Dekanens beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 11 april 2017

Transkript

1 MINNESANTECKNINGAR Ledningsrådet Närvarande: Olov Sterner, dekan (ordf) Almut Kelber, prodekan Bo-Anders Jönsson, prodekan Ida Lunga, Luna Inga Tuminaite, NDR Christer Löfstedt, biologi Gudrun Gudmundsdottir, matematik Henrik Smith, CEC Johan Rathsman, ATF (ersätter Anders Johansen) Karin Hall, naturgeografi och ekosystemanalys Knut Deppert, fysik Michael Ljungberg, medicinsk strålningsfysik Sven Lidin, kemi Sverker Werin, MAX N-fak Catrin Malmström, kanslichef Maria Ovesson, fakultetskoordinator (sekr) Gunilla Thylander, personalchef Monika Bengtsson, ekonomichef Dragana Trivic, kommunikationschef Pernilla Hylén, systemförvaltare Stefan Thoft, projektledare LDC Ragnhild Möller, personalsamordnare Helen Johansson, personalsamordnare Sofia Feltzing, professor pkt 1-2 Dekanens beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 11 april Information om SSC (Statens ServiceCenter) Föredragande: Pernilla Hylén och Stefan Thoft Frånvarande: Mikael Calner, geologi Anders Johansen, astronomi och teoretisk fysik Regeringen har beslutat att alla myndigheters lönehantering ska skötas av SSC. Göteborgs universitet gick över till SSC den 6 mars i år. Enligt avsiktsförklaringen ska LU gå in i april Fördelarna med att gå med redan 2018 är att de anställda vid lönekontoret erbjuds att arbeta kvar i Lund, även om deras anställning överförs till SSC. Dessutom behöver LU inte göra en ny upphandling av Primula, där avtalet löper ut Vid jämförelser av de tjänster SCS erbjuder och vad som idag görs av lönekontoret har man konstaterat att vissa ekonomirelaterade uppgifter, delar av pensionshanteringen samt nit och redlighet måste hanteras av annan funktion vid LU. Kort redogörelse för de förändringar som är att vänta: allt lönerelaterat arbete kommer att ske i Primula webb, fast med bättre funktionalitet än idag, övergång till elektroniska blanketter, förändrad sjukfrånvarohantering, förändrad hantering av anställningar (anställningsbeslut) samt intermittenta anställningar. Kartläggning av processerna sker för närvarande och därefter kommer workshoppar att genomföras. Postadress Box 118, 221 Lund Besöksadress Astronomihuset, Sölvegatan 27 Telefon , E-post maria.ovesson@science.lu.se Webbadress

2 Gunilla meddelar att flera av institutionernas personaladministratörer kommer att delta i dessa workshoppar. Diskussion. Lönestatistik är fortsatt möjlig att ta ut, och förbättras sannolikt. Prismodellen är oklar, och diskussioner pågår mellan förvaltningschefen och SSC. 2. Inrättande av anställning som universitetslektor i astronomi Föredragande: Johan Rathsman och Sofia Feltzing Redogörelse för ämnesområde, anställningens nytta samt arbetsuppgifter och förväntat sökfält. Anställningen finansieras med 40 % fakultetsmedel, 15 % grundutbildning, 10 % forskarskolan Compute samt externa medel 35 %. Diskussion om hur undervisningen hanteras idag samt att anställningen delvis kommer att finansieras av externa medel. Dekanen beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att ställa sig bakom ett inrättande och föra frågan vidare till lärarförslagsnämnden. 3. Myndighetskapitalet Föredragande: Olov Sterner Redogörelse för budgetdialogen med LU:s ledning där myndighetskapitalet diskuterades. Inom universitetsledningen finns en oro att regeringen kommer att återta lärosätenas myndighetskapital. Fakulteten får i dagsläget mest anslag till forskning inom LU men förbrukar inte tillgängliga medel. En ökning av myndighetskapitalet kan därför leda till omfördelningen mellan fakulteterna. Förslagsvis fördelar fakulteten under ca Mkr till institutionerna vilka ska användas till doktorandanställningar. Det skulle innebära att ett underskott skapas centralt på fakulteten vilket kompenseras med överskotten på institutionerna. På detta sätt skulle fakulteten i slutet på 2020 ha ett myndighetskapital på ca 15 % av omsättningen. Eventuella satsningar bör beslutas av fakultetsstyrelsen i juni. Diskussion. Utmärkt förslag och bra att satsa på doktorander. Behoven skiljer sig på institutionerna bättre att satsa på teknisk personal eftersom medarbetare med externa anslag tenderar att anställa doktorander på bekostnad av teknisk personal. Istället utgår från de verksamheter där myndighetskapitalet finns och kräva att de inför åtgärder för att minska kapitalet. Frågan ägs av institutionerna. Myndighetskapital inom grundutbildningen bör inte finnas. En förklaringsfaktor kan vara att lärare undervisat mer än vad som konterats på grundutbildningen. Satsningar med kort avskrivningstid är bra: doktorander, postdocs, infrastruktur. Viktigt att en sådan satsning faktiskt leder till att antalet doktorander faktiskt ökar. Bundet kontra obundet kapital Synpunkter på de åtgärder som föreslås i rapporten.

