Protokoll Institutionsråd vid institutionen för medicin

Transkript

1 30 mars 2015 Protokoll Institutionsråd vid institutionen för medicin Tid: Måndag 30 mars, kl. 14:00 16:30 Plats: Jörgen Lehmann, Academicum Valda ledamöter Ord. & Prefekt Henrik Sjövall Vice ordf. & Proprefekt (frånvarande) Tove Hedenrud Universitetslektor Mattias Lorentzon Professor, tillika ordf. forskningsråd Magdalena Taube Forskare Tao Jin Forskare (frånvarande) My Green Grundutbildning, studentrepresentant (frånvarande) Davoud Eskandari Forskarutbildning, studentrepresentant (frånvarande) T/A-personal Annika Olsson Administratör, T/A-personal Lena Strindberg Laboratorieassistent, T/A-personal (frånvarande) Mathias Arkeklint IT-samordnare, T/A-personal (frånvarande) Övriga ledamöter Mats Hagberg Avd. chef (samhällsmedicin och folkhälsa) Gunnel Hensing Biträdande avd. chef (frånvarande) Jan Borén Avd. chef (molekylär och klinisk medicin) Annika Rosengren Biträdande avd. chef Malin Levin Biträdande avd. chef Claes Ohlson Avd. chef (invärtes medicin och klinisk nutrition) (frånvarande) Gudmundur Johansson Biträdande avd. chef Marie Lagerquist Biträdande avd. chef Kristina Eriksson Avd. chef (reumatologi och inflammationsforskning) Inger Gjertsson Biträdande avd. chef (frånvarande) Karl Maack Representant (enheten för innovation och entreprenörskap) Linda Forsberg Administrativ chef Frode Slinde Ordf. utbildningskommittéen Åsa Tivesten Ordf. forskarutbildningsutskottet (frånvarande) Esbjörn Telemo Likabehandlingsombud Jenny Lundin Adjungerad Susanne L Westergren Adjungerad Stefan Bergman Adjungerad Sekreterare

2 Dagordning 1. Val av justeringsperson Magdalena Taube, forskare vid avdelningen för molekylär och klinisk medicin valdes till att justera protokollet. 2. Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll godkändes och läggs till handlingarna. 3. Information från prefekt Föredragande Ny ledamot i Institutionsrådet Gudmundur Johansson, är ny biträdande avdelningschef vid avdelningen för invärtesmedicin och klinisk nutrition, och hälsades välkommen till institutionsrådet. Ändring ledamöter i Akademistyrelsen Prefekt informerade om ändringen av ledamöter i Akademistyrelsen. Förändringen innebär att åtta ledamöterna ska vara vetenskapligt kompetenta. Det skulle kunna innebära att dekanus och prodekanus inte skall representera sin egen institution. Den nya Akademistyrelsen tillsätts från 1 juli 2015 med en mandatperiod på tre år. Åsa Tivesten och Eva Sjögren Nilsson från institutionen för medicin sitter med i beredningsgruppen för val av ny akademistyrelse. 4. Val av nya ledamöter till institutionsråd Linda informerade om tillvägagångssättet för val av ledamöter till nytt institutionsråd. En ny beredningsgrupp ska utses bestående av fem lärare, en T/A-anställd samt en eller två studenter. Det är nuvarande institutionsråd som utser ny beredningsgrupp. Beredningsgruppen föreslår sedan ledamöter till nytt institutionsråd och ansvarar för att val genomförs. Valet kommer att vara webbaserat och administreras av GIA. Beredningsgruppen ansvarar för samtliga val inom institutionen under mandatperioden. Det nya institutionsrådet mandatperiod är på tre år från 1 juli Linda Forsberg Tillägg: Den beredningsgrupp som nu tillsätts kommer inte vara den som genomför val av ny prefekt och proprefekt från 1 juli Ny handläggare lärarrekrytering Jenny Lundin, ny handläggare lärarrekrytering presenterade sig. Jenny tar över som handläggare efter Ylva Bengtson Breitholtz kommer att arbeta med rekrytering av lärare och adjungeringar för institutionen för medicin och institutionen för kliniska vetenskaper. Jenny Lundin

