CRC:s HMS-kommitté Sammanträdesdatum Utskriftsdatum

Transkript

1 CRC:s HMS-kommitté Sammanträdesdatum Utskriftsdatum Närvarande Holger Luthman, arbetsgivarrepresentant, ordförande Martin Lindström, arbetsgivarrepresentant, IKVM Hugh Connell, arbetsgivarrepresentant, CRC Service Bill Jakobsson, huvudskyddsombud Sara Tvermoes, personalsamordnare, IKVM Iréne Sassarsson, leg sjuksköterska, Företagshälsovården Linus Jeppsson, CRC Service sekreterare Frånvarande Åsa Almgren, arbetstagarrepresentant, OFR/S Einar Smith, studeranderepresentant GU Johan Malm, arbetsgivarrepresentant, ITM Abrar Ahmad, studeranderepresentant MDR Monica Wendel, arbetstagarrepresentant SACO Vakant, arbetstagarrepresentant SEKO Jimmie Kristensson, vicedekan Ulrika af Sillén, personalsamordnare, ITM Lars Jansson, sekreterare 1. Sammanträdets öppnande Ordföranden förklarar sammanträdet öppnat. 2. Val av protokolljusterare Martin Lindström väljs att tillsammans med ordföranden justera dagens anteckningar. 3. Protokoll från föregående sammanträde Föregående protokoll godkännes och kommer att finns att tillgå på HMSkommitténs hemsida. Punkt 6a ska HL ta tag i. Punkt 13 bordläggas just nu. Postadress Lunds universitet CRC, Box 50332, Malmö Besöksadress CRC, Jan Waldenströms gata 35, Malmö Telefon dir , växel Telefax E-post Internet

2 2 Notering: pga. omorganisation av HMS-arbetet inom universitet och tillkomst av en lokal skyddskommitté på fakultetsnivå kommer CRC:s HMS-kommittés protokoll omvandlas till mötesanteckningar. 4. Tidpunkter för vår- och höstterminens möten Kommande sammanträden i HMS-kommittén bestäms till: klockan 14:00 i sal klockan 14:00 i sal Sammansättning av CRC:s HMS-kommitté Ordförande för CRC:s HMS-kommitté utses av fakulteten och ingår i fakultetens lokala skyddskommitté. Husstyrelse CRC (HS-CRC) bestämmer formen för CRC:sHMS kommitté och utser representanter. Inget krav att arbetstagare har majoritet i kommittén. HS-CRC har bestämt att fortsätt med den nuvarande formen och representanter utan förändring. Ett nytt beslut kommer. CRC:s HMS-kommitté kommer att ha möjlighet att adjungera personer vid behov och bestämmer mötesfrekvens. CRC:s HMS-kommittés anteckningar skickas till HS-CRC. Det är HS- CRC ansvar att hålla fakultetens lokala skyddskommitté informerat om hur HMS arbetet bedrivs på CRC. 6. Centrala skyddskommitténs protokoll CSK:s protokoll distribueras i framtiden till fakultetens skyddskommitté som komma att ha ansvar för inrapportering till CSK, för implementering av åtgärder från CSK och återrapportering om vidtagna åtgärder. 7. Aktuellt/nyheter från myndigheter (t.ex. nya föreskrifter) Holger Luthman rapporterar: a. Enligt ett tidigare beslut från LU byggnad ska universitetet arbeta för att byta ut och reducera hälsofarliga kemikalier, och det faller till stor del på HMS-kommittéerna att driva detta. Ordföranden kommer att skicka ut av LU byggnad framtagna blanketter till samtliga berörda forskargruppsledare, samt kommer att driva för att informationen lyfts i i Ledningsnytt samt diskuteras på IKVM:s forskargruppsledarmöten. Ordföranden betonar att arbetet måste påbörjas av samtliga berörda. HMS- kommittén föreslår att kommunikatör Björn Martinsson kontaktas för hjälp med informationsspridning. PÅGÅR, Holger ansvarar. Sara Trevmoes och b. Arbetet med implementering av Statens Service Center (SCC) inom LU. Primula stänger den 4 september och öppnas inte igen förrän den 8 oktober. Under den perioden flyttas allt från LU till SSC, genomförs även utbildning för alla som har en roll i SSC-systemet och information till alla medarbetare skickas ut från förvaltning. Det är viktigt att i framtiden att alla anmäler sig sjuk första dagen via SSC Primula webb. Inkommande sjukskrivning måste läggas upp direkt. Linus Jeppsson rapporterar: c. Mycket lagstiftning rörande kemikalier har förändrat, speciellt gällande import och export utanför Sverige. Om vi säljer eller överlämnar kemikalier

