Rutin för hantering av missbruk

Transkript

1 051205_ KMH_Rutin_missbruk.pdf Kungl. Musikhögskolan i Stockholm Rutin för hantering av missbruk Dnr 05/ Kungl. Musikhögskolan i Stockholm Besöksadress: Valhallavägen 105 Postadress: Box , Stockholm Tel: Fax: E-post: info@kmh.se

2 051205_KMH_Rutin_missbruk.pdf Dnr 05/ (7) Rutin för hantering av missbruk Bakgrund Enligt Arbetsmiljölagen åligger det arbetsgivaren att se till att arbetsmiljön är tillfredsställande. Missbruk av droger på arbetsplatsen är att betrakta som ett arbetsmiljöproblem och därför ska arbetsgivare och arbetstagare samverka för att åstadkomma en drogfri arbetsmiljö. Enligt AFS 1994:1 ska arbetsgivaren ha rutiner för arbetsanpassning och rehabilitering, vilket även omfattar rutiner vid alkohol- eller drogmissbruk. Arbetsgivaren ska dessutom klargöra vilka interna regler och rutiner som gäller om arbetstagare uppträder påverkad av alkohol eller andra berusningsmedel i arbetet. Musikhögskolan accepterar inte att någon uppträder påverkad på arbetsplatsen eller missköter sitt arbete på grund av någon form av drogmissbruk. Denna rutin är framtagen för att klargöra Musikhögskolans inställning till missbruk, omsorg om personalens hälsa och säkerhet samt för att underlätta arbetet med att skapa och bibehålla en drogfri arbetsplats. Ansvar Anställda Alla anställda har en skyldighet att verka för en god arbetsmiljö. Som arbetskamrat har du ett medmänskligt ansvar. Tillsammans ska vi verka för ett klimat som inte "stöter ut" missbrukare men att inte uppmärksamma att någon missköter sitt arbete på grund av missbruk är inte att hjälpa personen. Prefekt/chef Prefekt/chef har personal- och arbetsmiljöansvar och är den som ska uppmärksamma personer som missköter sina arbeten på grund av missbruksproblem och vidta åtgärder för att motverka missbruket. Som ansvarig ska du även agera när en anställd uppvisar symptom som ger dig anledning att misstänka att missbruk föreligger. Ju tidigare du vidtar åtgärder för att hjälpa en missbrukare, desto större är chansen att en eventuell behandling lyckas. Studenter Studenten ansvarar för de egna studierna. Studierna ska inte bli lidande av att någon anställd på Musikhögskolan missköter sitt arbete på grund av missbruk. Kontaktpersoner för dig som är student är till exempel mentorn, prefekten eller personalavdelningen. Stödpersoner Personalavdelningen och företagshälsovården ger råd och stöd i frågor som rör missbruk.

3 051205_KMH_Rutin_missbruk.pdf Dnr 05/ (7) Hur känner man igen missbruk av alkohol och droger? Det är viktigt att tidigt uppmärksamma tecken på missbruk. Korttidsfrånvaro, sena ankomster (ofta i samband med helger), olovlig frånvaro, aggressivitet, bristande omdöme och reducerad arbetsinsats kan vara tecken på alkoholmissbruk. Användningen av narkotiska preparat är svårare att upptäcka än alkohol men kan få stora konsekvenser på arbetsplatsen även långt efter intagandet. Minskad koncentrationsförmåga och fördröjda reaktioner kan resultera i misskötsel av arbetsuppgifterna och i värsta fall olyckstillbud. Förändrat beteende, sämre och ojämna arbetsprestationer, koncentrationsproblem och växlande humör kan vara tecken på narkotikamissbruk. Smärtstillande läkemedel och mediciner som ges vid t ex kriser, sömnstörningar och ångest (benzodiazepiner) kan framkalla ett beroende. Tecken på tablettmissbruk kan jämföras med de för narkotika. OBSERVERA att dessa varningssignaler behöver inte vara tecken på missbruk, men kan vara det. Det kan naturligtvis ha helt andra förklaringar än missbruk. Insatser Förebyggande Information från prefekt/chef till anställd om innehållet i denna rutin. Information till nyanställda om innehållet i denna rutin. Utbildning för prefekt/chef vid behov. Vid misstanke om alkohol-/drogproblem Vid misstanke om missbruksproblem är det alltid rätt att handla och alltid fel att låta bli att göra något. Om du misstänker att en kollega har drogproblem, trots att hon/han ej uppträder påverkad på arbetet, ska du kontakta hennes/hans chef och berätta om dina misstankar. Misstankarna bör styrkas av konkreta exempel, t.ex. speciella händelser. När det gäller drogmissbruk är det viktigt att ingripa i tid så att en behandling kan påbörjas så snart som möjligt. Det är sedan prefekten/chefens ansvar att ha ett samtal med personen ifråga. Medger denne att hon/han har problem ansvarar prefekten/chefen för att ett behandlingsprogram upprättas i samråd med den anställda, personalavdelningen, företagshälsovården och ev. försäkringskassa och facklig representant. Personen ifråga kan neka till att ett drogmissbruk föreligger. Det kan bero på att personen inte inser att den har ett problem, att den inte vill att andra ska veta om det eller att den helt enkelt inte har något problem. Prefekten/chefen ska dokumentera samtalet och de händelser och/eller tecken på missbruk som har väckt misstankarna samt vem det är som har anmält misstankarna. Prefekten/chefen ska därefter kontakta personalavdelningen, även om personen nekar till missbruk. Personalavdelningen sammanställer och förvarar dokumentationen. Dokumentationen används endast i de fall då nya misstankar om missbruk väcks.

