Styrelsemöte BRF Primusbacken

Transkript

1 Sekreterare: Carl Bladh-Johansson Ordförande: Anders Långberg PROTOKOLL Datum: Styrelsemöte BRF Primusbacken Tid: 19:00 till 20:20 Plats: Rosa Drömmar Närvarande: Anders Ekström, Anders Långberg, Carl Bladh Johansson, Emilia Mohlin, Iman Bayazi, Markus Grammer, Michael Monaghan, Patrik Pagréus 1. Mötet öppnades av ordförande Anders Långberg. 2. Styrelsen konstituerade sig enligt följande: Ordförande: Kassör: Sekreterare: Ledamöter: Suppleant: Anders Långberg Michael Monaghan Carl Bladh-Johansson Emilia Mohlin, Patrik Pagréus, Markus Grammer, Anders Ekström Iman Bayazi 3. Åtgärdslistan gicks igenom (se bilaga 1). Nedan återges de punkter där vi beslutat om förändringar eller där informationen uppdaterats: a. Punkt nr 1: Vi beslutade att Markus ska skriva ihop en enkät för inventering av problem med bredband och bemötande från AllTele:s personal. b. Punkt nr 9: Vi beslutade att Anders L ska kolla upp vilket avtal vi har med OTIS och därefter bjuda hit några hissföretag för att lägga upp en offert som är anpassad efter våra behov. c. Punkt nr 11: Patrick ska ta fram lappar som vi kan sätta på cyklarna och informera om att det inte är tillåtet att parkera dem utanför fastigheten. d. Punkt 16: Vi gav Markus i uppdrag att kolla upp vad utrymmet i hus 18 skulle kunna användas till. e. Punkt 18: Anders L ska prata med Åkerlunds om att sänka värmen i fastigheterna under sommaren. 4. Övrigt a. Vi beslutade att vi vid nästa möte ska gå igenom vilka utrymmen som finns i fastigheten med de nya styrelsemedlemmarna. b. Förslag på att vi tar fram nyhetsbrev som delas ut efter varje styrelsemöte. Vi diskuterar denna fråga vidare vid nästa möte. c. Överlåtelseavtal: Kolla med Emilia om hon kan tänka sig att ta över detta ansvar från Mike.

2 d. Styrelsebrevlådan: Anders L ansvarar för att hålla koll på mailboxen. 5. Datum för nästa styrelsemöte: 1 september kl på Rosa Drömmar 6. Mötet avslutades Justerat av: Michael Monaghan Anders Långberg

3 Bilaga 1. Åtgärdslista 1. AllTele 1. Mike 2. Markus Grammer Pågående 1. Det skickades ut en tekniker för att Pagréus bredband inte fungerade. Vi ska inte betala en faktura på detta, om det har kommit någon sådan. 2. Det är flera som har problem med bredbandet, styrelsen ska göra en inventering över vilka problem som finns och hur våra medelmmar blir bemötta av AllTele. AllTele hänvisar oftast tillbaka till föreningen vid problem. Har vi något kundnummer? Det kan vara bra att ha när man ringer till AllTeles kundservice. 2. Inglasningen Carl Pågående Det kommer troligtvis inte att ske något innan sommaren 3. Hyresrätt i nr 18 Anders L Pågående Det ska bytas matta hos Tahani, hon får åka och kolla vilken typ av matta hon vill ha och återkomma till Anders, som kan 4. Två låsta utrymmen i pannrummet i nr Höjning av hyra hyresrätter Iman ta det vidare med Åkerlunds. Pågående Ulfs förråd är det som ligger direkt till vänster när man kommer in i pannrummet i nr 20. Det som ligger på höger sida är outhyrt men låst. Troligtvis den förra hyresgästen som bara har lämnat det låst. Klipp upp låset och sätt på ett nytt lås som styrelsen har nycklar till. Pågående Hur går det till med höjning av hyra för dessa? Hyran måste höjas till det den lagligen får höjas till. 6. Underhållsplan Anders L Pågående Se till att Åkerlunds upprättar en underhållsplan för 5-10 år framöver. Kommentar: Mejlade om detta 26/5, 7. Balkongdörrar och fönster Anders L inget svar ännu. Pågående På årsmötet beslutades att fönster och balkongdörrar skall åtgärdas under Styrelsen skall ta in offert från fastighetsskötaren på att åtgärda detta. 8. Ventilationsfilter Anders L Pågående Styrelsen ber Åkerlunds köpa in filter och så får var och en byta själv. 9. Hissen i nr 20 Anders L och Markus Pågående Anders L kollar med Jessica om vilket avtal vi har med OTIS eller om vi kan

4 Grammer välja en annan leverantör. Vi tar hit någon från Otis som får kolla på hissen tillsammans med någon ur styrelsen, så att vi kan få en mer exakt kostnad/offert. 10. Vattenkostnaderna Mike Pågående Vattenkostanden var kr högre 2013 än Frågan kom upp på årsmötet vad det beror på. Mike utreder om kostnaden beror på höjda vattenavgifter eller ökad förbrukning 11. Förbud mot att parkera cyklar vid fastigheten 12. Soprummet / nedskräpning alternativt en kombination av båda. Patrick Pagreus Pågående Vi har många cyklar som står och skräpar utanför byggnaderna. För att få bort alla cyklar som står lutade mot fasaden och hindrar gatan från att städas ska skyltar sättas upp om att man inte får parkera cyklar mot fasaden. Cyklar som saknar ägare ska forslas bort. Anders Ekström och Anders L Pågående 1. Det är fortfarande problem med att det ställs in grovsopor i soprummet. Sätta upp skyltar med information om att föreningen kommer att sätta upp kameraövervakning om detta inte slutar. 2. Det finns en viss person som stökar till väldigt mycket i fastigheten, och som har gjort det under en lång period, och fortsätter trots tidigare åtsägelser. Styrelsen tar en muntlig erinran med denna person. 3. Styrelsen ber vår fastighetsskötare att slänga allt som ställs i trapphuset vid deras rond i fastigheten en gång i veckan. 13. Andrahandsuthyrningar Mike Pågående Vi har dålig koll på vilka som hyr ut sina lägenheter i andrahand. Hur kan vi kolla om det bor olovliga andrahandsgäster? Mike ska ta fram en lista över vilka medlemmar vi har och därefter kontrollerar vi listan mot folkbokföringen. 14. Info om att var försiktig vid flytt/renovering Pågående Sätt upp en lapp och information på webben om att man ska vara försiktig med hiss etc. när man renoverar, det blir

5 så mycket förstört. 15. Höststädning Pågående Städdagen blir den 13 september Vad ska utrymmet högst upp i hus 18 användas till. Container ska hyras in Pågående Markus Grammer ansvarar för denna fråga. 17. Trasig tapet i hus 20 Anders L Pågående Anders Långberg har kontaktat Åkerlunds för att åtgärda detta. Inget har dock hänt på denna punkt. Anders L påminner Åkerlunds om detta. 18. Värme Anders L Pågående Anders L pratar med Åkerlunds om att sänka värmen i trapphus och lägenheter under sommaren.