LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 6/2015

Transkript

1 Närvarande Ledamöter Al-Karadaghi, Salam professor Berg, Jennifer student LTH Frohm, Birgitta forskningsingenjör Gorwa-Grauslund, Marie professor Jannasch, Patric professor Levin, Maria institutionsadministratör Lidin, Sven prefekt ordförande Nordberg Karlsson, Eva professor Suppleant i ordinarie ledamots ställe Pullerits, Tõnu professor Övriga Bergquist, Karl-Erik husprefekt Björkman, Thomas personaladministratör protokollförare Bülow, Leif professor endast föreståndarträff Elmroth, Sofi studierektor FU-KILU Isaksson, Karolina ekonomichef Ohlin, Johan huvudskyddsombud Reimer, Johan studierektor GU-NF Wenngren, Camilla kommunikatör Föreståndarträff Föreståndare m fl enligt särskild förteckning 4-10; endast information Frånvarande Alfredsson, Viveka professor stf prefekt Ekengard, Erik doktorand Stahre, Linnéa student NF Wärnmark, Kenneth professor

2 1 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs. 2 Utseende av justeringsperson Styrelsen utser Patric Jannasch att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3 Föregående mötes protokoll Protokollet från läggs till handlingarna. 4 Meddelanden Prefekten meddelar att: - institutionens kandidater till KAW Fellows nu är inskickade utan någon fastställd prioriteringsordning. Knut och Alice Wallenbergs stiftelse har en något annorlunda definition av externa kandidater än Lunds universitet, varför flera av dessa nu fått hänföras till kategorin interna kandidater. - ny administrativ chef anställs vid Kemicentrum från 1 november Det är Jörgen Nilsson, för närvarande personalsamordnare på kansli LTH. - de kontor som finns belägna i bibliotekets lokaler ej uppfyller Lunds universitets normer för tjänsterum då de saknar fönster. Möjligtvis kommer flera lokaler som används för NMR-utrustning att flyttas på grund av närheten till den planerade spårvägen, varför det kommer att finnas möjlighet att placera tjänsterum för bibliotekspersonalen i denna del av Kemicentrum. Leif Bülow tar upp frågan om hur kemiska institutionen bör hantera ansökningar till anslagsgivare som SSF och Vinnova då dessa endast tillåter en ansökan per universitetsinstitution. Prefekten föreslår följande handläggningsordning: Forskargruppschefen ifråga kontaktar prefekten för att avisera en kommande ansökan. Prefekten skickar därefter denna information vidare till föreståndarna som meddelar ifall fler forskargrupper har för avsikt att söka. Flera ansökningar samtidigt rangordnas under en försöksperiod av ledningsgruppen. Denna handläggningsordning kommer att utvärderas senare. Styrelsen beslutar enligt förslaget.

3 5 Grundutbildnings- och forskarutbildningsfrågor Studierektor GU-NF meddelar att: - Cambridge Educational Group vill etablera samarbete med Lunds universitet. Detta skulle innebära ett studieförberedande år med tonvikt på engelsk språkfärdighet samt förmåga att skriva vetenskapliga texter. - antalet studenter vid kemiska institutionen NF har ökat. Ersättningen från fakulteten beräknas bli oförändrad jämfört med i år och med samma fördelning. Studierektor FU-KILU meddelar att den obligatoriska, pedagogiska kursen för doktorander i regel är fulltecknad och att det finns doktorander som har disputation nära framför sig utan att ha gått kursen. Likaså går naturvetenskapliga fakultetens introduktionskurser alltför sällan. Prefekten föreslår att han och studierektor FU-KILU skall sätta samman en tydlig skrivelse angående detta och ställa den till naturvetenskapliga fakulteten. 6 Hälsa miljö säkerhet Huvudskyddsombudet meddelar att: - information om olika utbildningar skickas till föreståndarna och prefekterna vid Kemicentrum, - en första hjälpen-/hjärtstartarutbildning i samarbete med LU byggnad snart kommer att erbjudas, - utrymningsövningen vecka 42 ställdes in då den skulle ha infallit dagen efter hotet mot Lunds universitet då universitetet höll stängt. - en ny utrymningsövning planeras för vecka 46. Huvudskyddsombudet understryker också att det inte är acceptabelt att man planerar inför utrymningsövningar genom att exempelvis underlåta att dra igång kemiska försök eller stanna hemma den dagen. 7 Rapporter från arbetsgrupper Det finns inget att meddela.

4 8 Ekonomisk uppföljning Ekonomichefen meddelar att helårsresultatet i prognos ligger på 14,9 miljoner i underskott, vilket är 5,4 miljoner bättre än budgeterat. Föredragande: Karolina Isaksson 9 Kvalitetsgranskning av doktorandhandledning Prefekten meddelar att Universitetskanslerämbetet, UKÄ, avser att göra en inspektion vid kemiska institutionen i syfte att granska de kvalitetsnormer vi använder oss av i forskarutbildningen. Med anledning av att naturvetenskapliga fakulteten har sjösatt ett nytt system för hantering av individuella studieplaner föreslår prefekten att institutionen genomför en genomgång av de rutiner som finns i syfte att få till stånd gemensamma minimirutiner för denna hantering. Styrelsen beslutar att uppdra åt studierektor FU-KILU att hantera denna genomgång. 10 Principer för fördelningsmodell 11 E-plikt Ekonomichefen redogör för föreslagna principer till ny fördelningsmodell som efter återremittering till ledningsgruppen ser ut som följer: - Examina bör vara en del av modellen, - Undervisning bör vara en del av modellen, - Koppling till lärarkategorier genom antingen pinnar eller lön för professorer, lektorer och eventuellt biträdande lektorer, - Ersättningen för pensionerade fullmaktsprofessorer tas bort. Den nya fördelningsmodellen skall kunna lanseras i vår. Föredragande: Karolina Isaksson Det har kommit en ny lag om pliktexemplar avseende elektroniskt material. Syftet är att bevara det digitala kulturarvet. Detta innebär i praktiken att elektroniska

5 pliktexemplar av digitala publikationer som är riktade mot allmänheten skall lämnas till Kungliga biblioteket, KB. Styrelsen beslutar att E-pliktigt material vid kemiska institutionen skall skickas till kommunikatören för vidare befordran. Föredragande: Camilla Wenngren 12 Policydokument för läraranställning På kemiska institutionens styrelses sammanträde beslöts att det dåvarande förslaget till policydokument skulle återremitteras till ledningsgruppen. Ledningsgruppens förslag är att det skapas ett kortare dokument som bygger på tekniska och naturvetenskapliga fakulteternas egna policydokument för läraranställningar. Styrelsen beslutar enligt förslaget och uppdrar åt Kenneth Wärnmark att producera ett nytt policydokument på denna grundval. Vid protokollet Thomas Björkman Justeras Sven Lidin Patric Jannasch