INFORMATIONSBREV

Transkript

1 INFORMATIONSBREV

2 Styrelsen informerar Informationsbrevet är ett utskick till Brf Drabantens medlemmar och hyresgäster. Spara gärna utskicket för att ha tillgång till bl.a. kontaktuppgifter. Tidigare informationsbrev finns på 1. Styrelsen Brf Drabantens styrelse och internrevisor Namn Roll Bor i nr. Telefon Victor Johansson Ordförande Mattias Pettersson Vice ordf Mario Romic Kassör Karin Wiklund Sekreterare Eva Li Land Ledamot Mikael Stenbäck Ledamot Harald Nilsson Suppleant Brite Ejnarsson Suppleant Thomas Gustavsson Internrevisor Föreningens ordförande och vice ordförande nås via info@brfdrabanten.se Hela styrelsen, samt internrevisorn, nås via styrelse@brfdrabanten.se Internrevisorn nås på internrevisor@brfdrabanten.se Styrelsemöten Ordinarie styrelsemöten hålls ungefär var fjärde vecka, för att löpande behandla aktuella frågor. Emellanåt bjuds utomstående in för att delta under hela eller delar av mötet. Oftast närvarar föreningens tekniska förvaltare, vars arbete till stor del berörs av besluten och som också fungerar som rådgivare i många frågor. Medlemsförslag Hör gärna av dig till styrelsen om du har förslag på ärenden du vill ska tas upp eller saker du vill att föreningen ska göra. Ju fler av oss som engagerar sig i föreningen desto större möjligheter har vi att fortsatt utveckla vårat boende. Valberedningen Styrelsen och andra förtroendevalda utses på årsstämman, utifrån förslag från valberedningen. Är du intresserad att engagera dig i föreningen eller känner en lämplig kandidat? Kontakta i så fall valberedning@brfdrabanten.se Sida 2

3 2. Föreningsstämman Den 27 maj hölls årets ordinarie föreningsstämma. Under mötet valdes en styrelse med Eva Li Land som ny ordinarie ledamot och Brite Ejnarsson som ny suppleant, samtidigt som Sanna Nilsson och Johan Sagemark avtackades med blommor. Victor Johansson har tagit över som ordförande efter Karin Wiklund. Karin W är nu ledamot. På mötet godkändes även de stadgeändringar som föreslogs i samband med extrastämman i november, för att anpassa texten efter senaste årens uppdaterade lagstiftning samt göra en rad andra förtydliganden. Protokollet är anslaget i Kronan. De nya stadgarna är publicerade på hemsidan. 3. Städdagen Den 1 maj genomfördes årets städdag. Många medlemmar deltog i arbetet med att rensa bort övergivna cyklar, ställa ut möblerna vid Kronan, städa gymmet och verkstaden, ta bort döda växter från rabatterna och mycket mer. Stämningen var god och dagen avslutades med korvgrillning, kaffe och saft. På grund av vädret oljades inte trädäcket vid Kronan och sittbänkarna på gårdarna under städdagen. Detta gjordes istället ett par helger senare, av några frivilliga. 4. Trapphus och loftgångar I början av maj genomförde Presto (tidigare Linköpings Brandservice) sin kvartalsrond. De protokollförde bl.a. möbler på ett antal loftgångar samt barnvagnar i trapphus. Styrelsen har utifrån detta märkt upp de saker som Presto anmärkt på. Styrelsen vill påminna om att det finns särskilda barnvagnsrum, både i vissa trapphus samt i utrymmen liknande cykelrummen. Tänk på att ta in vagnen, eller använda något barnvagnsrummen, även när du har tillfälligt besök. 5. E-faktura och autogiro Varje månad är det några inbetalningar som kommer in med felaktigt belopp eller fel OCR-nummer, vilket skapar onödig administration och kostnader. För att underlätta för alla inblandade och minska risken för fel är det möjligt att betala medlemsavgifter och hyror via e-faktura och autogiro. För e-faktura, anmäl dig via din internetbank genom att söka efter Frubo (som är föreningens ekonomiska förvaltare). För autogiro, fyll i anmälningsblanketten som ligger på Kontakta Frubo vid frågor Sida 3

