INFORMATIONSBREV TILL MEDLEMMARNA

Transkript

1 INFORMATIONSBREV TILL MEDLEMMARNA Sida 1

2 Styrelsen Informerar Informationsbrev till medlemmarna Hej alla medlemmar! Sedan sist har vi haft ett informationsmöte angående höjningen av årsavgiften. Mötet var välbesökt men tyvärr hade ingen av mötesdeltagarna någon mirakulös lösning på föreningens likviditetsproblem. Nu är det därför dags för ett nyhetsbrev där vi meddelar hur mycket styrelsen bestämt att höja årsavgiften med. Som vanligt berättar vi också om vad som hänt i föreningen sedan det senaste nyhetsbrevet och vad som är på gång framöver. Trevlig läsning! Innehåll 1.Styrelsen Årsavgift Medlemsförslag Rökdetektorer Gymmet Garaget Verkstaden Busebo Uppmaningar till alla medlemmar Kontaktuppgifter för felanmälan m.m Sida 2

3 1. Styrelsen Brf Drabantens Styrelse består av följande personer: Namn Roll Bor i Telefon nr Thomas Dahl Ordförande Harald Nilsson Vice Ordförande Margaretha Grahn Kassör Sofia Theander Sekreterare Johan Sagemark Ledamot Karin Wiklund Ledamot Christian Andersson-Naesseth Suppleant Tomas Blomberg Suppleant, IT ansvarig Inger Lundin Internrevisor Du når hela styrelsen via mejladressen: styrelse@brfdrabanten.se Styrelsemöten Ordinarie styrelsemöten hålls i regel den andra eller tredje måndagen varje månad. Sedan ordinarie stämma har styrelsen hållit ett konstituerande möte och fyra ordinarie styrelsemöten: 26:e maj, 16:e juni, 11:e augusti, 8:e september och 20:e oktober. Extramöten Mellan ordinarie styrelsemöten förekommer givetvis även olika typer av arbetsmöten. Det händer även att beslut behöver fattas via e-post. Dessa beslut protokollförs alltid i nästa mötesprotokoll. Protokoll Protokoll från samtliga styrelsemöten och från föreningsstämmor anslås på anslagstavlan i Kronan. Ta dig gärna tid att läsa om vad som är på gång när du har vägarna förbi Sida 3

4 2. Årsavgift Den 13/10 hölls ett informationsmöte i Tomaskyrkan där styrelsen förklarade den nuvarande ekonomiska situationen och inbjöd till frågor och diskussion inför kommande höjning av årsavgiften. I korthet kan sägas att föreningen har ett driftsunderskott som styrelsen arbetar med att få bort men att det krävs en höjning av årsavgiften för att klara likviditeten och täcka driftsunderskottet under Styrelsen har nu beslutat att höja årsavgiften med 9 % från 1 januari Medlemsförslag Övernattningslägenhet Arbetet med att fräscha upp och göra klart övernattningslägenheten går sakta men säkert framåt. Förhoppningen är nu att den ska vara klar till jul. Uttag för elbilar Ett förslag har kommit om att installera uttag för laddning av elbilar i garaget. Styrelsen undersöker möjligheten och räknar på vad det skulle kosta att hyra en sådan parkeringsplats. 4. Rökdetektorer Efter ett av strömavbrotten nyligen visade det sig att vissa av rökdetektorerna i fläktarna inte fungerar. Dessa ska nu bytas ut. 5. Gymmet Efter nyår kommer det att finnas en möjlighet att utöka gymmets yta in i det som nu används som förråd inne i gymmet. Vi vill också påminna om att gymmet nu har en grupp som man går med i om man vill använda gymmet. Avtalet man skriver på finns på hemsidan och man lämnar det sedan till Sofia Theander i uppgång Sida 4

5 6. Garaget Dubbla platser Det finns 100 platser i vårt garage och 147 lägenheter i föreningen. Hittills har det funnits en särskild kö för personer som velat ha en andra garageplats. De som inte haft någon plats alls har getts företräde till lediga platser och än så länge har ingen i andra-plats-kön fått någon plats. Styrelsen håller på och undersöker om vi kan administrera en korttidsuthyrning av andra-platser under de perioder det finns lediga platser. I nuläget kostar det för mycket att låta Frubo göra ett sådant arbete. Principbeslutet är annars att ingen lägenhet bör förfoga över fler än en plats så länge det finns någon som inte har en plats som vill ha en. Breda platser På senare år har några av platserna i garaget gjorts om till breda platser. Några av de smala platserna som gjordes bredare har fortsatt ha samma hyresgäst och deras avtal gjordes då inte om. Dessa avtal görs om från nyår så att alla breda platser kostar lika mycket. Personer som hyrt bred p- plats till smal-plats-pris erbjuds då att byta till smalare plats. Sopning Kom ihåg att det finns kvastar i garaget som är till för att sopa av den egna rutan så att smutsen hamnar i gången där sopmaskinen kommer åt den. Däckförvaring Det finns möjlighet att hyra en hyllplats för att förvara sommar-/vinterdäck på. Kontakta Frubo Sida 5