3 6. Läraranställningar & Adjungeringar (handlingar bifogas) - Förlängning som Adjungerad lektor Kjell Arne Ung - Information om pågående tillsättningar. Anställningarna tillstryktes. Prefekt gav en lägesrapport om pågående tillsättningar. 7. Diskussion kring ämnesföreträdare vid Sahlgrenska akademin (handlingar bifogas) Dekanus vid Sahlgrenska akademin har fattat ett beslut om ämnesföreträdare vid fakulteten. Det har framförts protester mot beslutet om att ämnena inte avspeglar den faktiska verksamheten och att det fattas ämnen. De ämnen som tas upp ser ut att enbart utgå från examinationsämnen. Rådet diskuterade frågan och synpunkter framfördes bl a om att det bör finnas en jämställdhetsaspekt bland ämnesföreträdarna. Diskussionen landade i att rådet ger Utbildningskommittén i uppdrag att ta fram ett underlag till motförslag på beslutade ämnen. Utbildningskommittén bereder ärendet men tar med ytterligare ledamöter, t ex Henrik Sjövall samt intresserade lärare. Avdelningen för samhällsmedicin och folkhälsa anmäler också sitt intresse. 8. Semester och semesterförläggning 2015 (handlingar bifogas) Sofia informerade om semester och semesterförläggning för Semester tjänas in löpande under året från första anställningsdagen. Arbetstagaren ska ta ut minst 20 dagar under året, har man tjänat in färre än 20 dagar måste alla dagar tas ut. Antalet sparade semesterdagar sänks till 35 den 31 december Sofia informerade om övergångsreglerna. Detta kommer i praktiken att innebära att en del arbetstagare inom institutionen behöver ta extra semesterveckor under Information om semester och semesterrapportering går ut till alla anställda inom institutionen under april månad. Senast den 31 maj ska semestern för sommarperioden vara rapporterad.

4 9. Ny medarbetare för arbete med hemsidor och kommunikation Susanne Ljungman Westergren är anställd som webbredaktör på deltid och har som uppdrag att arbeta med institutionens webbsidor och övergripande struktur. Susanne delar sitt arbete mellan institutionen för kliniska vetenskaper och institutionen för medicin där hon arbetar 30% för vardera institution. Susanne kommer framöver att träffa alla avdelningar och gå igenom innehåll och struktur på hemsidorna för att hitta en övergripande och gemensam struktur. Susanne L Westergren Det framfördes en synpunkt om att ha SU i åtanke när arbetet görs och synka/länka universitets webbsidor med sjukvårdens. 10. Information Fastställda kursplaner februari mars 2015 (handlingar bifogas) Mattias Lorentzon informerade om en fastställd kursplan på forskarnivå som ges inom den kliniska forskarskolan i osteoporos, CORS. Frode Slinde Frode Slinde, ordförande i Utbildningskommittén, informerade om fastställda och reviderade kursplaner och litteraturlistor för kurser på grund- och avancerad nivå. Frode informerade också om att Utbildningskommittén har satt deadline till innan midsommar till att inkomma med ändringar i kursplaner för höstterminen. 11. Ny Universitetslektor i Allmänmedicin, kombinationsanställning Stefan Bergman är ny Universitetslektor i Allmänmedicin, kombinationsanställning som specialistläkare och tillträdde sin tjänst på GU den 1 mars 2015 på avdelningen för samhällsmedicin och folkhälsa, enheten för allmänmedicin. Stefan Bergman Stefan är verksam i primärvården i Halmstad och docent i experimentell reumatologi sedan Han berättade för rådet om sin bakgrund och sina verksamhetsområden. Stefan kommer att ta över efter Gösta Axelsson som kursledare för kursen i samhällsmedicin på Läkarprogrammet, termin Inga övriga frågor. -

5 Vid protokollet Justeras Magdalena Taube Forskare Ordförande Prefekt