Protokoll INSTITUTIONEN FÖR MEDICIN. Datum: Tid: Jörgen Lehman, Academicum. Frånvarande:

Transkript

1 Protokoll INSTITUTIONEN FÖR MEDICIN Protokoll Datum: Tid: Plats: Jörgen Lehman, Academicum Frånvarande: Gunnel Hensing Mattias Lorentzon Claes Ohlsson Åsa Tivesten Gudmundur Johansson Esbjörn Telemo Boo Edgar Marie Lagerquist Annika Rosengren Annika Polster Johanna Sundin Tao Jin Malin Levin Bitr. avd. chef samhällsmedicin och folkhälsa Ordf. forskarutbildningsutskottet Avd. chef invärtesmedicin och klinisk Ordf. forskarutbildningsutskottet Bitr. avd. chef invärtesmedicin och klinisk Likabehandlingsombud Representant enheten f innovation och Entreprenörskap Bitr. avd. chef invärtes medicin och klinisk Bitr. avd. chef molekylär och klinisk medicin Studentrepresentant forskarutbildning Representant Sahlgrenska Future Faculty Bitr. avd. chef reumatologi och infl.forskning Bitr. avd. chef molekylär och klinisk medicin Närvarande Valda ledamöter: Institutionen för medicin 1 (5) Medicinaregatan 3, Box 428, Göteborg Hans Carlsten Henrik Sjövall Jan Borén Lauren Lissner Bowman Heiden Mathias Arkeklint Karl Maack Frode Slinde Maria Rosvall Sofia Moverare Skrtic Eva Sjögren Nilsson Ordförande och prefekt Vice ordförande och Proprefekt Avd. chef molekylär och klinisk medicin Professor, avd. f samhällsmedicin folkhälsa Projektledare, enh. f innovation och entreprenörskap IT-samordnare, avd. f invärtesmedicin och klinisk Enhetschef enheten f innovation och Entreprenörskap Ordf. utbildningskommittén Professor, avd. f samhällsmedicin folkhälsa Forskare, avd. f invärtesmedicin och klinisk Administrativ samordnare, gemensam institutionsadministration

2 Övriga ledamöter: Laureen Lissner Professor, Avd för samhällsmedicin och Folkhälsa Mats Hagberg Avd. chef samhällsmedicin och folkhälsa Daniel Selin Ekonomisamordnare Lill Mårtensson-Bopp Avd. chef reumatologi och inflammationsforskning Caroline Arosenius Personalsamordnare Gunilla Priebe Utbildningskommittéen Diana Ibishi Ekonom Sofie Leff-Hallstein Personaladministratör Anna Nyberg Föredragande: 1 Hans Carlsten 2 Hans Carlsten 3 Hans Carlsten/ Henrik Sjövall 4 Henrik Sjövall/ Frode Slinde 5 Daniel Selin 6 Hans Carlsten/ Henrik Sjövall/ Eva Sjögren Nilsson 7 Hans Carlsten 8 Hans Carlsten/ Caroline Arosenius Beskrivning Beslut 1 Val av justeringsperson Institutionsrådet utser Lill Mårtensson-Bopp att justera protokollet. 2 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna. 3 Information från prefekt och proprefekt Ny Dekan Christina Jern valdes nyligen till dekan, men har dragit tillbaka sin kandidatur på grund av sjukdom. Prefekt Hans Carlsten har meddelat bederedningsgruppen institutionens stöd för att prodekan Erik Hanse tar vid som dekan Utredning ALF-medel. Utredning om vad vi har åstadkommit med våra ALF-medel kommer att genomföras under hösten Presentation nyanställda. ; Personaladministratör Sofie Leff-Hallstein och ekonom Diana Ibishi presenterade sig 4 Information från utbildningskommittén Uppdragsutbildning vid Utvecklingscentrum/SU inom hjärtvård. Henrik Sjövall informerade om en utbildning inom kardiologi som ges som en form av uppdragsutbildningar vid Utvecklingscentrum/SU i samarbete med institutionen för medicin. Denna verksamhet ska ses över enligt gällande regler för uppdragsutbildning. Vidare finns önskemål om att kursen ska ges som ordinarie utbildning 2 (5)

