Alkohol- och drogpolicy

Transkript

1 MAH / Förvaltning Personalavdelningen 1(6) Dnr PA /273 Alkohol- och drogpolicy Malmö högskola skall vara en alkohol- och drogfri arbetsplats, en säker plats för ledning, medarbetare, studenter och för tredje man. Vid Malmö högskola är det inte tillåtet att skylta med eller på annat sätt marknadsföra alkoholhaltiga drycker eller att servera alkohol under arbetstid. I samband med representation, konferenser, högtidsarrangemang eller andra särskilda tillfällen kan undantag från ovanstående regler göras vad gäller servering av alkoholhaltiga drycker. Detta skall dock vara sanktionerat av närmaste chef. Alkoholfria drycker skall dock alltid finnas som alternativ och vara tydligt och lätt tillgängliga vid olika arrangemang. Vid tveksamheter utifrån arrangemang där alkoholhaltiga drycker förekommer ligger det på arbetsledningens ansvar att undersöka villkor och regelverk som skall följas. Malmö högskola skall aktivt verka för en tidig upptäckt av riskabel alkoholkonsumtion och/eller upptäckt av annat missbruk och därmed möjliggöra tidiga stöd- och rehabiliteringsinsatser. Att lägga sig i är att bry sig om. Det är allas ansvar att reagera om man vet om eller misstänker att alkohol- eller annat drogmissbruk förekommer. För att kunna förebygga, identifiera, möta och hantera missbruksproblem skall utbildning erbjudas arbetsledare, fackliga företrädare och skyddsombud samt studentföreträdare. Denna policy samt Malmö högskolas Riktlinjer för hantering av alkohol- och drogmissbruk (enligt nedan) skall regelbundet (vartannat år) uppdateras och vara välkända av medarbetare.

2 2 Riktlinjer för hantering av alkohol- och drogmissbruk Missbruk av alkohol och andra droger kan ha många olika orsaker. Oavsett vilka, påverkar det den enskilde individen och hans/hennes omgivning. Arbetsgivaren har det yttersta ansvaret för arbetsmiljön och vi har alla en vinst i att eftersträva och värna om en trivsam och säker miljö. Det är betydelsefullt att vi alla både chefer, medarbetare och studenter tar vårt ansvar i dessa svåra frågor. Förebyggande insatser Malmö högskola har för avsikt att aktivt verka för tidig upptäckt av riskabel alkoholkonsumtion eller drogmissbruk och därmed möjliggöra tidig rådgivning och rehabiliteringsinsatser. Företagshälsovården kan genomföra ett proaktivt arbete med förebyggande ansats. All personal har därför möjlighet att testa sina alkoholvanor i samband med hälsoundersökningar. Arbetsledare skall kontinuerligt erbjudas utbildning och vidareutbildning om alkohol- och drogmissbruk på arbetsplatsen. Varje arbetsledare har också ansvaret att medvetandegöra nya medarbetare om högskolans policy, riktlinjer och rutiner omkring alkohol och droger. Rutiner vid misstanke om alkohol- och/eller drogmissbruk: Arbetsledare har ett ansvar för sin personal och skall ta initiativ till samtal och åtgärder. Varje medarbetare som gör iakttagelser bör påtala detta för ansvarig arbetsledare. Medarbetare skall stödjas och hjälpas till rehabilitering. Arbetsledaren skall vara tydlig med vad som förväntas i fråga om arbetsprestationer och med vilka villkor som gäller för anställningen. Facklig företrädare informeras om medarbetaren så önskar. Medarbetare kan alltid utifrån egen upplevelse av missbruk kontakta eller konsultera företagshälsovården och/eller arbetsledare. Kontakter för rådgivande och stödjande instanser (se förteckning) Dokumentera alltid samtal, överenskommelser, händelser samt tidpunkter och beslut. Rutiner vid akuta insatser: När en medarbetare påträffas påverkad skall ansvarig arbetsledare se till att personen avslutar sina arbetsuppgifter och lämnar arbetsplatsen samt efter bedömning bistå med hjälp till bostaden eller annan vistelseplats. Om medarbetaren förnekar att han/hon är påverkad skall alkohol- eller drogtest erbjudas hos företagshälsovården (se förteckning). Avvisar medarbetaren detta erbjudande gäller arbetsledarens bedömning. Ansvarig arbetsledare skall avtala tid för ett samtal om händelsen, helst till dagen efter. Påminna medarbetaren om överenskommen tid och kontrollera att han/hon uppfattat den. Skyddsombud och/eller facklig företrädare skall informeras. Informera ledning och personalhandläggare. Lön eller sjuklön utgår inte vid utebliven tjänstgöring. Planera fortsatta lämpliga åtgärder samt följa upp dessa. Dokumentera alltid samtal, överenskommelser, händelser samt tidpunkter och beslut.