4 051205_KMH_Rutin_missbruk.pdf Dnr 05/ (7) Att våga ingripa tidigt, att våga lägga sig i, är en markering från omgivningen både om att missbruket inte accepteras och ett erbjudande om hjälp. Alkohol-/drogpåverkan på arbetsstället Om en arbetskamrat uppträder berusad på arbetet ska du kontakta prefekt/chef. Följande är prefektens/chefens ansvar: 1. Tala om för den som är påverkad att det är absolut förbjudet att vistas påverkad på arbetet och att hon/han måste skickas hem. 2. Innan den anställda skickas hem ska prefekt/chef tala om att hon/han ska vara i tjänst dagen därpå och att de då ska tala om det som inträffat. 3. Om personen förnekar att hon/han är påverkad, kan ni gå till Curera för alkoholtest/drogtest. Detta måste dock vara frivilligt från den anställdas sida. 4. Om den anställda är mycket påverkad bör två personer från arbetsplatsen följa henne/honom hem. 5. Vid samtalet nästa dag ska prefekt/chef klargöra följande: Det är oacceptabelt att vistas påverkad på arbetsplatsen och detta får ej upprepas - visa Musikhögskolans missbrukspolicy. Påföljderna av upprepad händelse kan vara saklig grund för uppsägning. Om noteringar om misskötsel har gjorts tidigare som kan relateras till missbruk ska detta tas upp i detta samtal (t.ex. olovlig frånvaro, korttidsfrånvaro m.m.) Tag reda på om det finns något du kan göra för personen t.ex. om det föreligger missbruksproblem. Samtalet ska dokumenteras och dokumentationen ska lämnas till personalavdelningen. 6. Om det upprepas att den anställda är påverkad på arbetet ska prefekten/chefen förklara att hon/han är medveten om att det föreligger ett missbruksproblem och att åtgärder kommer att vidtas. Missbruksproblem Målet är att en anställd med missbruksproblem ska bli av med sitt missbruk - inte arbetet. Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar omfattar även anställda med missbruksproblem. Prefekt/chef ansvarar för att ett behandlingsprogram upprättas i samråd med den anställda, personalavdelning, företagshälsovård och ev. försäkringskassa och facklig representant. Behandlingen ska dokumenteras i ett kontrakt som upprättas mellan arbetstagare och arbetsgivare (se bilaga för exempel på kontrakt). Alkohol i samband med särskilda tillställningar Vid särskilda tillställningar är förtäring av alkohol, som serveras av skolan, tillåten under arbetstid. Alkoholfria alternativ ska alltid finnas.

5 051205_KMH_Rutin_missbruk.pdf Dnr 05/ (7) Sekretess Bestämmelser om tystnadsplikt återfinns i sekretesslagen. Enligt Arbetsmiljölagen har arbetsgivaren rätt att lämna ut information till den eller de som deltar i arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamheten på arbetsstället. Dessa personer har också tystnadsplikt. I missbruksärenden ska man dock sträva efter att blanda in så få personer som möjligt. Bilaga 1: Telefonlista Bilaga 2: Exempel på kontrakt Gunilla von Bahr Rektor Elin Andersson Personalhandläggare

6 051205_KMH_Rutin_missbruk.pdf Dnr 05/ (7) Telefonlista för hjälp, råd eller stöd Bilaga 1 På arbetsplatsen Din prefekt/chef Charlotta Bäckström, personalhandläggare Gun Andersson, personalchef Utanför arbetsplatsen Curera, företagshälsovård Maria Beroendecentrum ALNA Vårdguiden

7 051205_KMH_Rutin_missbruk.pdf Dnr 05/ (7) Exempel på kontrakt Bilaga 2 Kontrakt mellan [arbetstagarens namn och personnummer] och Kungl. Musikhögskolan i Stockholm Kontraktet gäller från och med [datum] med utvärdering [datum] och [datum]. (Kontraktet upphör att gälla från och med [datum].) N.N. förbinder sig att gå till Curera för regelbunden antabusbehandling x ggr/vecka och stödsamtal x ggr/vecka. (överenskommen behandling redovisas) Vid sjukdom ska N.N. från första sjukdagen gå till Curera för alkoholtest och bedömning av sjukdomsorsak. Chefen ska ha uppföljningssamtal en gång/månad fram till utvärderingen. Här ska framgå hur det fungerar med arbetet, närvaro och sjukfrånvaro. Samtalen ska dokumenteras. N.N. accepterar att arbetsgivaren har samtal med Curera, företagshälsovård (att sekretessen inte gäller mellan arbetsgivare och företagshälsovård). N.N. är införstådd med att påföljderna av upprepad händelse kan vara saklig grund för uppsägning och kan äventyra N.N:s anställning. (N.N. har på egen begäran avstått från facklig representants medverkan.) Ort och datum.. arbetstagares underskrift.. arbetsgivares underskrift Undertecknad har tagit del av ovanstående kontrakt: facklig representant.. Curera (Ansvarig för upprättad behandling)