3 Dekanen beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att ta upp frågan till diskussion på ledningsrådet den 25 april 4. Förslag till ny fördelningsmodell av fakultetsmedel Föredragande: Olov Sterner och Monika Bengtsson Förslaget till ny modell diskuterades i fakultetsstyrelsen föregående vecka. Styrelsen hade följande kommentarer: en möjlighet svårighet för en BUL att hantera två doktorander att i beslutet ta med hur mycket pengar som frigörs från riktande satsningar varje år att det var onödigt med en miniminivå för hur många doktorander institutionerna ska utbilda Fakultetsledningen anser det vara viktigt att det tydligt anges att antalet doktorander inte får understiga en viss nivå, det är viktigt att det finns ett krav att utbilda doktorander. I beslutsförslaget som läggs fram för styrelsen i juni kommer det att anges hur mycket medel som frigörs de kommande åren. Diskussion om att istället för att besluta hur stor andel av de frigjorda medlen som ska delas ut till institutionerna är det kanske bättre att diskutera hur mycket medel som ska reserveras på fakultetsnivå för särskilda satsningar. Bra med en indikation av dimensioneringen i beslutet eftersom osäkerhet leder till ackumulering av myndighetskapital. Dekanen beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att göra korrigeringar i förslaget enligt dagens diskussioner. Tas upp på nytt i ledningsrådet den 25 april. 5. Budget 2018 intern process Föredragande: Monika Bengtsson I maj-juni kommer det att skickas ut en agenda för budgetdialogerna tillsammans med förslag på tider. Mötena kommer att hållas i september. Ambitionen är att i budgetarbetet bättre integrera den strategiska planen och riskarbetet. Om fördelningsmodellen av fakultetsmedel beslutas i juni planerar fakultetsledningen en översyn av GU-modellen och hyresmodellen i höst. När det gäller hyresmodellen kommer en benchmarking gentemot andra naturvetenskapliga fakulteter nationellt och andra fakulteter inom LU att göras. 6. MAX IV, ESS, USV, SVS, UB, NMT och RL Föredragande: Olov Sterner Rektors ledningsråd (Almut Kelber) Sammanflätning av utbildning och forskning Ledningsgruppsutveckling Policy för hantering av forskningsdata och Open Access policy Prioriterade frågor i verksamhetsplan och resursfördelning Utredning om studentinflytande (UKÄ) Lönesättande samtal

4 Möte om LINXS Olov och rektor för LTH träffade Peter Schurtenberger under gårdagen och man är nu överens om styrelsens respektive ledningens roller. Beslut om inrättande kommer ett fattas av styrelsen i juni. 7. FU Föredragande: Almut Kelber Centrala forskarutbildningsnämnden Utredning av processen kring indragning av resurser för doktorand Nämnden för utbildning på forskarnivå På förra veckans heldagsmöte diskuterades kvalitetssäkring med anledning av utvärdering av kemi. Även rutinerna kring disputation och examen diskuterades. 8. GU Föredragande: Bo-Anders Jönsson Aktuellt inom GU Redogörelse för HÅS-utvecklingen, inrättandet av Arbetsmarknadsrådet och revidering av utbildningsplaner. Revideringen av utbildningsplaner har föranlett en diskussion om kandidatprogrammets struktur, där utbildningsnämnden är överens om att behålla det naturvetenskapliga kandidatprogrammet med flera ingångar. Det finns också en önskan att föra en strategisk diskussion om utbildningen dimensionering och samverkan mellan ämnen, vilket kommer att utgöra huvudfrågan på utbildningsnämndens strategidag i maj. Även redogörelse för ansökan om examensrätt i kemi och biologi där denna troligtvis skjuts fram ett år. I sin bedömning av ansökan tittar UKÄ mycket på den ämnesdidaktiska forskningen som bedrivs inom ämnet. Diskussion om att myndighetskapitalet skulle kunna satsas på etablera forskning inom ämnesdidaktik. Aktuellt på LU-nivå Redogörelse för OPenEdu@lu (SI-verksamheten, breddat rekrytering och breddat deltagande, nyanlända akademiker, validering och bedömning av reell kompetens.). Torsdag är sista dag att nominera prorektor. 9. UFLG Föredragande: Catrin Malmström Processkontoret har genomfört intervjuer med flertalet prefekter vid LU och resultatet kommer att diskuteras på rektors ledningsråd under torsdagen. 10. Övrigt Rekrytering av professorer Knut ser gärna en översyn av processen då kandidater ska intervjuas och ge provföreläsningar. Det är viktigt för fakulteten och institutionen att kandidaterna får ett mycket gott intryck av LU. Att då vara tvungen att ta hand om flera kandidater samma dag (för att intervjuer och provföreläsningar är schemalagda så) är komplicerat för institutionen om kandidaterna ska ha möjlighet att också träffa ledningen, bli visade runt i huset, träffa potentiella medarbetare osv. Det skulle

5 vara önskvärt att intervjuer och provföreläsningar sprids ut så att det blir en kandidat per dag. Diskussion om dagens förfarande samt varför provföreläsningar inte hålls vid rekrytering av biträdande lektorer. Informationsflödet inom LU om gårdagens tysta minut Även denna gång nåddes prefekterna av information från flera håll, och det finns ett önskemål om att det klargörs hur informationsflödet ska se ut vid dylika situationer. På frågan om varför inte alla anställa fick mejl direkt meddelar Dragana att det är en process i flera steg som involverar förvaltningschefens godkännande, översättning, LDC osv. Naturvetarkåren rapporterar Ida meddelar att kårens enkät har stängt, med drygt 450 svar. Kårens valprocess är i full gång och alla nomineringar klara. Mer information finns på kårens hemsida.