3 3 Rutiner för rehabilitering: Medarbetaren har skyldighet att medverka i sin rehabilitering och har ansvaret för sitt tillfrisknande. Stöd- och hjälpinsatser, t.ex. behandling, skall erbjudas på ett så tidigt stadium som möjligt. De villkor som gäller för anställningen, krav på arbetsprestationer samt regler på arbetsplatsen skall tydliggöras. Skriftlig överenskommelse skall göras där det tydligt framkommer vad som görs och om vilka konsekvenser avvikelser från dessa överenskommelser kan medföra. Kontaktpersoner och tidsplaner anges (stöd och hjälp kring utformningen av skriftliga överenskommelser kan företagshälsovården och centrala personalavdelningen bistå med) Uppföljning och utvärdering skall ske kontinuerligt mellan berörda parter. Facklig företrädare alt. skyddsombud informeras. Dokumentera alltid samtal, överenskommelser, händelser samt tidpunkter och beslut! Arbetet bedrivs med hänsyn till enskilds integritet. Det är viktigt att framhålla att varje enskild anställd kan kontakta företagshälsovården utan att arbetsgivaren informeras.

4 4 Förteckning över instanser för hjälp, stöd och behandling. Personalavdelningen vid Gemensam förvaltning Personalhandläggare vid respektive område inom Malmö högskola Avonova hälsa Företagshälsovård för Malmö högskolas medarbetare. Hans Michelsensgatan 1 B, Malmö Telefon: Telefontider: mån-tors: fredag: Fax: E-post: fornamn.efternamn@avonovahalsa.se Beroendecentrum Beroendecentrum i Malmö är en del av region Skånes öppenvård. Beroendecenter diagnostiserar, avgiftar och behandlar personer med beroende av alkohol, narkotika och/eller läkemedel. Universitetssjukhuset MAS Telefon: , E-post: umas@skane.se Studenthälsan Företagshälsovård för studenterna vid Malmö högskola Studentcentrum Norra Neptunigatan 1, Malmö Tidbokning: Telefon: (mån-tors kl ) E-post: studenthalsan@mah.se Studentkurator: , Sjuksköterska/barnmorska: Studentpräst ,

5 5 Efter konsultation av företagshälsovård och efter överenskommelse med arbetsgivare: AB Nämndemansgården All behandling på Nämndemansgården grundar sig på Minnesotamodellen. Telefon: E-post: En dag i taget En dag i tagen är en öppenbehandling för de med alkohol- eller drogproblem. S:t Lars väg, Byggnad 18, Lund Telefon: E-post: info@endagitaget.se Selfhelp Kliniken Gävleborg AB Öppen och sluten behandling enligt Minnesotamodellen. Hemmansvägen 7, Vågbro, Norrala Telefon: E-post: kliniken@selfhelp.se Gryning Vård AB Strandgården Gryning driver behandlingshem, familjehem och öppenvårdsverksamheter. Telefon: Attendo (Resurs Rehabilitering AB) Behandlingsenhet vars behandlingsfilosofi är en kombination av tolvstegsprogrammet och teorier om beroendepersonligheten. Tel: Väckelsång Visjögården Tingsryd E-post: info.beroende@attendo.se Erbjudandet i Lund AB

6 Telefon: Prologrehab AB Prologrehab erbjuder öppna behandlingsprogram för beroende och missbruk, enligt minnesotamodellen. Per Albinhanssonsväg 41, Malmö Telefon: E-post: info@prologrehab.se Aldro Institutet AB Öppenvårdsbehandling enligt Minnesotamodellen Helmfeltsgatan 2, Malmö Telefon: E-post: info@aldroinstitutet.se Provita AB Öppenvårdsbehandling enligt Minnesotamodellen Vanåsgatan 60, Malmö Telefon: Alfa Rehabilitering AB Alfagruppen Öppenvårdsbehandling enligt Minnesotamodellen Rosengatan 4, Stockholm Telefon: Lagar och bestämmelser Arbetsmiljölagen (AmL) Lagen om allmän försäkring (AFL) 22 kap Arbetsmiljöverkets föreskrift om arbetsanpassning och rehabilitering (AFS 1994:1). Allmänt löne- och förmånsavtal (ALFA) 10 kap 1 Lagen om anställningsskydd (LAS) Lag om offentlig anställning (LOA) Statens arbetsgivarverks cirkulär 1992 A8 Rehabilitering Riktlinjer för Malmö högskolas anpassnings- och rehabiliteringsverksamhet, beslut Säkerhetspolicy för Malmö högskola, beslut Riktlinjer avseende handläggning av ärenden som avser förseelser gjorda av studenter, beslut