PROTOKOLL. Protokoll BMC H1126 kl NÄRVARANDE:

Transkript

1 HMS- kommitté BMC Protokoll BMC H1126 kl PROTOKOLL NÄRVARANDE: Bo Baldetorp, ordförande och företrädare IKVL Cal Ljung, studeranderepresentant, grundutbildning Åsa Gustafson, yrkeshygieniker LU- Byggnad Claes Nilén, miljöchef LU- Byggnad Nina Sowinska, studerandeskyddsombud Mats Ohlin, Immunteknologi Maria Johansson, arbetsmiljösamordnare BMC (IKVL/ILML/EMV) Lisette Eklund, Personaladministratör EMV Katarina Johansson, HMS- samordnare EMV Katarina Danielson, facklig företrädare OFR/S Kajsa M Paulsson, facklig företrädare SACO- S Magnus Abrahamson, prefekt ILML David Nordlund, studerandeskyddsombud Ros- Mari Sandfalk, BMC Service Owe Jacobsson, driftchef BMC Service Hans Hovenberg, HMS coordinator BMC, BMC Service Hans Wirje, Företagsläkare, Företagshälsovården Ärende 1 Mötets öppnande a. Närvaro och presentationsrunda b. Kallelsen ansågs ha utgått i god tid c. Dagordningen godkändes d. Nina Sowinska utsågs att jämte ordförande justera dagens protokoll e. Nästa möte bestämdes till den 31 januari 2012, kl Föregående mötes protokoll a. Protokollet lades till handlingarna b. Pågående ärenden från föregående mötes protokoll 3 Studentärenden i. Våra önskemål om en central GMM- resurs har nu vunnit gehör. Att återuppliva Biosäkerhetskommittén kan vara personens första uppgift. HMS kommitté BMC avvaktar men bevakar ärendet. ii. Hans Hovenberg uppdras bjuda in Maria Nilsson, Miljösamordnare på LU Byggnad, till BMC för att diskutera Miljödiplomering. iii. Maria Nilsson kallas även till nästa HMS kommittémöte för att i korthet presentera miljödiplomering och miljöcertifiering för HMS- kommittén. iv. De nya iakttagelser som Lena Thiman tog upp i förra protokollet och som rör luften på D12 tas upp till diskussion i samband med att Företagshälsovården och LU- Byggnad ger våningen sin slutrapport från utredningen kring blödande nässlemhinnor (vilket sker den 9 november 2011). a. Åsa berättar att det har varit studerandeskyddsutbildning b. I kandidatrummet på SUS- Lund finns en tavla som man vill ersätta/ta bort. Konst Skåne är kontaktad. Kandidatrummet upprustning av rummet ärendet ligger hos Nils Danielsen och byggansvariga på Regionfastigheter. BMC Service har bytt lås. David skickar ärendet till Åsa Gustafson så ser hon till att rätt person på Regionfastigheter kontaktas.

2 4 LU c. Föreläsningssalar (F1 F5) på Blocket mätningar på luftkvalitet och luftmängd skall genomföras. Mätning sker när det är fullt i lokalerna, enligt Åsa Gustafson. Notera att om verksamheten använder rummet för fler personer än det är avsett för faller hela ansvaret på nyttjande organisations arbetsmiljöansvarige. Vad är rummen avsedda för enligt rumsbeskrivningen? a. Biosäkerhetskommittén i. GMM ii. Strålskydd b. Miljöcertifiering 1. I analogi med strålskyddsfysiker borde en GMM/GMO- resurs kunna skapas. Rondgruppen på BMC diskuterar kompetensbehov och omfattning. Möte med Claes Nilén och Åsa Gustafson inplanerat till den 17 november. Rondgruppen har förmöte den 16e november. 1. Tilltänkt kandidat har tackat nej. Fördröjning till mars Claes Nilén ansvarar för anställningsprocessen. i. Långsiktig bör vi sikta på att följa ISO standard i vårt miljöarbete och alltså bli miljöcertifierade. För närvarande arbetar Universitetet med att bli miljödiplomerat, vilket betyder en lägre nivå av stringens och kontroll även om målsättningen för arbetet är densamma. Startskottet för detta arbete här på BMC blir det möte med Maria Nilsson, som Hans Hovenberg kallar till. c. Skyddsombudsval, Hans Hovenberg I höst skall skyddsombudsval genomföras. Universitetet ansvarar för att skyddsombudsval hålles. Endast fackligt anslutna kan föreslås som skyddsombud. Hans Hovenberg samordnar valen på BMC och håller rondgruppen informerad. d. Samordningsavtalet mellan SUS/LU i. En mindre arbetsgrupp har förberett ett förslag på avtal inför ett större möte den 16 december 2011 samordningsavtalet kommer att omfatta arbetsmiljö och miljö samt arbetsmiljörelaterad säkerhet. Diskussioner pågår huruvida avtalet skall bygga på organisatorisk och/eller fysisk indelning. e. Arbetsordning vid LU, Bo Baldetorp 5 Centrala skyddskommittén i. I dagarna tas beslut om ny arbetsordning. Ärendet har varit ute på remiss. a. Miljöchefen skall sammanställa en arbetsgrupp vilken har till uppgift att utvärdera Centrala Skyddskommitténs och den Exekutiva Gruppens arbete och samordning. Eventuellt innebär det att den Exekutiva Gruppen upphör. b. Förslaget till nya riktlinjer och handlingsplan för alkohol och droger togs upp till diskussion. 6 Nyheter från myndigheter a. Räddningstjänsten har nu ansvaret för tillstånd för hantering av brandfarlig vara. 2