3 3 till en annan organisation är vi skyldig att se till att säkerhetsdatablad (SDS) finns. d. Nya strålskyddslag har kommit men vi vänta nya föreskrifter. Medicinsk kontroll ska genomföras om riskbedömning visa att det kräv baserat på riskbedömning i KLARA e. LU undersöker möjlighet till ett kemikalieombud 8. Pågående och planerade organisationsförändringar a. GU centraliserar kursadministrationen för läkarutbildningen b. Det kommer två ny administrativa chefer; en för ITM och en för IKVM c. Claes Moreau är utsett till personalsamordnare i Malmö d. Kommunikatör Björn Martinsson kommer jobba för medicinska fakulteten under perioden september 18 till augusti 19. En vikarierande kommunikatör ska anställas att ersätta honom. Irene Sassarsson rapportera e. Hon ska försöka få den nya företagsläkare Louise Byard Burfelt att besöka våra nästa HMS kommitté möte. 9. Aktuella byggnads-, inrednings- och utrustningsfrågor a. Redogörelse för aktuella ombyggnadsprojekt enligt bilaga 1 CRC:s styrelse har godkänt att delning av motionshallen utreds vidare och har fastställt en budgetram om 100 tkr för detta arbetes utförande. Detta kommer att innebära att det kommer att finnas utrymme för viss motionsverksamhet, men däremot inte något gym. b. NSM:s projektledning har meddelat att de schaktarbeten som inledas under våren kommer att fortsätta och resultera i väsentligt ökad lastbilstrafik på sjukhusområdet. Man har även för avsikt att öppna en transportväg mellan MAU och CRC. Trafikflöden och arbetsmiljöaspekter av detta hålla på att utredas. c. Nya studiecentrum CRC Fas I GU administration är nästa klart. Slutbesiktning den 18 juni. Inredning efter det datum med inflyttning i mitten av augusti. Fas II Avspärrning av hus 93 från hus 90. Komma att driva i två steg. Först plan 11 och sen plan 10. Arbetet starta i september och pågår under höstterminen. d. Byggnad 91, 92 och 93 har drabbats av vattenläckage som resultat av ensiktsfasad konstruktion. Det har ledat till att fönsterna börjar ruttna och fasaden är blott. Detta komma att åtgärdas av fastighetsägaren under hösten 18 och våren 19 och kan resultera i tillfällig flytta av verksamhet. Tidsplan kommer efter sommaren. 10. Rapporter från arbetstagarrepresentanter Inga arbetstagarrepresentanter deltar på dagens sammanträde 11. Rapporter från arbetsgivarrepresentanter Inget rapporteras.

4 12. Rapport från studeranderepresentanter Inga studeranderepresentanter deltar på dagens sammanträde Rapporterade arbetsskador, materiella skador, övriga skador och tillbud a. Självmordsförsök från plan 13, hus 91. En patient från psykiatriavdelning lyckades ta sig in i hus 91, plan 13 och hota att hoppa från den våningen ner i ljusgården till plan 10. CRC service lede insatsen tillsammans med ett par stycken initiativrika personer som tog hand om henne och fått in henne från kanten. Därefter kunde de manövrera henne ner till marknivå så att räddningstjänstpersonal kunde ta hand om henne. HS-CRC har bestämt att ta in en extern utredare för att analysera incidenten och skriva en rapport med rekommendationer och åtgärder. Rapport kommer under hösten. Sjukvård är också informerade. b. Risk för stölder. I hus 60 har folk stoppat mattor under låsta dörrar för att håller de öppet och lämnat fönsterna öppet. Detta måste upphöra. 14. Rapporterade skyddsronder, miljöinventeringar, säkerhetsgenomgångar Inget rapporteras. 15. Uppföljning av handlingsplaner a. Systematiskt arbetsmiljöarbete Pågår löpande utan anmärkningar. b. Utvecklingssamtal/lönesamtal Personalsamordnare IKVM meddelar att samtliga forskargruppsledare inom IKVM har uppmanats att anmäla sig till utbildning om lönesättande samtal. HMS-kommittén bedömer vidare att införandet av lönesättande samtal kommer att vara en god hjälp för uppföljningsarbetet, då dokumentationskrav på processen föreligger. c. Systematiskt brandskyddsarbete Pågår löpande för anställda. Brandutbildning i framtiden komma att blir nätbaserat för torr verksamhet. En egen brandutbildning för laborativ verksamhet ska tas fram. Ansökan om ett nytt tillstånd för brandfarlig vara pågår. d. Säkerhetsarbete Pågår löpande utan anmärkningar. 16. Aktuell situation beträffande arbetsorganisation och arbetsbelastning Sara Tvermoes rapporterarar: a. Ökat arbetsbelastning på institutionskanslier pga sjukskrivningar och minskade OH-intäkter. 17. Aktuella initiativ och utbildningar Hugh Connell informerade att CRC:s HMS-kommitté har 400 tkr till deras förfogande och uppmanar kommitté till förbrukare en del av deras likviditet. Holger uppmanade kommittén att komma med idéer till höstens möte. 18. Övriga frågor Inget övrigt ärende. 19. Sammanträdet avslutas

5 Sammanträdet avslutas Vid pennan Hugh Connell Justeras Martin Lindström Holger Luthman