Dekanens beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 2 februari 2016

Transkript

1 MINNESANTECKNINGAR Ledningsrådet Närvarande: Olov Sterner, dekan Almut Kelber, prodekan Bo-Anders Jönsson, prodekan t.o.m. pkt 5 Julia Weber, Luna Karin Mattsson, NDR Anders Johansen, astronomi och teoretisk fysik Christer Löfstedt, biologi Gudrun Gudmundsdottir, matematik Henrik Smith, Centrum för miljö och klimat Karin Hall, naturgeografi och ekosystemanalys Knut Deppert, fysik går under pkt 8 Michael Ljungberg, medicinsk strålningsfysik Mikael Calner, geologi Sven Lidin, kemi Sverker Werin, Max-lab Nfak går under pkt 8 Catrin Malmström, kanslichef Maria Ovesson, fakultetskoordinator Gunilla Thylander, personalchef Lena Svensson, ekonomichef går under pkt 5 Monika Bengtsson, ekonom Olle Söderman, professor pkt 1 Ragnhild Möller, koordinator pkt 7 Tomas Brage, professor pkt 7 Frånvarande: Dragana Trivic, kommunikationsansvarig Dekanens beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 2 februari Utvärdering av forskarskolorna Föredragande: Olle Söderman. Fyra forskarskolor (Admire, ClimBeco, Compute och Geneco) inrättades av fakultetsstyrelsen Forskarskolorna fick 2 Mkr vardera under fem år vilket innebär en total kostnad på 40 Mkr. ClimBeco och Geneco är tvärvetenskapliga med handledarkompetens inom och utom LU medan Admire och Compute utgår ifrån vetenskapliga metoder som många forskare inom fakulteten använder. Verksamheterna består av internat, handledning, nätverkande, seminarier m.m. Det är väl fungerande verksamheter med engagerade ledare; bl.a. har tjugo forskarutbildningskurser utvecklats. Totalt har ca 200 forskarstuderande deltagit vilket utgör ca 60 % av det totala antalet forskarstuderande. Att ta ställning till framöver är: Postadress Box 118, 221 Lund Besöksadress Astronomihuset, Sölvegatan 27 Telefon , E-post maria.ovesson@science.lu.se Webbadress

2 Eventuellt minskad omfattning av forskarskolorna. Forskarskolorna själva tänker sig att minska kostnaderna för ledning och administration ifall det blir aktuellt. Forskarskolornas betydelse när UKÄ utvärderar forskarutbildningen. Utformning av forskarskolorna då deltagare från andra fakulteter/lärosäten krävt extra arbetsinsatser Söka medel från Stiftelsen för strategisk forskning för en forskarskola i anknytning till MAX IV och ESS Samverkan mellan forskarskolorna och forskarutbildningen i övrigt dränerar forskarskolorna forskarutbildningen? Den årliga återrapporteringen har inte skett på ett systematiskt sätt Diskussion: Betydelsen av internat för att knyta samman en grupp och avsaknaden av ekonomiska incitament för att undvika internat. ClimBeco är kopplad till SFO:erna vid fakulteten men kan inom ramen för den verksamheten lätt byta inriktning. Kurserna utvecklade inom forskarskolorna utnyttjas av andra forskarstuderande. Effekterna av forskarskolorna syns kanske bäst på års sikt. Möjligheten att ha en naturvetenskaplig forskarskola som inkluderar alla forskarstuderande. Vissa ämnen har liten representation i forskarskolorna. Viktigt med forskarskolor som går på tvärs över institutionsgränserna. Vissa handledare vill inte att de forskarstuderande är med i en forskarskola. Betydelsen av forskarskolor för individer som är ensamma om att arbeta med en viss metod inom institutionen. Dekanen beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att fakultetsledningen tar fram ett förslag för forskarskolorna som diskuteras på ledningsrådet den 1 mars. Almut Kelber uppmärksammar prefekterna på att flertalet kurser på forskarutbildningsnivå saknar kursplaner. Information har precis gått ut till studierektorerna för forskarutbildningen. UKÄ:s utvärdering kommer sannolikt att titta på kursplanerna. 2. Helårsbokslut 2016 Föredragande: Monika Bengtsson Fakulteten visar ett positivt resultat (+ 2 Mkr) trots ett budgeterat underskott på 3,5 Mkr inom utbildning och ett underskott på 16 Mkr inom forskning. Myndighetskapitalet är oförändrat, ca 26 % av de totala kostnaderna.

