Protokoll institutionsråd

Transkript

1 INSTITUTIONEN FÖR MEDICIN Protokoll institutionsråd Datum: Tid: :00 Plats: Calle Bengtsson, Medicinaregatan 3 Närvarande ledamöter: Jan Borén Ordförande och prefekt Anna Rudin Vice ordförande och proprefekt Fredrik Bäckhed Professor Anna Grimby Ekman Universitetslektor närvarande 1-9 Ulrika Islander Forskare Mattias Lorentzon Professor och överläkare Karin Manhem Professor och överläkare Kerstin Persson Waye Professor Daniel Selin Ekonomisamordnare Emma Winberg Doktorand Övriga, med närvarooch yttranderätt: Frånvarande ledamöter: Protokollförare: Cecilia Andreasson Gudmundur Johannsson NN Marie Emanuelsson Fackliga företrädare Viceprefekt för utbildning Studentrepresentanter grundutbildning Ärende Åtgärd 1 Val av justeringsperson Institutionsrådet beslutar att utse Fredrik Bäckhed att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2 Fastställande av dagordning Institutionsrådet beslutar att fastställa dagordningen. Institutionen för medicin 1 (5) Medicinaregatan 3, Box 428, Göteborg

2 3 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna. 4 Rapport om utbildning på grundnivå och avancerad nivå Gudmundur Johannsson rapporterar om utbildningen: Programmet i global hälsa, dietistprogrammet och KUL-programmet utvärderas under innevarande och nästa år. Utbyggnaden med en tolfte terminen på läkarprogrammet kommer ha fokus på akut- och allmänmedicin. Det kan innebära stora uppdrag till institutionen. Det nya programmet beräknas börja 2021 och ge effekt Lärarkapaciteten ska planeras in i god tid. Information om kursplaner som fastställts av utbildningskommittén. Institutionsrådet föreslår att Annika Göök bjuds in för att ge en översikt av utbildningen vid institutionen. 5 Rapport från institutionsledningen Institutionsledningen informerar om följande: Institutionen börjar med ett nyhetsbrev för att öka vi-känslan och förbättra kommunikationen. Redaktör är Karin Allander, nyanställd kommunikatör. Hon tar emot tips på ämnen och nyheter att ta upp i nyhetsbrevet. Registercentrums organisation diskuteras av en arbetsgrupp, där bland andra Jan Borén och Max Petzold ingår. Bakgrunden finns delvis i ALFutvärderingen där det lyftes fram att förutsättningarna för registerforskningen kan förbättras. Principerna för professurer med förenade befattning som läkare ska diskuteras i sjukhusets ledningsgrupp. Diverse möten om Sahlgrenska Life är på gång för att följa det pågående arbetet. 6 Avdelningsstruktur och tematiska områden på institutionen för medicin Institutionsledningen har initierat ett arbete för att se över och justera avdelningsstrukturen på institutionen. Vägledande är att avdelningsstrukturen ska underlätta administrationen men inte styra eller begränsa verksamheten. Som komplement diskuteras tematiska områden, bland annat på avdelningen för samhällsmedicin och folkhälsa. 2 (5)

3 Institutionsrådet föreslår att Max Petzold bjuds in för att presentera arbetet med tematiska områden på avdelningen för samhällsmedicin och folkhälsa. 7 Pågående utvecklingsarbete administrativ organisation Jan Borén redogör för att Anders Carlsten, som haft institutionsledningens uppdrag att se över administrationen på institutionen, har lämnat sitt förslag. Förslaget omfattar bland annat anställning av en administrativ chef, funktionsansvariga samt tydliggörande av roller och arbetsuppgifter, däribland en viss specialisering. Institutionsledningens mål med utvecklingsarbetet är att ge en professionell organisation för alla administratörer vid institutionen och ett tydligt chefskap i form av en administrativ chef. Samtidigt avlastas avdelningscheferna. Tidsplanen för det fortsatt arbetet är informationsoch dialogmöten under senare hälften av november och i början av december. Mötena är en del i förankringsarbetet under hösten, och därefter ska den nya organisationen implementeras under första delen av Organisation för forskarutbildningen Anna Rudin presenterar ett förslag på organisation med studierektorer för forskarutbildningen. Målet är en organisation som ger stabilitet, bra stöd för inblandade i forskarutbildningen samt på sikt en föryngring med överföring av kompetens. Förslaget omfattar en studierektor och fyra biträdande studierektorer med följande uppgifter: Alla inkomna projektplaner granskas av en biträdande studierektor, inriktad på experimentell forskning, klinisk forskning eller forskning inom folkhälsa. Detta görs initialt under handledning av nuvarande studierektor Lennart Bergfelt. Studierektorn handhar problem vid granskning eller problem under doktorandstudierna. Fungerar också som mentor i dessa frågor för de biträdande studierektorerna. En administratör är administrativ biträdande studierektor på delegation. Institutionsrådet bifaller förslaget. 3 (5)

4 9 Genomgång av institutionens ekonomi Daniel Selin går igenom grunderna för institutionens ekonomi och bokslutet för andra tertialen. Han lyfter fram problematiken med att institutionen går med ett för stort överskott. Institutionsrådet diskuterar forskarnas behov av tydlig information om hur mycket pengar man har kvar och det administrativa stöder för detta. Även processen för att hantera varsel och uppsägningar är viktig för att forskarna ska våga anställa mer. Den ekonomiska genomgången visar också på skillnader mellan avdelningarnas ekonomiska utveckling när det gäller externa bidrag. En analys av skillnaderna ska leda fram till strategier för att öka de externa bidragen på alla avdelningar. 10 Forskningsutvärderingen RED19 Institutionsledningen har med hjälp av avdelningsledningarna arbetat fram ett utkast till självvärderingsrapport. Utkastet kommer att skrivas klart och skickas ut inom någon dag. Institutionsrådets ledamöter ombeds lämna synpunkter på texten. Jan Borén presenterar de stora dragen i rapporten. Tematiska områden eller centrum förs fram och Fredrik Bäckhed har blivit ombedd att skissa på ett konkret förslag. Tanken är att samla forskning samt identifiera samarbeten med sjukvård och industri för att vara förberedda vid större utlysningar från exempelvis Vinnova eller SSF. Institutionsrådet diskuterar hur detta berör frågor om extern rekrytering av forskare och lärare, samarbetet med sjukvården och proaktivt arbete med forskningsfinansiärer, inklusive EU. Institutionsrådet föreslår att Henrik Lindskog bjuds in för att diskutera finansieringsmöjligheter och strategier för att arbeta proaktivt. 11 Läraranställningar och anställning som senior forskare: a) Universitetsadjunkt i klinisk nutrition med inriktning på nutritionsbehandling b) Professor i astma- och allergiforskning (anmälan efter revision; tillstyrkt på IR ) Institutionsrådet tillstyrker föreslagna anställningar. 4 (5)

5 c) Universitetslektor i astma- och allergiforskning (anmälan efter revision; tillstyrkt på IR ) d) Förlängning adjungerad universitetslektor Stanko Skrtic e) Förlängning senior forskare Ulf Smith 12 Mötestider vårterminen 2019 Följande mötesdagar är föreslagna, samtliga tider kl : Måndag 4 februari Måndag 18 mars Måndag 29 april Måndag 27 maj Institutionsrådets ledamöter meddelar snarast Marie Emanuelsson om tiderna inte passar. 13 Övriga frågor Inga övriga frågor. Vid protokollet Ordförande Marie Emanuelsson Jan Borén Justeras Fredrik Bäckhed 5 (5)