Dekanens beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 22 november 2016

Transkript

1 MINNESANTECKNINGAR Ledningsrådet Närvarande: Olov Sterner, dekan (ordf) Almut Kelber, prodekan Bo-Anders Jönsson, prodekan Ida Lunga, Luna gick under pkt 8 Anders Johansen, astronomi och teoretisk fysik Christer Löfstedt, biologi Gudrun Gudmundsdottir, matematik Karin Hall, naturgeografi och ekosystemanalys Knut Deppert, fysik Michael Ljungberg, medicinsk strålningsfysik Sven Lidin, kemi Sverker Werin, MAX N-fak Catrin Malmström, kanslichef Maria Ovesson, fakultetskoordinator (sekr) Gunilla Thylander, personalchef Monika Bengtsson, ekonomichef Dragana Trivic, kommunikationschef Viveka Alfredsson, professor pkt 1 Frånvarande: Mikael Calner, geologi Inga Tuminaite, NDR Henrik Smith, CEC Dekanens beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 22 november Inrättande av BUL i oorganisk kemi Föredragande: Viveka Alfredsson Redogörelse för forskning och utbildning inom ämnet. Det är ett centralt ämne för studenterna och lärarkåren behöver stärkas. Dessutom behöver forskningsområdet vidareutvecklas. 20 % undervisning ingår i anställningen. I sökfältet finns 6 män och 3 kvinnor. Diskussion om kopplingen till forskning inom andra områden (synkrotronljusfysik). Kanske kan det i utlysningen vara värt att nämna MAX IV under förutsättning av Christoph Qutimann meddelas att det görs. Dekanen beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att inrätta en biträdande lektor i oorganisk kemi. 2. Modell för fördelning av fakultetsmedel Föredragande: Olov Sterner och Monika Bengtsson. Monika inleder med en repetition från ledningsrådets internat och visar hur års siffor lagts in i en tänkt ny modell. Hyrorna är exkluderade. Modellen Postadress Box 118, 221 Lund Besöksadress Astronomihuset, Sölvegatan 27 Telefon , E-post maria.ovesson@science.lu.se Webbadress

2 inkluderar verksamhetsbidrag (biologiska museet, MAX N-fak, CEC), fast tilldelning (3-årsmedelsvärde, GU, examina, bibliometeri), externa medel, undre tak för doktorander samt fakultetens satsningar. Visning av en bild som visar fördelningen per institution utifrån medelvärdet av den fasta tilldelning och rörliga delen omräknad till procent. Redogörelse för fakultetens satsningar och hur de fasas ut de närmaste åren. Totalt frigörs nästan 12 Mkr de närmaste åren, som kan läggas i den fasta tilldelningen. Jämförelse mellan tilldelningen 2008 (sista året innan nuvarande modell) inklusive satsningar och hyra samt tilldelningen 2011 (då 3-års medelvärdet slog igenom fullt ut). Slutligen visas statistik över antalet anställda professorer, lektorer, biträdande lektorer per institution jämfört med andel av budget. Diskussion och lokalkostnadernas stora andel av de totala kostnaderna samt behovet att revidera samtliga modeller (grundutbildning, fakultetsmedel, hyra). Dekanen beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att fakulteten tar fram ett förslag på fast samt rörlig tilldelning som sedan diskuteras enskild med institutionerna under december-januari. Målet är att fakultetsstyrelsen ska kunna fatta beslut om en ny modell i februari, eller senast april Utbildningspresentationer på lu.se Föredragande: Dragana Trivic I och med årets kommunikationsplan fastställdes att fakulteten ska lägga utbildningspresentationer för kandidatprogrammen på lu.se. I praktiken innebär det att information flyttas från fakultetswebben till lu.se och att kommunikatörer på kansliet fungerar som webbredaktörer på lu.se. En pilot har genomförts under året och det finns två varianter utbildningspresentationer varav Dragana förordar fullversionen. Visning av hur strukturen på sidan kommer att se ut. Möjlighet finns att lägga en puff där det går att hänvisa till institutionens webbsida, kontaktpersoner etc. När fakultetens utbildningspresentationer finns på lu.se är tanken att se över institutionernas sidor för att eliminera dubbelinformationen. Att all information om LU:s utbildningar finns samlade på ett ställe har länge efterfrågats av presumtiva studenter. 4. Frågor från forskningsnämnden om jämställdhet Föredragande: Almut Kelber Apropå regeringens satsning på jämställhetsintegration har forskningsnämnden tagit initiativ till att be sina ledamöter sprida bifogade frågor. Almut uppmanar prefekterna att mejla kommentarer till henne så att hon kan ha det som underlag vid den kommande diskussionen i forskningsnämnden. Daniel Conley inbjuden till ledningsrådet den 17 januari 2017 för att tala om rekrytering och jämställdhet. Diskussion om huruvida forskningsnämnden fått ett uppdrag och vad resultatet ska användas till. Dekanen beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att diskutera de sammanställda svaren på nästa ledningsråd.