3 med ett nytt specialistsjuksköterskeprogram i hjärtsjukvård, 60hp. Utfall program och kurser 2016 och prognos Frode Slinde informerade. Totalt överproducerade institutionen för medicin med ca 23 hst under Prognosen för 2017 är liknande. Läkarutbildningen underproducerar. Övriga program och kurser vid institutionen överproducerar. Förslag finns att omfördela resurser till fristående kurser. Det diskuterades behov av eventuellt ytterligare överproduktion inom institutionen. Övrigt att rapportera från Utbildningskommittén Kandidatprogrammet i folkhälsovetenskap med hälsoekonomi har, som ett pilotprojekt vid Göteborgs universitet, genomgått kvalitetsgranskning av extern bedömargrupp. Rapporten från gruppen kom förra veckan. UK kommer att ge programansvarig för programmet i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för de punkter som bedömargruppen pekar på. Åtgärdsplanen ska fastställas i UK under hösten och kommer sedan följas upp där. 5 Bokslut Daniel Selin presenterade bokslut Budget och prognos följs enligt plan, men resultatprognosen skrivs upp med 2 mnkr till + 6 mnkr. Institutionens IT-kostnader har minskat kraftigt vilket förklaras av att antalet passerkort har minskat kraftigt sedan föregående år. Bättre att ha bara x-konto utan kort för den personal som inte behöver kort eftersom korten är kostsamma. Från ekonomienheten uppmanas samtliga institutioner att periodisera kostnader, i dag får vi många fakturor i december vilka avser kostnader tidigare under året. För att kunna göra dessa periodiseringar behöver vi ha avtal för de tjänster vi köper. 6 Institutionens administration Rekrytering av administrativ chef. Tjänsten kommer att utlysas i augusti Rollbeskrivning för funktionssamordnare med processansvar vid Institutionen för Medicin. Hans Carlsten presenterade innebörden av rollbeskrivningen, där funktionssamordnarna får i uppdrag att bereda förändringar inom respektive funktion, som sedan, beslutas av cheferna. Funktionsansvariga 3 (5)

4 är Eva Sjögren Nilsson, Annika Göök, Daniel Selin och Caroline Arosenius. Ansvarsfördelning inom forskarutbildning. Eva Sjögren Nilsson informerade om att ett fåtal administratörer inom institutionen önskar att ansvaret för en del uppgifter som uppstår i samband med seminarier och disputationer flyttas till doktorand/ handledare. Det gäller dukning, servering, diskning och ansvar för tekniken i salarna.. Efter diskussion fattade prefekten beslut om att varje avdelning får bestämma hur man vill göra, men rekommenderas att undvika att använda administratörer för dessa uppgifter. 7 Läraranställningar och Adjungeringar (handlingar bifogas) Samtliga anställningar tillstyrktes. Förlängning av adjungerad professor, Ronny Gunnarsson May Sadik adjungerad universitetslektor Vikarierande universitetslektor Nutrition Forskarassistent Hälsovetenskaplig Statistik Biträdande universitetslektor hälsoekonomi Förlängning av senior professor Bo Lundbäck Emina Hadzibairamovic adjungerad universitetsadjunkt Förlängning av adjungerad professor Robert Eggersten Inrättande av professor/specialistläkare i akutsjukvård Inrättande av professor i Global Hälsa 8 Övriga frågor Ny ledamot i docenturkommittén blir Lauren Lissner, vid avdelningen för samhällsmedicin och folkhälsa. Vid rekrytering av lärare och vid adjungeringar skall samtliga handlingar som krävs för anställningen bifogas. 4 (5)

5 Missiven som skrivs vid rekryteringar skall framöver undertecknas av både forskargruppsledare (i förekommande fall) och chef. Kommande tider för institutionsrådet: , , , klockan 14:00 ca 16:00 vid samtliga tillfällen. Vid protokollet Anna Nyberg Justeras Lill Mårtensson-Bopp Ordförande Hans Carlsten 5 (5)