt med handlingsplanen. Utgångspunkten är policy och handlingsplan. 11 KLARA Catrin Malmström meddelar: att den 9 juni kommer en representant för Nordic Port att delta i ett möte tillsammans med inköpsgruppen på Kemicentrum för att diskutera vidare utveckling av KLARA,

5 att Ulla Jeppsson Wistrand kommer att ta över ansvaret som huvudbokare för KLARA efter Gunilla Lindblad som går i pension februari Brandskyddsinformation för nyantagna studenter Eva Qvarnström vill påminna studierektorerna vid Kemicentrum att informera både skriftligt och muntligt om brandinstruktioner och åtgärder vid brand och utrymning. Informationen ska ges för varje ny årskull och vid ett särskilt informationstillfälle inlagt i introduktionsschemat för varje utbildningsprogram. 13 Temperatur- och koldioxidmätning i data- och seminarierum Eva Qvarnström presenterar diagram från kontrollmätning av temperatur och koldioxid utförda i datasal Massilia och seminarierum L1 av AH. Mätningarna är utförda för att jämföra givarna i ventilationsdonen uppe i taket jämfört med givare placerad på arbetsbänk inne i seminarierummet/datasalen. Ett flertal studenter har anmärkt på att luften är otillräcklig och att det är för varmt i många av våra seminarierum och datasalar. Diagrammet visar att ingen större skillnad påvisas mellan givaren uppe i taket och givarna placerade vid arbetsplatsen. Detta ger oss en indikation på att vi framöver kan lita på donen uppe i taket och gå vidare med justering av luft och temperatur i övriga datasalar och seminarierum. 14 Gasskåp på Kemicentrum Ola Wendt har genom ett brev ställt till HMS-kommittén klagat på beslut som tagits av Arbetsmiljöverket efter en tidigare inspektion på organisk kemi om att inga 50-liters gasflaskor får hanteras och placeras i gasskåpen i hus I på grund av den höga tröskeln inne i gasskåpet. Ola Wendt vill framhäva att det är en större risk att man väsentligt oftare måste hantera 20-liters gasflaskor upp och ner för rampen som konstruerades för att lättare kunna placera gasflaskor inne i gasskåpet. Kommittén föreslår ett möte med Ola Wendt, Olov Sterner, Tommy Ljungdell, Ulla Jeppsson Wistrand och Eva Qvarnström för en diskussion om hur vi lämpligast löser frågan. 15 Skyddsrondsprotokoll, Kemicentrum Skyddsronder inrapporterade från organisk kemi och polymer- och materialkemi. Åsa Gustafson ställer frågan om hur läget är med rostangrepp som förekommit på många av ventilationskanalerna till dragskåpen i hus I i den västra delen. Eva Qvarnström föreslår att en ny inventering genomförs av alla ventilationskanalerna i hus I. Senaste inventeringen utfördes i juni 2010.

6 16 Rapporterade arbetsskador/tillbud Åsa Gustafson rapporterar om tillbud: Personal sprang emot hängande taklucka som entreprenör glömt förankra. 17 Nästa möte Nya mötestider inför hösten 2011 kommer att presenteras för kommittén inom kort. 18 Övrigt Skyltning av brandlarmsknappar I samband med en säkerhetsgenomgång med utländska studenter framkom det önskemål om att skyltning av brandlarmsknappar bör vara mer tydligt utförd och vara synlig från långt håll i en korridor. Engelsk skyltning av brandsläckare Vid samma säkerhetsgenomgång framkom det önskemål om engelsk text på brandsläckare så att gästforskare och utländska studenter lätt kan skilja på kolsyresläckare, skumsläckare och pulversläckare. Eva Qvarnström får i uppdrag att undersöka om det finns skyltar för larmknappar att hänga uppe i taket i korridorerna och samtidigt undersöka om upphandlad entreprenör av brandsläckare kan ombesörja engelsk text på brandsläckare. Vid protokollet Eva Qvarnström Justeras Olov Sterner Ulla Jeppsson Wistrand