LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 8/2017

Transkript

1 Styrelsen Närvarande Ledamöter Alfredsson, Viveka professor Al-Karadaghi, Salam professor Frohm, Birgitta forskningsingenjör Gorwa-Grauslund, Marie professor Jannasch, Patric professor Levin, Maria institutionsadministratör Lidin, Sven prefekt Ordförande Nordberg Karlsson, Eva professor Suppleant i ordinarie ledamots ställe Wendt, Ola professor ersätter Wärnmark, Kenneth Övriga Elmroth, Sofi studierektor FU Isaksson, Karolina ekonomichef Manner, Sophie studierektor GU Nilsson, Jörgen administrativ chef protokollförare Wendler, Anikó arbetsmiljösamordnare Wenngren, Camilla kommunikatör Föreståndarträff Föreståndare m fl enligt särskild förteckning 4-10; endast information

2 1 Fastställande av dagordning Styrelsen beslutar fastställa utsänd dagordning. 2 Utseende av justeringsperson Styrelsen utser Birgitta Frohm att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3 Föregående mötes protokoll Protokollet från läggs till handlingarna. 4 Meddelanden Prefekten meddelar att: - att uppmärksamma reglerna för finansering av stipendier med anslag inom Horizon Se bilaga 4.a - att det är dags att söka Wallenberg Scholars att det har tecknats ett samarbetsavtal mellan Frankrike och Sverige. Se bilaga 4.c 5 Grundutbildningsutbildningsfrågor Sophie Manner informerar: - LTH har beviljat samtliga fyra ansökningar från KILU gällande infrastrukturmedel för GU. Tre av ansökningarna prioriterades av programledningen för K- och B- programmen. Då full kostnadstäckning inte erhållits kommer KILU ge full kostnadstäckning till de tre prioriterade ansökningarna och resterande medel tillfaller den fjärde ansökan. - LTHs kuratorer meddelar att de har en hög belastning av studentärenden. De har inte möjlighet att ta emot akutärenden utan hänvisar till öppenvården. - Vid LTH förs det nu en diskussion om hur NOLLNINGEN i framtiden ska gå till då många studenter mår dåligt under nollningsperioden. Ett förslag är att den skall ersättas med en tredagars intro-period. Dialog pågår med sektioner och kårer. Mer information kommer längre fram. - K- och B-programmen genomför lärardag den 8 mars Vid NF ska de juridiska personer som används i undervisningen anmälas till NF Kanslichef Catrin Malmström.

3 - Naturvetarnas studentkår LUNA driver frågan om att tentor ska vara anonyma. Önskemål finns att även hemtentor och inlämningsuppgifter skall vara anonyma. De vill även begränsa omfattningen av de examinerande momenten till 7,5 hp. - Naturvetenskapliga fakulteten tillsammans med institutionen för utbildningsvetenskap har anställt en doktorand i kemiämnets didaktik. Vid KILU kommer Marie Skepö att vara huvudhandledare för doktoranden. 6 Forskarutbildningsfrågor Sofi Elmroth informerar: - Påminnelse om nya regler för stipendiater med antagning from 1/ Reglerna innebär att det blir krav om upptoppning av stipendium till ingångslön efter skatt för doktorander. Från den 1/ blir det också krav på anställning med lön för stipendiater under de 3 sista årens doktorandstudier. - Information om tidplan för arbete med UKÄs utvärdering 2020 och översiktligt innehåll. Se bilaga 6 7 JoL gruppen Viveka Alfredsson presenterade JoL gruppens förslag till plan för jämställdhets- och likabehandling under Lokalgruppen Per-Olof Widmark föredrog lokalgruppens delrapport. (bilaga 8) 9 Hälsa miljö säkerhet Aniko Wendler informerar: - Samtliga skyddsronderna är genomförda. Fokus har legat på inventering av kemikalier, nya piktogram och uppdaterade KLARA-listor. Avdelningarna är på gång med inventeringen och uppmärkningen med nya piktogram på kemikalieburkarna. Inventeringsperioden i KLARA slutar den 31:a december Det är även dags för den årliga inventeringen av strålkällor och apparater som avger joniserande strålning. Alla strålkällor ska vara registrerade i GISELA senast 20:e december Man loggar in till GISELA via KLARA. Strålskyddspärmen ska uppdateras och finnas på den plats arbetet utförs.

4 - Det har kommit en ny föreskrift från Arbetsmiljöverket som heter AFS 2017:3 Användning och kontroll av trycksatta anordningar. Det viktigaste där är att det ska finnas en förteckning och riskbedömning av alla trycksatta anordningar i klass A och B som finns på arbetsställen som arbetsgivaren råder över. Sedan ska det finnas en fysisk person som är utsedd av arbetsgivaren som utför den fortlöpande tillsynen efter de upprättade rutinerna. Allt ska dokumenteras och även den återstående livslängden för trycksatta anordningar ska föras in i loggboken. Årlig riskbedömning är ett krav. Återkommande kontroller ska precis som tidigare utföras av godkända kontrollorgan. - Kemikalieinspektionen har kommit med en ny föreskrift, KIFS 2008:2 där det har beslutats att förlänga vissa undantag från kvicksilverförbudet med två år. Dessa undantag är: - Kvicksilverföreningar för analys av COD och i ampuller för COD-analys - Kvicksilverföreningar för analys enligt internationella standardmetoder inom läkemedelsområdet samt forskning och utveckling inom medicinsk diagnostik - Nu när Kemicentrum avfolkas under jul- och nyårsledigheten är det viktigt att inte lämna något stöldbegärligt/lättillgängligt på arbetsplatserna. 10 Ekonomisk uppföljning Karolina Isaksson presenterade KILUs förslag till budgeten för 2018 som arbetats fram under november och december. (Bilaga 10.a) CAS skrivelse (övriga frågor, bilaga 14.a) yrkar på annan fördelning än föreslagen budget. Efter omröstning beslutar KILU styrelsen att fastställa föreslagen budget utan ändringar. Karolina informerar - Riksrevisionens granskning av myndighetskapital (bilaga 10.b). För ytterligare förkovring se hela Riksrevisionens rapport. - Uppdaterad information om konkurrensverkets granskning av LU. 11 Information om Statens Service center Gunilla Thylander, Personalchef, NF. Gunilla Thylander informerade om övergången från Universitetets egna lönekontor till att Statens Service Center kommer hantera lönerna. Informationen hittar du på under presentationer hittar du den information som presenterades. 12 om nya uppdrag vid KILU KILU styrelse ar enligt förslag.

5 13 om aktionsplan för hantering av institutionens myndighetsplan 14 Övrigt KILU styrelse ar att uppdra till Sven Lidin att formulera skrivelse kring utlysning av tillfälliga anställningar med finansiering av institutionen. Skrivelsen ska gå på remiss i ledningsrådet. - Skrivelse från CAS Skrivelsen diskuterades. (bilaga 14.a) - Mötestider för våren 2018 Typ Datum Tid KILU ledningsråd :00 14:00 KILU ledningsråd :00 14:00 KILU ledningsråd :00 14:00 KILU ledningsråd :00 14:00 KILU styrelse :30 12:00 KILU styrelse :30 12:00 KILU styrelse :30 12:00 KILU styrelse :30 12:00 15 Mötets avslutande Vid protokollet Jörgen Nilsson Justeras Sven Lidin Birgitta Frohm