4 6. Ekonomi Under sommaren har två av föreningens lån fått nya bindningstider: fem respektive tio år. Detta har gjorts för att sprida riskerna och skapa mer förutsägbarhet i framtida utgifter. Föreningen har nu fyra bundna och ett rörligt lån. 7. Parkeringen vid Tomaskyrkan Det är numera möjligt att betala rabatterad boendeparkering via Q-Parks app MobilPark, som finns både för iphone och Android. Välj Boende och lägg som tidigare boendeparkeringskortet i framrutan. Taxan är 5 kr/timma eller 30 kr/dygn. I appen väljs parkering 6061 och en beräknad sluttid, som kan sedan kan förlängas eller avslutas i förtid. Det blir alltså enklare att bara betala för tiden du nyttjar parkeringsplatsen samtidigt som stressen att missa parkeringstiden minskar. Senare under året kommer den fysiska automaten att tas bort, då den är uttjänt. Fram till dess är det möjligt att betala både med kort och via appen. 8. Byte av internetleverantör Föreningen har idag Telenor (tidigare Bredbandsbolaget) som internetleverantör. Det avtalet är nu uppsagt och kommer att ersättas av Bahnhof den 1 oktober. Det nya avtalet erbjuder högre kapacitet till lägre pris, upp till 1000 Mbit/s (i båda riktningar) för 90 kr/månad mot dagens 165 kr/mån. IPTV via Sappa är ett tillval. Det finns även möjlighet att flytta med fasta telefonnummer till IP-telefoni. I samband med bytet kommer befintliga routrar att begäras in och nya delas ut. Mer information om hanteringen kommer att skickas ut till samtliga boende. 9. Grovsopor I grovsoprummet, i anslutning till sopnedkasten mellan lilla och stora gården, finns möjlighet att lämna elektronikavfall, batterier, glödlampor/lysrör samt grovavfall som inte får plats i vanliga soppåsen. Läs på skyltarna och placera sakerna i respektive behållare. Det är inte tillåtet att ställa något direkt på golvet. Det är inte heller tillåtet att ställa in färg och andra kemikalier i rummet, det ska lämnas direkt på någon av kommunens återvinningscentraler. Behållare för tidningspapper, kartong, glas, plast och metall finns i återvinningshuset, intill Kronan. Se Tekniska verkens webbplats för en komplett sorteringsguide: Sida 4

5 10. Pågående projekt Staket runt uteplatser Ruttet trä har bytts ut sneda grindar är utbytta. Ommålning återstår. Plåtarbeten Lindéns Plåtslageri har fått i uppdrag att utföra byte av hängrännor, stuprör och fönsterbleck. Arbetet påbörjades i juni och kommer att pågå under sommaren. Nya plåtar kommer att monteras ovanpå befintliga fönsterbleck. I denna fas omfattar jobbet plåtar och fönsterbleck som kan nås via skylift. Framöver kommer även fönsterbleck och lister på balkonger att tas om hand, vilket kräver tillträde till varje lägenhet. Mer information kommer senare. Poolen Poolen är specialbyggd för vår lokal och det har varit svårt att få någon firma att hjälpa till med reparationer och underhåll. Styrelsen har nu kontakt med en leverantör som förhoppningsvis kan avhjälpa de problem som rapporterats under våren. Fler uppdateringar följer på hemsidan och i föreningens Facebook-grupp. 11. Avslutade projekt Byte av termostater och termostatventiler Under våren genomfördes byte och injustering av termostater och termostatventiler i lägenheter, lokaler och gemensamma utrymmen. Om du tidigare upplevt det svårt att styra temperaturen kan det ha varit termostatventilen som fastnat och inte kunnat göra sitt jobb. Ventilen ska automatiskt se till att inomhustemperaturen är densamma när utetemperaturen stiger och sjunker. Du ska inte behöva kompensera för detta manuellt genom att vrida på reglaget. En radiator överför värme till luften genom konvektion, vilket skapar ett luftflöde som värmer hela rummet. För bästa effekt ska radiatorerna stå fritt för maximal cirkulation. Gardiner och möbler som döljer radiatorn hämmar därför dess funktion. Cykelförråden Dörrarna har nu målats. Dörrarna har även försätts med fördröjd stängning. Öppna dörren maximalt för att få längsta möjliga stängningstid. Eventuellt kommer funktionen justeras något efter sommaren Sida 5

6 12. Uppmaningar till alla boende Slutligen en påminnelse om saker att tänka på som boende i föreningen: Obehöriga Det händer då och då att personer som inte bor här försöker ta sig in i trapphus och andra utrymmen. Det är därför viktigt att hjälpas åt att hålla ett öga på våra entréer och förråd. Se till att dörren går i lås på cykelförråd och garaget. Gör omgående en felanmälan till Riksbyggen om dörrar eller garageporten inte stängs ordentligt. En vanlig orsak till att en dörr inte går igen är att det hamnat grus på tröskeln, så kolla det först. Ring 112 vid pågående inbrottsförsök. Störningsjouren Störningsjouren kan hjälpa till om det är för högljutt i en lägenhet efter 22:00 söndag till torsdag eller efter 23:00 fredag och lördag. Det bästa sättet att lösa störning från grannar brukar dock vara att själv ringa på och påtala detta. Störningsjouren kan även kontaktas om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. Telefonnummer finns på sista sidan i detta utskick, i trapphusen och på hemsidan. Högljudda arbeten Ta alltid hänsyn till dina grannar vid högljudda arbeten i lägenheten men arbeta aldrig efter 20:00. Informera även grannar vid större renoveringar om t.ex. planerat slutdatum. Detta är extra viktigt vid till exempel borrande i väggar eller bilande i golv eftersom ljud sprider sig och förstärks väldigt mycket i betongväggar. Lekplatsen Lekplatsen på stora gården delas av oss boende och förskolan Smaragden. Där finns en kista med hinkar, spadar och andra leksaker. Se till att lägga tillbaka leksakerna när ni går därifrån. När det är mörkt går det att tända belysning på lekparken. Vita timerknappar finns på två lyktstolpar i anslutning till lekplatsen. Förvaring i trapphus och garage Av brandskydds- och utrymningsskäl är det inte tillåtet att förvara saker i trapphusen. Tänk på att även den som sitter i rullstol ska kunna ta sig ut genom trapphuset i en nödsituation. Saker i trapphusen är dessutom i vägen vid städningen av trapphusen. Samma sak gäller loftgångar, som även de är utrymningsvägar. Återvinningsrummet Platta till kartonger och sortera korrekt. Det är vi som förening som betalar extrakostnaderna för sortering och extra tömningar som krävs när det inte sköts. Se också till att det som slängs inte innehåller matrester, för att undvika skadedjur Sida 6