6 7. Verkstaden Eftersom den medlem som haft ansvaret för administrationen av verkstadsgruppen har flyttat har Christian Andersson Naesseth i styrelsen tagit över det ansvaret. Hemsidan är uppdaterad med den informationen. I övrigt är Johan Sagemark verkstadsansvarig. 8. Busebo I skrivande stund har vi en intresserad förskola som vill starta i lokalen. Det enda som återstår är att skriva avtal. Håll tummarna! Det blev ett kort nyhetsbrev den här gången. Vi i styrelsen hoppas att du hade nytta av denna information, och vi tar tacksamt emot kommentarer på innehåll och upplägg. Vi siktar på att skicka ut nästa informationsbrev kring årsskiftet. Vänliga hälsningar, //Styrelsen Sida 6

7 9. Uppmaningar till alla medlemmar Slutligen vill vi påminna om några saker som vi tycker kan vara bra att tänka på som boende i föreningen. Störningsjouren Ring störningsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. Det bästa sättet att lösa störning från grannar brukar dock vara att själv ringa på och påtala detta. Tvättstugorna Det är inte tillåtet att ta någon annans tvättid. Boka gärna av resten av ditt pass om det är tid kvar när du är färdig. Kom ihåg att städa efter dig. Spa och lokal Städa efter dig i lokalen och spa-avdelningen i Kronan innan du går. Lägg på bubbelplasten på poolen. Återvinningsrummet Vi vill återigen uppmana alla medlemmar att platta till kartonger och sortera korrekt. Det är vi som förening som får betala alla extrakostnader för sortering och extra tömningar som krävs när vi inte sköter oss. Se också till att det du slänger inte innehåller matrester. Vi försöker bli av med råttorna som bor på gården, inte göda dem. Mindre grovsopor och elektriskt avfall lämnas i rummet märkt Återvinningsrum för elektriskt avfall vid sopnedkasten. I det rummet finns även en liten byteshylla och Gröna Påsar. Större grovsopor ansvarar du själv för att transportera bort. Sopor i trapphus Det är självklart INTE OK att ställa ut stinkande soppåsar i trapphuset bara för att du tycker det luktar i din lägenhet. Styrelsen får många klagomål om det här så snälla tänk på detta så är vi alla tacksamma. Förvaring i trapphus och garage Det är inte tillåtet att förvara saker i trapphusen av brandskydds- och utrymningsskäl. Tänk på att även den som sitter i rullstol ska kunna ta sig ut genom trapphuset i en nödsituation. Saker i trapphusen är dessutom i vägen vid städningen av trapphusen och vi har därför gett städpersonalen tillåtelse att ta bort alla saker som står i trapphusen Sida 7

8 10. Kontaktuppgifter för felanmälan m.m. FELANMÄLAN OCH JOUR (FF Fastighetsservice kundtjänst) Ej akuta ärenden via: Telefon: (dygnet runt) Till FF vänder du dig när du behöver hjälp av fastighetsskötare för ärenden i eller utanför lägenheten. FELANMÄLAN INTERNET OCH IP-TELEFONI (Bredbandsbolaget) Telefon: ( alla dagar) FELANMÄLAN HISS Telefon: (KONE) Telefon: (Nordisk Hiss, i uppgång 3 och 39) FELANMÄLAN GARAGEPORT (Crawford Sverige AB) Telefon: (kontorstid) Telefon: (jour) TRYGGHETSJOUR (SECURITAS AB) Telefon: (jour) Ring trygghetsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. LÅSSMED (LÅS & NYCKLAR) Telefon: (kontorstid) Telefon: (jour) Kopiering av nycklar, köp av taggar och fjärrkontroll. Låssmed vid utelåsning (bekostas av den boende). EKONOMISK FÖRVALTNING (FRUBO Pia Wallin) Telefon: (kontorstid) För frågor om hyra av förråd och garageplatser, avisering av avgifter och hyror, pantsättning av lägenheten osv. TEKNISK FÖRVALTNING (Thomas Widgren) Telefon: (kontorstid) Allmänna frågor som rör in- och utflyttning. FÖRSLAG, IDÉER, SYNPUNKTER (Styrelsen) synpunkter@brfdrabanten.se eller hela styrelsen på styrelse@brfdrabanten.se Sida 8