3 Redogörelse för resultat per verksamhet samt resultat per institution inklusive myndighetskapital. 3. Planering av ledningsrådets internat Ett stort myndighetskapital inom grundutbildning i kombination med överproduktion urholkar förtroendet för fakulteten. Samtidigt har statsfinanserna försvagats och det finns en risk att regeringen återtar delar av myndigheternas kapital. Fakulteten bör därför under kommande år kunna uppvisa en nedåtgående trend inom myndighetskapitalet. Hanteringen av myndighetskapitalet kommer att diskuteras på ledningsrådets internat i april. Delar av kapitalet kan till exempel finansiera en etablering på Brunnshög, förstärka infrastrukturer, ombyggnader och/eller doktorandanställningar. Diskussion: Osäkerhet om framtiden gör att man lägger på sig kapital. Omfördelning av medel mellan institutioner inte tilltalande. Om myndighetskapitalet är bundet eller tillgängligt. Kapitalet bör inte användas till långsiktiga åtaganden. Infrastruktur bra, doktorander bra. Satsningar på infrastruktur kräver mer personal. Viktigt med tillfälliga satsningar som gynnar alla. Hur kan så mycket pengar ackumuleras? Används fakultetsmedel istället för externa bidrag? 4. Kommunikationsplanen 2016 Föredragande: Dragana Trivic Punkten utgår. 5. Arbetsmarknadsdagarna ATLAS Föredragande: Madeleine Burman Madeleine har varit heltidsanställd på kåren för att arbeta med ökad arbetslivsanknytning av utbildningen. Under ATLAS-dagarna fick studenterna träffa potentiella arbetsgivare och arbetsgivarna fick chansen upptäcka vilken kompetens naturvetare har. Arbetsmarknadsdagen riktade sig till alla studenter oberoende av var i studierna man befinner dig. Totalt deltog ca 500 studenter och 18 företag. Mer än hälften av företagen deltar gärna igen. Det rådde osäkerhet om studenterna var föreläsningsfria eller inte och inför nästa ATLAS ser Luna gärna att det kan säkerställas i ett tidigare skede. Diskussion om att ATLAS krockade med andra aktiviteter inom fakulteten vilket är bra om det kan undvikas i framtiden för bättre tydlighet gentemot

4 både företag och studenter. Viktigt att ATLAS samordnas med LTH:s arbetsmarknadsdagar. 6. Hantering av kemikalier På biologiska institutionen har en inspektion för A och B-kemikalier genomförts. Det hade för en kemikalie funnits tillstånd och en ansökan var ivägskickad ändå har institutionen fått ett vitesföreläggande baserat på antal anställda vid LU. Prefekterna uppmanas vara noggranna med tillstånd för de verksamheter som kräver sådant. 7. Medel för jämställdhetssatsningar Föredragande: Gunilla Thylander Fakulteter vid LU har möjlighet att söka extra medel (500 tkr) för insatser som syftar till att öka jämställdheten. Medlen kommer att kunna sökas på våren och hösten. Sista ansökningsdag är den 15 februari. Till exempel skulle det vara möjligt att söka medel för att anställa doktorander vilket kan bidra till att lektorer som är kvinnor kommer vidare i sin meritering. 8. MAX IV, ESS, USV, SVS, NA och RL Olov har tillsammans en med skånsk delegation besökt Grenoble och de anläggningar som finns där. ESS inget nytt Science Village Scandinavia (SVS) kommer att aktualiseras när MAX IV öppnar i sommar. Rektors ledningsråd (RL): LU:s strategiska plan Eva Wiberg lämnar ordförandeskapet i U21. Hon sitter kvar som längst t.o.m. 1 feb Lönesättande samtalet Olov kommer att ha lönesättande samtal med de prefekter som är med i SACO och Catrin kommer att ha det med medarbetare vid kansliet som är med i SACO. Policy för nyttjande av upphovsrättsligt material (främst utbildningsmaterial) arbetsgrupp bestående av Olov Sterner, Viktor Öwall, Mia Rönnmar och Annette Nilsson bildad. Infrastrukturmedel från Vetenskapsrådet LUNARC Olov och Viktor Öwall kommer att träffa Magnus Fontes och Melvyn Davies för att skaffa sig en bättre bild av utvecklingen framåt. Formerandet att en nordlig forskningsaxel tillsammans med Hamburg och Berlin.

5 Ledningarna vid Köpenhamns universitet och LU träffas årligen och dekanerna att inbjudna till nästa möte. 9. FU Föredragande: Almut Kelber På nämnden för forskarutbildnings möte den 4 februari kommer institutionernas arbete med handlingsplanen för förebyggande och hantering av konflikter att diskuteras. På forskningsnämndens möte i slutet på januari diskuterades utfallet från infrastrukturansökningarna till VR. På LU-nivå fanns tidigare ett råd för infrastruktur som lades ner Pengar som delades ut har fortsatt att fördelas till dessa verksamheter men utan att uppföljning gjorts. 10. GU Föredragande: Bo-Anders Jönsson Punkten utgår 11. UFLG Föredragande: Catrin Malmström Fakulteternas budgetdialoger med universitetsledningen kvalitetssäkringsfrågor inkluderas i år. I övrigt är signalerna att nya idéer och förslag kommer att förutsätta motsvarande indragningar av andra satsningar. Miljöutredning genomfördes vid LU 2015 av Marie Persson, TEM. Innehåller att antal förslag som kommer att diskuteras framöver och eventuellt inkluderas i den strategiska planen. 12. Övrigt LU:s internationella råd Det finns numera ett internationellt råd inrättat under rektor och Olov är fakultetens representant. Besök från Leuvens universitet Den april 2016 kommer representanter från naturvetenskapliga fakulteten, Leuvens universitet på besök. Prefekterna är inbjudna att delta på middagen den 18 april i Biskopshuset. Separat inbjudan kommer. LUCAT Sven Lidin meddelar att han gentemot LU centralt kommer att driva frågan om att problemen med att anställdas e-post med mera försvinner direkt vid anställningens upphörande måste åtgärdas.