3 b. Förslaget om nya föreskrifter för Innesluten användning av genmodifierade mikroorganismer som skall ersätta AFS 2000:5 har varit ute på remiss. 7 Pågående/planerade förändringar a. Ny Dekan Gunilla Westergren- Thorsson. b. Ny prefekt och stf prefekt kommer att tillsättas för EMV. 8 Aktuella byggnads-, inrednings och utrustningsfrågor a. Bo Baldetorp informerade om Cyklotronbygget på sjukhusområdet ett gemensamt projekt mellan LU och Regionen. b. Plan 12 och 13 i hus I skall vara klart i mitten på december enligt Owe Jacobsson. c. För att förenkla hanteringen vid smärre byggprojekt bör en checklista skapas. Detta diskuterades i redan i våras, upplyste oss Åsa Gustafson om. Owe Jacobsson föreslås skapa en sådan checklista i samarbete med Åsa Gustafson och Joanna Oberda. Checklistan bör ge stöd för att bedöma omfattning av projektet och för att inte missa viktiga aspekter/hänsynstaganden i planerade byggprojekt stora som små. d. Åsa Gustafson betonar vikten av att riktlinjer angående heltäckningsmattor förs in i Krav och Råd. e. Våning B15 renoveras pga vattenskador. 9 Rapporterade arbetsskador a. Fallskada b. Flytandekvävetank sprang läck på MIG Roger Lindskog från BMC Service ombedes att närvara på nästa HMS- kommittémöte för att berätta om alternativ kryoförvaring. 10 Säkerhetsgenomgångar, utrymningsövningar,tillsyner a. Utrymningsövningar b. Skyddsronder c. Tillsyner i. Våra utrymningsövningar i Hus C och Hus D genomfördes ua. Åsa Gustafson påtalar önskemål om oannonserade övningar. Hans Hovenberg är beredd att genomföra sådan på direkt uppdrag av Prefekterna. i. Hus A, Studentcentrum (I 10&11), Hans Hovenberg 1. HMS kommittén stödjer skyddsrondens åsikter vad gäller trappan i hus I. i. Arbetsmiljöverket genomför tillsyn av GMM på BMC i november (29&30). Lund den 29 november vilket kolliderar med skyddsronden i BMC hus B. d. Tillstånd Brandfarlig vara Arbetet med att förnya tillstånden fortgår men vi kommer förmodligen att återgå till att basera tillstånden på organisatorisk indelning (Institution/motsv?) istället för efter fysisk lokaliesering 3

4 (byggnad/hus). Åsa Gustafson ser in i framtida tillvägagångssätt och meddelar oss hur vi skall gå vidare med våra tillstånd. e. Policy och delegationsärenden 11 Aktuella initiativ och kurser i. Bo B kopplingen med verksamheterna ute på våningsplanen på BMC. Kontaktpersoner på våningarna? För att detta skall bli praktiskt genomförbart måste medföljande uppgifter beskrivas tydligt/skriftligt. Rondgruppen arbetar fram ett förslag på hur detta kan se ut. Hans Hovenberg håller i ärendet. a. Utbildningar för arbetsmiljöansvariga arbetsmiljö/miljö ca 2 timmar. Institutionerna föreslår tider för dessa. ca 20 personer vid varje kurstillfälle. b. Hans Hovenberg föreläser för Biomedicinarna i riskbedömning c. Arbetsplatsens utformning kurs den 8 december d. GMM utbildning den 24 november. 12 Pågående utredningar a. HMS ordförandena kommer att träffa nämndordförandena och Mattias Brattström angående studenternas arbetsmiljö. 13 Övriga ärenden a. Dokumentation av gemensamma rutiner på BMC, Lisette Eklund (EMV) i. Samordning mellan de tre institutionerna. Gemensamma rutiner sammanställda. Denna skall undertecknas. b. Tydligare HMS kommittéprotokoll vad gäller åtgärder och deadlines, Lisette Eklund (EMV) i. Bättre protokoll om vem som skall åtgärda, när det skall vara klart. Vad är HMS- kommittéernas roll? c. Förbättrade rutiner för att hantera akuta driftstopp, Lisette Eklund (EMV) Ett dragskåp som används dagligen för speciella ändamål havererade och det dröjde närmare fyra dagar innan skyddsutrustningen lagades. Avtal kring jourtjänst för att hålla igång ventilerad skyddsutrustning föreslås. Åsa G kontrollerar gällande avtal. 850kkr avsätts från fakulteten till d. BMC HMS Kommittés ordförande, Bo Baldetorp, pekar på vikten av att vara uppmärksam på arbetsmiljön, psykosocial som fysisk, för den personal som flyttar till Astra Zeneca. Flytten innebär ett än mer komplext samordningsansvar inom HMS- området. Ordföranden Bo Baldetorp får i uppdrag av kommittén att initiera frågan om hur AZ skall inlemmas i Universitetets/Fakultetens HMS- organisation. Frågor som Vem gör konsekvensbeskrivning/analys för denna flytt av personer/forskargrupper? Skall MBL- förhandlingar genomföras? berördes. 14 Mötet avslutas Notera att Prefekterna ansvarar för att konsekvensbeskrivning och MBL- förhandlingar görs för den egna personalen. 4

5 Hans Hovenberg, Sekreterare Nina Sowinska, Studeranderepresentant Bo Baldetorp, Ordförande 5