Dekanens beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 21 november 2017

Transkript

1 MINNESANTECKNINGAR Ledningsrådet Närvarande: Olov Sterner, dekan (ordf) Almut Kelber, prodekan Einar Elén, Luna, fr.om Inga Tuminaite, NDR Anders Johansen, astronomi och teoretisk fysik Christer Löfstedt, biologi Gudrun Gudmundsdottir, matematik Henrik Smith, CEC Karin Hall, naturgeografi och ekosystemanalys Michael Ljungberg, medicinsk strålningsfysik Mikael Calner, geologi Per Kristiansson, fysik (ersätter Knut Deppert) Sven Lidin, kemi Sverker Werin, MAX N-fak Catrin Malmström, kanslichef Maria Ovesson, fakultetskoordinator (sekr) Gunilla Thylander, personalchef Monika Bengtsson, ekonomichef Stefan Thoft, projektledare SSC, pkt 1 Pernilla Hylén, projektledare SSC, pkt 1 Anders Mikkelsen, professor, pkt 4 Dekanens beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 21 november Information om arbetet kring Statens servicecenter Föredragande: Stefan Toft och Pernilla Hylén Frånvarande: Bo-Anders Jönsson, prodekan Knut Deppert, fysik Dragana Trivic, kommunikationschef Samtliga processer som berörs är genomgångna tillsammans med verksamhetsrepresentanter. Redogörelse för roller och behörigheter samt flöden för olika ärendetyper. Viktigt att det finns en person för varje roll för varje kostnadsställe annars fastnar ärenden i flödena. Behörigheter söks i Lucat. Information genom den kontaktperson som är utsedd vid varje fakultet. För N-fak är det för närvarande Gunilla Thylander. Primula är stängt 8 mars t.o.m. 9 april. Viktigt att alla uppgifter som går är inlagda till den 7 mars. Några ändringar som blir aktuella: Årlig rapportering av bisyssla Webbgränsnittet ser likadant ut men med större funktionalitet Sjukärende anmäls första dagen av den anställde Egen uppsägning direkt i Primula webb Postadress Box 118, 221 Lund Besöksadress Astronomihuset, Sölvegatan 27 Telefon , E-post maria.ovesson@science.lu.se Webbadress

2 Timavlönade kommer att hanteras centralt inledningsvis i väntan på definitiv lösning Diskussion. Gunilla meddelar att hon träffar fakultetens personaladministratörer och administrativa chefer den 6 december för att informera om SSC. 2. Revidering av arbetsordning Föredragande: Maria Ovesson Redogörelse för förslag till ändringar. Inrättande av lokal kommitté och skrivningar rörande arbetsmiljösamverkan förutsätter att LU och personalorganisationerna tecknar avtal om arbetsmiljösamverkan som planerat den 23/11. Skulle detta inte ske tas dessa förslag till ändringar bort. Dekanen beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att föra ärendet vidare till fakultetsstyrelsen för beslut. 3. Inrättande av BUL i astronomi inriktning galaxers bildning Föredragande: Anders Johansen Redogörelse för forskningsinriktningen, försörjningsplan samt finansiering. Även redogörelse för kompetensprofil, arbetsuppgifter och sökfält. Dekanen beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att ställa sig bakom ett inrättande av anställningen. 4. Inrättande av BUL i synkrotronljusinstrumentering Föredragande: Anders Mikkelsen Redogörelse för bakgrund, kompetensprofil, och arbetsbeskrivning. Dekanen beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att ställa sig bakom ett inrättande av anställningen. 5. Satsning på underrepresenterat kön I den nya modellen för fördelning av fakultetsmedel ingår en satsning på BUL av underrepresenterat kön vars syfte är att på sikt öka andelen professorer av underrepresenterat kön. Fakultetsledningens förslag till processbeskrivning ansågs av ledningsrådet inte vara ändamålsenlig varför prefekterna ombetts fundera över andra sätt att adressera frågan. Christer redogör för ett aktuellt ärende på biologiska institutionen där en bred utlysning lett till att två forskare (kvinnor) vid institutionen rankats som nr 2 och 3 till anställningen ifråga. Institutionen har inte möjlighet att erbjuda båda personerna anställning och har därför anhållit om medel motsvarande en anställning under fyra år för att kunna erbjuda personerna anställning.