3 5. Regler vid konferensarrangemang inom Lunds universitet Föredragande: Olov Sterner Påminnelse om att det vid anordnande av konferens med konferensavgifter inte är tillåtet att hantera avgifterna via anställdas privata konton eller olika föreningars konton. Diskussion om att de komplicerade reglerna kring anordnande av konferenser vid LU gör att incitamenten att arrangera konferenser minskar. I ett större perspektiv är det problematiskt att regelverket är dåligt anpassat för vår verksamhet men också att processen vid interna undersökningarna vid misstanke om dylika oegentligheter skapar arbetsmiljöproblem. Prefekterna diskuterar sina erfarenheter av att anlita LU konferens alternativt Reachem (eller tidigare upphandlad leverantör). Dekanen beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att information om regler vid konferenser ska skickas ut till samtliga medarbetare. Olov ska meddelas när detta är gjort. Informationen skickas ut separat. 6. MAX IV, ESS, USV, SVS, UB, NMT och RL Föredragande: Olov Sterner ESS NMT har träffat ESS. Vid mötet blev det tydligt att ESS vill ha en stark koppling till LU. Peter Schurtenberger presenterade LINXS. LINXS syfte är att stärka utbildning och forskning kopplad till MAX IV och ESS, och en presentation kommer även att hållas på ett ledningsråd framöver. USV verksamheterna vid USV håller på att knytas upp mot fakulteterna. Vissa verksamheter saknar lämpliga fakulteter. IIIEE får enligt inrättandet inte ligga vid en fakultet. Bo Ahrén, som är ordförande i USV styrelse fungerar i mångt och mycket som en dekan. SVS Lunds kommun har gett bygglov till en av huvudbyggnaderna i SVS. Strålskyddsmyndigheten har ännu inte påbörjat handläggningen av ESS. Rektors ledningsråd: Fördelning av studieavgifter till olika verksamheter vid LU Tilläggsfinansiering av stipendiefinansierade doktorander för att bli antagen till doktorandstudier krävs minst kr i stipendium. Då stipendiet är lägre har det toppats upp genom arvode eller liknande. Eftersom doktorandens har uppehållstillstånd för studier är detta inte längre tillåtet. Nu diskuteras möjligheten att inrätta tilläggsstipendier istället, vilket enligt uppgift är ok med Skattemyndigheten. LU diskuterar nu en lägstanivå på kr månaden. Diskussion om att det är viktigt att fakulteten/lu beslutar om även ett golvbelopp. Forskarutbildningsnämnden förväntas fattas beslut den 19 december. Fakultetsstyrelsens sammanträde en av ledamöterna reserverades sig. Tas upp på nästa ledningsråd då protokollet ännu inte är justerat.

4 7. FU Föredragande: Almut Kelber Intervjuer med studierektorer inom forskarutbildningen Uppföljning av implementeringen av handlingsplanen för förebyggande av konflikter samt nya verktyget för individuella studieplaner. Generellt sett verkar medvetenheten ha ökat vid institutionerna kring riktlinjer för antagning osv. Möte NUF samt studierektorer 24 november På agendan står frågor som rör examination och disputation. 8. GU Föredragande: Bo-Anders Jönsson Rapport från centrala utbildningsnämnden 16 november Anpassad examination alla kursplaner ska få ett tillägg om anpassad examination för studenter med funktionsnedsättning. Görs inledningsvis som en föreskrift eftersom det är svårt att uppdatera samtliga kursplaner samtidigt. Utlysning av medel för pedagogiska projekt i början på nästa år (knappt 1 Mkr). MOOC i akademiskt skrivande har hanterats av matematikbiblioteket. Moocarna ifråga är tänkta som studentstöd och under 2017 kommer det att diskuteras vem som ska hantera dem. On Campus (studieförberedande år) av Cambridge Education Center har dragit igång med de första studenterna. E-lärande (blended learning och flipped classroom) förslagsvis utbildas 100-talet lärare som saknar erfarenhet av dessa metoder. Fakultetsledningarna tillsammans med institutionerna prioriterar ämnen och kurser. Förutsätter att fakulteten tillskjuter medel. Digital examination en arbetsgrupp har tillsatts. Anders Sonesson ny föreståndare för AHU, då Åsa Lindberg-Sand avgår vid årsskiftet. LADOK 3 fas 2-utvveckligen LU kommer att vara mållärosäte för fas 2 av Ladok 3-projektet. Ett antal (5-7) områdesansvariga (resultat, examen, uppföljning m.m) och en samordnare kommer att rekryteras. Varje uppdrag kommer att omfatta 10-30% av heltid, under främst 2017, men eventuellt även delar av Önskvärt är att samtliga fakulteter finns representerade. Information skickas ut separat. 9. UFLG Föredragande: Catrin Malmström Inget att rapportera. 10. Övrigt Jubileumsfrimärket Bo-Anders visar LU:s jubileumsfrimärken. Disciplinnämnden

5 Catrin meddelar att samtliga fakulteter inbjudits att föreslå en lärarrepresentant till LU:s disciplinnämnd. Inbjudan skickas ut separat. ATLAS den 1 december Ida meddelar att ATLAS hålls den 1 december kl i A-huset.