2.3. Information - Säkerhet: Huvudentrén kommer att hållas stängd den 27 och 28 december 2007.

Transkript

1 Mötesanteckningar från brukargruppsmöte Närvarande: Ragnar Alm Carin Andrén Aronsson Crista Berglund Hugh Connell Viveca Flodén Linus Jeppsson Maria Juhas June Ljungberg Margareta Lönnerberg Ditte Mårtensson Kerstin Troein Anette Wiberg 1. Mötets anteckningar: Kerstin Troein utsågs att föra mötets anteckningar. Kommande möte blir den 10 januari och 3 april OBS! Ny tid Information: CRC:s styrelse: Hugh Connell rapporterade från CRC:s styrelsemöte den 15 november 2007, Information - Arbetsmiljö: Inget att rapportera Information - Säkerhet: Huvudentrén kommer att hållas stängd den 27 och 28 december Information - Brand: Inget att rapportera. Dock uppmanades samtliga att iakttaga försiktighet med användandet av levande ljus Information - CRC Service: På förekommen anledning har en undersökning gjorts av det kopieringspapper som CRC tillhandahåller centralt och dess påverkan på kopieringsmaskinerna, bilaga 1. När det gäller specialpapper kan CRC service tillhandahålla visst sortiment. Beställningar samt felanmälningar skall i fortsättningen i första hand göras via webben och i andra hand via receptionen Information Telefoni & datorer: Hugh Connell påtalade vikten av att använda mobil anknytning enligt instruktion (EC500), för att på så sätt hålla kostnaderna nere, bilaga 2 och 3. Fakturor för mobiltelefoni kommer fortsättningsvis att hanteras elektroniskt Händelserapporter Byggnad: Nybyggnadsdelens fönster och dörrar är otäta p g a att fel silikon använts och vatten läcker in. Dessa kommer att tätas om alternativt bytas ut. Arbetet kommer att påbörjas efter midsommar 2008 och gäller hus 90, 91, 92 och 93. I hus 60 och 28 är det problem med drag och kallras. HMS är informerad och ärendet är fackligt anmält. Enligt fastighetsförvaltaren kommer det att kosta 6,5 miljoner att byta ut fönsterna och alternativa lösningar har diskuterats. Problemet kommer att åtgärdas inom 5 år. På förekommen anledning informerades om städrutiner avseende tömning av papperskorgar; gemensamma utrymmen tömmes dagligen och övriga 1 gång i veckan. GUC-mottagningen har haft problem med en SALTO-läsare som gått i baklås och densamma fick borras upp.

2 3.2. Händelserapport Service: Inget att rapportera Händelserapport Larm: Inget att rapportera Händelserapport Olycksfall: Trappor och golv är nu uppmärkta. Dock påtalades att inget gjorts för synskadade innanför entrédörrarna fram till receptionen. Strips/frostning kommer att göras på alla nödvändiga fönster/dörrar för att undvika skador Händelserapport Arrangemang: CRC:s julbord kommer att äga rum den 12 december kl i restaurangen och fortsätter därefter i Faculty Club. I samband med julfirandet kommer Nils-Otto Sjöberg att hålla en föreläsning i aulan, Sagan om ägget. Något Luciafirande kommer tyvärr ej att äga rum, såvida inte någon kan tipsa Hugh Connell om något lämpligt Utvecklingsidéer Webb: Inom kort kommer mejl-listor att läggas ut på CRC:s hemsida, CRC-alla, CRC-husnummer och CRC-våningsplan. Hugh Connell informerade om att endast e-postadresser med NN@med.lu.se och NN@skane.se får användas Utvecklingsidéer Gemensam investering: Alla salar inom GU kommer inom kort att vara fullt utrustade avseende AV-hjälpmedel. Även övriga lokaler kommer att uppgraderas. 4.3 Utvecklingsidéer Publicitet: Hugh Connell informerade om att nya broschyrer är beställda. Dessa kommer inom kort att finnas tillgängliga i receptionen. 5. Hyresgästfrågor: Det har kommit till hyresgästernas kännedom att i dagsläget slänges allt det som källsorterats på våningsplan slutligen i samma soptunna. Detta trots att det i soprummet finns kärl för att ta hand om soporna. Detta kommer att förhandlas i städavtalet för Friskvården fungerar inte fullt ut och extern entreprenör kan eventuellt komma att användas. Aktuella tider kolliderar ofta med möte etc. Sopsortering i pentryt i hus 60 plan 10 önskas. Fler brandskyddspärmar efterlystes, då det i dagsläget endast finns en i varje hus. Linus Jeppsson informerade om att dessa kommer att försvinna och ersättas med en branskyddspärm på nätet. Julpynt efterlystes i gemensamma utrymmen på plan 09. Då budgeten är låg för denna typ av investeringar kommer detta att ske först nästa år enligt Hugh Connell. Telefonförbindelsen i hus 91, plan 11, är dålig. 6. Övrigt. Inga övriga frågor.

3

4

5