3 Diskussion: Att erbjuda anställning till sökande som rankats som nr 2 är inte en strategi, utan enbart en åtgärd i det aktuella fallet. Förutsätter dessutom att utlysningen är bred. Gynnar troligen enbart stora institutioner. Första steget är att avsätta medel för satsningen. Storleken på avsatta medel får styra lämpliga åtgärder. Insatser på BUL-nivå troligen störst effekt. Troligtvis behövs olika åtgärder eftersom institutionerna skiljer sig åt avseende storlek, organisation osv. Huruvida en satsning även ska gynna personen av underrepresenterat kön, genom anpassade arbetsförhållanden. Dynamisk modell premierar ett visst beteende Utnyttja nästa års KAW-process genom att tillexempel erbjuda x % i medfinansiering om en person av underrepresenterat kön erhåller anslaget. Identifiera lektorer av underrepresenterad kön och stötta dem specifikt. 6. Inköp och upphandling inom LU Konkurrensverkets pågående granskning av LU har lett till att avd. för upphandling sett över inköp och upphandlingar inom LU. Under 2016 gjorde fakulteten inköp för ca 160 mkr. Inköp för 47 mkr följde inte avtal. Prefekterna uppmanas att se över hur inköpsorganisationen ser ut vid respektive institution en inköpsansvarig ska finnas på varje institution. Jeanette Jacobsson, upphandlingschef, medverkar på ledningsrådet den 5 december. 7. Remiss: strategi för kultursamverkan vid Lunds universitet Föredragande: Maria Ovesson Redogörelse för det förslag till strategi för kultursamverkan som är ute på remiss just nu. Eventuella synpunkter skickas till Maria senast den 5 december. Henrik meddelar att han ombetts leda arbetet med att ta fram en strategi för hållbarhetsfrågor. 8. MAX IV, ESS, USV, SVS, UB, NMT och RL Beslut fattats att MAX N-fak blir en del av fysiska institutionen från och med 1 januari Styrelsemöte i SVS nästa vecka. Sven Lidin tar över som LU:s representant från och med årsskiftet. Styrelsemöte i biblioteksstyrelsen nästa vecka. Bo-Anders Jönsson tar över som ordförande från och med årsskiftet. Arbetsfördelning i den nya universitetsledningen: Sylvia Schwaag Serger ansvarar för internationalisering och grundutbildning (ordförande UN). Bo-Anders fortsätter som ordförande i forskarutbildningsnämnden samt blir ordförande i biblioteksstyrelsen. Rektors ledningsråd: o Tertialbokslut från och med nästa år o Strategi for kultursamverkan o STRUT

4 o Årlig anseendeundersökningen o Brukaravgifter o E-post mellan medarbetare räknas som arbetsmaterial o Titulärprofessor - arbetstidsavtalet som innebär att en professor ska ha minst 50 % forskning lägger hinder i vägen för HT och S att befordra lektorer. Titulärprofessor föreslås som en lösning, men kanske bättre att se över möjligheterna att omförhandla arbetstidsavtalet. o Finansiering MAX IV o Kvalitetsutvärdering o Kriskommunikation o Personuppgiftsprojektet o Vattenhallen Henrik berättar om LUCSUS, som är ett forskningscentrum för hållbarhetsfrågor med samhällsvetenskaplig orientering, och som ska lämna USV. Diskussioner förs med S och N om placering vid någon av dessa fakulteter. Oavsett vilket ser Henrik stora möjligheter för ett samarbete med centrumet. 9. FU Föredragande: Almut Kelber Rapport från forskningsnämnden Förslag till rektorsbeslut om vilka uppgifter att läggas in i LUCRIS. Förslaget motsvarar fakultetens riktlinjer samt samverkansaktiviteter med externa parter läggas in. Kvartalsrapportering över anslag från VR mfl. KAW-processen 10. GU Föredragande: Karin Hall Prefekterna uppmanas fundera över införandet av Ladok 3. Användarnas roller kommer att vara tydligare definierade i det nya Ladok och det är obligatoriskt för medarbetare att gå behörighetsgivande kurser för de olika rollerna. Ytterligare information kommer efter jul. Revidering av utbildningsplanerna på utbildningsnämnden den 7 december beslutas om struktur och innehåll i de nya utbildningsplanerna. Prefekterna uppmanas diskutera frågan med sina studierektorer. Graduate Fare på LUX där bland annat fakultetens mastersprogram kommer att marknadsföras. Rapport från utbildningsnämnden 15/11: Nämndens sammansättning Kvalitetssäkringssystemet ny remiss Rapport från centrala utbildningsnämnden: Projektledare digital examination Frida Spledido Antagningsomgångar till master Högskolepedagogisk konferens vid LU 2018

5 11. UFLG Föredragande: Catrin Malmström Metoo-kampanjen och akademiuppropet viktigt att LU tydliggör förebyggande åtgärder och de rutiner som finns vid LU. Diskussion: Olov berättar om fakultetens överenskommelse med Lunds naturvetarkår och NDR om att de kan fungera som mellanhänder i enskilda ärenden i de fall personer vill vara anonyma. Även önskemål om att sexuella trakasserier finns med i den nya psykosociala enkäten. 12. Naturvetarkåren och NDR Föredragande: Einar Elén och Inga Tuminaite Einar meddelar att kåren arbetar med frågor som anonyma tentamina, examinerande moment samt en kartläggning av studie- och karriärvägledning. På dagens presidium föredrogs delar av resultatet av den undersökning om studenternas studiesociala hälsa som kåren genomfört. Kontakta Einar om det finns intresse att ta del av presentationen. Inga meddelar att NDR genomförde en workshop kring den individuella studieplanen den 13 november. Workskopen är årligen återkommande och prefekterna får gärna informera sina medarbetare om att den finns. 13. Övrigt Overhead ekurs på Kompetensportalen Monika meddelar att det på Kompetensportalen finns en ekurs som handlar om overhead och hur den räknas ut. Kursen i sin helhet tar en timme men det går att välja olika avsnitt. Finns på svenska och engelska.