7 Grovsopor, gröna påsen och elementfilter Mindre grovsopor och elektriskt avfall lämnas i rummet märkt Avfallsrum och El-avfallsrum intill sopnedkasten, vid rondellen mellan gårdarna. Större grovsopor, som inte får plats i behållarna, ansvarar du själv för att ta till kommunens återvinningscentraler. Farligt avfall får ej lämnas i grovsoprummet. I samma rum finns även rullar av Tekniska verkets gröna påsar för matrester samt filter till elementen i lägenheterna. Hushållssopor Hushållssopor ska aldrig ställas i trapphuset, i väntan på att kastas i behållarna på gården. Behöver du ytterligare vita låstaggar till sopbehållarna? Kontakta styrelsen. Tvättstugorna Kom ihåg att städa efter dig och avboka gärna av resten av ditt pass om det är tid kvar när du är färdig. Tänk på att din tvätt måste vara klar när din bokade tid i är slut, annars tar du tid av den som bokat efter dig. Respektera även att tvättstuga 3 är strikt parfymfri. Spa och bastu i Kronan Nyttjandet av spa och bastu sker på egen risk och under eget ansvar. Poolens reningssystem är dimensionerat för att rena efter 6 badande per pass. Återställ anläggningen utifrån checklistan på väggen innan din tid är slut. På förekommen anledning är det viktigt att påpeka att plomberingen på dörrarna ut till trädäcket endast får brytas vid en nödsituation då utrymning är nödvändig. På grund av risken för splitter och skärvor får inte glasflaskor eller andra saker av glas tas in i anläggningen. Gymmet Använd inneskor, återställ skivstången efter dig och släpp vikter så tyst du kan, av hänsyn till de som bor ovanpå och bredvid gymmet. Grillning Lukten från tändvätska tenderar att ta sig in hos de som bor intill. Visa därför hänsyn genom att inte använda mer tändvätska än nödvändigt. Ersätt annars tändvätskan med el-tändare, stearinpapper eller annan metod. På grund av brandrisken är det viktigt att grillarna vid Kronan står kvar på gruset. Efteråt, lägg kolresterna i tunnorna intill och rengör grillen Sida 7

8 13. Kontaktuppgifter för felanmälan/förvaltning Allmän felanmälan och jour Riksbyggen Online: (för ej akuta ärenden) Telefon: (dygnet runt) Till Riksbyggen vänder du dig för att felanmäla någonting i eller omkring husen, t.ex. skadegörelse, fuktskador eller trasig belysning. Som hyresgäst vänder du dig även till Riksbyggens kundtjänst för felanmälan av lägenhetens inre funktioner. Felanmälan internet och ip-telefoni Telenor Telefon: (08:00-22:00 alla dagar) Felanmälan hiss och garageport Nordisk Hiss Telefon: (dygnet runt) Felanmälan Tvättmaskiner Östgöta Maskintjänst Telefon: (kontorstid; övrig tid ring Riksbyggen, enl. ovan) Trygghetsjour Securitas Telefon: (22:00-06:00 alla dagar) Ring trygghetsjouren om någon är för högljudd efter 22:00 söndag-torsdag och efter 23:00 fredag-lördag eller om du av någon anledning känner dig otrygg. Ring 112 vid pågående inbrott eller skadegörelse. Låssmed Certego Telefon: (kontorstid) Telefon: (övrig tid) Certego kan hjälpa till med kopiering av nycklar, köp av låstaggar och fjärrkontroll samt låssmed vid utelåsning (bekostas av den boende). Vid kopiering av nycklar behöver beställningen gå via styrelsen. Kontakta info@brfdrabanten.se för hjälp. Ekonomisk förvaltning Frubo, Pia Wallin Telefon: (kontorstid) E-post: pia@frubo.se Frubo hanterar frågor om avisering av avgifter och hyror samt pantsättning, förråd och garageplatser. Teknisk förvaltning Riksbyggen, Tomas Bohlin Telefon: (kontorstid) E-post: forvaltare@brfdrabanten.se Allmänna frågor som rör fastigheten, in- och utflyttning, projektering, renoveringsoch ombyggnadsprojekt Sida 8